仓库出入库管理流程
仓管出入库操作流程
仓管出入库操作流程一、出库管理流程1.业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
2.单据上应该注明产地、规格、数量等。
3.仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4.出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5.商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6.按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、入库管理流程:1.采购部下订单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2.采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数量,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3.订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4.当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损或是原箱短少、临近效期等情况。
5.收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、临近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
6.确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、有效期进行核实,核实正确后方可入库保管;7.若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
8.入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
9.入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到账货相符。
商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到账货相符。
仓库出入库流程及注意事项
仓库出入库流程及注意事项仓库出入库是指货物从仓库中出去或进入的过程,是仓库管理中最核心和重要的环节之一、良好的出入库流程可以确保货物的安全、准确和及时到达目的地,以及仓库中货物的管理与控制。
下面将详细介绍仓库出入库流程及注意事项。
1.出库流程:(1)接收出库订单:仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到出库订单。
(2)核对出库订单:仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。
(3)拣货:仓库管理员根据订单上的信息,到指定的货位上拣取对应的货物,并进行数量的核对。
(4)称重及包装:拣货完成后,对货物进行称重,并进行适当的包装,确保货物的安全运输。
(5)生成出库单:仓库管理员根据实际出库情况,生成出库单,并将出库单与货物进行绑定。
(6)装载运输车辆:将已包装的货物装载到运输工具上,并核对数量、车辆信息等。
(7)出库确认:仓库管理员与司机进行出库确认,确认无误后,货物离开仓库。
2.注意事项:(1)准确核对订单信息:在接收出库订单时,要仔细核对订单的货物编码、规格、数量等信息,确保信息的准确性。
(2)货物拣货数量核对:在拣货过程中,要对货物数量进行准确核对,避免出现漏发或错发的情况。
(3)包装货物:要对货物进行适当的包装,以防止货物在运输过程中的损坏,提高货物的安全性。
(4)与司机配合:仓库管理员在装载货物并安排车辆时一定要与司机进行配合,确保货物的安全装载和准确出库。
1.入库流程:(1)接收入库订单:仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到入库订单。
(2)核对入库订单:仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。
(3)验收货物:对将要入库的货物进行验收,包括外观、数量、品质等方面的检查。
(4)分配储存位置:根据货物的性质、特点和存储需求,为货物分配合适的储存位置。
(5)入库记录:对入库的货物进行记录,包括货物编码、规格、数量、入库时间等信息。
(6)储存货物:将已记录的货物妥善地储存到分配的储存位置上。
简单的仓库出入库管理流程
简单的仓库出入库管理流程1. 仓库接收货物:供应商将货物送至仓库,并与仓库人员进行确认和验收。
仓库人员检查货物的数量、品质和完整性,并记录在入库登记表上。
2. 入库登记:仓库人员将收到的货物进行分类和编码,并录入到库存管理系统中。
同时,还需填写货物的入库登记表,包括货物名称、数量、进货日期等信息。
