2020年word目录自动生成法大全
Word自动生成目录的技巧
Word自动生成目录的技巧目录是一篇文章或文件的重要组成部分,可以帮助读者快速了解全文的内容结构。
在Word中,我们可以利用自动化的功能快速生成目录,而不需要手动编写和更新。
本文将介绍一些Word自动生成目录的技巧,帮助您更高效地编辑文档。
一、插入目录1. 打开您要编辑的Word文档,在页面适当位置点击鼠标光标。
2. 在Word顶部的菜单栏中选择“引用”选项卡。
3. 在“引用”选项卡中,您会看到“目录”按钮。
点击该按钮,系统会自动呈现您可以选择的目录样式。
二、选择目录样式1. 点击“目录”按钮后,您会看到一个下拉菜单,其中提供了多种目录样式供您选择。
2. 在下拉菜单中,您可以选择自己喜欢的样式。
如果没有您满意的样式,可以点击“自定义目录”选项,对字体、缩进、对齐等进行自定义设置。
三、更新目录1. 在您完成目录插入后,如果文档内容发生修改,目录也需要随之更新。
2. 在Word中,只需要右键点击目录,选择“更新字段”,然后选择“更新整个表格”,系统将根据文档内容自动更新目录。
3. 若要在目录更新中仅包括某个章节或部分的标题,可以选择“更新页码”。
四、自定义目录1. Word提供了多种样式供您选择,并且您可以根据自己的需求进行自定义。
2. 在自动插入目录后,您可以右键点击目录,选择“自定义目录”。
3. 在“自定义目录”窗口中,您可以更改字体、对齐方式、缩进等设置,以满足自己的排版要求。
4. 如果需要更改目录的标题级别,可以在“自定义目录”窗口的“显示级别”部分进行相应设定。
五、调整目录格式1. 在生成的目录中,您可以对标题级别进行调整,以便更好地展示文档结构。
2. 调整标题级别可以通过在目录上右键点击,选择“修订索引表”的方式进行。
3. 在“修订索引表”窗口中,您可以自由选择需要包含的标题级别,并为每个级别定义适当的样式。
六、避免手动编写目录1. 在使用Word自动生成目录后,尽量避免手动编写和更新目录。
Word自动生成目录的方法及步骤
Word自动生成目录的方法及步骤自动生成目录是Word文档中非常实用的功能,可以方便地浏览和导航文档的各个部分。
下面是Word自动生成目录的方法及步骤:方法一:使用自动目录步骤一:插入需要生成目录的标题在文档中插入正文内容之前,先插入需要生成目录的标题。
可以在标题前面使用样式,如“Heading 1”、“Heading 2”等。
步骤二:插入目录在Word文档中需要插入目录的位置,点击鼠标,在菜单栏上选择“引用”选项卡下的“目录”按钮,然后选择“自动目录”。
弹出的目录对话框中有多个预设样式,在“样式”下拉框中选择合适的样式。
步骤三:更新目录在插入目录后,Word会自动根据文档中的标题内容生成目录。
但是如果文档的内容发生了变化(例如添加、删除或移动标题),需要手动更新目录。
可以通过右键点击目录,选择“更新字段”或“更新整个目录”来更新目录。
方法二:使用标题样式步骤一:使用标题样式在文档中使用合适的标题样式,如“Heading 1”、“Heading 2”等来标识文档的不同部分。
可以在Word的样式库中选择合适的样式,或者自定义样式。
步骤二:插入目录在文档中需要插入目录的位置,点击鼠标,在菜单栏上选择“引用”选项卡下的“目录”按钮,然后选择“自定义目录”。
在弹出的目录对话框中,选择合适的样式。
步骤三:设置目录样式步骤四:更新目录与使用自动目录相同,如果文档内容发生了变化,需要手动更新目录。
总结:Word自动生成目录的方法有两种,一种是使用自动目录功能,另一种是使用标题样式。
使用自动目录需要首先插入标题,然后在合适位置插入目录,最后手动更新目录。
使用标题样式需要将文档中的不同部分使用合适的标题样式标识,然后在合适位置插入目录,最后手动更新目录。
无论使用哪种方法,都可以根据需要选择合适的样式和设置。
自动生成目录可以使文档阅读和导航更加方便。
2020年word目录自动生成法大全
2020年word目录自动生成法大全一+四种制作Word自动生成目录的方法................................................................................ - 2 - 黑牛哥推荐最简单最有效的方法五分钟搞定!.............................................................. - 2 - 其他方法一.......................................................................................................................... - 2 -1、用WORD根据文章的章节自动生成目录.......................................................... - 2 -其他方法二.......................................................................................................................... - 3 -1、创建标题目录........................................................................................................ - 3 -2、创建图表目录........................................................................................................ - 4 -3、创建引文目录........................................................................................................ - 4 -4、更新目录................................................................................................................ - 5 - 其他方法三.......................................................................................................................... - 5 -1) 修改标题样式的格式 ............................................................................................ - 5 -2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式............................................................. - 5 -3) 提取目录 ................................................................................................................ - 5 -其他方法四.......................................................................................................................... - 6 -一+四种制作Word自动生成目录的方法黑牛哥推荐最简单最有效的方法五分钟搞定!1、打开要生成目录的文档看文档左下角2、有五个小图鼠标放上分别会显示普通视图web视图大纲视图阅读版式3、单击大纲视图上边工具栏多出现一个工具框4、可以编辑目录了!!将光标停在你文章内容的“第一章xxxx”,在文字格式框中确定想要的字体大小,然后在刚刚出现的工具条第一个下拉框中选“1级”,接着双击“格式刷”,把所有的“第几章xxxx”刷成这个格式。
word目录怎么自动生成的两种方法
word目录怎么自动生成的两种方法
写好word文档,特别是论文写作,生成目录尤其是自动生成目录很重要。
那么下面就由店铺给大家分享下word自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。
word自动生成目录方法一:
步骤一:打开word文档,点击菜单中的“引用”。
步骤二:在引用菜单中,点击最左侧的“目录”按钮,显示下拉框,选择目录样式。
步骤三:可以看到已经自动生成目录,自动为三级模式。
步骤四:在“引用”->“目录”中,选择“删除目录”,打开设置界面。
步骤五:在目录设置界面,设置下方的“常规”处的“显示级别”,设置目录显示级别。
步骤六:现在设置为显示四级模式,可以看到目录最高显示为四级。
word自动生成目录方法二:
步骤一:首先打开你的word文档,找到你需要编辑的文章。
步骤二:将你的文章标题分级别设置,如图先选择一级标题。
步骤三:接下来设置二级目录,依次设置多级目录。
步骤四:完成所有目录的设置。
步骤五:此时点击引用-目录,出现列表,选择自动目录。
步骤六:点击自动目录选项,目录就自动更新完毕了,如果后续目录有新的变化再更新即可。
word中目录如何自动生成
word中目录如何自动生成
对文章进行标题设置。
首先,应确定文章中的各个章节和子章节,然后分别使用不同的标题样式进行设置。
例如,可以使用“标题1”样式设置章节标题,使用“标题2”样式设置子章节标题。
这样可以确保Word能够正确地识别和提取这些标题,并在生成目录时使用它们。
应用标题样式。
在Word的“开始”选项卡中,找到“样式”区域,并从下拉列表中选择适当的标题样式。
然后,将光标置于要应用样式的标题文本上,单击所选样式即可。
重复此步骤,直到所有标题都应用了正确的样式。
插入目录。
将光标移动到你希望插入目录的位置,通常是在文档的开头或某个章节的开头。
然后,在Word的“引用”选项卡中,找到“目录”区域,单击“目录”下拉菜单,选择“自动目录”以插入目录。
Word将基于你应用的标题样式自动生成目录。
更新目录。
如果在完成目录后,你对文章进行了修改,例如添加了新的章节或更改了标题文本,你需要更新目录以确保其准确性。
可以通过右键单击目录,选择“更新字段”来完成此操作。
在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”以确保所有更改都被反映出来。
需要注意的是,如果你使用的是手动创建的目录,而不是自动生成的目录,那么你需要手动更新目录并输入每个条目的文本。
此外,你还可以自定义目录的格式和样式,以满足你的需求。
word如何自动生成目录_百度经验
简介在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。
