Microsoft Word大纲视图设置目录生成操作流程

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在word中生成目录

在word中生成目录

word如何自动生成目录在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,同学不知道使用word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。

这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。

当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!之答禄夫天创作Word给我们办公带来了很多方便,相信大家也是非常熟悉不过了。

但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。

今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到题目1,题目2,题目3。

把题目1,题目2,题目3分别应用到文中各个章节的题目上,设置成功后的题目前会出现一黑色小点。

--3.当然题目1,题目2,题目3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“题目1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要拔出目录的空白位置,选[拔出]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方拔出→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、拔出页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,标明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式纷歧样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,纷歧样的。

就可以单独拔出格式分歧的页眉和页码。

方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要拔出的地方→ 拔出菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不成缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

如何使用Word进行目录生成

 如何使用Word进行目录生成

如何使用Word进行目录生成如何使用Word进行目录生成在编写长篇文档时,目录是必不可少的。

它能够快速帮助读者定位所需内容,并提供整体结构的视觉概览。

使用Microsoft Word软件,我们可以轻松地生成目录。

本文将指导你如何使用Word进行目录生成。

第一步:应用标题样式在开始生成目录之前,我们需要使用Word中的标题样式对文档进行标记。

标题样式是段落样式的一种特殊样式,适用于标题、章节、子章节等。

通过为文档中的标题应用标题样式,Word可以识别这些标题,并在生成目录时自动引用它们。

要应用标题样式,可以右击标题文本,并选择“标题1”、“标题2”、“标题3”等样式,根据标题级别的不同进行选择。

此外,还可以使用快捷键Ctrl+Alt+1(应用标题1样式)、Ctrl+Alt+2(应用标题2样式)等快速应用标题样式。

第二步:插入目录一旦你已经为文档中的标题应用了相应的样式,就可以开始生成目录了。

在Word的菜单栏中,选择“引用”选项卡,然后点击“目录”按钮。

Word将弹出一个下拉菜单,里面包含不同的目录样式。

你可以选择其中一个样式,或者点击“自定义目录”以对目录进行更多的定制。

在选择好目录样式后,Word会自动为你生成一个目录。

目录中的标题将会按照它们在文档中出现的顺序进行编号,并且使用相应的页码进行引用。

第三步:定制目录如果你希望对生成的目录进行一些定制,Word也提供了相应的功能。

你可以右击目录,选择“更新域”以更新目录中的标题和页码。

如果你添加或删除了标题,你需要手动更新目录,以确保它反映最新的文档结构。

此外,在“自定义目录”对话框中,你还可以选择要包含的标题级别,更改样式和字体,调整目录的对齐方式等。

这些选项允许你根据具体需求对目录进行个性化设置。

第四步:插入子目录在某些情况下,你可能希望为目录添加子目录,以进一步细分文档的结构。

Word也支持在目录中插入子目录。

要插入子目录,你可以在文档中使用不同的标题样式,例如“标题1”、“标题2”、“标题3”等。

目录生成的四种方法

目录生成的四种方法

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。

但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。