3. 入库质检:部分仓库需要进行质量检验的货物,质检人员会对货物进行抽检或全检,并记录检验结果。
如果货物合格,将继续入库;如果不合格,则通知供应商进行处理或退回。
4. 入库上架:仓库人员将货物存放在指定的库位上,并记录货物的具体位置。
在货物上架的过程中,需要按照先进先出(FIFO)原则进行排列,以确保库存的及时更新。
5. 出库申请:当客户提出货物需求时,销售部门将向仓库提交出库申请。
出库申请通常包括货物名称、数量和交货日期等信息。
6. 出库审批:仓库管理人员根据库存情况和出库申请的合理性进行审批。
如果审批通过,将发出出库通知,并将货物准备好待发。
7. 货物出库:仓库人员根据出库通知,将货物取出,并按照客户要求进行包装和装车。
同时,在系统中更新库存信息,记录货物的出库日期和目的地等信息。
8. 出库质检:某些情况下,客户可能要求对出库货物进行质量检验。
质检人员会对货物进行抽检或全检,并记录检验结果。
如果货物合格,将继续发货;如果不合格,则通知相关部门进行处理或退货。
9. 出库确认:客户在收到货物后,需要对货物进行核对和确认。
一般情况下,客户会签署送达单或出库确认单,确认收到货物,并将单据返回给仓库。
10. 更新库存信息:仓库管理人员根据出库确认单,更新库存管理系统中的库存数量和状态。
同时,还需要将相关的销售数据传达给销售部门和财务部门,以便进行销售和财务的统计和分析。
以上是一个简单的仓库出入库管理流程,具体流程可能会根据企业的规模和特定需求而有所变化。
仓库出入库管理流程
仓库出入库及盘点管理流程总则为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程;第一节、物料采购入库管理流程第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间;第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部门催促供应商;到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管反应,由采购部与供应商联系;第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员供应商协助配合库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库;第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务联”财务部留存作为成本核算凭证由库管员暂为保管并及时交财务部门;“存根联”由厂商留存;第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由库管员申请后补填;第七条、对于消耗物料劳保用品、工具等采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续;第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理;第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料;生产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字,第二条、“生产联”领料员留存,作为生产车间统计依据,归档到生产内勤;“库房联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证由库管员代为保管,及时交财务部门;第三条、每份领料单中的物料应是同一个库管员保管的物料,对于临时需用的物料应由生产车间领料员填制手写领料单,对于仓库物料不足的应按仓库实际库存量备料,物料到货后应另行填制手写领料单将物料领足;第四条、车间领料员根据生产领料单认真核实库房人员的配货数量,采取抽查方式确认数据准确后在领料单上签字,若出现数量不符或混料现象,领料员及时通知库管员补足物料或将物料理清,库管员应严格按照领料单发料,不许多发或少发物料;第五条、生产车间领料由领料员负责领料,非领料人员未经许可不得进入仓库领料;第六条、生产领料单应填写物料代码、物料名称、规格、标识,库管人员认真核对领料单,若有填写模糊、不清晰或代码错误或涂改,库房应让其重新填写或拒绝发料;对于特殊原因领料不能填写领料单的应打临时借条,事后应及时补办领料单据,但不得超过一天;第七条、对于设备部领用单位价值较高的物料等实行“以旧换新”方式领料,照常填写领料单;第八条、库管员依据手续齐全的入库单据和领料单据作好仓库明细帐,做到日清日结;第九条、在生产过程中发现物料不足,生产负责人应通知生产内勤由生产内勤填写补料单,经生产部门主管批准,领料员进行补料;第十条、本批订单生产结束后,有多余物料,应及时办理退料手续;第三节、不良品处理:第一条、供应商到货经检测不合格的物料,按不合格品控制程序处理;第二条、生产过程中领用的物料不合格需退仓库时,车间应分类包装标识并注明数量,经品管员确认签字后方可退入仓库,退入仓库的按不合格品处理流程处理;若产品包装杂乱、标识不清,仓库拒绝入库;第三条、不良的半成品以及生产中的不良组合配件需退仓库时,重要配件车间应将其拆分恢复到原器件方