公司架构部门职责定岗定编范例

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公司架构、部门职 责、 定岗定编

公司架构、部门职 责、 定岗定编
整分合原则(在企业总体目标的统领下,明确分工;在分工的基础上又相互协调,以发挥最大 的企业效能)
最少岗位数原则(即考虑节约成本,又缩短人与人之间信息传递的“滤波”效应,提高组织的 战斗力和市场竞争力)
规范化原则(岗位名称及职责范围均应规范。为企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强化创 新的余地)


管 营销
理 中 心
部 客户 服务 部
北京公 司 (总经理)
行政计划综合部
国子监 项目部
怀柔红楼 梦项目部
交道口 会所
工成综
综成工
程 本 合 营营 合 本 程
技 控 开 销销 开 控 技
术 制 发 组组 发 制 术
组组组
组组组
副总经理
副总经理
副总经理
(工程技术 )
规划
工 设计
程 技 术 中
工部 程 管理 项部 目
经办人
部门负责人
1、经招投标实施的内容:业务 费用在50万/次以上的,分公司 协助落实; 2、非经投标实施的内容:业务 费用在5万/次以上的,分公司协 助落实。 (以上费用包含预算内外费用, 确有特殊的以方案或文件请示)
1、财务:以项目为单位的年 度营销策划费用总预算; 2、人事:项目营销经理级以 上人员由集团招聘、面试并任 命,分公司协助。 (以上费用包含预算内外费用, 确有特殊的以方案或文件请示)
委派下属全资、控股、参股公司的财务经理
项目筹备 组
项目部
财务部功能描述(续)
前行 成 财 审 期政 本 务 计 开人 控 管 法 发事 制 理 务 部部 部 部 部
营工 销程 策技 划术 部部
总 经 理 办 公 室
项目筹备 组
项目部

小公司组织架构图及部门职责范文(四篇)

小公司组织架构图及部门职责范文(四篇)

小公司组织架构图及部门职责范文一、组织架构:二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。

2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

5.主持公司的全面经营管理工作。

6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。

(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

小公司组织架构图及部门职责范文(二)2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。

5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1)项目实施准备2)项目具体施工3)项目初验4)及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5)准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1)协助技术可行性判断2)协助标书技术方案编写3)协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。

____公司内部网络维护与设计。

5.总经理办公室指派的其他任务。

集团定岗定编工作方案(三篇)

集团定岗定编工作方案(三篇)

集团定岗定编工作方案为进一步加强公司岗位和人员编制管理,促进人力资源合理配置,提高人均劳动生产效率,结合公司实际制定本方案。

一、指导思想按照省委《____文件》的总体要求,以建立公司岗位管理体系为总体目标,以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为主要内容,开展公司定岗定编工作。

1、为了有效控制公司人员总量,科学的核定公司各单位和各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本办法。

2、定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制。

3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略发展相联系,公司各单位和部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。

4、由人事部负责制定定岗定编制度,并统一领导____实施。

5、本制度适用于公司各单位和各部门。

6、各单位和部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。

二、____分工:人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门,各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位的定岗定编工作。

1、人事部:(1)负责____实施公司各职能部门的定岗定编工作。

(2)负责统筹、指导、协调各生产单位定岗定编工作。

1(3)负责定岗定编工作的日常调整、维护并定期____相关培训工作。

2、各单位和部门(1)负责优化本单位____机构,绘制____机构图,明确本单位中各部门职责。

(2)负责梳理本单位现有岗位,核定编制,制定岗位说明书。

三、定岗定编的原则:1、因事设岗原则岗位设置要从具体工作需要进行考虑,通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适当地归集,来形成具体的岗位设置,清理并杜绝“因人设岗”的现象。

2、效率优先原则岗位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标,在满足工作要求的前提下,严格控制人员数量,最大限度的挖掘员工的潜力,提高员工劳动生产率。

3、数量与质量并重原则公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。

部门职责、定岗定编、职位说明书

部门职责、定岗定编、职位说明书

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审计监督部功能描述〔续〕































项目筹备组 项目部
质量管理
负责公司ISO9000的质量管理工作,保证公司质量保证体系运行有效,参与开发项目质 量管理的评价与研究
负责公司ISO9000系列标准的体系运行、审核、复审的组织实施和组织内审与管理 评审等管理工作,并随体系标准的换版进行动态管理
市场营销部功能描述〔续〕































项目筹备组
项目部
营销管理
负责确定项目营销方案的制定与配合实施
选择销售公司并通过派出项目营销经理的方式协助项目部管理销售工作
监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议 配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案 客户服务
OA办公系统/计算机设备的运行、维护 网站建设管理和电子商务推进 公司信息保密工作 外事接待、公共关系工作 负责外事手续的办理 负责公司对外联络、协助公关活动 负责合作单位、来宾的接待
制定公司品牌管理、、CI设计计划并负责实施 负责公司对外宣传工作,协调对外新闻发布和媒体接待工作

