如何用WORD自动生成目录及其简单的方法

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word中自动生成目录的四种方法

word中自动生成目录的四种方法

word中自动生成目录的四种方法

写好了论文,怎么自动生成目录呢?这是毕业生经常问的问题之一,下面,小编在Word中演示四种方法,有需要的朋友可以来看看哦。

自动生成目录方法一

步骤一:用WORD根据文章的章节自动生成目录

--1.在[格式]中选[样式与格式]

--2.出现右边的一条样式格式栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击标题1选修改,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容

方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

步骤二:设置页眉和页脚

1、在要分开的地方插入分隔符分页符下一页,此时文章分为两节,两个部分。

2、插入页眉和页脚:视图页眉和页脚;

步骤三:在上图中可看到,红色框内与上一节相同,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击链接到前一节按钮,之后与上一节相同几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

自动生成目录方法二

Word自动生成目录最简单的方法,看完就会做!

Word自动生成目录最简单的方法,看完就会做!

Word自动生成目录最简单的方法,看完就会做!

还在手动做目录?自动生成目录的方法这么简单,何必要浪费时间手动做目录呢?

今天小编跟大家分享一个最简单的自动生成目录方法,看过就会做。

设置标题

在“样式”中设置好一级标题、二级标题、三级标题,也就是样式中的标题1、2、3。

提示:标题样式可修改。

新建空白页

然后按Ctrl+Enter,新建空白页,光标停留在空白页。

提示:做目录过程中,光标需一直停留在空白页。

选择目录样式

点击引用,选择目录及目录样式,就可以自动生成目录啦~

调整格式

最后只要根据实际需要对目录进行格式调整就可以了~

PS:需要一些常用的文档模板时,可以在办公资源上根据场景进行搜索。

Word自动生成目录的方法及步骤

Word自动生成目录的方法及步骤

Word自动生成目录的方法及步骤

自动生成目录是Word文档中非常实用的功能,可以方便地浏览和导航文档的各个部分。下面是Word自动生成目录的方法及步骤:方法一:使用自动目录

步骤一:插入需要生成目录的标题

在文档中插入正文内容之前,先插入需要生成目录的标题。可以在标题前面使用样式,如“Heading 1”、“Heading 2”等。

步骤二:插入目录

在Word文档中需要插入目录的位置,点击鼠标,在菜单栏上选择“引用”选项卡下的“目录”按钮,然后选择“自动目录”。弹出的目录对话框中有多个预设样式,在“样式”下拉框中选择合适的样式。

步骤三:更新目录

在插入目录后,Word会自动根据文档中的标题内容生成目录。但是如果文档的内容发生了变化(例如添加、删除或移动标题),需要手动更新目录。可以通过右键点击目录,选择“更新字段”或“更新整个目录”来更新目录。

方法二:使用标题样式

步骤一:使用标题样式

在文档中使用合适的标题样式,如“Heading 1”、“Heading 2”等来标识文档的不同部分。可以在Word的样式库中选择合适的样式,或者自定义样式。

步骤二:插入目录

在文档中需要插入目录的位置,点击鼠标,在菜单栏上选择“引用”

选项卡下的“目录”按钮,然后选择“自定义目录”。在弹出的目录对话

框中,选择合适的样式。

步骤三:设置目录样式

步骤四:更新目录

与使用自动目录相同,如果文档内容发生了变化,需要手动更新目录。总结:

Word自动生成目录的方法有两种,一种是使用自动目录功能,另一

种是使用标题样式。使用自动目录需要首先插入标题,然后在合适位置插

利用Word的自动目录生成功能快速生成完整的目录

利用Word的自动目录生成功能快速生成完整的目录

利用Word的自动目录生成功能快速生成完整

的目录

Word是一款功能强大的文字处理软件,它提供了许多实用的功能,其中之一就是自动目录生成功能。利用这个功能,我们可以快速生成完整的目录,为文档的结构和内容提供清晰的导航。本文将介绍如何利用Word的自动目录生成功能,帮助您轻松创建一个完整的目录。

一、什么是自动目录生成功能

自动目录生成功能是Word的一个强大功能,它可以根据文档中的标题和副标题,自动生成一个完整的目录。这个目录可以根据需要进行自定义,包括样式、格式和层级等。使用自动目录生成功能,可以节省大量的时间和精力,同时也提高了文档的可读性和导航性。

二、如何使用自动目录生成功能

1. 设置标题样式

在使用自动目录生成功能之前,首先需要设置标题样式。在Word中,标题样式是用来标识文档中的标题和副标题的。您可以根据需要设置不同的标题级别,比如一级标题、二级标题等。设置标题样式的方法是:选中标题文本,点击Word工具栏上的“样式”按钮,在弹出的样式列表中选择合适的标题样式。