今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成

菜鸟教习四种创制Word自动死成目录的要领!之阳早格格创做Word给咱们办公戴去了很多便当,疑赖大家也利害常认识不过了.然而是您决定正在Word内里所有功能您皆市使用吗?疑赖便算时常与Word挨接讲的下脚也不会道是.即日Word联盟便为大家介绍五种创制Word自动死成目录的要领,哪怕您是刚刚初教的菜鸟也不妨教会哦!要领一1、用WORD根据文章的章节自动死成目录--1.正在[要领]中选[样式与要领]--2.出现左边的一条“样式要领”栏,那内里主要便是用到题目1,题目2,题目3.把题目1,题目2,题目3分别应用到文中各个章节的题目上,树坐乐成后的题暂时会出现一乌色小面.--3.天然题目1,题目2,题目3的属性(如字体大小,居中,加细,等等)不妨自止建改的.建改要领:左键面打“题目1”选“建改”,会弹出建改菜单,您不妨根据自己的央供自止建改.--4.当皆定义佳后,便不妨死成目录了.把光标移到文章最启头您要拔出目录的空黑位子,选[拔出]--[引用]--[索引战目录]------5.选第二个选项卡[目录],而后面左下的决定.⊙阅读查找真质要领:只消按住Ctrl面打目录中的某一章节便会间接跳转到该页⊙如需再建改文章真质,革新一下目录便会沉新把目录对于应到相映的页码上去要领:正在目录天区内,面左键,选[革新域]2、树坐页眉战页足--1、正在要分启的场合拔出→合并符→分页符→下一页,此时文章分为二节,二个部分.--2、拔出页眉战页足:视图→页眉战页足;--3、正在上图中可瞅到,黑色框内“与上一节相共”,标明二节的要领战真质是一般的.若念让二节的要领纷歧样,面打“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相共”几个字会消得,此时二节则是独力的,纷歧样的.便不妨单独拔出要领分歧的页眉战页码.要领二一篇word文档,真质有大的章,小的节.怎么样把章节抽出去死成目录?WORD →面打需要拔出的场合→ 拔出菜单→ 索引战目录→ 目录→ 决定目录常常是少文档不可缺少的部分,有了目录,用户便能很简单天知讲文档中有什么真质,怎么样查找真质等.Word 提供了自动死成目录的功能,使目录的创制变得非常烦琐,而且正在文档爆收了改变以去,还不妨利用革新目录的功能去切合文档的变更.1、创制题目目录Word 普遍是利用题目大概者大目级别去创制目录的.果此,正在创制目录之前,应保证期视出目前目录中的题目应用了内置的题目样式(题目1 到题目9).也不妨应用包罗大目级别的样式大概者自定义的样式.如果文档的结构本能比较佳,创制出合格的目录便会变得非常赶快烦琐.1.1、从题目样式创制目录从题目样式创制目录的步调如下:(1)把光标移到要拖进目录的位子.(2)单打【拔出】菜单项的【索引战目录】菜单项,并正在弹出的【索引战目录】对于话框采用【目录】选项卡. (3)正在【要领】列表框中采用目录的风格,采用的截止不妨通过【挨印预览】框去查看.如果采用【去自模板】,标记使用内置的目录样式(目录1 到目录9)去要领化目录.如果要改变目录的样式,不妨单打【变动】按钮,按变动样式的要领建改相映的目录样式.1.2、从其余样式创制目录如果要从文档的分歧样式中创制目录,比圆,不需要根据【题目1】到【题目9】的样式去创制目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式去创制目录,支配步调如下:(1)将光标移到要拔出目录的位子.(2)挨启对于话框,而后单打【选项】按钮,弹出【目录选项】对于话框.(3)正在【灵验样式】列表框中找到题目使用的样式,而后正在【目录级别】文本框中指定题脚段级别.如果不念用某一般式,要简略【目录级别】文本框中的数字.比圆,用户不妨简略题目1、题目2 战题目3 后里的【目录级别】中的数字.(4)单打【决定】按钮,返回到【索引战目录】对于话框. (5)正在【索引战目录】对于话框中采用符合的选项后单打【决定】按钮.2、创制图表目录图表目录也是一种时常使用的目录,不妨正在其中列出图片、图表、图形、幻灯片大概其余插图的证明,以及它们出现的页码.正在建坐图表目录时,用户不妨根据图表的题注大概者自定义样式的图表标签,并参照页序依照排序级别排列,末尾正在文档中隐现图表目录.使用题注构制目录的要领如下:(1)保证文档中要建坐图表目录的图片、表格、图形加有题注.(2)将光标移到要拔出图表目录的场合.(3)单打【拔出】菜单中的【索引战目录】菜单项,并正在【索引战目录】对于话框中采用【图表目录】选项卡. (4)正在【题注标签】下推列表框中采用要建坐目录的题注,如图表、公式、表格等.(5)正在【要领】下推列表框中采用一种目录要领,其余选项与创制普遍目录一般,决定后单打【决定】按钮.正在查看图表目录后,当将鼠标移到目录名目上时,鼠标指针会形成脚形,单打鼠标左键接心跳转到相映的位子.利用题注建坐图表目录是很便当的,然而偶尔间,文档中的标签是用户键进的,本去不是Word 的题注功能加上的.那时,便需要使用自定义样式建坐图表目录,要领如下:(1)挨启【索引战目录】对于话框,并选中【图表目录】选项卡.(2)单打【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对于话框. (3)选中【样式】复选框,并正在其左边的下推列表框中采用图表标签使用的样式名后单打【决定】按钮.