现代企业物资招标采购管理探析

现代企业物资招标采购管理探析
摘要：在现代化社会中，物资采购招标作为商品交易的具体方式，地位越来越
重要。

虽然企业实行招标管理后取得很大进步，但在物资采购招标管理中任然存
在缺陷，大部分企业不重视对物资采购管理，相关物资采购标准不完善，采购中
不注重监督，影响企业经济效益。

因此，明确物资采购管理重要性，加强企业物
资采购招标管理。

关键词：企业；物资；采购招标；管理
1招标采购的基本内容
1.1招标采购的基本概念
招标采购，是当前我国各大企业优先选择的采购方式，可以有效地避免资产
的过度浪费以及采购过程中存在的贪腐现象，并且可以高效的进行采购工作的管
理和控制，大大降低了企业经营过程中的成本，全面提升企业的经济效益。

通常
来讲，招标人一般是需要采购物资的企业，招标人在供应商的选择上制定一些特
定的要求和条件，然后选择最为合适的供应商，保证整个材料采购的过程顺利进行，选择各项条件都满足企业的供应商。

当然，这个过程中必须要保证是公平、
公正和公开的。

1.2招标采购的基本形式
就目前来讲，使用最多的是公开招标和邀请招标两种基本形式。

公开招标的
方式是招标人将招标公告直接发布在媒体上，而参与招标的供应商在衡量自身条
件和招标人的要求之后决定是否参与招标，这种招标方式中很多都是不可控的，
包括数量、性质以及范围。

而邀请招标则是有目的性的进行，只有接收到了邀请
之后的企业才能进行招标活动，这种招标方式是可控的，能够准确地控制招标人
数量、性质和范围。

2物资采购招标阶段的不足
2.1管理流程混乱
目前我国多数企业都是省级以下单位，服务机制不完善，没有专门设立负责
采购招标部门，企业内部无法对采购物资进行集中管理，管理流程混乱，没有规
范物资招标采购的管理流程，致使企业采购管理不能有效进行，限制企业进行物
资招标采购。

例如，企业对办公室设备、电脑、农药化肥等物质进项分散采购，
部门之间无法集中沟通，只能各负其责，无法对物品集中批量采购，从根本上限
制企业管理人员对物资招标采购管理的实施，致使物资采购成本上升。

2.2物资采购人员素质不高
目前我国企业物资采购人员对物资采购招标没有具体认识，普遍认为物资采
购招标就是购买所需商品。

在物资采购招标中经常出现工作人员购买商品以劣代优、以坏充好的情况，对采购工作不重视，所采购的商品无法满足企业市场需求。

因此，在企业物资采购招标中，需要采购人员具备专业采购知识和专业技术能力，企业要选拔一批专业工作人员对采购人员进行管理，让采购人员具备高素质，进
而从根本上对企业物资采购中招标进项有效管理。

2.3物资采购缺乏有效的监督机制
现阶段，我国很多企业对物资采购缺乏有效的监督机制，不仅导致采购人员
不负责任现象经常发生，还致使企业物资招标采购环节无法合理规范。

由于物资
采购招标缺乏有效的监督机制，在利益的诱惑下，工作人员就易利用职位便利，
发生中饱私囊的现象，将企业采购资金变成自己财富，不仅违反法律法规，还影
响了企业采购质量和经济效益。

因此，企业要认识到监督管理的重要性，完善企
业监督管理机制，对企业采购资金加大控制力度，从根本上解决企业物资采购招
标管理中的问题。

3现代企业完善和改进物资招标采购管理的具体措施
3.1建立与本企业管理机制相适应的招标采购制度
现代企业在开展物资采购工作之前，对物资采购进行管理过程中，大部分企
业主要将这些工作交由与物资采购相关部门签订相应的合同，以这种方式对物资
采购进行管理，这种管理方式主要依赖于企业物资采购部门的主观意见，通过签
订合同的物资采购方式，通过相对应的谈判明确企业物资采购的数量，以及物资
采购的价格、质量等方面存在很多不确定性因素，换言之，这种管理模式存在很
大的弊端，主要依靠于管理人员的主观判断，使得企业物资采购过程中很容易出
现腐败现象。

