会议室使用公告范文模板

会议室使用公告范文模板
会议室使用公告范文模板
尊敬的各位员工：
为了规范会议室的使用，让会议效率最大化，公司制定了会议室使用公告，特此公布。

一、会议室使用范围
公司内部所有员工。

二、预定方式
1. 预定会议室必须提前至少一天；
2. 预定时需告知会议主题、时间、参会人员等信息，并保证真实有效；
3. 预定可前往公司网站预定系统或通过电话联系行政人员预定。

三、会议室使用规定
1. 会议开始前应提前15分钟到达会议室，核对设备是否正常，确保会议的顺利进行；
2. 会议室内禁止吸烟、嚼口香糖等行为；
3. 会议室内请保持安静，避免喧哗，以保证现场的工作效率；
4. 会议室内需保持卫生清洁，请勿乱扔垃圾或丢弃杂物；
5. 会议室内的设备如在使用中发现问题或故障，需立即联系行政人员或IT部门进行处理。

四、违规处理
1. 在预定会议室时出现未按时未参加、无预约占用未使用等行为，将予以警告处理；
2. 对于严重违规行为，公司将视情况给予相应的纪律处分。

以上是公司会议室使用的公告内容，希望各位员工积极遵守，共同维护公司的规范化经营。

谢谢！
公司管理部门
日期：2021年1月1日。