因此用下面的方法能简单的生动生成:工具/原料Word 自带步骤/方法1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl 键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!2. 二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。
Word自动生成目录的方法及步骤
Word自动生成目录的方法及步骤自动生成目录在Word中是很方便的,可以帮助读者快速定位到文档中的各个部分。
下面是使用Word自动生成目录的具体步骤:步骤1:使用标题样式在开始编写文档之前,需要使用Word的标题样式对文档进行格式编排。
标题样式可以帮助Word自动识别文档中的章节标题以及各级子标题。
具体操作如下:-选择一个章节标题,如“第一章”。
-在开始选项卡上,找到样式组件,并在下拉菜单中选择“标题1”样式。
-对于第一个级别的子标题,如“1.1节”,同样使用“标题1”样式,只是需要进行一些调整。
-注意:后续的级别子标题要应用相应的标题样式,例如“标题2”、“标题3”等。
步骤2:插入目录完成文档的所有标题样式设置后,需要插入一个目录,在目录的基础上进行自动生成。
具体操作如下:-将光标放在页面插入位置的地方。
-找到“引用”选项卡,并点击“目录”按钮。
-在下拉菜单中,选择一个适合的样式,可以是简单的目录或者包含页面编号和超链接的目录。
- Word会自动根据当前文档中的标题样式生成一个目录。
-如果需要更新目录,只需要单击目录并选择“更新字段”即可。
步骤3:格式调整自动生成的目录可能需要进行一些格式调整,以符合自己的要求。
具体操作如下:-选择整个目录。
-在弹出的对话框中,可以设置目录的字体、大小、对齐方式等。
-点击“确定”按钮,对目录进行格式调整。
步骤4:手动添加目录项如果你在文档中添加了一些标题样式没有包含的部分,需要手动添加这些目录项。
具体操作如下:-确定你要添加到目录的标题或子标题。
-在插入目录后的页面中,找到对应的章节标题。
-将光标放在章节标题的位置,右键单击,选择“标题”选项。
-在弹出的菜单中,选择对应的标题级别。
-目录会自动更新,添加新的目录项。
步骤5:调整目录样式Word提供了一些用于调整目录样式的选项。
-找到目录,右键单击目录。
-选择“设置目录格式”选项。
-在弹出的对话框中,可以设置目录的样式、级别和字体等。
四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成
菜鸟教习四种创制Word自动死成目录的要领!之阳早格格创做Word给咱们办公戴去了很多便当,疑赖大家也利害常认识不过了.然而是您决定正在Word内里所有功能您皆市使用吗?疑赖便算时常与Word挨接讲的下脚也不会道是.即日Word联盟便为大家介绍五种创制Word自动死成目录的要领,哪怕您是刚刚初教的菜鸟也不妨教会哦!要领一1、用WORD根据文章的章节自动死成目录--1.正在[要领]中选[样式与要领]--2.出现左边的一条“样式要领”栏,那内里主要便是用到题目1,题目2,题目3.把题目1,题目2,题目3分别应用到文中各个章节的题目上,树坐乐成后的题暂时会出现一乌色小面.--3.天然题目1,题目2,题目3的属性(如字体大小,居中,加细,等等)不妨自止建改的.建改要领:左键面打“题目1”选“建改”,会弹出建改菜单,您不妨根据自己的央供自止建改.--4.当皆定义佳后,便不妨死成目录了.把光标移到文章最启头您要拔出目录的空黑位子,选[拔出]--[引用]--[索引战目录]------5.选第二个选项卡[目录],而后面左下的决定.⊙阅读查找真质要领:只消按住Ctrl面打目录中的某一章节便会间接跳转到该页⊙如需再建改文章真质,革新一下目录便会沉新把目录对于应到相映的页码上去要领:正在目录天区内,面左键,选[革新域]2、树坐页眉战页足--1、正在要分启的场合拔出→合并符→分页符→下一页,此时文章分为二节,二个部分.--2、拔出页眉战页足:视图→页眉战页足;--3、正在上图中可瞅到,黑色框内“与上一节相共”,标明二节的要领战真质是一般的.若念让二节的要领纷歧样,面打“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相共”几个字会消得,此时二节则是独力的,纷歧样的.便不妨单独拔出要领分歧的页眉战页码.要领二一篇word文档,真质有大的章,小的节.怎么样把章节抽出去死成目录?WORD →面打需要拔出的场合→ 拔出菜单→ 索引战目录→ 目录→ 决定目录常常是少文档不可缺少的部分,有了目录,用户便能很简单天知讲文档中有什么真质,怎么样查找真质等.Word 提供了自动死成目录的功能,使目录的创制变得非常烦琐,而且正在文档爆收了改变以去,还不妨利用革新目录的功能去切合文档的变更.1、创制题目目录Word 普遍是利用题目大概者大目级别去创制目录的.果此,正在创制目录之前,应保证期视出目前目录中的题目应用了内置的题目样式(题目1 到题目9).也不妨应用包罗大目级别的样式大概者自定义的样式.如果文档的结构本能比较佳,创制出合格的目录便会变得非常赶快烦琐.1.1、从题目样式创制目录从题目样式创制目录的步调如下:(1)把光标移到要拖进目录的位子.(2)单打【拔出】菜单项的【索引战目录】菜单项,并正在弹出的【索引战目录】对于话框采用【目录】选项卡. (3)正在【要领】列表框中采用目录的风格,采用的截止不妨通过【挨印预览】框去查看.如果采用【去自模板】,标记使用内置的目录样式(目录1 到目录9)去要领化目录.