人员外出形成闭环管理制度

一、制度背景
为加强公司人员外出管理，确保公司资产安全、员工人身安全，提高工作效率，特制定本制度。

二、制度目的
1. 规范人员外出行为，提高外出审批效率。

2. 明确外出人员责任，确保外出期间各项工作正常进行。

3. 保障公司资产安全，防止意外事件发生。

4. 提高员工综合素质，培养团队协作精神。

三、制度适用范围
本制度适用于公司全体员工及公司派往外单位工作的人员。

四、管理制度内容
1. 外出审批
（1）员工因工作需要外出，需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可外出。

（2）外出审批需提供以下材料：
①外出申请表；
②外出事由说明；
③外出时间及路线；
④相关费用预算。

（3）部门负责人根据实际情况审批，对不符合外出要求的申请予以驳回。

2. 外出登记
（1）员工外出时，需填写《人员外出登记表》，包括外出时间、地点、事由、联系方式等。

（2）部门负责人对《人员外出登记表》进行审核，确保信息准确无误。

3. 外出期间管理
（1）外出人员应遵守国家法律法规、公司规章制度及当地风俗习惯。

（2）外出人员需保持通讯畅通，遇紧急情况及时向公司汇报。

（3）外出期间，如需变更行程或延长在外时间，需及时向部门负责人报告，并重新办理审批手续。

4. 外出归来
（1）外出人员返回后，需填写《人员外出归来登记表》，包括外出时间、地点、事由、收获等。

（2）部门负责人对《人员外出归来登记表》进行审核，确保信息完整。

5. 费用报销
（1）外出人员需按照公司规定，及时报销相关费用。

（2）部门负责人对报销申请进行审核，确保报销合理。

五、违规处理
1. 未按规定审批外出的，一经发现，予以通报批评，并追究相关人员责任。

2. 外出期间违反国家法律法规、公司规章制度及当地风俗习惯的，一经发现，依法依规进行处理。

3. 未按规定填写《人员外出登记表》和《人员外出归来登记表》的，予以通报批评，并追究相关人员责任。

4. 费用报销不符合规定的，一经发现，予以通报批评，并追回违规报销费用。

六、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况予以补充。