(4)正在【索引战目录】对于话框中采用各选项,而后单打【决定】按钮.3、创制引文目录引文目录与其余目录类似,不妨根据分歧的引文典型,创制分歧的引文目录.正在创制引文目录之前,该当保证正在文档中有相映的引文.创制引文目录的支配步调如下:(1)将光标移到要拔出引文目录的位子.(2)单打【拔出】菜单中的【索引战目录】菜单项,正在弹出的【引文战目录】对于话框中采用【引文目录】选项卡. (3)正在【类型】中采用相映的引文类型,注意此种类型该当是引文中已经创制有的引文典型.(4)创制的引文目录也有相映的内置引文目录样式去套用,如果要变动,不妨单打【变动】按钮.(5)如果引文的页码超出五处,不妨选中【使用“各处”】复选框,那样不妨预防页码过多反而给用户制成便当.(6)如果引文过少,不妨采用【死存本要领】,以死存本有的引文要领.(7)选佳目录的制表前导符战要领后,单打【决定】按钮即可,拔出的引文目录.如果要标记表记标帜引文,以创制符合的引文目录,不妨按如下要领举止:(1)采用要标记表记标帜的引文.(2)单打【标记表记标帜引文】按钮,弹出【标记表记标帜引文】对于话框.(3)正在【类型】的下推列表框中采用符合的典型.(4)单打【标记表记标帜】按钮即可对于目前所选的笔墨举止标记表记标帜,如果单打【标记表记标帜局部】按钮,将对于存留于文档中的所选笔墨举止标记表记标帜.(5)如果还要标记表记标帜其余引文,不要关关【标记表记标帜引文】对于话框,间接正在文档中采用要标记表记标帜的引文.(6)返回【标记表记标帜引文】对于话框,选中的引文将出目前【所选引文】底下,而后单打【标记表记标帜】即可. (7)如果要建改一个存留的类型,不妨单打【类型】按钮,弹出对于话框.(8)选中要建改的类型,正在【替换为】底下的文本框中输进要替换的笔墨,单打【替换】按钮即可.(9)完成后单打【决定】按钮,回到【标记表记标帜引文】对于话框.单打【关关】按钮.4、革新目录Word 所创制的目录是以文档的真质为依据,如果文档的真质爆收了变更,如页码大概者题目爆收了变更,便要革新目录,使它与文档的真质脆持普遍.最佳不要间接建改目录,果为那样简单引起目录与文档的真质纷歧致.正在创制了目录后,如果念改变目录的要领大概者隐现的题目等,不妨再真止一次创制目录的支配,沉新采用要领战隐现级别等选项.真止完支配后,会弹出一个对于话框,询问是可要替换本去的目录,采用【是】替换本去的目录即可.如果不过念革新目录中的数据,以切合文档的变更,而不是要变动目录的要领等名目,不妨对于着目录单打鼠标左键,正在弹出的快速菜单中单打【革新域】菜单项即可.用户也不妨采用目录后,按下F9 键革新域.要领三目录的创制分三步举止1) 建改题目样式的要领常常Word内置的题目样式不切合论文要领央供,需要脚动建改.正在菜单栏上面“要领|样式”,列表下推框中选“所有样式”,面打相映的题目样式,而后面“变动”.可建改的真质包罗字体、段降、制表位战编号等,按论文要领的央供分别建改题目1-3的要领.2) 正在各个章节的题目段降应用相映的要领章的题目使用“题目1”样式,节题目使用“题目2”,第三条理题目使用“题目3”.使用样式去树坐题脚段要领另有一个便宜,便是变动题脚段要领非常便当.假若要把所有一级题脚段字号改为小三,只需变动“题目1”样式的要领树坐,而后自动革新,所有章的题目字号皆形成小三号,不必脚工去一一建改,即贫苦又简单堕落.关于怎么样应用样式战自动革新样式,请参照Word助闲.3) 提与目录按论文要领央供,目录搁正在正文的前里.正在正文前拔出一新页(正在第一章的题暂时拔出一个分页符),光标移到新页的启初,增加“目录”二字,并树坐佳要领.新起一段降,菜单栏选“拔出|索引战目录”,面“目录”选项卡,“隐现级别”为3级,其余不必改,决定后Word便自动死成目录.若有章节题目不正在目录中,肯定是不使用题目样式大概使用不当,不是Word的目录死成有问题,请去相映章节查看.今后若章节题目改变,大概页码爆收变更,只需革新目录即可.注意:目录死成后偶尔目录笔墨会有灰色的底纹,那是Word 的域底纹,挨印时是不会挨印出去的(如果您承诺浪费一弛纸不妨试着挨印一目录).正在“工具|选项”的“视图”选项卡不妨树坐域底纹的隐现办法.要领四1、利用Word对于所有文本举止排版处理;2、先将第一个一级题目选中,再面打工具栏“字体”前“正文”的下推菜单,采用“题目1”;3、此时会正在此止前出现一个乌面,标明此止已被设为目录项(前圆乌面不会被挨印);4、对于此止举止段降、字体的树坐,曲到谦意;5、光标搁正在刚刚才筛的目录止中,再面工具栏的要领刷,将文中所有需要设为一级题脚段局部用要领刷统一要领;6、依照2—5步调现将文中2级、3级……依次树坐完成;7、光标搁正在文中需要搁置目录的位子,面打菜单中的“拔出”-“索引战目录”,正在“目录”选项单中举止适合树坐,也可不必建改,间接使用默认值,决定.8、此时目录便会自动死成了;9、要念对于目录举止字体、字号等的建改,可选中目录举止建改;采用时注意,不要间接面打目录,而将鼠标搁正在目录左圆,光标成空箭头时单打,此时会将所有目录选中,举止建改.如果只念建改某一止,将光标搁正在该止末尾,背前拖选;10、如果文章中某一处题目有改换,可正在改换完后,正在死成的目录上面左键,正在左键菜单中面打“革新域”,所建改处正在目录中会自动建改.。

