物业接管物业公司该准备哪些资料

物业接管物业公司该准备哪些资料
物业接管是开发商向物业公司移交，物业公司不需要准备资料，一般来说物业公司接管验收时要注重以下几个关键：
（1）对在前期介入阶段提出的完善项目和整改意见进行复核，对尚未完善的事项，要求开发商提出的补救和解决措施并备案，（包括物管用房，专项基金，开办费用，对外承诺的小区配套设施等敏感问题）。

（2）开发商应对小区所有土建工程、装饰工程、市政工程、设备安装工程和绿化工程等主体及配套工程的施工（承包）单位名称、工程项目、工程负责人扩联系电话、保修期限等内容列出清单交给物业公司。

（3）凡小区采用非市面上常见的建材，设备和设施的应让开发商或施工单位提供供货和维修保养单位的地址、电话和联系人。

（4）验收时注意和物管密切相关的设施和管线有无按要求做好：包括岗亭、道闸、围栏防攀防钻设施、清洁绿化取水用的水管接口、倒水池、垃圾收集房（含清洁工具房）、小区标识系统、单车棚、摩托车棚、汽车泊位是否足够，设施做好与否，小区摆摊、搞社区活动、室外加工用电的预留电源插座、空调滴水、排水系统（含商铺）等。

（5）小区公共设备、设施、辅助场所（幼儿园等）、停车位、会所等产权须界定并出具相关证明（避免以后引起业主投诉、争纷）。

新老物业移交中应注意哪些事项
一、清理债权债务工作，具体有以下几点：
1 、明确双方交接日期。

对于交管方来说，这是截止日期，而对于接管方来说这是起始日。

这一天，不仅是全面交管和接管工作的分界，也是交、接双方财务的结算和起算日。

2 、交方在交接日之前自行理清债权和债务，并登记造册。

债权，包括尚未收缴上来的业主中的各类欠费，对外合作中尚未收回的合同款项等。

债务，即工程维修及各种外包服务中的未支付款以及以交接日为界以后时期已收取的业主的各类缴费。

还要理清与业主委员会之间、员工之间的各类费用，包括住房专项维修资金、大中修费以及水、电、气、暖、电讯、网络、电视等相关单位的费用往来款项。

3 、作为监交方的业主委员会或自行组织力量对交管方债权债务进行审计，或者请独立的会计师事务所对交管方债权债务进行审计，必要时进行查实，以确定交管方所列债权债务的真实性和合理性。

4 、由业主委员会或会计审计单位负责监交。

属交管方债权部分的，由其继续主张权利，将欠费收回，必要时仍可以诉讼手段予以解决。

而将交接日以后所收的物业管理等各项费用转交给接管方。

5 、如为了方便起见，交方和接方可就以前所欠费的收取问题达成合作协议，由接管方代替交管方收缴欠费，之后双方分成。

6 、接管方负责自交接日之后的各项费用收缴和支付。

二、档案资料移交工作，具体有以下几项：
1 、明确档案资料的交接范围，包括：
（1 ）房屋及配套设施、设备的设计和竣工验收等技术图纸资料；
（2 ）重要的设施、设备购置、安装、使用及维修保养等资料以及园区地下管网、景观、绿化等相关资料；
（3 ）长期合作的各类合同资料以及正在执行的合同资料（这类资料应由接管方继承并可重新签订）；
（4 ）房屋装修设计图纸及设备更新改造的相关资料；
（5 ）业主入住、装修等家庭特约服务的相关资料；
（6 ）对今后物业管理和业主服务具有建设性的相关资料等等。

2 、在业主委员会的监督下，交管方把以上资料交给接管方。

3 、接管方在接收以上资料后进行整理、检查，在交接过程中做好进一步完善资料的工作。

三、重视交接中的监交和审计工作：
1 、为了确保物业交接工作的顺利进行，业主委员会及其骨干成员要充分发挥主导作用。

交接的过程是集中体现业主当家作主的过程，因此，业主委员会必须代表全体业主利益，认真履行职责，做好监交工作。

2 、为了确保原物业管理公司的利益，业主委员会要积极协助原物业管理公司清理债权债务，并集中下大力解决由此产生的矛盾，在以后清欠中还要予以配合。

3 、为了确保公正、公开、公平地交接，客观地帮助原物业管理公司理清债权债务和留下应留的档案资料，业主委员会最好聘请会计师事务所对债权债务进行审
计，并可聘请法律顾问，与司法单位密切配合，以便必要时能采取有效措施解决问题，包括诉讼。

4 、业主委员会还应与政府主管部门取得联系和支持，以便在交接出现问题时政府部门及时介入并给予指导。

这里需要指出的是，在没有成立业主委员会的情况下，监交工作由开发商和业主代表共同组成监交小组负责监交工作。

而对于开发商已经撤出、业主大会还没成立的小区，物业的交接工作建议由政府主管部门直接组织相关力量（或指导组织相关力量）进行监交工作。

总之，监交工作意义重大，它是物业管理交接工作顺利进行的保证。

业委会与新物管企业特别要注意各种设备的年检问题，老的物管企业往往故意对设备不进行年检而把责任与本身应交费用移交给新物管企业，这实际是严重的侵犯了业主的利益。

所谓年检就是对已使用一年后的设备进行全面的检测合格后才允许下一年度使用，而在使用的这一年里，老物管企业已收取了物业管理费，而物业管理费中即包含了各类设备的年检费用，为此，老物管企业理应支付年检费后再进行移交。

若未到年检期进行移交时，可按时段划分责任与年检费用。

这是业委会、新物管企业在与老物管企业交接时，尤其要注意的问题。

如果老物管企业拒不对设备进行年检而强行移交，可向人民法院起诉。