公司图书管理制度范例(四篇)
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公司图书管理制度范例
第一条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。
第二条本公司图书由总务科负责管理,并于每年____月____月下旬各清点一次。
第三条新购图书除按顺序编号外,应新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于"本公司图书登记总簿"并填制图书卡插放于图书之末页。
第四条本公司图书由总务科编制目录卡俾供员工查阅。
第五条借书人以本公司员工为限。
第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照本办法第十四条、十五条规定办理。
第七条一般书报杂志得随意阅览,惟阅毕应归回原外,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。
第八条员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。
第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。
□借书时间、借阅期间与册数
第十条借书时间限办公时间内上午____点____分至____点,下午____点至____点____分,其他时间概不受理。
第十一条借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
第十二条借书册数以四册为限。
第十三条科别借书期间与册数不受前二条的限制,惟遇调(离)职应将借用图书全部归还。
(二)借还书手续
第十四条员工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单持向管理员取书,管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。
第十五条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。
(三)罚则
第十六条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。
第十七条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前得停止其借书权外,必要时并得签报议处。
(四)附则
第十八条本办法未尽事宜附时呈请董事长裁决之。
第十九条本办法呈奉董事长核准后实施,修改时亦同。
公司图书管理制度范例(二)
一、目的:
为鼓励员工多读书、读好书,加强对公司图书的管理,提高图书利用率,特制定本制度。
二、范围:
专业技能、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊等各类资料。
三、图书室开放对象
只供本公司内部员工使用,不对外开放。
四、借阅规定:
1.图书室阅读时间为每天的08:00-17:30(常年开放供阅读);借书时间每周
一、
三、五上午10:30-11:00,下午14:00-14:30,其他时间概不受理;
2.每人每次借阅图书不可超过三本,借阅期限____天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。
到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
若逾期未归还暂停其借阅资格一月。
(从书本还清日开始计算);
3.借书应先查阅图书目录卡片,填写《借阅单》持向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管;
4.员工还书时应将所借图书交予管理员验收,管理员将《借阅单》归还借书人作废,并将图书放回书架内;
5、借阅资料若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照价赔偿。
①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;
②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;
③损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。
6、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。
六、图书管理:
1、由行政人事部负责图书室的日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等;
2、每周
二、
四、六进行盘点;
3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》;
九、保护书籍:
1、用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号;
2、借阅的图书不可乱画或撕毁;
3、看书时应将书平放在桌上,轻轻的翻页。
十、图书交流及捐赠
1、公司倡导以交流形式与人分享,提供图书交流的,可借阅五本图书,并随时可提出收回本人图书,图书室将尽快收回图书,归还书主;
2、鼓励公司内部员工捐赠闲置图书,捐赠图书归入图书室,与其他同事共同分享。
十一、本办法自发布之日起执行。
附:《图书借阅登记表》
公司图书管理制度范例(三)
公司图书管理制度
一、目的与适用范围
1.1 目的
本公司图书管理制度的目的是为了规范和管理公司内部的图书资源,提高图书的使用效率,促进员工的学习和提升。
1.2 适用范围
本制度适用于全公司的所有员工,包括正式员工、实习生以及外包人员。
二、图书采购与入库管理
2.1 采购流程
2.1.1 图书采购申请:员工有图书需求时,需填写采购申请表,包括图书名称、作者、出版社等信息,并提交给所在部门的管理人员审批。
