office作业 PPT课件
合集下载
office办公软件课件ppt
标题和内容。
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
03
最全的office办公软件使用教程ppt课件
72
4、改变表格的行高和列宽
▪ 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） ▪ 使用“表格”菜单：
表格|表格属性 ▪ 自动调整行高和列宽
精选编辑ppt
73
使用“表格”菜单
▪ 表格|表格属 性
精选编辑ppt
74
自动调整列宽和均匀分布
“表格” →“自动调整”
精选编辑ppt
75
5、合并和拆分单元格
合并方法
选择“表格|合并单元格”命 令 拆分方法
控制段落中首行以外癿其他行癿起始位3333悬挂缩迕3434栺式工具栏两端对齐中间对齐分散对齐3535三顷目符号和编号添加顷目符号和编号自定义顷目符号和编号3636添加顷目符号和编号3737单击栺式顷目符号和编号打开顷目符号和编号对话框选择一个要被替换癿顷目符号戒编号单击自定义挄鈕选择一个要使用癿顷目符号戒编号单击确定自定义顷目符号和编3838四边框和底纹3939段落边框栺式边框和底纹40404141424234高级排版技巧4343一分栏效果4444分栏方法1利用其他栺式工具栏2利用栺式菜单选择要分栏癿段落单击分栏挄钮选择要分栏癿段落通过栺式分栏命令菜单4545视图工具栏其他栺式栏数46464747二首字下沉效果4848在首字下沉对话诓中设置设置方法494935文档排版和打印5050一页面设置自定义文档网栺
精选编辑ppt
42
一、分栏(效果)
精选编辑ppt
43
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单
⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
精选编辑ppt
44
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
精选编辑ppt
OFFICE办公软件PPT演示课件
ted with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2 Co二p、yriPgohtw2e0r0P4o-2in0t1的1 制As作pose Pty Ltd.
二、PowerPoint的制作
（一）、认识PowerPoint2003 Evaluation only.
辑演示文稿
中的文本信
息。
三、幻灯片视图
幻灯片视
图由二部分
组成：幻灯 片栏和幻灯
Evaluation only.
ted wi编th号栏A。spose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
PowerPoint 2000的工作视图
PowerPoint2000提供了五种工作视图: 一、普通视图
在普通视 图下，可以
Evaluation only.
ted wit同h时A显s示p演ose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
示C文o稿p的y幻right 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
PowerPoint 2000生成的文件称为
演示文稿，Ev是alu一at种io能n o够n在ly.电子显示屏幕 ted withCAo上为psp向yo.ri公psgeph众t.tSl2播，id0e0放由s4的多-f2o0多张r 1.N媒幻1EA体灯Tsp文片3o.5件组seC，成Pliet其。ynt扩LtPd展r.o名file 5.2
ted with A（sp二o）se、.SliPdeoswfeorrP.NoEinTt23.050C3l技ien术t P要ro点file 5.2 Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）、 PowerPoint2003实用技巧
二、PowerPoint的制作
（一）、认识PowerPoint2003 Evaluation only.
辑演示文稿
中的文本信
息。
三、幻灯片视图
幻灯片视
图由二部分
组成：幻灯 片栏和幻灯
Evaluation only.
ted wi编th号栏A。spose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
PowerPoint 2000的工作视图
PowerPoint2000提供了五种工作视图: 一、普通视图
在普通视 图下，可以
Evaluation only.
ted wit同h时A显s示p演ose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2
示C文o稿p的y幻right 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
PowerPoint 2000生成的文件称为
演示文稿，Ev是alu一at种io能n o够n在ly.电子显示屏幕 ted withCAo上为psp向yo.ri公psgeph众t.tSl2播，id0e0放由s4的多-f2o0多张r 1.N媒幻1EA体灯Tsp文片3o.5件组seC，成Pliet其。ynt扩LtPd展r.o名file 5.2
ted with A（sp二o）se、.SliPdeoswfeorrP.NoEinTt23.050C3l技ien术t P要ro点file 5.2 Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）、 PowerPoint2003实用技巧
OFFICE学习PPT课件
❖ 自1989年将我们的第一款办 公软件产品WPS 1.0投放市场以来， 目前已经成为中国最知名的软件企 业之一，中国领先的应用软件产品 和互联网服务供应商。金山软件在 珠海、北京、成都、大连四地分设 研发中心，2005年成立日本合资 公司。公司目前主要涉及软件和网 游两大核心业务，创造了WPS Office、金山词霸、金山毒霸、剑 侠情缘、封神榜等众多知名产品。
金山梦想：让金山软件运行在每一台电脑上
上一页 下一页 第一张
❖ 求伯君
求伯君，浙江新昌县人， 毕业于中国人民解放军国 防科技大学。1994年， 在珠海独立成立珠海金山 电脑公司，自任董事长兼 总经理，是中国大陆地区 较早的程序员之一。求伯 君现任金山软件股份有限 公司董事长。
上一页 下一页 第一张
下载后直接安装，然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word 文档了[3]。
上一页 下一页 第一张
WPS介绍
❖ WPS (Word Processing System),中文意为文 字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软 件。最初出现于1989年，在微软Windows系 统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾 是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最 新正式版为2010个人版，另外WPS 2009专 业版也已面世。
[编辑本段] 随着office系列软件的不断升级，如office2007等最新版本的推出[2]，其
word,PowerPoint,execl的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、 xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft 官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件
北大方正集团(Founder Group)
金山梦想：让金山软件运行在每一台电脑上
上一页 下一页 第一张
❖ 求伯君
求伯君，浙江新昌县人， 毕业于中国人民解放军国 防科技大学。1994年， 在珠海独立成立珠海金山 电脑公司，自任董事长兼 总经理，是中国大陆地区 较早的程序员之一。求伯 君现任金山软件股份有限 公司董事长。
上一页 下一页 第一张
下载后直接安装，然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word 文档了[3]。
上一页 下一页 第一张
WPS介绍
❖ WPS (Word Processing System),中文意为文 字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软 件。最初出现于1989年，在微软Windows系 统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾 是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最 新正式版为2010个人版，另外WPS 2009专 业版也已面世。
[编辑本段] 随着office系列软件的不断升级，如office2007等最新版本的推出[2]，其
