离职交接单模板
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离职交接单模板
随着职场的不断变化,离职也日益普遍。
但在离职之前,必须做好交接工作,避免出现后续问题。
因此,离职交接单应成为离职前的必要准备。
接下来,我们将详细介绍离职交接单的模板及其应包含的具体内容。
一、组成部分
离职交接单模板由以下几部分组成:
1、个人基本信息:包括员工姓名、工号、所在部门、离职时间等。
2、职位职责:列出自己所负责的工作内容和职责范围,并在每个条目前打勾表示完成情况。
3、工作计划表:列出自己在离职前需要完成的任务,按照优先级排序,以确保过渡期内的工作顺利交接。
4、关键项目:列出正在进行的关键项目或即将启动的项目,说明自己所涉及的具体工作内容和进展情况。
5、重要联系人:列出与离职员工工作相关的重要联系人及其联系方式,以便后续交接人员能够很快地找到他们。
6、文件资料:列出自己所涉及的相关文件资料名称,并指明所在位置和使用说明,以确保文件资料的顺利继承。
二、填写要点
1、明确离职时间:在开展交接工作之前,应事先和上级领导确定离职时间,以便安排好工作计划和交接事宜。
2、详细列举工作范围和职责:离职交接单中,应详细列举自己的工作范围和职责,以确保后续交接人员能够跟进,并了解工作内容。
3、列举重点项目:对于正在进行的重点项目或即将启动的项目,应在离职交接单中详细说明工作进展和相关工作内容。
4、标注工作计划表:制定好离职前需要完成的工作计划,按照优先级排序,并在交接单中用清晰的方式表达。
5、确定关键联系人:列出与自己工作相关的重要联系人及其联系方式,以便后续交接人员能够很快地找到他们,保证工作正常顺利进行。
6、归档文件资料:归档好自己所涉及的文件资料,并在交接单中详细说明其所在位置和说明,以确保后续交接人员能够快速了解文件的相关信息。
三、注意事项
1、尊重公司规定:在制作离职交接单时,应尊重公司的相关规定,并考虑其保密性,不得私自出售、泄露等。
2、真诚交接:交接单制作应真实准确,确保后续接手人员可以正常接手,对公司和其他员工负责。
3、交接前沟通:在完成离职交接单之前,应与接手人员及上
级领导沟通,确认交接过程的具体细节,并作出相应的改进。
结语
离职交接单是离职前必须准备的关键事项,通过制定合适的模
板和填写详细的信息表述,可以让离职员工的职责和工作得以顺
利传承,公司后续的运营也可以保持连续性。
未来,我们也应继
续努力,完善和改进离职交接单,促进职场更健康、顺畅的发展。