可退货,否则仓库拒收;第四节、产成品入库管理流程第一条生产的产品成品、半成品经检验合格,由生产员工填制一式三联产品入库单,检验员、库管员签字确认:“生产联“生产部留存,作为生产日报凭证;“仓库联“仓管员留存,作为登记库存帐簿凭证;“财务联“财务部留存,作为成本核算凭证由仓管员代为保管,及时交财务部门;第二条车间生产产品应在产品完成次日前办理入库手续,并将产品堆码整齐存放在指定位置,以便核实数量;对堆放不齐的产品仓库有权拒绝入库;第三条入库时库管员应认真核对数量,确认无误后在入库单上签字;第五节、产品出库管理流程第一条产品需出货时销售部内勤应提前一天通知成品库管员,成品库管员应做好出库前的准备工作,运输车辆到达时,物质部库管根据销售出库单上内容及实际发货情况打印一式四联出库单,通知协管员组织人员装货,驾驶员配合成品库管员核对、清点出库产品数量,准确无误后驾驶员、库管员,在出库单签字确认,并在出库单填写实际货物箱数;第二条“仓库联白色联”库管员留存,作为登记库存帐簿凭证;“销售联黄色联,蓝色联”蓝色联为业务员留存,黄色联由驾驶员经业务人员签字带回,作为出库和合同履约凭证;“财务联红色联”财务部留存,作为成本核算凭证由库管员代为保管并于当日下班前交财务部门;第三条公司内各部门需领用成品样件时,经办人员需到销售内勤填制申请单,在不影响销售出库的情况下,经总经理签字同意后方可领用,防止销售订单出库时数量不足;第六节仓库盘点流程第一条库管员每月的28号禁止出入库操作,早班时编制各个库管员负责仓库需要盘点的盘点表;第二条各个库管员在下午前盘点清仓库实物与账务,计算盘点差异;盘点要按照实际情况进行盘点不得瞒报漏点;第三条编制盘点报表,分析差异原因,经部门领导签字后提交总经理,由总经理决定是否盘盈、盘亏,后转财务、库房,各自进行账务处理;本管理流程自下发之日起试行;仓库管理常用表格仓库内审表仓库移仓申请表发货仓仓管员发货确认: IDS操作员:收货仓仓管员申请:批准人:仓库管理员考核表六个月无异动滞料明细表注:发生原因:按滞料及滞成品处理准则第二条滞存原因分类代号之规定填写主管经办拟处理方式:A转用 B出售 C交核 D拆用 E报废发货清单NO:成品仓库出货明细表月份产品类别第页成品仓库周报表年月日第页提货单购货单位:运输方式:收货地址:年月日编号:销售部门负责人盖章发货人提货制票材料仓库日报表年月日审核:制表:材料仓库日报表年月日制表:审核:特别领料单No. 日期:说明:1.特别领料单是弥补正常领料单因制成品不足所追加之材料使用; 2.特别领料单的领用程序须严格;送货验收单领料单三年月日仓库主管发料核准领料。
仓库出入库流程及管理制度
仓库出入库流程及管理制度一、前言仓库是企业物资管理的重要场所,对于企业的生产和销售有着至关重要的作用。
为了保证物资管理的规范化和流程化,必须制定出入库流程及管理制度。
二、仓库出入库流程1. 出库流程(1)填写出库申请单在出库前,填写出库申请单,包括出库人、出库日期、出库物资名称、数量、规格型号、用途、收货人及签字等。
(2)审核出库申请单出库申请单需要经过仓库管理员审核,审核后方可出库,保证物资出库的合法性和真实性。
(3)安排出库时间审核无误后,仓库管理员安排出库时间,将待出库的物资进行整理、打包、封装,确保物资完好无损。
(4)进行出库操作按照出库申请单上的物资信息,进行出库操作,在出库单上进行相应的记录,并经出库人及收货人确认签字。
2. 入库流程(1)填写入库单当物资需要入库时,填写入库单,包括物资名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、货源地、检验标准等信息。
(2)审核入库单入库单需要经过仓库管理员审核,确保物资的合法性,可行性和真实性。
(3)验货验收仓库管理员需对物资进行验货,检查物资数量、质量、包装、运输工具、运输公司是否符合要求,并按照入库单上的信息进行验收,确保物资完好无损。
(4)进行入库操作验收无误后,仓库管理员按照入库单上的物资信息进行入库操作,记录入库的物资名称、数量、质量及生产日期,并在入库单上做好相应的记录,并经入库人确认签字。
三、仓库管理制度1. 物资管理仓库管理员需根据公司的生产和销售需要,制定合理的物资管理计划。
对于进货、出货、库存等情况,进行及时的统计和分析,并在业务量较大时及时及时调整物资储备工作计划。
2. 物资采购管理仓库管理员需根据企业的实际情况和生产需要,制定合理的采购计划,选择具有良好信誉的供应商,确保所采购物资的质量和价格。
3. 仓库库存管理仓库管理员需负责对库存物资进行跟踪管理,根据物资的特点和使用情况,及时对库存物资进行补充或调整,保证物资库存的安全、准确。
仓库出入库管理流程
仓库出入库管理流程1.入库管理流程:1.1接货验收:仓库管理员根据供应商提供的发货清单和对应的物资,进行接货验收。
首先,仓库管理员核对货物清单和实际到货物资是否一致,如果有差异,则需要及时与供应商沟通协商解决。
然后,仓库管理员进行外观质量检查,确认物资是否完好无损。
最后,仓库管理员对货物进行计数,确保与清单上的数量一致。
1.2入库登记:验收合格的物资将进行入库登记。
仓库管理员将物资信息准确地录入系统中,包括物资编号、名称、规格、数量等详细信息。