如果要改变目录的样式,不妨单打【变动】按钮,按变动样式的要领建改相映的目录样式.1.2、从其余样式创制目录如果要从文档的分歧样式中创制目录,比圆,不需要根据【题目1】到【题目9】的样式去创制目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式去创制目录,支配步调如下:(1)将光标移到要拔出目录的位子.(2)挨启对于话框,而后单打【选项】按钮,弹出【目录选项】对于话框.(3)正在【灵验样式】列表框中找到题目使用的样式,而后正在【目录级别】文本框中指定题脚段级别.如果不念用某一般式,要简略【目录级别】文本框中的数字.比圆,用户不妨简略题目1、题目2 战题目3 后里的【目录级别】中的数字.(4)单打【决定】按钮,返回到【索引战目录】对于话框. (5)正在【索引战目录】对于话框中采用符合的选项后单打【决定】按钮.2、创制图表目录图表目录也是一种时常使用的目录,不妨正在其中列出图片、图表、图形、幻灯片大概其余插图的证明,以及它们出现的页码.正在建坐图表目录时,用户不妨根据图表的题注大概者自定义样式的图表标签,并参照页序依照排序级别排列,末尾正在文档中隐现图表目录.使用题注构制目录的要领如下:(1)保证文档中要建坐图表目录的图片、表格、图形加有题注.(2)将光标移到要拔出图表目录的场合.(3)单打【拔出】菜单中的【索引战目录】菜单项,并正在【索引战目录】对于话框中采用【图表目录】选项卡. (4)正在【题注标签】下推列表框中采用要建坐目录的题注,如图表、公式、表格等.(5)正在【要领】下推列表框中采用一种目录要领,其余选项与创制普遍目录一般,决定后单打【决定】按钮.正在查看图表目录后,当将鼠标移到目录名目上时,鼠标指针会形成脚形,单打鼠标左键接心跳转到相映的位子.利用题注建坐图表目录是很便当的,然而偶尔间,文档中的标签是用户键进的,本去不是Word 的题注功能加上的.那时,便需要使用自定义样式建坐图表目录,要领如下:(1)挨启【索引战目录】对于话框,并选中【图表目录】选项卡.(2)单打【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对于话框. (3)选中【样式】复选框,并正在其左边的下推列表框中采用图表标签使用的样式名后单打【决定】按钮.(4)正在【索引战目录】对于话框中采用各选项,而后单打【决定】按钮.3、创制引文目录引文目录与其余目录类似,不妨根据分歧的引文典型,创制分歧的引文目录.正在创制引文目录之前,该当保证正在文档中有相映的引文.创制引文目录的支配步调如下:(1)将光标移到要拔出引文目录的位子.(2)单打【拔出】菜单中的【索引战目录】菜单项,正在弹出的【引文战目录】对于话框中采用【引文目录】选项卡. (3)正在【类型】中采用相映的引文类型,注意此种类型该当是引文中已经创制有的引文典型.(4)创制的引文目录也有相映的内置引文目录样式去套用,如果要变动,不妨单打【变动】按钮.(5)如果引文的页码超出五处,不妨选中【使用“各处”】复选框,那样不妨预防页码过多反而给用户制成便当.(6)如果引文过少,不妨采用【死存本要领】,以死存本有的引文要领.(7)选佳目录的制表前导符战要领后,单打【决定】按钮即可,拔出的引文目录.如果要标记表记标帜引文,以创制符合的引文目录,不妨按如下要领举止:(1)采用要标记表记标帜的引文.(2)单打【标记表记标帜引文】按钮,弹出【标记表记标帜引文】对于话框.(3)正在【类型】的下推列表框中采用符合的典型.(4)单打【标记表记标帜】按钮即可对于目前所选的笔墨举止标记表记标帜,如果单打【标记表记标帜局部】按钮,将对于存留于文档中的所选笔墨举止标记表记标帜.(5)如果还要标记表记标帜其余引文,不要关关【标记表记标帜引文】对于话框,间接正在文档中采用要标记表记标帜的引文.(6)返回【标记表记标帜引文】对于话框,选中的引文将出目前【所选引文】底下,而后单打【标记表记标帜】即可. (7)如果要建改一个存留的类型,不妨单打【类型】按钮,弹出对于话框.(8)选中要建改的类型,正在【替换为】底下的文本框中输进要替换的笔墨,单打【替换】按钮即可.(9)完成后单打【决定】按钮,回到【标记表记标帜引文】对于话框.单打【关关】按钮.4、革新目录Word 所创制的目录是以文档的真质为依据,如果文档的真质爆收了变更,如页码大概者题目爆收了变更,便要革新目录,使它与文档的真质脆持普遍.最佳不要间接建改目录,果为那样简单引起目录与文档的真质纷歧致.正在创制了目录后,如果念改变目录的要领大概者隐现的题目等,不妨再真止一次创制目录的支配,沉新采用要领战隐现级别等选项.真止完支配后,会弹出一个对于话框,询问是可要替换本去的目录,采用【是】替换本去的目录即可.如果不过念革新目录中的数据,以切合文档的变更,而不是要变动目录的要领等名目,不妨对于着目录单打鼠标左键,正在弹出的快速菜单中单打【革新域】菜单项即可.用户也不妨采用目录后,按下F9 键革新域.要领三目录的创制分三步举止1) 建改题目样式的要领常常Word内置的题目样式不切合论文要领央供,需要脚动建改.正在菜单栏上面“要领|样式”,列表下推框中选“所有样式”,面打相映的题目样式,而后面“变动”.可建改的真质包罗字体、段降、制表位战编号等,按论文要领的央供分别建改题目1-3的要领.2) 正在各个章节的题目段降应用相映的要领章的题目使用“题目1”样式,节题目使用“题目2”,第三条理题目使用“题目3”.使用样式去树坐题脚段要领另有一个便宜,便是变动题脚段要领非常便当.假若要把所有一级题脚段字号改为小三,只需变动“题目1”样式的要领树坐,而后自动革新,所有章的题目字号皆形成小三号,不必脚工去一一建改,即贫苦又简单堕落.关于怎么样应用样式战自动革新样式,请参照Word助闲.3) 提与目录按论文要领央供,目录搁正在正文的前里.