公司组织架构图及部门职责范文(3篇)

公司组织架构图及部门职责范文(3篇)

公司组织架构图及部门职责范文一、公司组织架构图公司组织架构图较为复杂,总共分为总经理办公室、市场部、财务部、人力资源部、运营管理部、技术研发部以及生产制造部七个部门。

下面将对每个部门的职责进行详细描述。

二、部门职责1. 总经理办公室总经理办公室是公司的决策中心,主要负责制定公司的发展战略、决策重大事项以及组织协调各部门之间的工作。

总经理办公室职责如下:1.1 研究并确定公司的发展战略,确保公司持续、稳定地发展;1.2 负责与外部合作伙伴进行沟通、洽谈,并签订合作协议;1.3 监督公司各部门的工作进展,确保各项工作按时完成;1.4 解决公司内部的问题和矛盾,提供决策支持和解决方案;1.5 代表公司出席各类会议,与相关机构进行交流和沟通。

2. 市场部市场部是公司的市场开拓和客户关系的重要部门,主要负责市场调研、销售推广和客户服务等工作。

市场部职责如下:2.1 进行市场调研,了解市场需求和竞争对手情况,为公司制定市场营销策略提供支持;2.2 策划并执行产品的市场推广活动,提高产品的知名度和销售额;2.3 负责开展客户关系管理工作,与客户保持良好的沟通和合作;2.4 建立并维护销售渠道,寻找新客户并进行业务洽谈;2.5 定期分析销售数据,为市场策略的调整和优化提供依据。

3. 财务部财务部是公司的财务管理和资金监控的重要部门,主要负责财务报表的编制、资金的调拨以及成本的控制等工作。

财务部职责如下:3.1 编制公司的财务报表,确保准确、及时地提供财务信息;3.2 监控公司的资金流动情况,进行资金预测和管理,确保资金安全和良好的流动性;3.3 控制公司的成本,制定并执行预算计划,降低成本并提高利润;3.4 负责纳税申报和税务筹划工作,确保遵守相关法律法规;3.5 参与公司的投资决策,为公司的发展提供财务支持和建议。

4. 人力资源部人力资源部是公司的人力资源管理和员工发展的中心部门,主要负责人员招聘、培训开发以及绩效考核等工作。

定岗定编定员实施方案范文(四篇)

定岗定编定员实施方案范文(四篇)

定岗定编定员实施方案范文____年定岗定编定员实施方案一、背景介绍近年来,我国各行业和企事业单位发展迅猛,规模不断扩大,管理难度逐渐增加。

为了更好地适应市场变化,提高组织效率和管理水平,定岗定编定员制度成为一种重要的组织管理方式。

____年,我们将深入推行定岗定编定员制度,进一步完善组织结构和人力资源管理,提升工作效率和质量。

二、目标与原则1. 目标:通过定岗定编定员制度,全面规范组织管理,提高工作效率和质量。

2. 原则:(1) 公平公正原则:实行公开、公平、公正的选拔和评价机制,确保选拔和任用的程序公正,选拔的依据客观公正。

(2) 灵活适应原则:根据不同单位的特点和需要,灵活确定定岗定编定员制度的具体措施,确保系统能够适应组织的发展和变化。

(3) 效果导向原则:定岗定编定员制度的实行要达到提高工作效率和质量的目的,对优秀人才给予更大的空间和发展机会。

(4) 人性化管理原则:在定岗定编定员的过程中,要充分尊重和关注员工的个人意愿和发展需求,为他们提供更好的工作和发展环境。

三、具体措施1. 完善定岗定编定员的选拔机制(1) 设定明确的岗位要求和岗位职责,根据不同岗位的特点和工作需求,确定相应的岗位定编定员的条件和标准。

(2) 将面试和能力测试作为选拔的重要环节,通过综合考察候选人的综合素质和专业能力,确保选拔到最适合岗位的人才。

(3) 制定选拔程序和评价指标,确保选拔过程公正、透明、可操作,并及时对选拔结果进行反馈和整改。

2. 完善定岗定编定员的培训和发展机制(1) 制定明确的定岗定编定员培训计划,包括入职培训、岗位培训、专业技术培训等环节,提高定岗定编定员的专业素养和工作能力。

(2) 鼓励定岗定编定员参加各类培训和学习,提供岗位晋升和专业发展的机会,激发员工的工作积极性和创造力。

(3) 建立定岗定编定员的岗位轮岗和交流机制,通过岗位轮换和交流,提高员工的全面素质和工作经验,扩大他们的视野和能力。

某房地产开发公司组织结构、定岗定编及职位说明书

某房地产开发公司组织结构、定岗定编及职位说明书

某房地产开发公司组织结构、定岗定编及职位说明书第一部分:房地产开发公司组织结构一、总经理办公室:1. 总经理办公室主要负责公司整体管理和战略决策,下设办公室主任、行政助理等职位。