另外，有可能由于管理工作人员对物资采购的主观判断出现偏差，
或者是物资采购管理人员的专业素质不够强，导致企业在物资采购过程中的价格
和质量等方面存在一定的问题，与实际情况严重不符，导致企业的生产运营受到
了一定的阻碍，浪费了企业的人力、物力以及财力等。

针对上述这些情况，就企
业的物资招标采购管理工作来看，企业应当充分了解我国招标投标相关法律法规
之后，再开展相对应的物资采购招标商业经营活动，对每个物资采购招标环节进
行严格的控制。

在开展物资采购招标之前，企业对物资进行大规模的采购，形成
规模效应，有利于扩充物资采购范围和方式。

想要完成上述这些工作，现代企业
需要充分了解自身的市场经济发展实际情况，建立一个适合自身经济发展需求的
物资采购招标体系，用管理体系代替管理人员的主观判断，有效提高现代企业的
市场经济效益。

3.2加强采购队伍的人员素质建设，完善企业物资采购招标制度
现代企业开展物资采购工作，主要导向还是企业工作人员，所有采购事项仍
然依赖于工作人员来完成，所以，现代企业应当重视对物资招标采购管理人员的
素质进行有效的培养，企业在招聘物资采购工作人员时，应当充分考虑求职者的
道德品质，以及所掌握的物资采购专业技能，对于综合素质较差以及专业技术不
过关的物资采购工作人员的职位进行适当的调整，根据企业实际的经济发展状况，对企业物资采购工作人员进行相对应的培训，有效提高物资采购管理人员的综合
素质，以及丰富物资采购管理人员的专业技能，为提高企业物资采购管理水平奠
定坚实的基础。

3.3完善企业物资招标采购管理制
度，主要从以下几个方面着手开展工作：第一，从我国物资采购相关法律法
规角度出发，不断对企业物资招标采购制度进行改进，使得物资采购过程中保持
公平、公正、公开等原则，对企业物资招标采购开展统一招标管理，形成一种物
资采购招标相互约束的现象；第二，从企业的实际市场经济发展情况出发，对物
资采购招标制度进行规范化和科学化处理，对于参与物资采购招标的供应商进行
统一、集中的管理，通过严格的考核、审查以及审批等步骤，为企业物资采购质
量提供强有力的保障，有效降低企业物资采购成本。

3.4抓住企业物资招标采购中质量和价格重点
就现阶段企业物资招标采购工作而言，现代企业应当对所采购物资的质量和
价格等方面引起高度的重视，为现代企业合理、科学、规范地开展物资招标采购
工作奠定坚实的基础；所以，在实际的物资招标采购中，严格依照质量相同比较
价格、价格相同比较供应商的信誉度的原则，开展公平、公正、公开的物资招标
采购模式；在物资招标采购过程中，应当加大对采购信息资源的宣传力度，大幅度增加参与物资招标的潜在投标人数量，针对物资求购企业而言，对投标企业或单位进行严格的审查和考核，对物资的质量和价格等方面达不到企业生产所需物资质量标准，果断摒弃这些投标企业，站在投标企业的角度出发，充分保证求购物资的质量和价格；当投标企业通过层层的考核和审查，物资的质量和物资的价格均满足求购企业的要求，则为中标企业。

在选拔过程中，求购企业需要根据投标企业的实际生产经营状况进行分析，对于物资的价格和质量等方面进行严格的审查和考核，那些价格较低的物资，因其质量较差，容易导致出现意外事故。

所以，求购企业在选择物资供应商时，需要对市场物资变化情况进行全面的了解，以企业的经济效益作为导向，既能保证所采购物资的质量，也可以保证所采购物资价格的合理性。

4结束语
总之，企业物资采购与企业正常运行成本有着紧密联系，一旦企业物资采购过程中缺乏监督管理机制，就容易出现问题，给企业造成经济影响。

因此，企业必须重视物资采购招标管理，了解企业物资招标管理制度，加强物资采购招标管理过程的监督，落实责任制度，提高采购招标人员职业道德，从而实现企业物资采购招标管理，保障企业利益不受损失。

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