旅游汽车有限公司员工礼仪规范准则
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旅游汽车有限公司
员工礼仪服务规范准则
第一章总则
第一条为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本制度。
第二条本制度对员工在工作期间的仪容仪表、言谈举止、待客接物及行为标准等方面做出明确的规定和说明。
第三条本制度适用于公司全体工作人员。
第四条由综合管理部负责日常纠察及监督。
第二章职业形象
第五条工作期间,所有员工应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、积极向上的精神面貌。
第六条着装严肃、整洁。
员工平时工作期间应着公司统一工装或正装;特殊时间或场合,根据公司安排统一着装;周末加班时,如管委会、集团无特殊要求,可着与工作场所相适应的轻便服装,严禁着短裤、超短裙、拖鞋。
第七条仪表端庄整洁。
男士不得留长发,蓄胡须,留剪奇怪的发型;女士不可浓妆艳抹,可化淡妆,发型清爽、利落,不宜做夸张造型。
第三章办公室礼仪
第八条工作时间不得擅离工作岗位。
如需暂时离开,应向部门负责人说明去向;如因公外出,需在综合管理部报备;因私外出,则必须履行请假手续。
第九条工作时间,应尽量减少私人来访。
第十条工作时间,同事间应以职务或名字相称,避免使用“哥”、“姐”或其他辈分称呼。
第十一条谈话时应避免滥发言论、私自议论有关公司职务、薪资及人员方面的事务或评论同事和上级。
第十二条不在互联网、微博、微信等媒介传输、发布有关国家、上级部门及公司内禁止或不宜出现的内容。
第十三条在岗工作时不得聚集聊天、戏闹。
第十四条严禁在办公区域高声喧哗,避免公共区域内争执或争吵。
第十五条经过通道、走廊时需放轻脚步,遇到同事或客人要礼让。
第十六条进入他人办公室之前,要先敲门,得到允许后方可进入,离开时,将门轻轻关上。
第十七条正确使用公司物品及办公设备,摆放有序,细心维护,不得挪为私用,用完之后应及时归还原处。
第十八条离开办公桌或会议室,座椅要归位,并保持办公桌和会议桌周围清洁。
第十九条个人电脑须设密码;工作资料、物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏,养成随时锁柜、锁门的良好习惯。
第二十条离开个人办公区域时,各类文件须锁存,严禁在桌面放置。
第二十一条未经同意,不得随便翻阅同事的工作夹、笔记本、电脑、抽屉或其他任意物品,更不可随便拿走。
第二十二条注意保持办公环境的整洁,不得随地吐痰、乱扔垃圾。
第四章接待礼仪
第二十三条在办公区内遇到陌生人,应主动询问,不可无视无问;指引来客到所要拜访的部门时,如该部门暂时无人,可将来客引导至接待区域等待,不得将来客单独留在办公室。
第二十四条对于来客引导实行“首问负责制”,即临近来客的第一人引导来客在接待区域等待,等待时,须为客人倒水,并联系被拜访人;如客人离去,须送至门口。
第二十五条接待前来处理投诉的驾驶员,应在业务接待区域进行处理,语言要平和,避免发生争吵。
第五章电话使用规范
第二十六条使用电话时,注意语言简明,音量适中;电话接通时应说“您好”,电话结束时应说“再见”。
第二十七条相邻同事不在办公区域时,须主动代接同事办公电话,做好记录并及时转达。
第二十七条不得使用公司电话拨打私人电话;适时调整手机铃声,办公区域内适当调低,培训或会议中请取消铃声或关机。
第六章安全注意事项
第二十八条下班前检查所有用电设施,饮水机、灯、电源插座,确定断电后离开。
第二十九条晚上在公司值班及加班人员,应注意人身安全,独自在办公区内工作时,须锁好大门。
第七章附则
第三十条本制度自公布或修订之日起执行。