二、财务部:1. 财务部主要负责公司的财务管理、财务报表的编制和审计工作,下设财务总监、会计等职位。

三、市场营销部:1. 市场营销部主要负责公司项目的市场推广和销售工作,下设市场总监、销售经理等职位。

四、项目开发部:1. 项目开发部主要负责项目规划、设计和开发工作,下设工程总监、设计师等职位。

五、招投标部:1. 招投标部主要负责公司项目的招标和投标工作,下设招标经理、投标专员等职位。

六、人力资源部:1. 人力资源部主要负责公司员工招聘、培训和绩效管理工作,下设人力资源总监、招聘经理等职位。

七、运营管理部:1. 运营管理部主要负责公司项目的施工管理和运营工作,下设项目经理、施工队长等职位。

八、法务部:1. 法务部主要负责公司的合同审查和法律事务处理工作,下设法务总监、律师等职位。

第二部分:定岗定编在公司内部进行定岗定编,即规定每个岗位的职责和要求,以及需要的人员数量。

1. 总经理办公室:- 办公室主任:负责协助总经理办公室的日常管理工作,配备1名。

- 行政助理:负责总经理办公室的文秘工作,配备1名。

2. 财务部:- 财务总监:负责全面管理财务部门的工作,配备1名。

- 会计:负责公司财务报表的编制和审计工作,配备2名。

3. 市场营销部:- 市场总监:负责市场营销部门的管理和市场规划工作,配备1名。

- 销售经理:负责项目销售的管理和推广工作,配备2名。

4. 项目开发部:- 工程总监:负责项目规划和设计工作,配备1名。

- 设计师:负责项目规划和设计工作,配备3名。

5. 招投标部:- 招标经理:负责公司项目的招标工作,配备1名。

- 投标专员:负责项目的投标工作,配备2名。

6. 人力资源部:- 人力资源总监:负责公司员工的招聘、培训和绩效管理工作,配备1名。

部门职责、组织架构、人员编制、岗位说明书(范本)

部门职责、组织架构、人员编制、岗位说明书(范本)

某公司财务部部门职责、组织架构、人员编制及岗位说明书一、财务部部门职责1、财务规划工作(1)根据董事会要求和公司2010年发展规划及各部门2010年的经营计划编制财务总计划和财务预算。

做好投融资管理工作,为公司各方面业务的发展做好资金准备。

(2)认真研究税收政策,做好全年度的税务筹划工作。

(3)做好各公司的年度会计审计和所得税汇算清缴工作;做好债券评估和贷款资信评级工作。

2、资本运作工作(1)协助公司领导和其他部门做好法人治理、内部控制制度建设和规范管理工作。

(2)探讨资产重组的可行性,适时开展相关工作。

(3)保持与财务顾问公司、会计师事务所、律师事务所、券商及投资机构的联系,为公司未来上市做好准备。

3、会计核算工作(1)按照新会计准则和建筑施工行业会计制度规范会计核算工作,对用友软件进行升级和完善。

(2)进一步完善会计核算制度、流程和财务管理制度,逐步建立工程成本管理制度。

(3)加强应收账款、应付账款的管理,做到每月对账,及时跟踪。

细化对网络业务部、战略直销部、工程部及工厂的核算,及时提供有关统计数据。

(4)按时完成各月的各类财务报表、统计报表、数据分析报表。

按季度进行经营计划分析工作,提交改进经营管理的建议和方案。

4、经营管理工作(1)进一步完善经营分析工作协助各部门做好各方面数据的统计工作,每月及时提交各种数据统计和分析报告,为公司领导和各部门负责人提供决策依据。

对网络业务部、战略直销部、OEM部、工程部、工厂等业务部门建立单独的核算体系。

协助各部门开展各种测算工作,对各部门的提成方案进行评定。

(2)加强经营计划目标管理工作参照公司经营总计划,积极支持各业务部门开展各项工作,力保营业收入计划的实现,严格控制运营费用,确保年度利润指标的完成。

充分沟通,做好每月经营计划的编制工作;认真统计,做好费用开支的控制工作。

各项费用控制指标见2010年财务部主要经营指标。

(3)建立运营控制体系加强对工程成本的监控。

房地产公司组织结构、部门职责及定岗定编说明

房地产公司组织结构、部门职责及定岗定编说明

房地产公司组织结构、部门职责及定岗定编说明一、组织结构房地产公司的组织结构包括总经理办公室、营销部、开发部、设计部、财务部、人力资源部、项目管理部、客户服务部等各种职能部门。