同时,为了方便管理,通常会对物资进行分类标识,并将物资放置在指定的库区或货架上。
1.3入库质检:根据需要,部分物资可能需要进行质检。
仓库管理员将这部分物资送往质检部门进行质量检查。
只有合格的物资才能进行下一步的操作。
2.出库管理流程:2.1出库申请:需要物资的部门需要提前向仓库提交出库申请。
出库申请单中通常包括物资的名称、规格、数量、用途等信息。
仓库管理员根据出库申请单进行出库操作。
2.3出库备货:经过审核的出库申请将会触发仓库人员进行备货操作。
仓库管理员根据出库申请的物资信息,进行拣货工作,并将物资放置在待出库区域,等待进一步处理。
2.4出库发放:仓库管理员根据出库申请单的要求,将物资发放给申请部门。
在发放时,仓库管理员会核对物资的数量,并请申请部门负责人签收,确认物资的准确性和完整性。
2.5出库登记:出库完成后,仓库管理员会将出库的物资信息进行登记。
包括物资的编号、名称、规格、数量等详细信息。
同时,会将剩余库存进行更新,以便及时了解库存情况。
3.库存管理流程:3.1盘点管理:定期进行库存盘点,以确保库存的准确性和完整性。
仓库管理员会对库存进行全面的盘点,并核对实际库存与系统库存是否一致。
如发现差异,需及时调查原因并做出相应处理。
3.2库存预警:根据库存管理规定的预警指标,对库存进行监控和预警。
当库存量低于设定的安全库存时,系统会自动提醒仓库管理员进行补货操作。
仓库出入库流程及规范
仓库出入库流程及规范一、仓库出入库流程。
1. 出库流程。
1.1 出库申请,当某部门需要物资时,需填写出库申请单,并由部门负责人签字确认。
1.2 审批流程,出库申请单交至仓库管理员审批,确认物资是否符合出库条件。
1.3 出库操作,仓库管理员根据出库申请单进行出库操作,记录出库物品的名称、数量、规格等信息,并由领料人签字确认。
1.4 出库记录,出库记录需及时录入系统,并归档保存。
2. 入库流程。
2.1 采购入库,采购部门根据需求制定采购计划,采购人员采购物资并填写入库单。
2.2 入库验收,仓库管理员对入库物资进行验收,核对物资的品名、规格、数量等信息,并在入库单上签字确认。
2.3 入库操作,验收合格的物资由仓库管理员进行入库操作,记录入库物品的信息,并存放在相应位置。
2.4 入库记录,入库记录需及时录入系统,并归档保存。
二、仓库出入库规范。
1. 出入库凭证。
1.1 出库凭证,出库申请单、领料单等。
1.2 入库凭证,入库单、验收单等。
2. 物资标识。
2.1 出库标识,出库物资需标注出库日期、领料人、出库数量等信息。
2.2 入库标识,入库物资需标注入库日期、验收人、入库数量等信息。
3. 物资分类。
3.1 出库分类,根据物资的性质、用途等进行分类,便于出库时的查找和管理。
3.2 入库分类,根据物资的性质、规格等进行分类,便于入库时的存放和管理。
4. 出入库记录。
4.1 出库记录,记录出库物资的名称、规格、数量、领料人等信息。
4.2 入库记录,记录入库物资的名称、规格、数量、验收人等信息。
5. 安全管理。
5.1 出库安全,出库时需核对物资信息,防止错发、漏发等情况发生。
5.2 入库安全,入库时需对物资进行验收,确保物资的品质和数量符合要求。
6. 库存管理。
6.1 出库管理,根据出库记录进行库存管理,及时更新库存信息。
6.2 入库管理,根据入库记录进行库存管理,及时更新库存信息。
7. 异常处理。
7.1 出库异常,如发现出库物资有误、损坏等情况,需及时通知相关部门进行处理。
仓库出入库及盘点管理流程
仓库出入库及盘点管理流程一、仓库出库管理流程1.收到出库需求:仓库管理员会收到出库需求,可以是来自内部或外部的请求,如销售订单或客户的送货要求。
2.确定出库物品:仓库管理员会确认出库物品的种类、数量和规格,确保与需求一致。
3.检查库存:仓库管理员会检查库存是否足够满足出库需求,以免发生缺货情况。
4.出库申请:仓库管理员会填写出库申请单,包含需求信息、出库物品、数量和负责出库的人员。
5.审批:出库申请单会提交给上级管理层进行审批,确保出库需求的合理性。
6.出库准备:一旦出库申请获得批准,仓库管理员会准备出库物品,确保物品的安全和完整性。
7.出库操作:仓库管理员会将出库物品交给负责出库的人员,同时记录出库日期、数量和人员。
8.发货:负责出库的人员会根据出库清单和送货地址,将物品发运至客户。
9.出库记录和更新库存:仓库管理员会记录出库信息,包括出库日期、数量、客户信息等,并更新库存数量。
二、仓库入库管理流程1.接收入库物品:仓库管理员会接收到来自供应商、生产线或其他部门的入库物品。
2.验收和检查:仓库管理员会对入库物品进行验收和检查,确保物品的质量和规格满足要求。
3.入库登记:仓库管理员会登记入库物品的种类、数量和规格,并为每个物品分配唯一的入库编号。
4.入库操作:仓库管理员会将入库物品按照规定的存放位置放置在仓库内,并确保物品的安全和完整性。
5.入库记录和更新库存:仓库管理员会记录入库信息,包括入库日期、数量、供应商信息等,并更新库存数量。
1.确定盘点周期:仓库管理员会确定盘点的周期,可以是每月、每季度或每年进行一次盘点。
2.盘点准备:仓库管理员会提前通知相关人员,准备盘点所需的工具和文件,并组织人员对仓库进行清理整理。