2. 插入目录

设置完标题样式后,接下来就可以插入目录了。在Word中,插入目录的方法是:将光标放置在希望插入目录的位置,然后点击Word工具栏上的“引用”按钮,在弹出的菜单中选择“插入目录”选项。Word会自动根据文档中的标题和副标题,生成一个默认样式的目录。

3. 自定义目录样式

生成默认样式的目录后,您可以根据需要进行自定义。在Word中,自定义目

录样式的方法是:点击Word工具栏上的“引用”按钮,在弹出的菜单中选择“自定

word中自动生成目录的方法

word中自动生成目录的方法

word中自动生成目录的方法

Word中自动生成目录的方法:

1、在文档中选中你想要包含在目录中的文本;

2、点击“引用”标签,在其中选择“目录”;

3、点击“插入目录”,这时会自动生成一个目录;

4、点击“自定义目录”,可以调整目录的样式,例如字体大小、缩进等;

5、点击“确定”,即可完成生成目录。

Word自动生成目录的方法及步骤

Word自动生成目录的方法及步骤

Word自动生成目录的方法及步骤

自动生成目录在Word中是很方便的,可以帮助读者快速定位到文档

中的各个部分。下面是使用Word自动生成目录的具体步骤:

步骤1:使用标题样式

在开始编写文档之前,需要使用Word的标题样式对文档进行格式编排。标题样式可以帮助Word自动识别文档中的章节标题以及各级子标题。具体操作如下:

-选择一个章节标题,如“第一章”。

-在开始选项卡上,找到样式组件,并在下拉菜单中选择“标题1”

样式。

-对于第一个级别的子标题,如“1.1节”,同样使用“标题1”样式,只是需要进行一些调整。

-注意:后续的级别子标题要应用相应的标题样式,例如“标题2”、“标题3”等。

步骤2:插入目录

完成文档的所有标题样式设置后,需要插入一个目录,在目录的基础

上进行自动生成。具体操作如下:

-将光标放在页面插入位置的地方。

-找到“引用”选项卡,并点击“目录”按钮。

-在下拉菜单中,选择一个适合的样式,可以是简单的目录或者包含

页面编号和超链接的目录。

- Word会自动根据当前文档中的标题样式生成一个目录。

-如果需要更新目录,只需要单击目录并选择“更新字段”即可。

步骤3:格式调整

自动生成的目录可能需要进行一些格式调整,以符合自己的要求。具体操作如下:

-选择整个目录。

-在弹出的对话框中,可以设置目录的字体、大小、对齐方式等。

-点击“确定”按钮,对目录进行格式调整。

步骤4:手动添加目录项

如果你在文档中添加了一些标题样式没有包含的部分,需要手动添加这些目录项。具体操作如下:

-确定你要添加到目录的标题或子标题。

四种制作Word自动生成目录的方法

四种制作Word自动生成目录的方法

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!

Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。但是你确定在Word 里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!

方法一

1、用WOR根据文章的章节自动生成目录

--1 .在[格式]中选[样式与格式]

--2 •出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标

题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3 •当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题T选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4 •当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5 •选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

。阅读查找内容

方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

。如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

2、设置页眉和页脚

--1、在要分开的地方插入一分隔符一分页符-下一页,此时文章分为两两个部分。节,

--2、插入页眉和页脚:视图一页眉和页脚;

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四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!之巴公井开创作

Word给我们办公带来了很多方便,相信年夜家也是非常熟悉不外了.可是你确定在Word里面所有功能你城市使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是.今天Word联盟就为年夜家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!

方法一

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

--1.在[格式]中选[样式与格式]

--2.呈现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到题目1,题目2,题目3.把题目1,题目2,题目3分别应用到文中各个章节的题目上,设置胜利后的题目前会呈现一黑色小点.

--3.固然题目1,题目2,题目3的属性(如字体年夜小,居中,加粗,等等)可以自行修改的.修改方法:右键点击“题目1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改.

--4.当都界说好后,就可以生成目录了.把光标移到文章最开头你

要拔出目录的空白位置,选[拔出]--[引用]--[索引和目

录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下简直定.

⊙阅读查找内容

方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

2、设置页眉和页脚

--1、在要分开的处所拔出→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部份.

--2、拔出页眉和页脚:视图→页眉和页脚;

--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,标明两节的格式和内容是一样的.若想让两节的格式纷歧样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是自力的,纷歧样的.就可以独自拔出格式分歧的页眉和页码.

四种制作Word自动生成目录的方法

四种制作Word自动生成目录的方法

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!

Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!

方法一

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

--1.在[格式]中选[样式与格式]

--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容

方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

2、设置页眉和页脚

--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;

--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

如何在Word自动生成目录很简单,3步搞定!

如何在Word自动生成目录很简单,3步搞定!

目录简单来说就是直达正文内容的链接,长文档中必不可少的一部分就是目录,特别是论文、书籍、报告等......由于文档中的内容较多,通常会将其分成很多章节,而每章节下又分有小节。这些章节标题和小节标题就是目录的重要组成部分。

在制作目录前,我们需要理清思路,Word生成目录的基本操作有以下3步:

1、插入页码

2、设置标题(样式)级别

3、插入目录

下面请看具体操作方法:

(1)点击【开始】-【页码】按钮,按需求为文档插入页码。

(2)选中需要编辑为目录的标题,如:第一章、第二章、第三章.....然后点击【开始】-【样式】-【标题1】,为其设置样式;然后用同样的方式,对文中的二级、三级......标题进行设置,分别设为【标题2】、【标题3】,以此类推。

技巧提示:如果【样式】组中的标题1、2、3样式不是自己想要的格式,我们可以对其格式进行修改。

方法:在“标题1”上【右击】-【修改】,在打开的“修改样式”对话框就可以对“标题1”的格式进行修改设置啦!

设置完成后,将光标插入正文中其他一级标题前,点击“样式”下的“标题1”,一级标题格式就修改成功了。

(3)在文中将所有标题设置完毕后,在正文前插入一个空白页,然后点击【引用】-【目录】,在列表中选择一种目录样式,即可自动生成目录啦~

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成之欧阳计创编

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成之欧阳计创编

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!

Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。今天Word 联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!

方法一

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

--1.在[格式]中选[样式与格式]

--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标

题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容

方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

2、设置页眉和页脚

--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;

--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成之欧阳文创编

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成之欧阳文创编

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!

Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!

方法一

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

--1.在[格式]中选[样式与格式]

--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标

题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。⊙阅读查找内容

方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

2、设置页眉和页脚

--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。

--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;

--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

Word自动目录生成技巧方便导航和索引

Word自动目录生成技巧方便导航和索引

Word自动目录生成技巧方便导航和索引

随着科技的发展和办公工作的日益繁忙,人们对于文档的要求也越

来越高。尤其对于较长的文档而言,如何快速定位到所需内容成为一

项重要且必不可少的技巧。Word作为最常用的办公软件之一,其自动

生成目录的功能尤为强大和便捷。本文将介绍使用Word自动生成目录

的技巧,帮助您更方便地导航和索引文档。

1. 使用标题样式

在使用Word自动生成目录之前,首先要在适当的位置设置标题样式。标题样式具有层级关系,在目录中起到标识不同章节和段落的作用。您可以通过“开始”菜单中的“样式”栏来选择标题样式。推荐使用“标题1”、“标题2”等样式设置大标题和小标题,以便在后续生成目录

时能够自动识别。

2. 插入目录

一旦设置好标题样式,您可以轻松插入目录。在Word中,目录位

于文档的开始或结尾处,用于整理并展示文档的结构。插入目录非常

简单,只需在要放置目录的位置点击鼠标,然后选择“引用”菜单中的“目录”选项,Word会自动根据文档中的标题样式生成目录。您还可以

根据需要选择不同的目录样式,如带页码的目录或无页码的目录。

3. 更新目录

当文档发生变动或添加新的章节时,您需要及时更新目录,以确保

目录与文档的内容始终一致。更新目录非常简单,只需右键点击目录,

然后选择“更新字段”。Word将根据文档中的标题样式重新生成目录,

并自动识别新增的章节和段落。

4. 自定义目录

Word的目录生成功能灵活多样,您可以根据需要自定义目录的样

式和内容。比如,您可以选择只显示特定级别的标题,或者将目录分

为不同的章节和子章节。要自定义目录,只需进入目录的编辑模式,

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的办法!之五兆芳芳创作

Word给我们办公带来了良多便利,相信大家也是很是熟悉不过了.但是你确定在Word里面所有功效你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是.今天Word 联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的办法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!

办法一

1、用WORD按照文章的章节自动生成目录

--1.在[格局]中选[样式与格局]

--2.出现右边的一条“样式格局”栏,这里面主要就是用到题目1,题目2,题目3.把题目1,题目2,题目3辨别应用到文中各个章节的题目上,设置成功后的题目前会出现一玄色小点.

--3.当然题目1,题目2,题目3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的.修改办法:右键点击“题目1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以按照自己的要求自行修改.