总经理办公室是公司的最高决策机构,负责公司整体经营管理和决策;营销部负责房地产项目的市场营销工作;开发部负责房地产项目的规划、建设和开发工作;设计部负责房地产项目的设计工作;财务部负责公司的财务管理和资金运作;人力资源部负责公司员工的招聘、培训和福利管理;项目管理部负责房地产项目的实施和管理工作;客户服务部负责公司客户的服务和维护工作。

二、部门职责1. 总经理办公室总经理办公室负责公司整体经营管理和决策,包括制定公司发展战略、决定公司的经营方针和政策、协调各部门之间的工作关系等。

2. 营销部营销部负责房地产项目的市场调研、销售策划、广告宣传、客户开发等工作,以确保房地产项目的销售业绩达到预期目标。

3. 开发部开发部负责房地产项目的规划、建设和开发工作,包括选址、规划设计、施工管理等工作,以确保房地产项目的顺利开发和建设。

4. 设计部设计部负责房地产项目的规划设计工作,包括建筑设计、景观设计等工作,以确保房地产项目的设计符合市场需求和客户期望。

5. 财务部财务部负责公司的财务管理和资金运作,包括财务报表编制、资金管理、成本控制、财务分析等工作,以确保公司的财务状况良好。

6. 人力资源部人力资源部负责公司员工的招聘、培训和福利管理,包括员工招聘、员工培训、薪酬福利、绩效考核等工作,以确保公司人力资源的合理配置和有效运作。

7. 项目管理部项目管理部负责房地产项目的实施和管理工作,包括项目进度管理、成本控制、质量管理、安全管理等工作,以确保房地产项目的按期按质完成。

8. 客户服务部客户服务部负责公司客户的服务和维护工作,包括客户接待、客户投诉处理、客户关系维护等工作,以确保公司客户的满意度和忠诚度。

三、定岗定编房地产公司的定岗定编是指公司对各个部门的职责和岗位进行明确划分和编制。

定岗定编定员实施方案范文(3篇)

定岗定编定员实施方案范文(3篇)

定岗定编定员实施方案范文发…____‟____号定岗定员定编管理办法第一章总则第一条为有效支撑____(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法第二条本办法适用于____第二章内容及要求第三条定岗定员的原则(一)因事设岗、以岗定编岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。

(二)规范化原则对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。

(三)标准化原则岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。

第四条定岗定员范围和管理职能(一)定员范围1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。

2、定员不包括。

临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。

(二)管理职能综合部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。

第五条岗位定岗定员程序由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。

(一)定岗定员计划准备1、根据____机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4w.1h”(即why:设置岗位的原因;what:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;where:明确岗位所在的地点及所处的环境;who:明确岗位用工条件和人数;how:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。

