工程前期档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强工程前期档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程前期阶段（包括可行性研究、初步设计、招标投标、合同签订等）产生的各类档案资料的管理。

第三条工程前期档案管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）依法依规原则；
（三）安全保密原则；
（四）方便利用原则。

第二章管理机构及职责
第四条成立工程前期档案管理小组，负责工程前期档案的管理工作。

小组成员由项目管理部门、档案管理部门、技术部门等相关人员组成。

第五条工程前期档案管理小组的主要职责：
（一）制定工程前期档案管理制度；
（二）组织、指导、监督各部门做好工程前期档案的收集、整理、归档工作；
（三）定期对工程前期档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全；
（四）对工程前期档案进行鉴定、整理、汇编和公布；
（五）对工程前期档案进行数字化处理，实现档案资源的共享；
（六）对违反本制度的行为进行查处。

第三章档案收集与整理
第六条工程前期档案的收集应全面、准确、及时。

各部门应按照档案收集范围，对工程前期阶段产生的各类档案资料进行收集。

第七条工程前期档案的整理应按照以下要求进行：
（一）按照档案分类目录进行分类；
（二）对档案资料进行编号、登记；
（三）对档案资料进行归档；
（四）对档案资料进行数字化处理。

第八条工程前期档案的归档应按照以下要求进行：
（一）归档前，对档案资料进行审核、鉴定，确保档案的完整、准确；
（二）归档时，应按照档案分类目录进行分类，逐卷进行登记；
（三）归档后，对档案进行编号、装订，并建立档案目录。

第四章档案保管与利用
第九条工程前期档案的保管应遵循以下要求：
（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，确保档案的物理安全；
（二）档案资料应按照档案分类目录进行存放，方便查阅；
（三）档案资料应定期进行防虫、防霉、防尘、防潮处理；
（四）档案资料应采取必要的安全措施，防止丢失、损坏。

第十条工程前期档案的利用应遵循以下要求：
（一）档案利用者应凭有效证件办理查阅手续；
（二）档案查阅应按照档案分类目录进行，确保查阅的准确性；
（三）档案查阅应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密等；
（四）档案查阅后，应将档案归还原处。

第五章考核与奖惩
第十一条对工程前期档案管理工作进行定期考核，考核结果作为各部门年度考核的重要内容。

第十二条对在工程前期档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度的行为，按照相关规定进行查处。

第六章附则
第十四条本制度自发布之日起实施。

第十五条本制度由工程前期档案管理小组负责解释。