【管理精品】中小企业如何制定薪资福利.doc

2019年【管理精品】中小企业如何制定薪资
福利1
中小企业如何制定薪资福利
不少中小企业的老板这样抱怨：我不是没有钱，也不是舍不得花钱，我给员工的工资真是不低了，可他们还是离我而去。

我到底哪里做错了呢？其实出现这种情况，很多时候不是老板们不舍得花钱，而是他们不会花钱。

对于员工来说，仅仅舍得花钱是不够的，要想留住员工，老板们必须树立建立科学规范的薪资福利制度的观念。

企业重视人力资源建设是前提
清华大学经济管理学院企业管理系郑晓明教授认为，现在的中小企业普遍缺乏科学的管理体系，尤其是在薪资福利方面很薄弱。

当然，这可能有他们的理由。

对于大多数中小企业来说，他们正处于生存阶段，这时候，他们考虑最多的是多出产品，开拓市场。

而对于制定什么样的薪资福利自然考虑的就少。

另一方面，这个时期的中小企业处于经验管理阶段，更多的是人治，而不是法治，老板更多是凭个人的喜好、情绪、能力决定员工的薪资福利。

但这样做的结果，往往是使起着激励、保障、稳定作用的薪资福利被忽视，如此下去，企业的人才会一个接一个跑掉。

每一个中小企业都有一个目标，那就是把企业做大。

其实这只是一个方面，对于他们来说，更重要的是把企业做强，做成百年老店。

但要想做到这些，从管理效益来说，企业要讲究一个投入产出比的问题。

说到投入，很多中小企业考虑更多的是资金，
原材料，虽然他们也会考虑人力，但会放在次要的位置上。

老板们会说我有钱，不怕找不到人。

但这里有一个问题，对于中小企业来说，是在需要用人的时候去招呢，还是制定一个人力资源规划，了解自己目前的人力资源状况，按照企业发展，业务需要，制定长远的人力资源策略。

往往中小企业会忽略后者。

虽然，花大价钱能找到人，但这个人是否适合企业需要是一方面，另外这样做无疑使企业的用人成本大大提高。

一个企业客户的忠诚度来自于员工对企业的满意度，当员工对企业都不满意了，又怎么谈得上客户忠诚呢？发展呢？那么，如何让员工满意呢？给予他们什么样的薪资福利是其中一个很重要的问题。

可见，中小企业的管理者必须走出投入产出的误区，从建立初始就树立现代企业人力资源管理的观念，这样企业才有后劲，才能永续发展。

还有一点值得一提，目前不少中小企业的福利制度还比较乱，许多没有按照国家规定做，有的能逃则逃。

其实中小企业管理者应该明白，如果要想使企业做大，做强必须从开始的时候就让员工感到企业很规范。

2019年【管理精品】中小型企业行政事务管
理制度1
中小型企业行政事务管理制度
(一)总则
第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理
第三条归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工
资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、
合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档
案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借
阅手续；
3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严
禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡
属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因
总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销
毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，
由专人监督销毁。

(三)印鉴管理
第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任
何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理
第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理
第十五条办公用品的购发：
1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计
划提交总经理办公室；
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副
总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计
划的分
发给各个部、室。

由部室主任签字领回；
3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公
室主任批准方可领用；
4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名
单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足
质优、库存合理、开支适当、用品保管好；
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。

出
库一定要由领取人员签字；
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、
严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发：
劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作
需要统一购买、统一发放。

(六)库房管理
第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。

第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊及邮发管理
第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。

有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

(八)附则
第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第二十九条本规定解释权归总经理办公室。

第三十条本规定从发布之日起生效。