学校档案管理员职责范文（二篇）

学校档案管理员职责范文
一、建档管理
1. 负责学校各类档案的建立、整理与归类工作，确保档案的组织的准确和完整性；
2. 根据学校的要求，编制并实施档案管理制度，规范档案管理流程和操作方法；
3. 制定和实施档案保管、维护和销毁的规定，确保档案的安全和可靠性；
4. 负责档案的编号、批准、验收和存储工作，确保档案的顺利流转和使用；
5. 协助其他部门进行档案管理，提供咨询和指导。

二、档案管理
1. 负责学校档案的收集和整理工作，包括各类文件、报告、公告、资料等；
2. 建立并维护学生档案，包括学生个人信息、学习成绩、考试记录等；
3. 确保档案的秘密性和保密性，防止档案出现泄密或遗失的情况；
4. 组织并实施档案的查阅和借阅工作，提供及时、准确的档案信息；
5. 协助学校领导和其他部门进行档案的整理、汇总和报告工作；
6. 根据需要，开展档案数字化和电子化工作，提高档案管理的效率和准确性。

三、档案保管
1. 负责学校档案室的卫生和安全工作，确保档案室的环境干净、整洁；
2. 制定并执行档案的存储和展示方案，确保档案的保存和使用的便利性；
3. 定期进行档案的清点和检查工作，确保档案的完整性和准确性；
4. 组织并实施档案的维修和修复工作，保护档案的质量和完好性；
5. 根据档案的重要性和紧急程度，制定并执行档案的应急保护和救援计划。

四、档案利用
1. 协助学校其他部门进行档案的利用和查询工作，提供必要的档案信息；
2. 根据学校的要求，提供相关档案的归档和借阅服务，确保档案的及时和准确性；
3. 组织并实施档案的复制和传递工作，满足师生和管理人员的需求；
4. 建立并维护档案利用的数据库和系统，提供便捷的档案查询和下载功能；
5. 协助学校进行档案的展示和宣传工作，提高档案的知名度和影响力。

总结：
学校档案管理员是学校重要的管理职能部门，其责任范围包括建档管理、档案管理、档案保管和档案利用等方面。

通过对各项职责的
认真履行，学校档案管理员能够确保学校档案的完整性、安全性和使用效率。

这将有助于学校更好地开展教育教学活动，并为学校的发展提供有力的支持。

学校档案管理员职责范文（二）
一、档案管理
1. 组织档案管理工作，负责学校档案的收集、整理、传递、保管和利用等方面的工作；
2. 负责制定和实施学校档案管理的规章制度，并做好档案管理制度的宣传和培训；
3. 负责学校档案的规划和布局，确保档案室的正常运转；
4. 负责学校档案的分类、编目和建立基础档案目录，并定期更新和修订；
5. 对学校档案的存放、调阅、借阅等工作进行管理和监督，确保档案的安全和完整；
6. 负责学校档案的鉴定、鉴定等工作，确保档案的真实性和可信性；
7. 协助有关部门进行档案审查和调查，提供必要的档案资料和支持；
8. 对学校档案进行定期的清理、整理和筛选，确保档案的有序和规范；
9. 协助学校领导和有关部门进行档案信息的查询和统计工作；
10. 参与学校档案的电子化和数字化工作，推动档案管理的信息化进程。

二、文件管理
1. 负责学校文件的管理和交接，在文件流转过程中做好记录和登记；
2. 对学校文件的编号、归类和归档工作进行管理和指导；
3. 负责学校文件的保管和借阅工作，确保文件的安全和完整；
4. 组织学校文件的整理、归档和销毁工作，确保文件的有序和规范；
5. 协助学校领导和有关部门进行文件的查询和调阅工作；
6. 参与学校文件管理制度的修订和完善工作，提出改进意见。

三、资料管理
1. 负责学校资料的收集、整理和分类，建立资料目录；
2. 组织学校资料的保管和利用工作，确保资料的安全和可靠；
3. 对学校资料的存放、调阅和借阅工作进行管理和指导；
4. 协助学校领导和有关部门进行资料的查询和调阅工作；
5. 参与学校资料管理制度的制定和推动工作，提出改进意见。

四、安全管理
1. 负责学校档案室的安全和保密工作，制定相应的安全措施和制度；
2. 定期检查档案室的安防设施和安全措施，确保档案的安全和完整；
3. 负责学校档案室的防火、防潮和防虫等工作，确保档案的保存；
4. 负责学校档案室的紧急救援工作，及时处理档案灾害；
5. 协助学校领导和有关部门进行档案安全和保密工作的培训和宣传。

五、其他职责
1. 协助学校领导和有关部门进行各类活动和会议的档案工作；
2. 参与学校档案管理的评估和考核工作，提出改进意见；
3. 参与学校档案管理的研究和学术交流，提升专业水平；
4. 完成上级领导交办的其他工作任务。

以上是学校档案管理员的基本职责范本，具体工作内容可能因学校的规模和情况而有所不同。

学校档案管理员需要保持敬业精神和责任心，不断提升自身的档案管理技能和知识水平，为学校的发展和管理做出贡献。