特种设备档案资料管理制度范文(3篇)

特种设备档案资料管理制度范文
一、总则
特种设备档案资料是特种设备管理的重要组成部分，为了规范特种设备档案资料的管理工作，确保特种设备档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于所有特种设备档案资料的管理工作。

三、档案管理责任
1. 公司设立特种设备档案管理部门，负责特种设备档案的全面管理，包括档案的收集、整理、存储、检索等工作。

2. 特种设备档案管理部门负责制定特种设备档案资料的收集、整理、存储、检索等工作的细则，并组织实施。

3. 各部门负责自己管辖范围内特种设备档案资料的收集、整理和存储工作，配合特种设备档案管理部门的工作。

四、档案资料的收集
1. 档案资料的收集应当按照特种设备的种类进行区分，确保资料的分类清晰、便于检索。

2. 收集的档案资料应当包括特种设备的设计、制造、安装、维修等相关文件，以及特种设备的运行记录、事故记录等。

3. 档案资料的收集应当及时进行，并定期进行更新和完善。

五、档案资料的整理
1. 档案资料的整理包括文件的归档、装订和编目等工作。

2. 归档应当按照特种设备的种类、日期进行顺序排列，并做好文件标识，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 档案资料的装订应当采用符合要求的文件夹或档案盒，并确保装订的牢固和易于翻阅。

4. 编目应当按照特种设备的种类、档案资料的内容进行分类，并制作相应的目录和索引，方便检索和使用。

六、档案资料的存储
1. 特种设备档案资料的存储应当符合相关规定，保证档案的安全性和可访问性。

2. 档案资料应当采用防火、防潮、防尘的措施进行存储，定期进行检查和维护。

3. 档案资料的存储位置应当明确，并做好标识，方便查找和取用。

七、档案资料的检索
1. 特种设备档案资料的检索应当方便、快捷，确保及时提供所需资料。

2. 档案资料的检索应当按照档案编目和索引进行，可以采用手工或电子检索的方式。

3. 档案资料的检索、查阅和复制应当记录相关信息，并做好相关的登记和归档工作。

八、档案资料的保管期限
1. 特种设备档案资料的保管期限按照国家相关规定执行。

2. 档案资料的保管期限到期时，应当按照规定进行归档或销毁，做好相应记录。

九、违规处理
对于违反本制度规定的行为，应当按照公司的管理制度进行相应处理，包括警告、记过、记大过、降职、辞退等。

十、附则
特种设备档案资料管理制度的解释权归特种设备档案管理部门所有。

以上为特种设备档案资料管理制度范本，一共545字，不含首先、其次、另外、总之、最后等分段语句。

特种设备档案资料管理制度范文（2）
一、总则
特种设备档案资料管理制度是为规范特种设备档案资料的管理工作，确保特种设备档案的完整、真实、准确、可靠和安全，保护特种设备档案的安全性和机密性，提高特种设备管理水平，强化特种设备安全管理，保障特种设备安全生产的需要。

二、适用范围
本制度适用于特种设备使用单位对特种设备档案资料的管理。

三、档案管理机构
1. 特种设备档案管理机构是负责特种设备档案资料管理工作的机构。

2. 特种设备档案管理机构的主要职责包括：
（1）制定和修订特种设备档案管理规定和文件；
（2）组织实施特种设备档案的建设和整理工作；
（3）保管特种设备档案资料，确保特种设备档案的安全性和机密性；
（4）提供特种设备档案资料的查询、复制和借阅服务。

四、档案资料的建设和整理
1. 特种设备档案资料的建设和整理应按照有关法律法规和规范要求进行，包括但不限于以下内容：
（1）特种设备的注册登记材料；
（2）特种设备设计、制造、安装、改造和维修的图纸、设计文件、工艺、工程记录等；
（3）特种设备的鉴定、检验、检查、测量、试验和评定等相关资料；
（4）特种设备使用单位的特种设备备案、使用、检验和维修等相关资料；
（5）其他与特种设备安全管理相关的文件、资料。

2. 特种设备档案资料的建设和整理应按照以下步骤进行：
（1）搜集、整理和分类特种设备相关资料；
（2）编制并填写相关档案目录和索引；
（3）制作并装订特种设备档案；
（4）标示特种设备档案编号和密级。

3. 特种设备档案资料的阅读和查询应遵循以下原则：
（1）特种设备使用单位和特种设备监督管理部门具有查询特种设备档案资料的权利；
（2）特种设备档案资料的查询应严格按照特种设备档案管理机构的规定和程序进行；
（3）特种设备档案资料的查询应保护特种设备使用单位和特种设备监督管理部门的合法权益。