2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。

某热电集团组织架构、部门职责、定岗定编工作方案

某热电集团组织架构、部门职责、定岗定编工作方案

某热电集团组织架构、部门职责、定岗定编工作方案一、组织架构某热电集团的组织架构主要分为集团公司、发电事业部、营销事业部、财务事业部、人力资源部等主要部门。

集团公司作为总部,负责整个集团的总体规划、战略制定和决策,下设发电事业部、营销事业部、财务事业部等职能部门,各部门之间协作配合,共同推动公司的发展。

1. 发电事业部:负责公司的发电业务,包括热能发电、水力发电、风力发电等各类发电工作。

下设发电生产部、发电运维部、发电技术部等职能部门,各部门之间协作配合,确保发电业务安全高效运转。

2. 营销事业部:负责公司的营销业务,包括热能销售、发电设备销售、电力销售等各类营销工作。

下设营销策划部、营销管理部、营销运营部等职能部门,各部门之间协作配合,促进公司产品的销售和市场份额的提升。

3. 财务事业部:负责公司的财务工作,包括财务预算、财务管理、资金运营等各类财务工作。

下设财务会计部、财务审计部、资金管理部等职能部门,各部门之间协作配合,确保公司的财务状况稳健健康。

4. 人力资源部:负责公司的人力资源工作,包括人员招聘、培训开发、绩效管理等各类人力资源工作。

下设人事招聘部、人才培训部、绩效考核部等职能部门,各部门之间协作配合,确保公司人力资源的合理配置和有效利用。

二、部门职责发电事业部主要职责包括:1. 发电生产部:负责组织和管理公司的发电生产工作,包括制定发电计划、组织生产调度、监督检查生产执行等任务。

2. 发电运维部:负责公司发电设备的日常运维和维护工作,包括设备状态监控、故障处理、维修保养等任务。

3. 发电技术部:负责公司发电技术的研究和创新工作,包括技术改进、新技术引进、科研项目管理等任务。

营销事业部主要职责包括:1. 营销策划部:负责公司营销策略的制定和实施工作,包括市场调研、产品定位、营销推广等任务。

2. 营销管理部:负责公司营销团队的管理和运营工作,包括销售目标管理、团队培训、绩效考核等任务。

3. 营销运营部:负责公司营销业务的具体执行和运营工作,包括订单处理、客户服务、销售渠道管理等任务。

XX有限公司管理架构职责及定岗定编文件

XX有限公司管理架构职责及定岗定编文件

XXX有限公司人力资源管理体系文件汇编(组织职能篇)编制:人事行政部审核:批准:文件编号:目录一、公司组织机构图......................................3二、管理层级体系框架....................................4三、管理层级与职位分类..................................5四、各管理层级共性职责..................................6五、公司岗位设置概览表..................................10六、各部门职责与职能编制规划............................12七、人事行政部部定岗、定编、定员..........................13八、财务部定岗、定编、定员..............................16九、设计部部定岗、定编、定员..............................19十、业务部定岗、定编、定员..............................22 十一、营销管理部定岗、定编、定员........................25 十四、研发部部定岗、定编、定员............................34 十五、仓储部定岗、定编、定员............................37一、组织机构图1.编制说明:1.1根据《公司人事管理制度》,结合企业实际情况,将员工分为七个级别,分别是:总经理、营运总监、部门经理、部门主管、部门专员、办事员;1.2根据一般生产企业管理实践,把企业管理体系分为五个层级,分别是:决策层、督导层、管理层、辅导层、实务层;1.3 管理层级与职位分类对照表四、各管理层级共性职责1.总经理级职责:1.1主持公司全面经营管理工作,保证经营目标的实现;1.2组织实施公司总经理办公会决议、年度计划和投资方案,保证现有资产的保值和增值;1.3负责公司经理级以上中、高层管理员工的任免;1.4负责公司各直属部门经理、总监之间的人员、财务的调度、调配工作;1.5负责公司副总级、直属经理级以上中层管理员工的考核工作;1.6负责公司各职能部门的生产、经营、管理的具体监核工作。

定岗定编(实例)

定岗定编(实例)
审核权
决定权
例如,公司业务部内工作可再按不同行业划分为几个小组,然后再按关键职责划分为市场营销、信贷审核、客户服务等关键岗位,再确定内勤等岗位。
最后,在部门内部对职责任务进行细化,再分解成岗位职责
行长
副行长
副行长
公司业务部
个人业务部
国际业务部
市场营销岗
信贷审核岗
客户服务岗
科技部
内勤岗
示例
行业 1
假设条件解释说明
(1)2005年人均经营利润比2002年提高百分比41%。这主要是基于以下两个方面的原因:公司2002年业务人员人均经营利润44万元,市场上服务行业业务人员人均经营利润 80万元(资料来源是基于Saratoga Institute 数据调查,按照经营利润口径计算出结果。这里没有参照国内同行业数据,主要原因在于国内公司人员结构比较复杂,各公司的业务人员数量难以确定,因此我们采用国外服务行业数据作为参照。),目标是到2005年,达到二者的平均值62万元。
(2)业务人员中管理人员与非管理人员比例。我们采用同样的方法,如右图,2005年目标比例为1:5.6。这里管理人员指:二级经营机构领导班子、业务部门经理、副经理。
(3)职能人员中管理人员与非管理人员比例。我们采用同样的方法,如右图,2005年目标比例为1:5.5。这里管理人员指:二级经营机构内非业务部门的经理、副经理。
员工数量
员工结构
员工费用
员工技能
员工人数设计的前提条件
与员工数量有关的历史数据。通过分析历史数据,分析员工数量评价指标与员工数量之间的关系,分析以前员工工作的饱满程度或劳动生产率。对将来业务发展情况的预测数据。对业务发展数据作出预测,业务发展数据可以来自商业计划书、业务发展纲要等方面。员工劳动生产率或工作模式的假设。这分为两种情况,一种是员工工作模式不发生转变,对员工劳动生产率作出假设;另一种是员工工作模式(如向项目管理方式转变)情况下,不基于原有的劳动生产率假设,而是对新模式下的人员需求作出分析。

公司架构部门职责定岗定编范例课件

公司架构部门职责定岗定编范例课件
4、业绩考核 岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么?
5、汇报关系 该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责 任的划分。
6、工作量 这个岗位需要处理多大的工作量?
6
岗位设计在企业岗位管理流程中的位置
企业要做什么?要在什么时间内实现什么目标?
明晰业务战略
企业治理结构;总、分公司职责分工;组织架 构;财务管控;绩效管理
理部


项目管
理部
副总经理 (成本控制)
副总经理
(财务资金)



财务管理中心
资审
金计
招标
合约
财务


采购
预算
管理







威海公司 (总经理)
怀柔
会所
………
财务管理部
公 司 审计 层 法务 部
工程 成本 综合 营 营 综合 成本 工程
技术 控制 开发 销 销 开发 控制 技术