3.盘点操作:仓库管理员会按照盘点清单,逐一盘点仓库内的物品,包括种类、数量和质量等。
4.盘点记录和调整:仓库管理员会记录盘点结果,包括实际库存和系统库存之间的差异,并进行调整,确保库存数据的准确性。
仓库出入库管理流程
仓库出入库管理流程一、仓库出库管理流程1.收到出库任务单当客户或其他部门需要取走库存商品时,他们将填写出库任务单,并将其发送给仓库管理员。
2.检查任务单仓库管理员将检查任务单上的所有细节,包括客户名称、商品名称、数量和其他要求。
确认无误后,进入下一步。
3.准备商品管理员在接到出库任务单后,将进行必要的商品检查和包装,以确保商品可以安全地运输,不受任何损坏。
4.安排物流仓库管理员将联系物流公司,安排商品的运输细节。
运输细节需要包括收货时间、运输方式、运输路线等。
5.出库操作管理员根据出库任务单和物流安排,将库存商品出库,然后在任务单和库存管理系统中记录商品的出库数量。
6.确认出库仓库管理员将与物流公司确认商品是否已成功到达客户处,如果无误,进入下一步。
7.更新库存记录管理员将在库存管理系统中更新产品库存记录,以反映出库操作。
二、仓库入库管理流程1.接收商品物流公司或供应商将把商品交付给仓库接收组,接收组需要确认商品的种类、质量和数量是否与联系人或物流公司的记录相符。
2.商品检验接收组将对商品进行目视检查,以确定外包装和商品是否受损,然后进行数量和质量检查。
3.纪录数量和库存接收组将记录商品的数量和库存产品可用的详细信息,例如扫描条形码或创造独特的产品标识。
通过这些步骤,可及时监测库存情况,以及库存数量的增减。
4.商品放置接收组将商品安全放置在仓库指定的位置,并确保商品可以轻松访问,方便其他组别进行取出。
5.通知仓库管理员接收组将把所有库存和供应商/物流信息通知给仓库管理员,以便管理员根据实际情况调度库存。
6.更新库存管理员将在库存管理系统中更新库存记录,以反映新货物的数量。
这种更新是在功能层面的一次跟进。
7.质量检查管理员还会进行必要的质量检查,以确保货物质量符合质量标准。
如果发现有品项不合格,管理员需要另行处理。
如果所有商品均合格,则流程结束。
以上为仓库出入库管理流程。
仓库出入库管理流程
仓库出入库管理流程
一、准入操作
1、准入登记:根据五金仓库的入库准入登记标准,首先对供应商的
资质、运输仓储的货物质量、服务能力等评估准入,以确保入库商品的质量。
2、接收并记录货品:在收货听证会上,仓库将针对来货的质量、数量、型号等信息进行审核,确认货品正确,并将此次准入的信息和货品的
详细信息进行记录。
二、储存管理
1、货品储存:根据不同货品的特性及储存要求,将货品按照要求对
应的层级密度储存,以保护货品的完整性和可用性,减少仓库的费用。
2、储存情况记录:仓库将对货品的状态、数量、位置等信息进行记录,并定期更新货品的状态,以更好地管理货品的储存。
三、出入库操作
1、准入检查:仓库将根据货品的质量、数量、安全要求等进行检查,以确保货品的质量、安全,并向准出商提供使用指南与技术资料。
2、出入库操作记录:仓库将准出货品的数量、日期、发货地点等信
息记录,以建立出入库操作的完善记录,以免遗漏任何一步操作。
3、储存管理:维护新货品的质量,例如清理仓库,解决仓库储存的
问题,控制仓库高价商品的数量,延长货品的储存寿命,以保护货品的质
量与有效性。
仓储部门出入库流程
仓储部门出入库流程仓储部门是企业中负责仓库管理工作的部门,负责对企业的物资、货物进行存储、发放和管理。
出入库流程是指在货物进入或离开仓库时所需要遵循的一系列操作和步骤。
下面将详细介绍仓储部门出入库流程的具体内容。
一、接收货物1.货物验收当供应商或其他部门将货物送达仓库时,仓库管理员会进行货物验收以确认货物的数量和质量是否与送货单、合同或其他文件相符。
货物验收包括验收单的签署、货物的分类、尺寸和重量的测量等。
2.货物登记验收通过后,仓库管理员会将货物登记到仓库管理系统中,同时为每项货物分配一个唯一的仓库编号,并记录下相关信息,如货物名称、规格、数量、生产日期等。
二、存储货物1.货物分类根据货物的不同特性和用途,仓库管理员会将货物进行分类,并确保不同货物的存储位置相互隔离,防止交叉污染或损坏。
2.货物上架在确认货物分类后,仓库管理员会将货物按照设定的储存方式和储存位置进行上架。
通常使用货架、托盘或其他储存设备将货物放置到指定位置,并确保标识清晰可见。
三、出库流程1.出库申请当其他部门或客户需要取出仓库中的货物时,他们需填写出库申请单,并明确注明货物的编号、名称、数量和出库时间等相关信息。
2.库存查询仓库管理员会根据出库申请单上的货物信息,在仓库管理系统中进行库存查询。
确认库存充足后,才能继续下一步操作。
3.货物拣选仓库管理员会按照出库申请单上的信息,到仓库中找到对应的货物,并进行确认和核对。
确保货物的准确性和完整性。
4.出库操作在货物拣选完毕后,仓库管理员会填写出库记录表,并进行出库操作。
出库操作包括将货物从库存中减去相应数量、更新库存信息、填写出库单、发放货物等。
四、货物追溯1.货物跟踪仓库管理系统会记录每一次货物的出入库信息,并留下相应的时间戳。
通过系统查询,可以追踪到货物的流向和当前存储位置。
2.效期管理对于具有保质期的货物,仓储部门需要进行效期的管理。
