加强农业科技档案管理 为科技创新服务

加强农业科技档案管理为科技创新服务
摘要：阐述并分析了农业科技档案的重要性和农业科技档案管理中存在的问题，提出加强农业科技档案管理的设想和办法。

关键词：农业科技档案；科技创新；管理；服务
农业科学技术档案是农业科技人员从事科学研究和技术创新活动的真实记录，是一个科研单位发展历程的见证，是农业科技创新与技术服务的纽带。

随着农业科学技术研究水平的提高和延续性的增强，农业科技档案的数
量不断扩大，质量越来越高，农业科技档案在科技管理中地位也越来越重要。

1农业科技档案的重要性
1.1档案具有一定的借鉴作用农业科技档案是农业科技人员在科学研究工作中直接形成的具有保存价值的图纸、图表、文字材料等不同形式记录的总称，包括课题立项、申报、总结、结题到成果鉴定过程中形成的各种档案材料。

它是农业科研单位发展的历史见证，也是科技管理和现代农业不可缺少的技术和手段。

农业科技档案不仅为探索农业自然规律和经济规律提供了科学依据，也对今后的农业科技活动具有重要的借鉴作用。

1.2档案是重要的信息资源农业科技档案是农技人员辛勤劳动和智慧的结晶，是科研单位事业持续发展的重要信息资源，档案管理工作的主要目的是为了利用这一资源，体现其价值。

2目前农业科技档案管理存在的问题
2.1农业科技档案管理体制落后我国档案管理系统从属于行政管理系统，长期条块分割，各自为政，处于封闭状态，不向社会开放。

管理体制不规范，各地区、各行业没有统一的规范化的管理模式。

农业科技档案管理也不例外。

2.2社会利用科技档案的意识差由于历史的诸多原因，传统的封闭系统“重藏
轻用”、“坐守阵地”、“等客上门”、安于现状、求稳怕乱等被动意识占主导地位。

随着改革开放的深入，市场经济的推行，社会思想意识已发生巨大的变化，仅仅局限于保管，显然是不够的。

2.3科技档案管理人员工作效率和工作质量较低农业科技档案管理人员开发档案的意识不强，科学管理专业知识水平与市场需求不适应。

有些单位把没有专业知识的人员，安排在档案部门，使得工作效率和工作质量极低，
人浮于事。

3加强农业科技档案管理，为科技创新服务
3.1认真收集，科学整理，保证农业科技档案的齐全完整农业科研具有高度的连续性和继承性，农业科研和推广必须以准确、完整、系统的科技档案资料为依据，科技档案的整理、编目、鉴定、保管、统计等项工作都必须以科技档案的收集为基础，科技档案收集工作的水平与质量，关系到整个科技档案工作的水平与质量。

3.2健全制度，强化管理，使科技档案工作走向正规化科技档案部门需采取各种方式，通过各种渠道，来收集分散的科技文件，并把它集中统一地保管起来，以便科技档案的安全、完整和提供利用。

3.3更新手段，主动提供，充分发挥档案文献的作用管理农业科技档案的目的在于开发利用农业科技档案信息资源，为农业科研生产服务，促进农业现代化建设的发展。

保管只是一种手段，利用才是目的，要从管理型向指导服务型转变，充分利用科技档案的信息资源，促进科学技术的发展，为科技创新服务。

3.4创新思路，规范管理，提高农业科技档案管理水平目前，多数企事业单位档案馆馆藏结构不合理，内容单一贫乏，管理不规范。

要改变现有状况，就必须在“创”字上下功夫，拓宽路子，丰富馆藏，扩大进馆档案范围。

按照标准的分类、著录规则，合理规范地整编档案。

3.5开发资源，搞好农业科技档案信息资源服务多年来，农业科技档案工作基本上属于内部服务型、无偿服务型和保管服务型。

这在很大程度上禁锢了农业科技档案的开发利用，限制了农业科技档案在生产发展中的作用，反过来又影响和制约了科技档案事业的自身发展。

3.6 加强队伍建设，努力提高农业科技档案干部队伍素质加强队伍建设，提高人员素质，建设一支业务素质过硬的农业科技档案干部队伍，是科技创新服务的关键。

须做到:第一，要建立培训机制，有计划、有组织、有目的、多渠道、
多形式地针对干部现状缺什么补什么，以适应农业发展形势的需求；第二，在选才用人方面，把那些热爱农业工作、档案管理专业学历或具有较高的文化素质、有一定公共意识的人员安排在档案部门，以改变农业科技档案干部队伍知识单一，文化素质偏低，年龄偏大的现状；第三，建立岗位目标责任制，把农业科技档案工作引入竞争机制，增强科技档案工作者的紧迫感和危机感；第四，教育广大农业科技档案工作者要热爱本职工作，脚踏实地，兢兢业业地工作，继承和发扬无私奉献的优良传统。

农业科技档案既是农业信息资源的宝库，又是其它相关事业知识的源泉。

随着科学技术的发展，决定一个国家经济发展水平的已经不仅仅是自然资源，而是对当代最新科技信息、市场信息利用的程度。

有效地管理好科技档案，充分发挥科技档案在生产过程中的作用，对促进科技创新和科学技术水平的提高，推动社会生产力的发展有着深远意义。