word中自动生成目录的四种方法

word中自动生成目录的四种方法

word中自动生成目录的四种方法写好了论文,怎么自动生成目录呢?这是毕业生经常问的问题之一,下面,店铺在Word中演示四种方法,有需要的朋友可以来看看哦。

自动生成目录方法一步骤一:用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]步骤二:设置页眉和页脚1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;步骤三:在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

自动生成目录方法二步骤一:创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

步骤二:从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。

在word中自动生成目录的方法全解

在word中自动生成目录的方法全解

在word中自动生成目录的方法全解word是我们平时工作中经常用到的办公软件,如何做好Word的目录呢?下面小编将教你四种方法,如何在word中自动生成目录,让你学会立马从菜鸟变大神。

word中自动生成目录的方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选“插入”--“引用”--“索引和目录”------5.选第二个选项卡“目录”,然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选“更新域”2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

word中自动生成目录的方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

Word 中目录的编制方法

Word 中目录的编制方法

Word 中目录的编制方法一、使用内置的大纲级别格式或标题样式。

如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作:单击要插入目录的位置。

指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。

单击"目录"选项卡。

若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。

根据需要,选择其他与目录有关的选项。

要想自动生成目录,首先应设置题目格式,将不同的题目、章节设置成不同的题目类型之后才能自动生成目录。

具体方法如下:首先,将页面视图改为“大纲视图”:视图-->大纲然后在字体栏左侧样式窗口,将每一章的题目设为“题目1”,并选好字体和字号;再用同样的方法将每一章下面的每一节的标题设为“题目2”,选好字体和字号,作为章下面的子目录;如果每一节下面还有不同的小标题需要放到目录中去的,可以设为选“题目3”,作为一节下面的子目录;要是小标题下面还有小标题,也可以依次逐级设置下去。

所有的标题都设置完后,我们就可以生成目录了:在光标放到准备写入目录的空白处,单击“插入”菜单——>“引用”——>“索引和目录”出现一个索引和目录的对话框:设置好“制表前导符”(一般选:……)和显示级别(有几级子目录就设为N+1,当然,多设是没有什么影响的,毕竟只有那几级,多的没有,它也不会排出来的)。

都设置好后单击“确定”就会在光标所在处生成一个目录:再将页面视图改成“页面”,就可以看到我们平时看到的那种漂亮整齐的目录如果未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:一、用大纲级别创建目录:1.指向“视图“菜单上的“工具栏“,再单击“大纲“。

