业务员考勤绩效管理制度
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业务员考勤绩效管理制度
一、目的
为加强业务员团队管理,规范考勤行为,提高工作效率,确保公司业务正常开展,制定本业务员考勤绩效管理制度。
本制度旨在明确业务员的工作时间、考勤要求及请假、休假规定,通过科学合理的考勤管理,促进业务员的工作积极性和责任心,实现公司业务目标。
二、适用范围
本考勤绩效管理制度适用于公司全体业务员,包括试用期员工、正式员工以及兼职业务员。
三、工作时间
1. 业务员标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:
上午:09:00 - 12:00
下午:13:00 - 18:00
2. 根据公司业务需要,业务员需参加公司安排的加班,具体加班时间由部门主管根据实际情况进行调整。
3. 业务员应严格遵守工作时间规定,按时到岗,按时下班,确保各项工作任务的顺利完成。
4. 部门主管可根据业务员工作表现和业务需求,对业务员的工作时间进行调整,但需提前通知业务员,并确保业务员的合法权益。
5. 业务员在法定节假日、公休日等休息日需按照公司安排进行值班或参加公司活动,具体安排由公司人力资源部提前通知。
四、考勤制度
1、每日签到制度
业务员需每日按时进行签到,以记录出勤情况。
签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机,确保签到数据的准确性和实时性。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:50至09:10,下午下班签到时间为18:00至18:20。
(3)业务员应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为无效签到。
3、因公外出未签到处理
业务员因公外出未能按时签到,需在返回公司后立即进行签到,并向上级主管说明情况。
同时,需在考勤系统中提交因公外出申请,经主管审批通过后,考勤记录视为正常。
4、忘记签到处理
(1)若业务员忘记签到,应在当天内向部门主管说明情况,并尽快完成签到。
(2)如部门主管核实情况属实,可对业务员当天的考勤记录进行手动调整,确保业务员出勤记录的准确性。
(3)忘记签到次数原则上每月不超过两次,超过次数的将按照公司规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全公司考勤情况进行监督和管理。
(2)部门主管负责本部门业务员的考勤管理,确保考勤数据的真实性和准确性,并对本部门的考勤异常情况进行处理。
(3)业务员本人需对自己每日的考勤情况负责,按时签到,如实反映因公外出等情况。
(4)各级主管应加强对业务员考勤情况的关注,对考勤异常情况及时查明原因,并采取相应措施。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)业务员如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级主管审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假提前不少于1个工作日,婚假、丧假、产假等特殊假期提前不少于3个工作日。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的病假、事假,由直接上级主管审批。
(2)1天以上、3天以内(含3天)的病假、事假,由直接上级主管审批,并报人力资源部备案。
(3)3天以上的病假、事假,以及婚假、丧假、产假等特殊假期,由直接上级主管审批,报人力资源部审核,最终由公司总经理审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,业务员需在返回工作岗位当天内向直接上级主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
(2)未按时销假的,视为旷工,按照公司规定进行处理。
(3)请假期间,业务员应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
(4)请假期间如需调整请假时间,业务员应提前通知直接上级主管及人力资源部,并根据审批结果进行相应调整。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假及公众假期。
各类假期的申请流程如下:
(1)业务员根据实际情况提前向直接上级主管提交书面假期申请。
(2)直接上级主管审批同意后,报人力资源部备案。
(3)特殊假期(如婚假、丧假、产假等)需经人力资源部审核,并报公司总经理审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:业务员因病需休息,应提供有效病假证明,按实际需要请假,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
(2)事假:因私事需请假,每年累计不超过15天,事假期间无工资。
(3)婚假:业务员结婚可享受5天带薪婚假,需提供结婚证明。
(4)丧假:直系亲属去世可享受3天带薪丧假,需提供相关证明。
(5)产假:女性业务员可享受产假,根据国家规定执行。
3、年假规定
(1)业务员自入职之日起,满一年后可享受年假。
(2)年假天数根据业务员在公司的工作年限确定,具体标准按照国家规定执
行。
(3)年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性业务员产假时间为98天(含产前15天),根据国家及公司规定享受产假工资。
(2)陪产假:男性业务员可享受15天带薪陪产假。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,业务员在公众假期期间正常享受假期,工资照发。
如遇特殊情况需调整公众假期安排,公司会提前通知业务员。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:业务员未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。
迟到30分钟以内(含30分钟)记为迟到一次,超过30分钟不足4小时按旷工半天处理,超过4小时按旷工一天处理。
(2)旷工:业务员未按照规定请假,且未参加工作的,记为旷工。
旷工半天及以上,按旷工天数扣除相应工资,并根据情况给予纪律处分。
(3)处理:迟到、旷工情况由直接上级主管记录,并报人力资源部备案。
每月累计迟到次数达到一定标准,将按公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
业务员未请假或伪造考勤记录的,一经发现,视情节严重程度,给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,业务员不享有工资待遇,并按旷工天数扣除相应工资。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
业务员未按时签到且未在规定时间内补签的,视为旷工。
如因特殊情况未能按时签到,需及时向直接上级主管说明情况,并根据情况予以处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行公司考勤管理制度,加强对本部门业务员考勤情况的监督和管理。
(2)各级主管应定期检查考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
(3)各级主管应对本部门的考勤异常情况及时处理,并向上级报告。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
业务员如不遵守考勤管理制度,故意隐瞒考勤情况或提供虚假信息,一经查实,公司将根据情节严重程度给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同。
同时,对公司造成的损失,业务员需承担相应责任。