化工厂物料库管理制度

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一、总则
1.1 为了加强化工厂物料库的管理,确保物料的安全、合理、高效使用,提高生产效率和经济效益,特制定本制度。

1.2 本制度适用于化工厂所有物料库的管理工作。

1.3 物料库管理应遵循以下原则:
(1)安全第一,预防为主;
(2)分类存放,标识清晰;
(3)合理布局,便于操作;
(4)节约资源,减少浪费;
(5)责任到人,奖罚分明。

二、职责分工
2.1 物料库管理人员职责:
(1)负责物料库的日常管理工作;
(2)负责物料的入库、出库、盘点等工作;
(3)负责物料库的安全防护和消防工作;
(4)负责物料库的清洁卫生和整理工作;
(5)负责物料库的设备维护和保养工作。

2.2 仓库保管员职责:
(1)负责物料的入库、出库、盘点等工作;
(2)负责物料的分类存放、标识清晰;
(3)负责物料的防护措施和消防工作;
(4)负责物料的清洁卫生和整理工作;
(5)负责物料的设备维护和保养工作。

2.3 生产部门职责:
(1)负责向物料库提出物料需求计划;
(2)负责监督物料库的管理工作;
(3)负责物料的合理使用和回收工作。

三、物料入库管理
3.1 入库程序:
(1)物料入库前,仓库保管员应核对采购订单、质量检验报告等相关文件,确认物料的品种、规格、数量、质量等信息;
(2)仓库保管员对入库物料进行验收,检查物料的外观、包装、标识等,确保物料符合要求;
(3)验收合格的物料,由仓库保管员填写入库单,办理入库手续;
(4)验收不合格的物料,由仓库保管员退回供应商,并通知采购部门处理。

3.2 入库要求:
(1)物料入库时,应按照分类存放、标识清晰的要求进行;
(2)入库物料应保持干燥、清洁、通风,防止受潮、污染、变质;
(3)易燃、易爆、有毒、有害等危险品,应按照国家有关规定进行特殊管理。

四、物料出库管理
4.1 出库程序:
(1)生产部门根据生产计划提出物料需求计划,经审批后报送仓库保管员;
(2)仓库保管员核对出库计划,确认物料的品种、规格、数量等信息;
(3)仓库保管员按照出库计划,将物料出库至生产部门;
(4)出库完毕,仓库保管员填写出库单,办理出库手续。

4.2 出库要求:
(1)出库物料应按照分类存放、标识清晰的要求进行;
(2)出库物料应保证质量,不得混入不合格品;
(3)出库物料应按照生产计划和使用需求,合理分配,避免浪费。

五、物料盘点管理
5.1 盘点周期:
(1)每月进行一次全面盘点;
(2)每周进行一次局部盘点。

5.2 盘点程序:
(1)仓库保管员根据盘点计划,提前通知生产部门做好相关准备工作;
(2)盘点时,仓库保管员和监盘人员共同进行,确保盘点结果的准确性;
(3)盘点完毕,填写盘点报告,对盘点结果进行分析,查找原因,提出改进措施。

六、安全与环保管理
6.1 物料库应配备必要的安全设施,如消防器材、通风设备、防尘设施等,确保物料库的安全。

6.2 物料库管理人员应定期检查安全设施,确保其完好有效。

6.3 物料库管理人员应严格执行国家环保法规,防止物料库对环境造成污染。

七、奖惩制度
7.1 对在物料库管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

7.2 对违反本制度,造成物料损失、安全事故、环境污染等问题的个人或部门,给予批评、处罚。

八、附则
8.1 本制度由化工厂生产部负责解释。

8.2 本制度自发布之日起施行。

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