组 组组 组

(以上费用包含预算内外费用, 确有特殊的以方案或文件请示)
北京公司 总经理
财务部门负责人 财 务 部 门 会 计 人 员
集团董事长/总经理
集团财务9部
本文件的主要内容
• 部门的工作职责 • 组织的定岗定编 • 其他的工作说明
10
总经理办公室功能描述





















组织架构职能描述样本

组织架构职能描述样本

公司各部门职能描述(一)总经理室一、职能描述1.对公司重大投资、经营等事务进行决策。

2.组织制定公司年度经营实行筹划、决策。

3.主持公司分管领导班子寻常各项经营管理工作。

4.直接聘请独立部门主管。

二、职位设立总经理一名, 办公室主任一名, 助理二名, 驾驶员一名。

文秘人员三名(二)副总经理下设: 工程管理部、外协部一、职能描述1、负责公司重大投资决策、发展研究, 向总经理提供投资信息与根据。

2.负责公司对承揽所有工程项目设计与协调工作、预决算、招投标、材料、生产安排与协调工作。

3.负责公司所有挂靠工程(项目)和人员管理并对工程项目质量检查与管理。

负责公司所有工程项目质量与安全工作。

二、职位设立副总经理一名, 总工程师一名, 主管一名(高档工程师), 助理一名(兼职驾驶员), 预决算三名(最佳二名), 材料员二名, 5大员十名人员数暂定为10名(除公司兼职人员外空缺需另时补足, 其她人员可依照工程项目所需另时组建)。

人员数10-15名(三)人事行政办公室一、职能描述1.公司内外接待、车辆调度、法律事务、职能部门协调、稽查。

2、办公行政人事事务, 档案管理及总经理交办其她事务。

3、收集行业信息与公司信息发布, 协助总经理调研掌握市场动态, 所有项目文献、资料收集、归档和管理, 负责公司信息化发展。

二、职位设立主任一名, 行政人事助理一名, 档案管理员一名, 前台一名, 网管一名, 驾驶员一名。

人员数六名(四)财务部一、职能描述1.负责公司所有财务管理和审计稽查。

二、职位设立财务经理一名, 会计一名, 出纳一名。

人员数三名(五)业务部一、职能描述1.负责公司所有对外业务开展与协调工作。

2、市场推广, 做好市场预测、市场需要及公司营销筹划体制。

3、兼顾收集客户对公司信息反馈, 收集行业信息与反馈。

二、职位设立主管一名(总经理兼), 业务员二名, 招投标员一名。

人员数三名高档管理岗位描述(一)总经理室直接上级: 董事长、总经理直接下级:财务部、副总经理办公室, 人事行政办公室主任, 各部门经理、主管。

组织架构及岗位职责范文

组织架构及岗位职责范文

组织架构及岗位职责组织构架图根据我公司实际情况,拟下设1室3部1店,5个职能部门,即行政办公室、财务部、景区管理部、市场经营部、。

总编制人员65名,其中公司领导3名,中干4名,主管8名,一般管理员6名,工作人员44名。

一、组织架构2、综合管理部工作职责1) 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;2) 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;3) 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;4) 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;5) 参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;6) 公司资质管理;7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;8) 公司行政后勤管理;9) 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;10) 接洽与协调公司法务相关工作;11) 企业文化建设。

2.1通用工作职能2.2董事会办公室工作职能董事会办公室是集团公司董事会的综合性办事机构,董事会执行委员会的常设工作机构,主要职责如下:﹝1﹞、负责组织集团公司发展战略和规划的拟定,负责起草或审核集团公司及控股子公司的基本管理制度,并根据需要适时作出修改。

﹝2﹞、负责落实、监督股东会和董事会决议及董事会经过的规章的执行。

﹝3﹞、根据授权和指示,协调处理集团公司各部室及集团公司参股和控股子公司的有关工作。

﹝4﹞、负责集团公司股东大会和董事会的会务工作。

﹝5﹞、负责集团公司股东、董事的信息联络和服务。

﹝6﹞、研究与集团公司有关的政策及法律法规,为董事决策提供参考。

﹝7﹞、监督董事会经过的规章的执行情况。

﹝8﹞、参与对董事会聘任人员的考评。

﹝9﹞为执行董事提供专职秘书服务。

﹝10﹞、完成董事、董事会秘书交办的其它工作,协助证券部相关工作。

3.8网络信息管理员岗位职责﹝1﹞、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立﹝2﹞、负责网络及数据安全策略的实施﹝3﹞、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护﹝4、负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理﹝5﹞、服从上司的工作分配3.26财务经理岗位职责﹝1﹞了解和学习世界先进企业的财务管理方式;﹝2﹞了解财务组织管理能力模型;﹝3﹞执行和公司战略和谐的财务政策;﹝4﹞掌握财务管理所需的软能力和财务技术能力;﹝5﹞提升财务部门的工作效果和效率;﹝6﹞凭借财务管理支持公司价值提升;﹝7﹞经过预算管理真正提高公司的经营效益;﹝8﹞经过内部控制,帮助企业基业长青。

