办公室行政文秘岗位职责范文（2篇）

办公室行政文秘岗位职责范文
一、基本工作职责
1. 协助办公室行政文员完成日常行政文秘工作，包括资料整理、文件归档、信息收发等；
2. 负责材料的抄写、打印、复印、扫描等工作；
3. 负责办公室文件的登记、分发、归档、整理等工作；
4. 负责行政办公用品的采购、管理、分发等工作；
5. 协助办公室行政文员组织会议、培训等活动，并记录会议纪要、整理培训资料等；
6. 负责接待来访人员、接听电话等工作，并转达相关信息；
7. 协助办公室行政文员进行文件、收支票据、合同等的整理、整编等工作；
8. 完成上级交办的其他行政文秘工作。

二、具体工作职责
1. 文档处理工作
1.1. 负责各类文件的抄录、打印等工作；
1.2. 负责文件的复印、扫描、归档等工作；
1.3. 负责文件的分发、传递等工作；
1.4. 负责文件的整理、整编、装订等工作；
1.5. 负责文件的销毁、备份等工作。

2. 信息收发工作
2.1 负责办公室收发邮件、传真、快递等工作；
2.2 负责来访人员接待工作，登记来访信息，并及时转达给相关人员；
2.3 负责电话接听、转接等工作；
2.4 负责发放文件、资料等。

3. 办公室会议支持工作
3.1 协助办公室行政文员组织会议，包括会议预定、会议室准备、资料准备等；
3.2 负责会议室的安排和维护；
3.3 负责会议记录和整理会议纪要。

4. 办公用品采购和管理工作
4.1 根据办公室需求，负责办公用品的采购工作；
4.2 负责办公用品库存管理，定期检查和盘点办公用品；
4.3 负责办公用品的分发和添置；
4.4 统计和报账办公用品的消耗。

5. 辅助行政文员完成其他工作
5.1 协助行政文员完成文件、收支票据、合同等的整理、整编、存档等工作；
5.2 协助行政文员完成相关报表的统计、分析等工作；
5.3 协助行政文员组织培训活动，包括培训材料准备、培训记录等；
5.4 完成上级交办的其他行政文秘工作。

三、工作要求
1. 具备良好的文字书写和文档处理能力，能够熟练使用办公软件；
2. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与来访人员、电话接听者等进行有效的沟通和应对；
3. 具备扎实的办公技能，能够熟练使用复印机、扫描仪、传真机等办公设备；
4. 具备较强的组织协调能力，能够协助办公室行政文员组织好会议、培训等活动；
5. 具备较强的学习能力和工作责任心，能够独立完成上级交办的各类行政文秘工作；
6. 具备一定的应急处理能力，能够及时处理突发事件和问题；
7. 具备较强的保密意识，能够妥善处理办公室涉及的机密信息和文件。

四、总结
办公室行政文秘岗位是整个办公室工作的重要环节，承担着各种行政文秘工作任务。

只有具备较好的文秘工作能力和责任心，才能更好地完成各项工作任务，为办公室的正常运转和高效工作做出贡献。

办公室行政文秘岗位需要具备的工作职责包括：文档处理工作、信息收发工作、办公室会议支持工作、办公用品采购和管理工作以及辅助
行政文员完成其他工作。

同时，从个人素质上来看，应具备良好的文字书写和文档处理能力、沟通能力、服务意识、组织协调能力、学习能力和工作责任心、应急处理能力以及保密意识。

通过合理分配工作内容，提高工作效率，才能更好地完成各项工作任务，为办公室的正常运转和高效工作做出贡献。

办公室行政文秘岗位职责范文（二）
一、岗位概述：
办公室行政文秘是企事业单位中的一支重要力量，主要负责协助领导和部门进行办公室行政工作的组织和协调，以及相关的文书、文件、资料的处理和管理等工作。

二、主要职责：
1. 组织办公室日常工作：
- 负责办公室的日常组织管理工作，包括办公室物品的采购与管理、办公设备的维护与保管等；
- 负责办公室会议的组织与协调，包括会议室的预订、会议文件的印发、会议记录的整理等；
- 组织办公室的节假日安排和考勤管理，确保办公室的正常运转。

2. 文件资料管理：
- 负责办公室文件资料的收发、传递与归档工作，包括文件的整理、登记、分类、编号等；
- 协助领导和部门进行文件的起草、修改和编辑，确保文件的格式、内容和流程符合规定；
- 组织办公室文件资料的库房管理，保障文件资料的安全、完整和易查阅。

3. 信息沟通协调：
- 负责领导与部门之间的信息传递与协调工作，确保信息的及时准确传达；
- 协助领导组织各种会议、座谈会等活动，确保信息的顺畅流转和会议纪要的准确记录；
- 处理来访电话、信函、邮件等，按照要求及时转达或回复，保持信息的畅通。

4. 其他事务性工作：
- 负责部门的文件、资料、报告的汇总和整理工作，保证数据的完整性和准确性；
- 协助领导进行文件、合同、协议等的起草和审查，确保法律合规和保密性；
- 完成领导交办的临时工作任务，如会务安排、行程安排等。

三、任职要求：
1. 学历要求本科及以上，办公自动化、行政管理、信息管理等相关专业优先考虑；
2. 具备良好的沟通协调能力和服务意识，能够快速准确地处理日常工作中的各类事务；
3. 熟练掌握办公软件的使用，如Word、Excel、PowerPoint等，具备较强的文书处理和统计分析能力；
4. 具备一定的英语读写能力，能够独立处理英文邮件、资料等；
5. 具备较强的保密意识和责任心，能够严格遵守单位的规章制度和保密要求；
6. 工作经验要求2年以上，有相关行政文秘经验者优先考虑。

四、岗位发展：
办公室行政文秘是企事业单位中非常重要的一支力量，从事该职业可以熟悉和掌握企事业单位的日常行政工作流程，为个人的职业发展打下坚实的基础。

在工作中，逐渐积累丰富的经验和技能后，可以向行政管理岗位、办公室主管等职位发展。

同时，还可以通过继续学习和提高自身的素质，深入了解现代行政管理理论和方法，为进一步发展提供更广阔的空间。