2.选择希望在目录中显示的第一个标题。

3.在“大纲“工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。

4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。

5.单击要插入目录的位置。

6.指向“插入“菜单上的“引用“,再单击“索引和目录“。

word自动生成目录简单实用教程

word自动生成目录简单实用教程

鉴于身边很多朋友不会在word中自动生成目录,网上的教程又很难看懂,特制作简易而实用教程如下。

教程所用软件为word2003版本。

第一步:切换到大纲视图。

工具栏:视图——大纲(图1所示)。

大纲视图界面如图2所示。

第二步:在大纲视图下选中自己所要的一级标题(一级标题、二级标题概念见下方注释以及图6。

),设置为1级。

设置为1级的步骤:在大纲视图下word界面左上角处有个正文文本,打开下拉菜单即可见1级字样,如图3。

设置成功后会看到刚才选中的一级标题前面有加号,如图4所示。

二级标题、三级标题等同样的方法设置。

设置成功后同样会有加号,如图5,且二级目录的加号会缩进一定位置。

注释:如图6所示,第一章,第二章这种即为一级目录,1.1、1.2这种即为二级目录,以此类推有三级目录、四级目录等。

第三步:所有级别的标题设置好后,切换回页面视图。

方法同第一步。

第四步:把光标移到母乳插入位置,工具栏:插入——引用——索引和目录。

如图
7.
第五步:在弹出的对话框中选择目录标签,如图8。

最后在目录生成后调整字体调整格式,完成任务。

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!之答禄夫天创作Word给我们办公带来了很多方便,相信大家也是非常熟悉不过了。

但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。

今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到题目1,题目2,题目3。

把题目1,题目2,题目3分别应用到文中各个章节的题目上,设置成功后的题目前会出现一黑色小点。

--3.当然题目1,题目2,题目3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“题目1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要拔出目录的空白位置,选[拔出]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方拔出→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、拔出页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,标明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式纷歧样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,纷歧样的。

就可以单独拔出格式分歧的页眉和页码。

方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要拔出的地方→ 拔出菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不成缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

Word_目录生成

Word_目录生成

Word 目录生成一、利用大纲级别自动生成目录要想自动显示目录,必先定义目录项。

点击“视图”→“大纲”即至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定设置为目录项的文字或鼠标放文字后,将之逐一定义为“2级”。

当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

不需要定义为目录的文字都是定义为正文文本,定义完毕保存,检查大纲前面目录对不对,不对要修改完,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录文字与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择显示格式。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,点击一下图中所示的按钮,或页面示图中选定所有目录点击一下右键,下拉菜单中按域按钮选更新目录,目录就可以自动更新!二、标记索引项自动生成目录(个人觉得不太方便!)第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。

具体的操作方法是:在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示这样的窗口:按下“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):“{ XE "一个文坛独行者" }”接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:“{ XE "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }”对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成之欧阳学文创编之欧阳家百创编

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成之欧阳学文创编之欧阳家百创编

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!欧阳家百(2021.03.07)Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。

但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。

今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

怎样使用大纲级别自动生成目录

怎样使用大纲级别自动生成目录

怎样使用大纲级别自动生成目录
在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,那么今天店铺就教你怎么在word2007中使用大纲级别自动生成目录的技巧,,有需要的朋友可以来看看哦。

使用大纲级别自动生成目录的步骤如下:
步骤一:打开word2013文档,编辑正文的内容和需要作为目录的内容,然后选中作为标题的文字,点击右键,选择段落。

步骤二:在弹出的段落对话框中,选择设置【大纲级别】项内容为1级,然后点击确定按钮。

步骤三:然后,选中需要作为二级目录的文字内容,在段落对话框中设置【大纲级别】为2级。

步骤四:依次对文档的文字内容进行1级和2级设置,如果需要3级或者更多级别目录,都可以在段落对话框中进行设置。

步骤五:全部设置完成后,鼠标单击需要插入目录的位置,然后点击菜单中【引用】面板上的目录下的【自定义目录】。

步骤六:在自定义对话框中,单击【选项】按钮,只勾选【大纲级别】复选框,单击确定关闭窗口。

步骤七:到这里,使用大纲级别生成目录完成。

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成之欧阳班创编

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菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。

但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。

今天Word 联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

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菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。

但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。

今天Word 联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。

修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。

就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。

如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

word自动生成目录图解

word自动生成目录图解

方法一,在写作或制作文件的过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,大家不知道使用word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。

这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。

当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl 键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。

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