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项目筹备组 项目部
负责总经理的文秘工作,起草材料,完成会议文件、记录和总经理指定的其他工作 公司档案管理 公司档案管理的制度制订及贯彻 公司年度档案的统一归档、协调、组织 负责公司对外档案的查阅、检查,档案管理的创优等 文书文件管理 负责文件流转管理 负责公司机要管理 负责印信管理 负责会务工作
总经理办公室功能描述(续)
威海公司 (总经理) 审计 法务 部
行政计划综合部
国子监 项目部
怀柔红楼 梦项目部
交道口 会所
怀柔 会所
‥‥‥
财务管理部
公 司 层
工程 技术 组
成本 控制 组
综合 开发 组
营 销 组
营 销 组
综合 开发 组
成本 控制 组
工程 技术 组
行政 外联 组
营销 策划 组
行政 外联 组
营销 策划 组



项 ‥ 目 层
经办人
部门负责人
北京公司 总经理
财务部门负责人 财务部门会计人员 集团董事长/总经理 集团财务部
本文件的主要内容
• 部门的工作职责 • 组织的定岗定编 • 其他的工作说明
总经理办公室功能描述
前 期 开 发 部 行 政 人 事 部 成 本 控 制 部 财 务 管 理 部 审 计 法 务 部 营 销 策 划 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
财务部功能描述(续)
前 期 开 发 部 行 政 人 事 部 成 本 控 制 部 财 务 管 理 部 审 计 法 务 部 营 销 策 划 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
项目筹备组 项目部
房地产开发项目现场财务管理 从财务部挑选项目财务主管,进入项目现场办公 项目财务主管负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析 财务管理 预算汇总、编制和分析考核 报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记 成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析 财务软件升级、档案管理、员工培训 配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作
副总经理 (成本控制)
副总经理 (财务资金)
投 资 开 发 中 心
营 销 管 理 中 心
策划部 营销部 客户服 务部
工 程 技 术 中 心
规划设 计部 工程管 理部 项目管 理部 招标 采购 部
集 团 层
财务管理中心
合约 预算 部 财务 管理 部
资 金 管 理 部
审 计 法 务 部
北京公司 (总经理)
岗位设计在企业岗位管理流程中的位置
企业要做什么?要在什么时间内实现什么目标?
明晰业务战略 确定管理模式 战略层面
企业治理结构;总、分公司职责分工;组织架 构;财务管控;绩效管理 部门设计;职责分工;汇报关系;客户响应; 绩效管理
岗位职责;工作任务;汇报关系;任职资格; 绩效考核 职能架构;薪酬福利 人才测评;能力管理
1、财务:分公司的年度行政费用总预 算内费用(包括:公司证照年审、日 产办公用品采买、公车油费及保养、 员工工资、奖金、福利、补助、出差 报销、外部关系来往接待3000元以下/ 次、节日礼品、报刊通讯、招聘培训 等); 2、人事:分公司部门经理级以下人员 的招聘、面试并任命(上报集团备 案),各部门协助。
审计法务部功能描述
前 期 开 发 部 行 政 人 事 部 成 本 控 制 部 财 务 管 理 部 审 计 法 务 部 营 销 策 划 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
项目筹备组 项目部Fra bibliotek公司审计工作
负责配合外部审计公司对本部和全资、控股、参股公司的财务审计工作
协助完成投资项目后的评估审计工作 负责法人代表、中高层的离任和任期目标责任的审计 负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计 负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施 安全管理工作 负责公司的安全管理及综合治理工作,对日常安全工作进行监督检查 负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理 负责与安全有关的地方政府机构联系、沟通
集团 公司 董事 长 \总 经理 审批
北京 公司 总经 理审 批 实施 流程
1、经招投标实施的内容:业务 费用在50万/次以下的,分公司 协助落实; 2、非经投标实施的内容:业务 费用在5万/次以下的,各部门协 助落实。 (以上费用包含预算内外费用, 确有特殊的上报方案或文件请示)
1、财务:以项目为单位的年度 营销策划费用总预算(包括:外 请策划机构策划、市场推广、广 告宣传、印刷品礼品纪念品制作 等); 2、人事:项目营销经理级以下 人员由营销公司招聘、面试并任 命,各分公司协助。 (以上费用包含预算内外费用, 确有特殊的以方案或文件请示)
企业在不同的发展阶段,管理重点不同
企业发展的五个阶段,及管理重点

