采购工作供应商管理制度

一、目的
为规范采购工作，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，提高供应商管理水平，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有采购工作，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等。

三、供应商选择与管理
1. 供应商选择
（1）采购部门根据采购需求，结合市场调研，提出供应商候选名单。

（2）采购部门对候选供应商进行初步筛选，包括企业资质、生产能力、产品质量、价格、售后服务等方面。

（3）采购部门组织相关部门对候选供应商进行实地考察，了解供应商的生产环境、设备状况、人员素质等。

（4）采购部门综合评估候选供应商，确定最终供应商名单。

2. 供应商管理
（1）建立供应商档案，包括供应商基本信息、产品信息、合同信息等。

（2）定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。

（3）对供应商进行分类管理，分为A、B、C三个等级，分别对应优质供应商、合
格供应商、不合格供应商。

（4）对不合格供应商进行整改，如整改后仍不达标，则取消其供应商资格。

（5）对优质供应商给予优惠政策，如优先采购、增加订单等。

四、采购流程
1. 采购申请
（1）各部门根据实际需求，填写采购申请单，明确采购物品、数量、质量要求等。

（2）采购部门对采购申请进行审核，确保采购需求合理、合规。

2. 询价与比价
（1）采购部门根据采购申请，向供应商发送询价函，要求提供报价、样品等。

（2）采购部门对供应商报价进行比价，确保采购价格合理。

3. 签订合同
（1）采购部门与供应商协商确定采购价格、交货时间、付款方式等。

（2）双方签订采购合同，明确双方权利和义务。

4. 采购执行
（1）采购部门根据合同要求，监督供应商按时、按质、按量供货。

（2）采购部门对供应商的交货情况进行验收，确保货物符合要求。

5. 采购结算
（1）采购部门根据合同要求，与供应商进行结算。

（2）采购部门对供应商的结算情况进行审核，确保结算准确。

五、采购质量控制
1. 采购部门对供应商的产品质量进行严格把关，确保采购的产品符合国家标准和公司要求。

2. 采购部门定期对供应商进行质量评估，对不合格产品进行退换货处理。

3. 采购部门建立质量追溯制度，对不合格产品进行责任追溯。

六、保密与廉政
1. 采购部门对供应商信息进行保密，不得泄露给无关人员。

2. 采购部门工作人员严格遵守廉政规定，不得接受供应商的贿赂、回扣等不正当利益。

七、附则
1. 本制度由采购部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

3. 采购部门应根据实际情况，对本制度进行修订和完善。