正在正文前拔出一新页(正在第一章的题暂时拔出一个分页符),光标移到新页的启初,增加“目录”二字,并树坐佳要领.新起一段降,菜单栏选“拔出|索引战目录”,面“目录”选项卡,“隐现级别”为3级,其余不必改,决定后Word便自动死成目录.若有章节题目不正在目录中,肯定是不使用题目样式大概使用不当,不是Word的目录死成有问题,请去相映章节查看.今后若章节题目改变,大概页码爆收变更,只需革新目录即可.注意:目录死成后偶尔目录笔墨会有灰色的底纹,那是Word 的域底纹,挨印时是不会挨印出去的(如果您承诺浪费一弛纸不妨试着挨印一目录).正在“工具|选项”的“视图”选项卡不妨树坐域底纹的隐现办法.要领四1、利用Word对于所有文本举止排版处理;2、先将第一个一级题目选中,再面打工具栏“字体”前“正文”的下推菜单,采用“题目1”;3、此时会正在此止前出现一个乌面,标明此止已被设为目录项(前圆乌面不会被挨印);4、对于此止举止段降、字体的树坐,曲到谦意;5、光标搁正在刚刚才筛的目录止中,再面工具栏的要领刷,将文中所有需要设为一级题脚段局部用要领刷统一要领;6、依照2—5步调现将文中2级、3级……依次树坐完成;7、光标搁正在文中需要搁置目录的位子,面打菜单中的“拔出”-“索引战目录”,正在“目录”选项单中举止适合树坐,也可不必建改,间接使用默认值,决定.8、此时目录便会自动死成了;9、要念对于目录举止字体、字号等的建改,可选中目录举止建改;采用时注意,不要间接面打目录,而将鼠标搁正在目录左圆,光标成空箭头时单打,此时会将所有目录选中,举止建改.如果只念建改某一止,将光标搁正在该止末尾,背前拖选;10、如果文章中某一处题目有改换,可正在改换完后,正在死成的目录上面左键,正在左键菜单中面打“革新域”,所建改处正在目录中会自动建改.。
word目录自动生成法大全
word目录自动生成法大全黑牛哥推荐最简单最有效的方法五分钟搞定!2 其他方法一21.用WORD根据文章的章节自动生成目录2 其他方法二31.创建标题目录32.创建图表目录33.创建引文目录44.更新目录5 其他方法三51)修改标题样式的格式52)在各个章节的标题段落应用相应的格式53)提取目录5 其他方法四5 一+四种制作Word自动生成目录的方法黑牛哥推荐最简单最有效的方法五分钟搞定!1.打开要生成目录的文档看文档左下角2.有五个小图鼠标放上分别会显示普通视图 web视图大纲视图阅读版式3.单击大纲视图上边工具栏多出现一个工具框4.可以编辑目录了!!将光标停在你文章内容的“第一章xxxx”,在文字格式框中确定想要的字体大小,然后在刚刚出现的工具条第一个下拉框中选“1级”,接着双击“格式刷”,把所有的“第几章xxxx”刷成这个格式。
(当然,你也可以用其他的任意的型势不一定非要用“第几章”,可以是一.二.三等等等等)5.以此类推,刷出第几节,再刷第几小节……最后刷正文文本。
6.保存一下点左下角的第三个小图“页面视图”7.将光标移到文章最前依次单击“插入引用索引和目录确定”哇靠!搞定!!8.另外若之后文章小有修改需改动目录点回大纲视图在多出的工具栏中单击“更新目录”即可其他方法一1.用WORD根据文章的章节自动生成目录1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
Word快速插入目录技巧自动生成目录并更新
Word快速插入目录技巧自动生成目录并更新Word是一款功能强大的文字处理软件,对于长篇文档的编辑和排版,快速插入目录并自动生成并更新目录是一个非常实用的技巧。
在本文中,将介绍几种Word中快速插入目录的方法,并说明如何自动生成和更新目录。
一、使用自动目录功能Word提供了自动目录功能,只需简单的几步即可生成目录并自动更新。
下面是具体的操作步骤:1. 点击鼠标光标要插入目录的位置,打开“引用”选项卡。
2. 在“引用”选项卡的“目录”组中,点击“目录”。
3. 在弹出的菜单中,选择“自动目录1”或“自动目录2”,即可根据模板自动生成一个基础的目录。
4. 在文档中添加标题样式,例如“标题1”、“标题2”等,并按需添加子标题。
5. 在插入新标题之后,点击目录,然后点击“更新目录”,选择“更新整个目录”。
经过以上几步操作,你就可以快速生成并更新目录了。
二、自定义目录样式Word的自动目录功能默认使用的是内置的样式,如果你希望自定义目录的样式,可以按照下面的步骤操作:1. 依照第一节的步骤生成目录。
2. 在生成目录的基础上,点击鼠标光标要插入目录的位置,打开“引用”选项卡。
3. 在“引用”选项卡的“目录”组中,点击“自定义目录”。
4. 在弹出的窗口中,你可以对具体的目录样式进行设置,包括字体、对齐方式、缩进等。
5. 点击“确定”按钮,系统将根据你的设置更新目录。
通过自定义目录样式,你可以让目录更符合你的需求,使其更加美观。
三、使用字段功能自动更新目录另一种插入目录且实现自动更新的方法是使用字段功能。
下面介绍具体步骤:1. 点击鼠标光标要插入目录的位置,打开“插入”选项卡。
2. 在“插入”选项卡中,“文本”组中,点击“快部件”按钮。
在弹出的菜单中,选择“字段”。
3. 在“字段”窗口中,选择“目录”选项卡。
4. 在“类型”选择框中选择“目录”。
5. 在右侧的“基本种类”选项中,选择你需要的目录样式。
6. 设定其他参数,例如字体、对齐方式等。
四种制作自动生成目录的方法
菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word自动目录生成技巧方便导航和索引
Word自动目录生成技巧方便导航和索引在使用Microsoft Word处理文档时,经常会遇到需要生成目录的需求。
利用Word的自动目录生成技巧,我们可以轻松地为文档添加目录,方便读者快速导航和索引内容。