阶段一(初始创业):日常事务 阶段二(职能发育):完成额外任务

现阶段—成 长阶段
阶段三(发展控制):各项管理专业化

阶段四(功能整合):协调、整合各项功能及政策

阶段五(战略整合):基于战略基础的团队合作
战略变化和经营环境的变化使长青集团有必要建立并逐步 加强公司的管理方式
长青投资集团行政权限分配概要图:
权属 划分
业 务 工 作 内 容 划 分
行政综合事务
1、财务:分公司的年度行政费 用总预算(其中外部关系来往接 待3000元以上/次);预算外大 宗购买(如:统一配置计算机或 上新软件系统等)或其他支出费 用以方案或文件请示; 2、人事:分公司部门经理级以 上人员由集团招聘、面试并任命, 分公司协助。
负责合作单位、来宾的接待
行政人事部功能描述
前 期 开 发 部 行 政 人 事 部 成 本 控 制 部 财 务 管 理 部 审 计 法 务 部 营 销 策 划 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
项目筹备组 项目部
行政管理部分 负责公司固定资产管理,办公、员工用房、车辆等采购、租用及登记、报修 车队管理、食堂管理 负责公司对外通信
行政人事部功能描述(续)
前 期 开 发 部 行 政 人 事 部 成 本 控 制 部 财 务 管 理 部 审 计 法 务 部 营 销 策 划 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
项目筹备组 项目部
人力资源管理工作 根据公司战略,组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算 负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书 负责人力资源获取工作(招聘),保证人力支持
设计组织架构 岗位设计分析 岗位评估 人岗匹配 运营层面
岗位设计在企业岗位管理流程中的位置
长青投资集团(近期)组织结构方案:
董事长 董事长秘书 总经理
副总经理 (经营管理)
兼 企业管理中心
总 经 理 办 公 室 行 政 人 事 部 经 营 管 理 部
副总经理 (土地取得)
副总经理 (营销策划)
副总经理 (工程技术)
审计法务部功能描述(续)
前 期 开 发 部 行 政 人 事 部 成 本 控 制 部 财 务 管 理 部 审 计 法 务 部 营 销 策 划 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
单一产品/区域市场
多元产品/跨地区市 场
多品牌/跨行业
跨行业/跨国家地域
企业战略变化
(3) 事业部型组 织 授权、协调 协调、战略管 理
(4) 创新型组织 优化、协作
(2) 功能型组织 规范化管理
长青集团
加强共享职能
(1) 简单组织 松散不规范
初期
兼并、收购
经营环境变化
成 长 成 熟 再 兴
岗位设计原则
工程管理事务
1、经招投标实施的内容:业务 费用在50万/次以上的,分公司 协助落实; 2、非经投标实施的内容:业务 费用在5万/次以上的,分公司协 助落实。 (以上费用包含预算内外费用, 确有特殊的以方案或文件请示)
营销策划事务
1、财务:以项目为单位的年 度营销策划费用总预算; 2、人事:项目营销经理级以 上人员由集团招聘、面试并任 命,分公司协助。 (以上费用包含预算内外费用, 确有特殊的以方案或文件请示)
前 期 开 发 部 行 政 人 事 部 成 本 控 制 部 财 务 管 理 部 审 计 法 务 部 营 销 策 划 部 工 程 技 术 部 总 经 理 办 公 室
项目筹备组 项目部
会计核算工作 现金银行管理
会计处理 复核报表 负责资金管理
销售收入和应收款项管理 按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪 金融机构、资本市场的研究管理,落实融资计划 委派下属全资、控股、参股公司的财务经理
长青集团
近期集团构架、部门职责、定岗 定编工作建议方案(讨论稿)
集团简介




长青投资集团有限责任公司是在中国可以跨地区和跨行业经营的大型民营 企业集团,简称长青集团。董事长为董栋华。 主要业务涉及实业投资、房地产开发、文化教育产业、酒店产业、影视产 业和建筑施工等。 集团旗下有威海长青房地产开发有限公司、北京长青三和房地产开发有限 公司、东方慧华教育投资管理有限公司、北京长实东方置业有限公司、荣 成三和影艺有限公司等20余家公司及子公司。 威海长青房地产开发有限公司被中国房地产开发商协会等列入“2007年山 东房地产诚信品牌综合实力50强”企业,此前还曾被主管部门授予“优秀 民营企业”、“优秀房地产开发企业”、“消费者满意企业”和“重合同 守信用单位”等称号。 长青集团是中国房地产开发商协会的理事单位,中国国际商会的常任理事 单位,董栋华先生现任其理事会常任理事。 长青集团坚守以人为本的绿色开发理念,注重对文化产业的投资,坚持产 业报国,回馈社会的企业宗旨,沿着资本经营和规模经营的多元化发展方 向,在建设开放型现代企业集团的征程上不断进取,永葆长青。
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