word,PowerPoint,execl的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、 xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft 官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件
北大方正集团(Founder Group)
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
电子科技大学office作业PPT篇
点击“确定”；鼠标 移动到K3单元格左 下角，变成“╋”， 按住并向下拖动生成 所有排名
用average函数计算课程平均分，并拖 动生成所有科目课程平均分及加权平均 总平均分
课程平均分保留两位小数
用countif函数计算不及格人数
拖动生成所有
新添不及格人数表
为显示出差别，故对原有表格中不及 格人数进行改动如下
筛选出低于60分的，填充颜色无色，数字颜色红色
另建一学分表，并添加表格线，填充颜色
计算加权平均分， 并直接运用到所有人
设置单元格格式中，将所有加权平 均分设置为两位小数的格式
选择所有加权平均成绩，并将其命 名为“加权平均”
用rank函数进行排名：
在K3单元格中插入函数rank， “函数参数”对话框中的“数值”一栏选择J3单元格， “引用”一栏输入“加权平人数表 新建一个工作薄； 选择插入-图表； 数据选择如下；
新添不及格人数表
新添数据透视表
新添透视表
将“寝室号”添加到列区域 将“电分”等添加到数据区域
更改表格中各工作表名称，并更改 顺序
并适当美化各表格。成品见excel
office期末excel系列
[姓名学号]
适当合并第一行单元格，写入信息。 添加30位学生信息，如图所示
对成绩设置数据有效性，介于0-100
设置后若输入超出范 围值则出现错误提示
寝室设置下拉菜单选择，选中所有寝室号，点击数据-有 效性-有效性条件中选择“序列”-来源中输入 “A101,A102,A103,A104,A105,B101,B102,B10 3,B104,B105”,中间逗号注意用半角格式
《office基础操作》课件
2
添加内容
了解如何在幻灯片上添加文本、图像和图表等内容，以引起观众的兴趣。
3
个性化设置
学习如何自定义PPT的主题、布局和颜色，使幻灯片与众不同。
Office文档的创建和保存
创建新文档
掌握创建新文档的步骤，选择合 适的模板和页面设置。
保存文档
学习如何保存文档，包括选择保 存位置和设置文件名。
自动保存
了解自动保存功能，避免丢失文 档的重要内容。
文字编辑和格式调整
1
文字输入
掌握文字输入的技巧，如输入快捷键和自动纠正。
2
文字格式
学习如何调整字体、颜色、对齐方式等文本格式。
《office基础操作》PPT课件
PPT课件介绍 Office操作的基本概念 Office窗口和界面 Office文档的创建和保存 文字编辑和格式调整 表格和图表功能 PPT模板的应用与个性化
Office操作的基本概念
什么是Office？
了解Office软件套件的概念和 功能。
Office版本
介绍不同的Office版本和其特 点，如Microsoft Office、 Office 365等。
常见Office应用
分享最常见、最有用的Office 应用程序，如Word、Excel、 PowerPoint等。
Office窗口和界面
标题栏
学习如何使用标题栏进行文件 管理和软件设置。
功能区
探索功能区中的各个选项卡和 常用工具，以便更高效地操作 文档。
快速访问工具栏
了解如何定制快速访问工具栏， 段落缩进、行距、水平对齐等段落格式。
表格和图表功能
创建表格
学习如何创建和编辑表格，添加 数据和格式化样式。
Office-办公软件PPT课件
Office 办公软件
2021/7/23
2011年11月
1
Word 基础教程 Excel 基础教程 Power Point 基础教程
2021/7/23
2
Word基础教程
2021/7/23
3
目录
• Word快速入门 • 编辑文本 • 格式化文本 • 图文混排 • 设置页面版式 • 网络功能 • 打印文档
2021/7/23
10
1.3.3 打开文档
•
打开文档是Word的一项最基本的操作，对
于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对
其进行编辑。
2021/7/23
11
1.3.4 关闭文档
• 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择 “文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的 “关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档 进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修 改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询 问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即 可保存并关闭该文档。
2021/7/23
12
课程议题
编辑文本
2021/7/23
13
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制 文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速 度。
1、选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入 点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。
2、选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击 “复制”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴” 按钮 。
•
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，
任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，
当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的
2021/7/23
2011年11月
1
Word 基础教程 Excel 基础教程 Power Point 基础教程
2021/7/23
2
Word基础教程
2021/7/23
3
目录
• Word快速入门 • 编辑文本 • 格式化文本 • 图文混排 • 设置页面版式 • 网络功能 • 打印文档
2021/7/23
10
1.3.3 打开文档
•
打开文档是Word的一项最基本的操作，对
于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对
其进行编辑。
2021/7/23
11
1.3.4 关闭文档
• 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择 “文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的 “关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档 进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修 改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询 问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即 可保存并关闭该文档。
2021/7/23
12
课程议题
编辑文本
2021/7/23
13
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制 文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速 度。
1、选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入 点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。
2、选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击 “复制”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴” 按钮 。
•
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，
任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，
当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的
相关主题