2.1.2 采购审批:所在部门的管理人员会对采购申请进行审批,并决定是否予以采购。
2.1.3 采购合同签订:经过审批同意后,管理人员会与图书供应商签订采购合同,并确保合同的合法性和有效性。
2.1.4 图书货款支付:管理人员根据合同约定支付图书货款,并妥善保管相关票据。
2.1.5 图书入库登记:采购的图书送达后,管理人员会进行图书入库登记,包括图书名称、数量、入库日期等信息。
2.2 入库管理
2.2.1 图书分类:管理人员会对入库的图书进行分类,并标注清楚分类信息,以便员工更方便地查阅。
2.2.2 图书标识:管理人员会为每本入库的图书贴上唯一标识,以方便对图书进行管理和追踪。
2.2.3 图书存放:管理人员会将图书按照分类放置在图书柜或书架上,并确保图书的整洁和有序。
2.2.4 图书借阅登记:员工借阅图书时需填写借阅登记表,包括借阅人姓名、借阅日期等信息,并寻找管理人员进行登记。
2.2.5 图书归还:员工归还图书时需在登记表上填写归还日期,并将图书放回原位,归还给管理人员进行核对。
三、图书借阅管理
3.1 借阅权限
3.1.1 正式员工:所有正式员工均有权借阅公司图书,但需遵守相关规定。
3.1.2 实习生:实习生可通过申请,获得借阅权限,但借阅数量受限。
3.1.3 外包人员:外包人员需经过特殊申请才能获得借阅权限,并受限于借阅数量和期限。
3.2 图书借阅流程
3.2.1 申请借阅:员工需填写借阅申请表,包括借阅人姓名、借阅日期、借阅期限等信息,并提交给管理人员审批。
3.2.2 借阅审批:管理人员会对借阅申请进行审批,并决定是否予以借阅。
3.2.3 图书借阅登记:经过审批同意后,管理人员会为员工登记借阅信息,包括借阅人姓名、图书名称、借阅日期等信息,并办理借阅手续。
3.2.4 图书归还登记:借阅期限到达后,员工需将借阅的图书归还,并在登记表上填写归还日期。
3.3 借阅期限与续借
3.3.1 正式员工:正式员工借阅图书的期限为一个月,可以在借阅期限到达前申请一次续借,续借期限为两周。
3.3.2 实习生:实习生借阅图书的期限为两周,不得续借。
3.3.3 外包人员:外包人员借阅图书的期限为两周,可以在借阅期限到达前申请一次续借,续借期限为一周。
四、图书损坏与遗失处理
4.1 图书损坏
4.1.1 员工在借阅期间对图书造成损坏的,需立即向管理人员报备,并承担修复或赔偿的责任。
4.1.2 图书损坏原因包括但不限于撕毁、涂鸦、水渍、严重污染等。
4.2 图书遗失
4.2.1 图书遗失需立即向管理人员报备,并按照图书的实际价值进行赔偿。
如图书不易购买或已绝版,需与管理人员商议解决方案。
五、其他规定
5.1 禁止私自调换图书位置,员工需按照分类将图书放回原位。
5.2 禁止私自转借他人所借图书。
5.3 员工离职时需归还所借图书,并由管理人员进行核对。
六、附则
6.1 本制度的解释权归公司所有。
6.2 如有其他特殊情况,本制度视情况可进行修订或补充。
鉴于公司图书管理制度的重要性,希望公司所有员工都能严格遵守本制度,并提出宝贵的意见和建议,以促进公司图书资源的合理利用和管理。
公司图书管理制度范例(四)
第一章总则
第一条目的和依据
为了合理管理和利用公司图书资源,提高员工的知识水平和专业素养,制定本制度。
本制度的制定依据《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规。
第二条适用范围
本制度适用于所有公司职员,并适用于所属所有单位的图书资源的管理和使用。
第三条定义
1. 公司图书:指公司购置或接受捐赠的所有图书资源,包括纸质图书和电子图书。
2. 借阅人:指凡在此公司(包括外派人员、临时人员等)工作的单位内在册员工。
第二章图书的分类和管理
第四条图书分类
1. 公司图书按照专业领域分类,包括但不限于技术类、管理类、市场类等。
2. 图书管理部门负责对图书进行分类编目,并对其进行定期更新和维护。
第五条图书采购
1. 图书管理部门负责根据公司的需求制定图书采购计划。
2. 图书采购需要提前报备,并由上级审批后进行。
3. 图书采购按照适量适度原则进行,不得浪费公司资源。
第六条图书借阅
1. 借阅人可以凭借有效工作证件及借阅卡,向图书管理部门申请借阅书籍。
2. 每人最多可借阅图书数量为5本,借阅期不得超过一个月。
3. 图书归还时,借阅人应当按时归还,并自觉保护图书的完好性。
第七条图书损坏和遗失
1. 如出现图书损坏或遗失的情况,借阅人应立即向图书管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。
2. 如借阅图书超过规定期限,图书管理部门有权采取相应措施,包括暂停借阅权、限制借阅次数等。
第八条图书利用
1. 借阅人在借阅期内需专注使用图书,不得私自流通、复制或向外借阅。
2. 借阅人有义务保障图书的安全,不得以任何形式损害图书的利益。
第九条图书废弃处理
1. 图书管理部门负责定期对废弃图书进行清理和处理,包括捐赠、回收等。
2. 图书管理部门需按照相关规定,对废弃图书进行合法处理。
第十条外借服务
1. 公司的图书资源优先服务于公司内部员工使用,对外借阅须经过上级审批。
2. 对外借阅的图书应当制定相应的借阅协议,并对借阅人进行必要的背景调查。
第十一条补充规定
对于本制度未能覆盖的问题,可由图书管理部门进行补充规定,并报经主管部门批准后执行。
第三章监督和责任
第十二条监督
1. 公司员工应保证遵守本制度,并对图书管理部门的工作进行监督。
2. 图书管理部门应加强对图书的管理和监督,及时处理借阅人的投诉和建议。
第十三条违纪处分
1. 对于借阅人违反本制度的规定,视情节轻重,可进行相应的纪律处分。
2. 对于严重违反本制度规定的借阅人,图书管理部门有权暂停其借阅权,并向上级主管部门报告。
第四章附则
第十四条有效期
本制度自发布之日起生效,并长期有效,如需修改或废止,需上级主管部门批准并通知全体员工。
第十五条解释权
对于本制度的解释权归公司图书管理部门所有,并最终由公司总经理审核通过。
该模板仅供参考,实际制定时需根据公司具体情况进行调整和完善。
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