银行信访处理制度
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银行信访处理制度
一、引言
信访工作是银行与社会公众沟通的重要渠道,是维护银行声誉和客户权益的关键环节。
为进一步规范银行信访处理工作,提高信访工作质量和效率,根据《中华人民共和国信访条例》等相关法律法规,结合银行实际情况,制定本制度。
二、信访定义及范围
本制度所称信访,是指银行客户、员工及社会公众(以下统称信访人)通过来信、来访、来电、网络等形式,向银行反映问题、提出建议、投诉和举报等行为。
本制度所称信访范围包括:
(一)银行服务问题:如存款、贷款、结算、理财等业务问题;
(二)银行内部管理问题:如员工招聘、薪酬福利、劳动争议等;
(三)银行社会责任问题:如环境保护、公益事业、消费者权益保护等;
(四)其他与银行相关的问题。
三、信访处理原则
(一)属地管理原则:信访事项发生地的人民银行
分支机构应当按照属地管理原则,负责处理本辖区内的信访事项。
(二)分工负责原则:银行各级机构应当按照“谁
主管、谁负责”的原则,明确分工,各负其责,共同做好信访工作。
(三)公开透明原则:银行信访处理工作应当公开、透明,接受社会监督。
(四)及时高效原则:银行应当及时处理信访事项,尽快给信访人答复,确保信访工作高效运行。
四、信访处理流程
(一)来信处理流程:
1. 来信接收:银行各级机构应当设立信访接待室
或者指定专人负责接收来信;
2. 来信登记:对收到的来信进行登记,包括信访
人姓名、联系方式、信访事项等;
3. 来信分类:根据信访事项的性质、涉及部门等,进行分类;
4. 来信转办:将信访事项转送至相关部门或者人
员处理;
5. 来信答复:相关部门或者人员应当在规定时间内,向来信人提出处理意见或者答复;
6. 来信反馈:将处理结果反馈给来信人,并对处
理情况进行跟踪了解。
(二)来访处理流程:
1. 来访接待:设立信访接待室或者指定专人负责
接待来访人员;
2. 来访登记:对来访人员进行登记,包括姓名、
联系方式、来访事项等;
3. 来访分类:根据来访事项的性质、涉及部门等,进行分类;
4. 来访转办:将来访事项转送至相关部门或者人
员处理;
5. 来访答复:相关部门或者人员应当在规定时间内,向来访人员提出处理意见或者答复;
6. 来访反馈:将处理结果反馈给来访人员,并对
处理情况进行跟踪了解。
(三)来电、网络信访处理流程:
1. 来电、网络信访接收:设立专门的信访热线电
话或者网络平台,接收来电、网络信访;
2. 来电、网络信访登记:对收到的来电、网络信
访进行登记,包括信访人姓名、联系方式、信访事项等;
3. 来电、网络信访分类:根据信访事项的性质、
涉及部门等,进行分类;
4. 来电、网络信访转办:将信访事项转送至相关
部门或者人员处理;
5. 来电、网络信访答复:相关部门或者人员应当
在规定时间内,向信访人提出处理意见或者答复;
6. 来电、网络信访反馈:将处理结果反馈给信访人,并对处理情况进行跟踪了解。
五、信访处理要求
(一)银行各级机构应当建立健全信访工作责任制,明确信访工作责任人,确保信访工作落到实处;
(二)银行各级机构应当加强信访工作人员培训,
提高信访工作人员业务水平和综合素质;
(三)银行各级机构应当妥善保管信访材料,确保
信访信息安全;
(四)银行各级机构应当定期对信访工作进行总结,分析信访工作中存在的问题,不断完善信访工作制度。
六、附则
本制度自发布之日起施行。
银行各级机构应当根据
本制度,结合实际情况,制定具体的实施细则。
本制度解释权归银行各级机构。