及时整理和调度存放在仓库中的即将过期的货物,确保在保质期内全部出库或处理。
仓库出入库管理规定流程
X X X X X X X有限公司仓库管理制度一、物料入库管理流程1、仓库根据已审核采购订单内容准备成品收货.2、厂家送货到达后,厂家提供送货清单给收货仓管员,送货清单应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量.收货仓管员将送货清单和对应的采购订单相核对.相核不符者拒收.相符者仓管员以送货清单和采购订单验收货品.3、仓管员收货无误后,在送货清单上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方.4、仓管员开具采购入库单一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联.二、入库管理1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象.2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续.未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理.3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致.收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚.三、出库管理1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法.物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐.2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记.3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性.四、生产工具管理1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况.生产常用工具应妥善保管以免发生遗失.生产部有责任和义务进行管理.2 、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理.3 、仓库内所有物品摆放应按照区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的物品.对废品要及时清理保持仓库内的整洁.五、成品出入库管理流程1、生产部按照采收标准采摘,按照包装标准包装成产品,并划分出相应的规格和等级,依据成品不同规范存放于冷库中;包装完成后,生产部人员与仓管员核对成品的数量、规格和等级,核对无误后填写采摘包装入库单,生产部和仓管员共同签字确认.2、仓管员根据市场信息部传来的销售订单查询当前仓库库存情况库存不足及时反馈,备货并作好记载,将配好之货品清单交市场部验货.市场部将成品装箱并在每个包装箱内放置一张装箱单.2、仓管员收到市场部出库通知,市场部人员和仓管员核对成品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出仓,开具成品出库单一式三联,由仓管员、市场部人员和客户签字,第一联存根自留,第二联财务联交财务,由销售部连同客户销货单与财务对账,第三联交客户.六、日常管理1、建立出入库台账,仓管员必须严格按照仓库管理流程进行日常操作,对当日发生的业务及时逐笔登记台账,做到日清日结,保证账物一致.台账需随时报财务部、技术部、生产部及总经理处.2、定期对各类库存物料进行盘点每月25日前完成,做到台账、实物一致.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理.如属短缺及需报废处理的,必须经领导审核批准后才可进行处理. 发现物料失少或质量上的问题如超期、受潮、生锈、或损坏等,应及时的用书面的形式向有关部门汇报.。
仓库出入库管理流程完整版
仓库出入库管理流程完整版1.入库管理b.登记入库:验货通过后,仓库管理员将货物信息录入仓库管理系统中,包括货物名称、数量、批次号、生产日期等。
同时,生成入库单并存档备查。
d.更新库存:将货物入库后,系统自动更新库存数量和可用库存。
2.出库管理a.预约出库:当销售部门或客户需要货物时,他们会向仓库管理员提出出库申请,并提供所需的货物信息,如名称、数量、规格等。
仓库管理员会根据申请情况进行出库的安排,包括出库时间、物流方式等。
b.拣货配送:根据出库申请的货物信息,仓库管理员会进行拣货操作,即根据订单要求将货物从库存中取出,并进行包装和标记。
d.更新库存:货物出库后,系统自动更新库存数量和可用库存,并记录下出库的时间和相关信息。
3.物流配送b.打包装载:在货物出库审核后,仓库管理员会将货物进行打包装载,包括选择合适的包装材料、标识货物等。
确保货物在运输过程中不受损。
c.出库发运:完成打包装载后,仓库管理员将货物移交给物流公司,由其进行运输和配送。
同时,仓库管理员会在系统中更新货物出库状态,并记录物流信息。