--4.当都定义好后,就可以生成目录了.把光标移到文章最开头你要拔出目录的空白位置,选[拔出]--[引用]--[索引和目

录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定.

⊙阅读查找内容

办法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

办法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

2、设置页眉和页脚

--1、在要分隔的地方拔出→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分.

--2、拔出页眉和页脚:视图→页眉和页脚;

--3、在上图中可看到,白色框内“与上一节相同”,标明两节的格局和内容是一样的.若想让两节的格局不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的.就可以单独拔出格局不合的页眉和页码.

Word自动生成目录的方法及步骤

Word自动生成目录的方法及步骤

Word自动生成目录的方法及步骤

word怎么设置目录方法篇一

一:设置标题级次

如果没有层次合理的标题级次,无论是在浏览文章主要内容还是生成目录都不方便。

设置标题层次的基本方法就是把光标放在要设置标题的内容中,然后选择【样式】中的相应标题即可。

如下动图所示,鼠标指针放在第一个标题中,选择【样式】中的第一个【标题】,就可以设置word文档最高一级的标题了。然后在把鼠标指针放到要设置标题的相应位置,选择【标题1】、【标题2】设置一级标题和二级标题。

那么设置完标题样式层级有什么用呢?

第一个作用是我们可以点击【标题】前面的【三角形按钮】,展开或者折叠该标题下的内容。

第二个作用是我们可以选择【视图】选项卡,勾选【导航窗格】前的复选框,在【导航】的【标题】中,选择相应的标题,就可以跳转到文本中相应的位置了。

第三个作用是我们可以利用标题快速生成文本目录。

把鼠标指针放在文本开头,按下回车在文档前面插入空白行。然后选择【引用】选项卡中的【目录】,选择一种目录样式就可以根据设置的标题快速生成目录了。

二:创建样式

如果【样式】中的标题没有我们想要的格式怎么办?其实我们也可以

自定义一个样式,然后把它添加到【样式】库中,下次使用的时候直接选

择【样式】中设置好格式的标题就可以使用了。

如下图所示,选择【样式】右侧的下拉选项,选择【创建样式】,在

弹出的对话框看到样式名称是【样式4】,可以直接修改,点下面的【修改】按钮,然后设置格式,如果这里没有所需要的格式设置,可以打开左

下角【格式】,选择【字体】、【段落】等进行更多的设置。

Word自动生成目录的四种方法步骤

Word自动生成目录的四种方法步骤

------------------------------精选公文范文----------------------------- Word自动生成目录的四种方法步骤

各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!

Word自动生成目录的四种方法步骤1、首先打开Word文档。

2、为文档标题设置样式,找到上方工具栏“标题1、标题2、标题3”,如下图所示。

3、选择文档中大标题(标题1),鼠标光标移动到大标题上即可,鼠标点击“标题1”

4、然后选择文档中小标题(标题2),鼠标移动到小标题上即可,鼠标点击“标题2”

5、依次把文档中的标题全部安装上方步骤设置完成。

6、选择上方工具栏中的“引用”

7、选择“目录”,鼠标左键单击选择“自定义目录”

8、选择后弹出窗口点击“确定”,插入目录设置完成.

各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!

----------------精选公文范文---------------- 1

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如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。

优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)

1.在[格式]中选[样式与格式]

2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要

把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。

上图就是自动生成的目录

7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?

在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下: 1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。

2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。

3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。

A.页码从第二页开始

“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0

“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”

B.页码从任意页开始

假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”

“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中

“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1

经过某位高人的指点,发现原来这种方法就可以达成我的要求,昨天一定是遇到灵异事件了。

当然你也可以手动做目录,不过排版就不那么美观,因为字符占位不同,排版就不整齐。如果自己做目录,就将目录跟正文分两个文档,就解决啦~

写毕业论文的注意了:如何用Word编辑参考文献(一)——转载。留着自己用(2010-11-29 19:45:05)转载标签:文化

如何用Word编辑参考文献

每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明:

序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图”,选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

5. 交叉引用

当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)

1、两栏文档的页码插入

2、另有妙用的Ctrl+Z

3、将样式传给其他文档

4、巧用Alt键实现图片的精确定位

5、去除Word页眉下横线

6、设置上下标注

7、选择合适的粘贴格式

8、斜线表头的处理

9、自动标注汉字拼音

1、两栏文档的页码插入

大家是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码。然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试卷、文件等时,一般都是将纸张大小设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实,Word可以自动在两栏中都插入页码。

(1)将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏。

(2)接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”,将纸张大小设置成所希望的大小,例如8开纸设置成:宽38cm,高26.5cm,然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签,将上、下、左、右各自设置好,在将“拼页”选中。

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