word文档排技巧学习

2015.04月
单页排版技巧及步骤
步骤一：设置页面 步骤二：应用样式 步骤三：定位层次结构 步骤四：插入分节符 步骤五：添加页眉 步骤六：添加页码
步骤七：编辑目录
第41页/共49页
第四十一页，编辑于星期日：八点 十九分。
小结
样式和分节在排版过程中重要性： 1.采用样式，可以实现边录入边快速排版，修改格式时，能够使整篇文档中多处用
第26页/共49页
第二十六页，编辑于星期日：八点 十九分。
温故而知新—插入分节符
1.插入分节符有什么作用？ 答：在当前光标位置插入一个分节符。这个分节符将光标位 置后面的内容分为新的一节，使该节从新的一页开始，实现 既分节，又分页的功能。 2.怎样取消分节符？
答：只需删除分节符即可。在段落标记和分节符之间单击，按
第三十七页，编辑于星期日：八点 十九分。
编辑目录—添加目录
• 定位到需要插入目录的位置，执行【插入】→【引用】→【索引和目录】
命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡选【确
定】。
第38页/共49页
第三十八页，编辑于星期日：八点 十九分。
编辑目录—添加目录
第39页/共49页2015.04月
Word 2003 文档排版技巧
单
双
页
页
打
打
印
印
排
排
版
版
技
技
2015.04月
巧
第2页/共49页
巧
第二页，编辑于星期日：八点 十九分。
一、单页打印排版技 巧
2015.04月
第3页/共49页
第三页，编辑于星期日：八点 十九分。
打印要求:
1.用A4纸，单页打印； 2.有封面和目录； 3.除封面和目录外，每页的页眉为本节的题目； 4.除封面和目录外，每页的页码在页面底端的右侧。目录之后为第1页。
步骤六：添加页码
2015.04月
第32页/共49页
第三十二页，编辑于星期日：八点 十九分。
添加页码
• 定位到文档开始处，执行【视图】→【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”
编辑状态。
• 单击“在页眉和页脚间切换”按钮 ，切换到页脚。
第33页/共49页
第三十三页，编辑于星期日：八点 十九分。
添加页码
第四十三页，编辑于星期日：八点 十九分。
二、双页打印排版技巧
2015.04月
第44页/共49页
第四十四页，编辑于星期日：八点 十九分。
二、 双页 打印 排版 技巧
（一）双页打印排版设计规律
（二）双页打印排版设计关键
2015.04月
第45页/共49页
第四十五页，编辑于星期日：八点 十九分。
二、 双 页 打 印 排 版 技 巧
第二十一页，编辑于星期日：八点 十九分。
定位层次结构—方法2
• 执行【视图】→【大纲】命令，进入大纲视图。在“大纲”工具栏中的“显示
级别”下拉列表中选择要显示到的某个级别。
第22页/共49页
第二十二页，编辑于星期日：八点 十九分。
温故而知新--定位层次结构
1.可以采用什么方法查看或修改文章的层次结构？
到的某个样式自动更改格式，并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。 2.对文档的不同部分进行分节，有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。
2015.04月
第42页/共49页
第四十二页，编辑于星期日：八点 十九分。
Word 2003 文档排版技巧
2015.04月
单
双
页
页
打
打
印
印
排
排
版
版
技
技
巧
巧
第43页/共49页
第三十页，编辑于星期日：八点 十九分。
温故而知新—添加页眉
1.怎样为不同的节添加不同的页眉？ 答：单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，取消“同 前”设置，页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当 前节的页眉与前一节不同。此时可为不同的节添加不同的页眉。
2015.04月
第31页/共49页
第三十一页，编辑于星期日：八点 十九分。
5.当文字阅读费力时用什么办法可以使内容看起来更清晰？
答：（1）增大字号
（2）增大行距
（3）减少页边距
（4）减少行和字符网格
2015.04月
第9页/共49页
第九页，编辑于星期日：八点 十九分。
步骤二：样式应用
第10页/共49页
第十页，编辑于星期日：八点 十九分。
样式应用—预备知识
1. 格式：指单一的文字格式。如：“字体”、“字号”、“行距”。 2. 样式：是格式的集合。即将设计好的各种格式起一个名字，就是样式。 3. 有效样式：文档中正在使用及默认的样式。
2015.04月
第24页/共49页
第二十四页，编辑于星期日：八点 十九分。
插入分节符—添加
• 定位到第二部分的标题文字前，执行【插入】→【分隔符】命令。
第25页/共49页
第二十五页，编辑于星期日：八点 十九分。
插入分节符—添加
• 显示“分隔符”对话框。选择 “下一页”，单击【确定】按钮，
• 在当前光标位置插入一个分节符。这个分节符将光标位置后面的内容分为新的 一节，使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。
答：（1）执行【视图】→【文档结构图】命令，在文档左侧显示层 次结构。 （2）执行【视图】→【大纲】命令，进入大纲视图。 2.定位层次结构有什么好处？ 答：文档结构图便于查看文档的层次结构，容易调整大块区域内容的 位置。
2015.04月
第23页/共49页
第二十三页，编辑于星期日：八点 十九分。
步骤四：插入分节符
命令。
第15页/共49页
第十五页，编辑于星期日：八点 十九分。
样式应用—设置样式快捷键
•显 示 “ 自 定 义 键 盘 ” 对 话 框 。 在 键 盘 上 按 下 希 望 设 置 的 快 捷
键，如【Ctrl】+【1】。单击【指定】按钮，快捷键即可生
第16页/共49页
第十六页，编辑于星期日：八点 十九分。
（一）双页打印排六页，编辑于星期日：八点 十九分。
二、 双页 打印 排版 技巧
（二）双页打印排版设计关键
• 页面设置决定了页面布局，节的起始位置、 奇偶页页眉和首页页眉。
• 分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始， 而不一定是从下一页开始。