五、档案资料的保管
1. 特种设备档案资料的保管应符合以下要求：
（1）建立完善的特种设备档案库房和设备；
（2）采用安全可靠的档案保管措施，包括但不限于防火、防水、防震、防盗等；
（3）建立档案借阅登记制度，对外借阅应经特种设备档案管理机构的批准，并按规定办理借阅手续；
（4）定期对特种设备档案资料进行检查、整理和维护，确保档案的完整和可靠。

2. 特种设备档案资料的密级应根据实际需要进行划分和标示，确保特种设备档案资料的安全性和机密性。

六、档案资料的复制和借阅
1. 特种设备档案资料的复制和借阅应符合以下要求：
（1）特种设备档案资料的复制和借阅应经特种设备档案管理机构的批准，并按规定办理相应手续；
（2）特种设备档案资料的复制和借阅应保护特种设备档案的完整和安全，并确保特种设备档案资料的机密性。

2. 特种设备档案资料的复制和借阅费用应按照有关规定收取，并由特种设备档案管理机构负责管理和使用。

七、档案资料的保密
特种设备档案资料的保密应符合以下要求：
1. 特种设备档案资料的密级应根据实际需要进行划分和标示，确保特种设备档案资料的机密性；
2. 特种设备档案资料的传输和交流应采取安全可靠的方式和措施，确保特种设备档案资料的安全；
3. 特种设备档案管理人员和特种设备档案使用人员应具有保守秘密的意识和能力，确保特种设备档案资料的安全性和机密性；
4. 特种设备档案管理机构应加强对特种设备档案管理人员和特种设备档案使用人员的教育和培训，提高其保密意识和能力。

八、档案资料的保管期限和处理
1. 特种设备档案资料的保管期限应根据有关法律法规和规范要求进行处理；
2. 特种设备档案资料的保管期限届满后，特种设备档案管理机构应按规定进行处理，包括但不限于续保、销毁等；
3. 特种设备档案资料的销毁应经特种设备档案管理机构的批准，并按规定办理相应手续；
4. 特种设备档案资料的销毁应按照有关法律法规和规范要求进行，确保档案的完整和安全。

九、违纪违法责任
对于违反特种设备档案资料管理制度的行为，特种设备档案管理机构和特种设备使用单位应依法进行处理，并追究相关人员的法律责任。

十、附则
本制度的解释权属于特种设备档案管理机构，涉及修改和补充的事项由特种设备档案管理机构负责决定。

特种设备档案资料管理制度范文（3）
第一章总则
第一条根据《特种设备安全法》及相关法规的要求，为规范特种设备档案资料的管理，保障特种设备档案资料的真实、完整、准确、可靠，提高特种设备管理的科学性和规范性，制定本制度。

第二章档案资料的管理范围
第二条特种设备档案包括特种设备注册登记、设计、制造、安装、改造、维修、检验和监察等环节产生的全部档案资料。

第三章档案资料的分类与整理
第三条按照特种设备管理业务的不同类型，特种设备档案资料分为注册登记档案、设计档案、制造档案、安装档案、改造档案、维修档案、检验档案和监察档案等。

第四条档案资料的整理应按照文件的形式、日期、主题以及文件的重要性和机密程度进行分类归档，并需制作档案目录和文件清单。

第五章档案资料的收集与登记
第五条各环节产生的特种设备档案资料应及时收集，经过核实和登记后交由专人进行管理。

登记内容包括档案名称、来源、作者、发文日期、页号等。

第六条特种设备档案管理系统应采用电子化管理，包括资源库建设、档案数字化和电子文档传输等。

第七章档案资料的保存与借阅
第七条档案资料的保存应按照规定的时限进行，已过期的档案资料应及时销毁。

第八条档案的借阅应符合相关规定，必须填写借阅申请表并经批准后方可借阅，还应按时归还。

第九条离岗退职的工作人员应负有保管档案资料的责任，不得擅自带走或泄露档案资料。

第十章档案的安全保密
第十条档案资料应妥善保存，避免日晒、雨淋、湿气、腐蚀和虫害等。

第十一条档案资料的重要性和机密程度不同，采取相应的安全措施，防止档案丢失、泄露和损坏。

第十二条涉及国家秘密和商业机密的档案，应遵守相关保密规定，严格限制档案的查阅权限。

第十章档案的遗失和损毁的处理
第十三条档案发生遗失或损毁时，应立即进行调查，并采取补救措施，恢复损失或重新制作。

第十四条对于故意遗失、损毁档案的行为，应依法追究责任，并承担相应的法律责任。

第十五章相关责任及处罚
第十五条对于不按照本制度要求管理档案资料的单位和个人，根据情节轻重，给予警告、记过、记大过、降职、撤职、辞退等处理。

第十六章附则
第十六条本制度的解释权归特种设备管理单位所有。

第十七条本制度自颁布之日起施行。