下面将介绍几种常用的自动目录生成技巧,帮助您更加高效地利用Word软件。
一、使用Word的标题样式在生成目录之前,我们需要为文档中的标题和子标题设置相应的样式。
Word提供了多种标题样式供我们选择,如标题1、标题2、标题3等。
这些样式会根据级别的不同自动设置字体、字号、缩进等属性,方便我们创建结构清晰的文档。
在给标题设置样式时,可以选择标题文本后的下拉菜单中的样式选项,或者使用快捷键Ctrl+Shift+数字键设置样式。
通过使用标题样式,Word会自动将所设置的标题添加到目录中。
二、插入目录在文档中需要插入目录的位置,我们可以通过Word提供的功能快速插入目录。
具体操作如下:1. 选中需要插入目录的位置,放置光标;2. 在Word菜单栏中选择“引用”选项卡;3. 在“引用”选项卡中的“目录”组中,点击“目录”按钮,弹出目录样式列表;4. 在目录样式列表中,选择合适的样式,如“带有链接的自动目录”或“自动目录2”等;5. Word会根据文档中的标题样式自动生成目录。
三、调整目录格式生成目录后,我们还可以对目录的格式进行调整,使其符合文档需求。
1. 双击生成的目录区域,进入编辑模式;2. 在目录顶部会出现“目录工具”选项卡,点击该选项卡,进入目录工具模式;3. 在目录工具模式中,可以进行各种调整,如修改样式、调整标题级别、添加或删除目录项等;4. 根据需要进行修改后,点击“更新目录”按钮即可应用修改。
四、自定义目录样式除了使用Word提供的默认目录样式外,我们还可以自定义目录样式,使其更符合个人或组织的需求。
1. 在目录生成完成后,选择目录区域;2. 在Word菜单栏中选择“引用”选项卡;3. 在“引用”选项卡中找到“自定义目录”按钮,点击弹出目录样式编辑对话框;4. 在对话框中可以编辑目录样式的字体、缩进、对齐方式等属性;5. 完成编辑后,点击“确定”按钮应用自定义样式。
四种制作Word自动生成目录的方法
菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word 里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WOR根据文章的章节自动生成目录--1 .在[格式]中选[样式与格式]--2 •出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3 •当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题T选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4 •当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5 •选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页。
如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入一分隔符一分页符-下一页,此时文章分为两两个部分。
节,--2、插入页眉和页脚:视图一页眉和页脚;■■! ■ 星】.■■■ ■鼻 ,顾二弟£蔓竺-一 ............................ . ......... ......... .......------------------------------------------ 1 ------- ---------------------- 「一…; ......................................................................wwwwc^nM--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是 一样的。
四种制作Word自动生成目录的方法
四种制作W o r d自动生成目录的方法Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】菜鸟学习四种制作W o r d自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
四种制作Word自动生成目录的方法
菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
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目录自动生成步骤
目录自动生成步骤目录是一篇文档中非常重要的组成部分,特别是对于较长的文档来说。
一个好的目录能够使读者更加方便地浏览和定位到所需内容。
为了确保目录的准确性和便利性,目录自动生成功能就显得至关重要。
本文将为您介绍目录自动生成的步骤,帮助您轻松应对文档编写的需求。
步骤一:使用标题样式在开始使用目录自动生成之前,您需要确保在文档中正确地使用了标题样式。
标题样式通常用于文档的各个章节、节和子节,它们在层次上有明显的区别,以便目录生成器能够正确地识别它们。
在Microsoft Word中,您可以通过选择文本并在“开始”选项卡的“样式”部分中选择合适的标题样式来应用标题样式。
标题样式通常包括标题1、标题2、标题3等,具体的样式可以根据您的需要进行自定义。
步骤二:插入目录一旦您已经正确地应用了标题样式,接下来的步骤就是插入目录。
在Microsoft Word中,您可以通过以下步骤来插入目录:1. 将光标放置在您希望插入目录的位置。
2. 在菜单栏上选择“引用”选项卡。