d.物流跟踪:在货物出库后,仓库管理员会与物流公司保持沟通,跟踪货物运输情况,确保货物按时到达目的地,并及时通知销售部门或客户。
4.信息记录a.入库记录:仓库管理员会将入库的货物信息及其相关信息进行记录,包括货物名称、数量、供应商信息、批次号等。
这些信息在管理库存和查询货物信息时非常重要。
b.出库记录:仓库管理员会将出库的货物信息及其相关信息进行记录,包括货物名称、数量、客户信息、物流公司信息等。
这些信息在跟踪和查询订单时非常重要。
c.库存记录:仓库管理员会实时更新库存信息,包括库存数量、可用库存、货物位置等。
这些信息在库存管理和预警上起到重要作用。
d.报表生成:仓库管理系统会根据入库记录、出库记录和库存记录等生成相应的报表,如入库报表、出库报表、库存报表等。
这些报表对于仓库的统计分析和决策非常重要。
仓库出入库管理制度流程
仓库出入库管理制度流程一、物资申请1.员工需向仓库提出物资申请,申请单应包括物资名称、数量、用途等信息。
2.仓库管理员收到申请单后进行初步审核,确认申请信息的准确性和合理性。
二、审核1.仓库管理员将初步审核通过的申请单提交给相关责任人进行审核。
2.相关责任人对申请单进行综合审核,包括是否符合规定的物资使用规范、数量是否合理等。
3.相关责任人进行最终审核,并将审核通过的申请单返回给仓库管理员。
三、调拨1.仓库管理员根据审核通过的申请单,安排合适的调拨方案。
2.仓库管理员将调拨方案上报给相关部门,调拨方案应包括物资名称、数量、调拨时间、接收部门等信息。
3.相关部门接收到调拨方案后进行确认,如有异议应及时反馈给仓库管理员。
四、出库1.仓库管理员根据调拨方案,准备好出库物资,并进行出库操作。
2.出库操作时,仓库管理员需要按照规定填写出库单,包括物资名称、数量、出库时间等信息。
3.出库单需由领用人签字确认,以便后续进行核实和追溯。
五、验收1.领用人收到物资后需进行验收,比对出库单和实际物资是否一致。
2.如有破损或缺失,领用人应及时向仓库管理员进行反馈。
3.仓库管理员接收到反馈后,进行进一步查询和处理。
六、入库1.仓库管理员在收到物资后,进行入库操作。
2.入库操作时,仓库管理员需要按照规定填写入库单,包括物资名称、数量、入库时间等信息。
3.入库单需由仓库管理员和财务部门签字确认。
七、档案归档1.仓库管理员将出库单和入库单按照规定归档保存,以备后续查阅和核算。
2.档案应根据一定标准分类并进行编号,以方便查找和管理。
以上是仓库出入库管理制度流程的主要内容,通过建立和执行这样的流程,可以有效地管理仓库物资的出入库,确保物资的安全和准确性,提高企业的物资管理水平。
同时,也能够为企业的财务和核算工作提供有效支持。
仓库出入库管理流程
仓库出入库管理流程1.申请:出入库管理流程的第一步是申请。
申请者可以是内部员工、客户或供应商。
申请内容包括物料名称、数量、出入库类型(入库或出库)、交货日期等。
2.审批:申请提交后,需要进行审批流程。
审批人根据物料的紧急程度、库存情况和预算状况等因素来决定是否批准申请。
如果审批通过,申请可以进入下一步;如果审批未通过,申请者需要重新提交申请或进行调整。
3.备货:一旦申请获得批准,仓库管理员开始备货工作。
他们会根据申请的物料和数量,查找仓库中的库存,并将其准备好。
如果库存不足,仓库管理员将触发采购流程,以确保及时供货。
4.出库:当备货完成后,仓库管理员将进行出库操作。
他们会根据订单信息,将物料从仓库中取出,装车,并进行必要的包装工作。
同时,他们会生成出库单,记录出库的物料信息和数量。
6.入库:一旦物料经过验收合格,仓库管理员将进行入库操作。
他们会将物料按照分类和规定的存储位置放置在仓库中,并进行库存更新。
同时,他们会生成入库单,记录入库的物料信息和数量。
7.记录:以上过程中生成的各种单据和记录将被记录和存档。
这些记录对于仓库管理和供应链管理等方面都非常重要。
记录的内容包括申请信息、审批信息、出入库单据、物料信息、库存更新等。
此外,为了更好地管理仓库出入库流程,一些公司可能使用仓储管理系统来自动化和跟踪整个流程。
这些系统可以帮助优化仓库运作,提高运输效率,减少错误和延误。
总结起来,仓库出入库管理流程涵盖了申请、审批、备货、出库、收货、入库和记录等多个步骤。
有效的出入库管理流程可以帮助优化仓库运作,提高工作效率,减少错误和延误。
同时,使用仓储管理系统可以进一步提高管理效率和准确性。
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仓库出入库管理流程
令狐采学
为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。
一、物料采购入库管理流程
1. 由物料控制中心下发物料采购计划,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
2. 仓库依据采购计划核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向物控中心反应,由物控中心催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现缺货少货现象,应向物控中心反应,由物控中心与供应商联系。