第47页/共49页
第四十七页，编辑于星期日：八点 十九分。
2015.04月
第4页/共49页
第四页，编辑于星期日：八点 十九分。
2015.04月
单页排版技巧及步骤
步骤一：设置页面 步骤二：应用样式 步骤三：定位层次结构 步骤四：插入分节符 步骤五：添加页眉 步骤六：添加页码
步骤七：编辑目录
第5页/共49页
第五页，编辑于星期日：八点 十九分。
步骤一：设置页面
2015.04月
第11页/共49页
第十一页，编辑于星期日：八点 十九分。
样式应用—规划样式
• 文章中的每一部分或章节的标题，按层次分别采用对应级别 标题样式。
• 正文文字，采用“正文首行缩进2”样式。 第12页/共49页
第十二页，编辑于星期日：八点 十九分。
样式应用—应用样式
• 应用样式时注意将光标的位置保持在要设置样式的段落中。
第三十九页，编辑于星期日：八点 十九分。
编辑目录—修改目录
•当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单 击右键，选择“更新域”命令，显示“更新目录”对话框。
• 只是页码发生改变，选择“只更新页码”。如果有标题内容的
修改或增减，可选择“更新整个目录”。
第40页/共49页
第四十页，编辑于星期日：八点 十九分。
【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一 节。
2015.04月
第27页/共49页
第二十七页，编辑于星期日：八点 十九分。
步骤五：添加页眉
2015.04月
第28页/共49页
第二十八页，编辑于星期日：八点 十九分。
添加页眉
• 定位到文档开始处，执行【视图】→【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚” 编辑状态。
第十八页，编辑于星期日：八点 十九分。
温故而知新—样式应用
1.怎样使文档中所有采用“标题1”的文字和段落在
格式发生改变时，自动更改格式？ 答：在“修改样式”对话框中选中“自动更新”选项，
单击【确定】按钮。
2. 在录入和排版过程中，经常在键盘和鼠标之间切换， 这样会影响速度。怎样避免频繁使用鼠标，提高录入和 排版速度？
答：对样式设置快捷键。
2015.04月
第19页/共49页
第十九页，编辑于星期日：八点 十九分。
步骤三：定位层次结构
2015.04月
第20页/共49页
第二十页，编辑于星期日：八点 十九分。
定位层次结构—方法1
• 执行【视图】→【文档结构图】命令，在文档左侧显示或隐藏文档的层次结构。
第21页/共49页
和格式。
第35页/共49页
第三十五页，编辑于星期日：八点 十九分。
温故而知新—添加页码
1.怎样选择起始页码？ 答：执行【插入】→【页码】 → 【格式】命令，在“页码格式” 对话框中选择。
2015.04月
第36页/共49页
第三十六页，编辑于星期日：八点 十九分。
步骤七：编辑目录
2015.04月
第37页/共49页
• 在指定位置添加页码，需单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，取 消“同前”设置，页脚右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的
页脚与前一节不同。
第34页/共49页
第三十四页，编辑于星期日：八点 十九分。
定位层次结构—方法2
•执 行 【 插 入 】 → 【 页 码 】 命 令 ， 显 示 “ 页 码 ” 对 话 框 。 可 选 择 页 码 位 置
1.【页边距】选项卡：主要用于调整页面工作区的大小，设置文本与纸 张的边界间的距离及纸张的纵、横方向。
2.【纸张】选项卡：通过选择或自定义方式确定纸张的规格。
3.【版式】选项卡：主要设置页眉和页脚的奇偶页、首页形式是否相同以及距边界 的距离。
4.【文档网格】选项卡：通过选择网格选项来调整字与字、行与行之间的间距。
2015.04月
第6页/共49页
第六页，编辑于星期日：八点 十九分。
设置页面
• 执行【文件】→【页面设置】命令或双击标尺没有数字的位置， 打开【页面设置】对话框。
第7页/共49页
第七页，编辑于星期日：八点 十九分。
设置页面
第8页/共49页2015.04月
第八页，编辑于星期日：八点 十九分。
温故而知新—设置页面
第13页/共49页
第十三页，编辑于星期日：八点 十九分。
样式应用—设置样式快捷键
• 在【格式或样式】任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头，
在弹出菜单中单击【修改】命令。
第14页/共49页
第十四页，编辑于星期日：八点 十九分。
样式应用—设置样式快捷键
•显 示 “ 修 改 样 式 ” 对 话 框 。 单 击 【 格 式 】 按 钮 ， 选 择 【 快 捷 键 】
第29页/共49页
第二十九页，编辑于星期日：八点 十九分。
添加页眉
• 如果在页眉区域输入文字，则此文字将显示在所有节的页眉中。
• 在不同的节添加不同页眉需单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，取消“同 前”设置，页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。
第30页/共49页
Word文档排版重点：
一、制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 二、不同的篇章部分一定要分节。
2015.04月
第48页/共49页
第四十八页，编辑于星期日：八点 十九分。
感谢您的观看。
2015.04月
第49页/共49页
第四十九页，编辑于星期日：八点 十九分。
样式应用—修改样式
• 在【格式或样式】任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头，
在弹出菜单中单击【修改】命令。
第17页/共49页
第十七页，编辑于星期日：八点 十九分。
样式应用—修改样式
√
•显示“修改样式”对话框。选中“自动更新”选项，单
击【确定】按钮。所有应用了“标题1”样式的文字和段
落 在 格 式 发 生 改 变 时 ， 会 自第1动8页更/共4改9页格 式 。