3. 在“引用”选项卡中,您可以找到“目录”组,在此组中有一个“目录”按钮。
点击此按钮,将显示一个下拉菜单。
4. 在下拉菜单中,您可以选择“自动目录1”或“自定义目录”等选项,具体选择取决于您的需要。
5. 点击选中的目录样式,Word将为您插入一个目录。
步骤三:更新目录一旦您插入了目录,它将显示为一系列链接和页码,当您的文档发生变化时,目录也需要及时更新。
在Microsoft Word中,您可以通过以下步骤来更新目录:1. 右键单击目录。
2. 在弹出菜单中,选择“更新域”选项。
3. 在更新域对话框中,您可以选择更新整个目录或仅更新页码。
根据实际需要进行选择,并点击“确定”按钮。
更新目录后,Word将自动根据文档中的标题样式和页码重新生成目录,以确保其准确性。
步骤四:自定义目录样式(可选)对于某些特殊需求,您可能需要进一步自定义目录的样式。
在Microsoft Word中,您可以通过以下步骤来自定义目录的样式:1. 在插入目录后,右键单击目录。
四种制作自动生成目录的方法
菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法1、用WOR根据文章的章节自动生成目录--1 .在[格式]中选[样式与格式]--2 •出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3 •当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题T选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4 .当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录卜-----5 •选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页。
如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入一分隔符一分页符-下一页,此时文章分为两?节,两个部分1抽人© 格式© 工具© 複格® 宙"■BE毎皿• 一正交*首:4 2L-JC分页符①O换行符⑩O分栏符◎■ 下—页C连续(I)O偶数页®(确定--2、插入页眉和页脚:视图一页眉和页脚;wwW7*wc[ttn r c0i7i--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
Word目录不要再手动输入了,get自动生成目录
Word目录不要再手动输入了,
get自动生成目录
具体操作步骤:
一、对文档进行分级处理
1、打开需要自动生成目录的Word文档,然后点击菜单栏上的【视图】,在工具栏内选择【大纲】,接着就会进入大纲视图。
2、进入大纲视图后,按住【Ctrl键】连续选中所有需要制作为目录的小标题,选好之后,将上面的【正文文本】设为【1级】,设置好之后,点击右上角的【关闭大纲视图】回到页面视图。
接着将鼠标光标移到Word文档顶部的第一个字的前面,然后点击菜单栏上的【插入】-【页面】-【空白页】,这样第一页就会出现一页空白页,这个就是目录页。
三、自动生成目录
接着将鼠标移到空白页上,点击菜单栏上的【引用】-【目录】,选择里面的【自动目录】,这样页面上就会自动生成目录了,然后自己调整一下文字大小和居中格式,目录就会变得很好看了。
三、制作2级或多级目录
1.给你补充一下怎么做两级多级目录,也进入大纲视图。
将大标题设置为[1级],小标题设置为[2级]。
如果有更小的标题,设置为【三级】。
让我们来看看动画演示。
2、接着再用【引用】-【目录】,选择自动目录生成,生成的目录就如下图这样在,格式我调整过,生成后的目录是靠左的,你们可以将【目录】两个字居中,这样会好看一些。
四、自动更新目录
说到这,这个目录还有一个自动更新功能。
如果您将其他目录添加到文档中,然后单击目录,更新目录将出现在它的上方。
点击后会出现一个小窗口。
选择更新整个目录,然后单击确定。
好了,以上就是如何在Word中自动生成目录,和更新目录的方法,学会后不要再手动输入了哦。
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一+四种制作Word自动生成目录的方法................................................................................ - 2 - 黑牛哥推荐最简单最有效的方法五分钟搞定!.............................................................. - 2 - 其他方法一.......................................................................................................................... - 2 -1、用WORD根据文章的章节自动生成目录.......................................................... - 2 -其他方法二.......................................................................................................................... - 3 -1、创建标题目录........................................................................................................ - 3 -2、创建图表目录........................................................................................................ - 4 -3、创建引文目录........................................................................................................ - 4 -4、更新目录................................................................................................................ - 5 -其他方法三.......................................................................................................................... - 5 -1) 修改标题样式的格式 ............................................................................................ - 5 -2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式............................................................. - 5 -3) 提取目录 ................................................................................................................ - 5 -其他方法四.......................................................................................................................... - 6 -一+四种制作Word自动生成目录的方法黑牛哥推荐最简单最有效的方法五分钟搞定!1、打开要生成目录的文档看文档左下角2、有五个小图鼠标放上分别会显示普通视图web视图大纲视图阅读版式3、单击大纲视图上边工具栏多出现一个工具框4、可以编辑目录了!!将光标停在你文章内容的“第一章xxxx”,在文字格式框中确定想要的字体大小,然后在刚刚出现的工具条第一个下拉框中选“1级”,接着双击“格式刷”,把所有的“第几章xxxx”刷成这个格式。
(当然,你也可以用其他的任意的型势不一定非要用“第几章”,可以是一、二、三等等等等)5、以此类推,刷出第几节,再刷第几小节,,最后刷正文文本。
6、保存一下点左下角的第三个小图“页面视图”7、将光标移到文章最前依次单击“插入引用索引和目录确定”哇靠!搞定!!8、另外若之后文章小有修改需改动目录点回大纲视图在多出的工具栏中单击“更新目录”即可其他方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
其他方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→插入菜单→索引和目录→目录→确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1、创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题 1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1、从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录 1 到目录9)来格式化目录。
如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2、从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。
例如,用户可以删除标题1、标题 2 和标题 3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
2、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。
在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。
这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
3、创建引文目录引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。
在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。
创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:(1)选择要标记的引文。
(2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。