3、采购物料到货,采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给仓管员,采购员协助配合仓管员在待检区根据采购计划,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后仓管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,仓管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
PMC管理生产及物料控制
采购员、仓管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:“厂商联”交厂商,作为送货凭证;
“仓库联”仓管员留存,作为登记库存帐簿凭证;
“财务联”财务部留存作为成本核算凭证(由仓管员代为保管,及时交财务部门);
“请款联”由采购员留存,作为请款凭证。
填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、ROHS标志,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由仓管员补填。
4、对于零星物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。
5、办公用品采购入库时,采购员应到综合办公室办理入库、出库手续,办公室指定专人管理。
二、物料出库管理流程
1、生产部文员根据生产计划单打印生产领料单,经生产经理审核,审核后由领料员送仓库备料。
生产领料单提前二天送交仓库,仓管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,仓管员、领料员、生产经理在领料单上签字,生产领料单一式三联:“生产联”,领料员留存,作为生产车间统计依据;
“仓库联”仓管员留存,作为登记保管帐簿的凭证;
“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由仓管员代为保管,及时交财务部门)。
2、每份领料单中的物料应是同一个仓管员保管的物料,对于临时需用的物料应由生产车间领料员填制手写领料单,对于仓库物料不足的应按仓库实际库存量备料,物料到货后应另行填制手写领料单将物料领足。
3、车间领料员根据生产领料单认真核实仓库人员的配货数量,
采取抽查方式确认数据准确后在领料单上签字,若出现数量不符或混料现象,领料员及时通知仓管员补足物料或将物料理清,仓管员应严格按照领料单发料,不许多发或少发物料。
4、生产车间领料由领料员负责领料,非领料人员未经许可不得进入仓库领料。
5、生产领料单应填写物料代码、物料名称、规格、ROHS标志,仓库人员认真核对领料单,若有填写模糊、不清晰或代码错误,仓库应让其重新填写或拒绝发料。
对于特殊原因领料不能填写领料单的应打临时借条,事后应及时补办领料单据,但不得超过一天。
6、对于检修组领用单位价值较高的物料如:IC芯片、工字电感等实行“以旧换新”方式领料,照常填写领料单。
7、仓管员依据手续齐全的入库单据和领料单据作好仓库明细帐,做到日清日结。
8、在生产过程中发现物料不足,经生产经理批准,领料员填写领料单进行补料。
9、本批订单生产结束后,有多余物料,应及时办理退料手续。
10、公司内部物料领用,应填写领用单经仓库主管签字方可领料。
三、不良品处理:
1、到货经检测不合格的物料,按不合格品控制程序处理。
2、生产过程中领用的物料不合格需退仓库时,车间应分类包装标识并注明数量,经品管确认签字后方可退入仓库。
若产品包
装杂乱、标识不清,仓库拒绝入库。
3、不良的半成品以及生产中的不良组合配件需退仓库时,重要配件车间应将其拆分恢复到原器件方可退货,否则仓库拒收。
四、产品入库管理流程
1、生产的产品(成品、半成品)经检验合格由生产部装配组长填制一式四联成品入库单,装配组长、检验员、仓管员签字确认:
“生产联“生产部留存,作为生产日报凭证;
“仓库联“仓管员留存,作为登记库存帐簿凭证;
“财务联“财务部留存,作为成本核算凭证(由仓管员代为保管,及时交财务部门)。
2、车间生产成品应在产品完成次日前办理入库手续,并将成品堆放托盘上存放在指定位置,以便核实数量。
对堆放不齐的成品仓库有权拒绝入库。
3、入库时仓管员应认真核对数量,确认无误后在入库单上签字。
五、产品出库管理流程
1、产品需出货时销售部业务员应提前一天通知成品仓管员,成品仓管员应做好出库前的准备工作,运输车辆到厂时,销售部业务员填制一式三联出库单,通知成品仓管员组织人员装货,业务员配合成品仓管员核对、清点出库产品数量,准确无误后销售部业务员、仓管员在出库单签字确认,并在出库单填写箱号、锁号。
“仓库联”仓管员留存,作为登记库存帐簿凭证;
“销售联”业务员留存,作为出库和合同履约凭证;
“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由仓管员代为保管,及时交财务部门)。
2、公司内各部门需领用成品时,经办人员需到销售部填制出库单,在不影响销售出库的情况下,经销售经理经理批准后方可领用,防止销售订单出库时数量不足。
本管理流程自下发之日起试行。