公司临时采购管理制度范本

公司临时采购管理制度范本
随着市场环境的不断变化和企业需求的多样化，临时采购活动成为企业日常管理中不可或
缺的一部分。

为了规范临时采购行为，保障企业利益，特制定以下临时采购管理制度范本。

一、目的和原则
本制度旨在明确临时采购的流程、责任与权限，确保采购活动的高效、透明和公正。

所有
临时采购活动应遵循以下原则：
1. 合法性原则：所有采购活动必须遵守国家法律法规及公司内部规定。

2. 经济效益原则：在保证质量的前提下，力求成本最优化。

3. 竞争性原则：通过竞争性谈判或询价等方式，确保采购价格的合理性。

4. 公平性原则：保证供应商选择的公开性和公平性。

二、适用范围
本制度适用于公司因应急需求、项目突发情况或其他特殊情况下需要进行的非计划性采购
活动。

三、采购流程
1. 需求提出：部门根据实际工作需要，提出临时采购申请，并详细说明采购理由、预算、
数量、技术要求等。

2. 审批流程：采购申请需经过直接上级审核，并由财务部门进行预算复核，最终由授权管
理人员审批。

3. 供应商选择：根据采购物品的性质和紧急程度，选择合适的供应商选择方式，如直接采购、询价比价、竞争性谈判等。

4. 合同签订：与选定的供应商协商确定采购条款，签订采购合同，明确双方的权利和义务。

5. 验收与付款：收货后进行验收，确认产品或服务符合要求后，按照合同约定办理付款手续。

四、责任与监督
1. 采购人员负责执行采购流程，确保采购活动的合规性。

2. 财务部门负责监督采购预算的执行情况，防止超预算采购。

3. 内部审计部门定期对临时采购活动进行审计，确保制度的执行效果。

五、违规处理
对于违反本制度规定，造成公司损失的个人或部门，将依据公司相关管理规定进行处理。

六、附则
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司管理层根据实际情况补充完善。

结语：。