word2007自动生成文章目录的操作
word 2007自动生成目录的方法
最近不少学生朋友在忙着写论文,许多同学在文章开头手动做了个目录,但是自己反复增删、导师不断修改后,每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。
要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。
下面跟大家分享一下,怎么添加自动生成的目录,以后编排目录不再繁琐。
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。
在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。
我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。
有两种方法:方法一:点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。
同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。
这样,把整个文档的结构给标注出来。
也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二:我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
这时候会打开样式框。
把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。
(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。
)我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。
我们现在开始插入目录:把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。
选一款自动目录。
或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
这里有些选项可以供选择。
(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。
目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。
显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。
)完成后按确定。
问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。
等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。
word2007自动生成目录
word为大家常用的办公软件之一,其功能强大,操作简单易懂。
但是word有很多细微、人性化的功能并非为大家所熟悉。
比如在排版的时候,要用到目录,目录那么长,还要自己在文中前后对比,然后慢慢的敲字打出来吗?其实不用,word 提供了一个很人性化的功能:目录的自动生成。
掌握这项功能,你就不用去正文中找标题,找页码,然后把目录打出来。
只要简单的几个步骤,文章的目录就能自动为你生成!下面就说说这几个简单的步骤,已经的了解的可以飘过,还不明白的请往下看……
1、对整个文本进行必要的排版处理;
2、去正文中将第一个一级标题选中(鼠标放在标题处即可),击工具栏使之处于开始菜单下,选择右边的“标题1”(如下图);
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、依照2—4步骤现将文中2级、3级标题……依次设置完毕(二级标题选择“标题2”,三级标题选择“标题3”);
6、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定(如下图)。
7、此时目录就会自动生成了;
8、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。
如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
9、如果文章中某一处标题有改动,或者标题的页码已经改动了,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
word2007目录自动更新
Word2007中目录的自动更新目录一.建立文档结构 (1)二.生成自动目录 (2)三.“自动更新”的使用 (3)前言:目录自动更新的好处有...,我想每个看到这篇文章的人已经心里有了很多理由.其实很简单,三步搞定!一. 建立文档结构方法一:1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。
同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2 级。
这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二:1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。
(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。
)4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
(提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 ->按确定。
)二. 生成自动目录.1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。
选一款自动目录。
或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
2、这里有些选项可以供选择。
(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。
目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。
显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。
)3、完成后按确定。
三. “自动更新”的使用等全部变动弄好了,更新一下:引用-> 更新目录-> 更新整个目录-> 确定。
word如何自动生成目录_百度经验
简介在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。
因此用下面的方法能简单的生动生成:工具/原料Word 自带步骤/方法1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl 键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!2. 二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。
word2007怎么设置目录
word2007怎么设置目录
word2007自动生成目录,完成后自动生成正文链接,当重新编辑文档,目录上的标题与页码对应关系变化后,一键点击更新目录,非常方便,那么下面就由店铺为大家分享下word2007设置目录的技巧,希望能帮助您。
word2007设置目录的步骤如下:
步骤一:先将文档各大、小标题分成一级标题、二级标题等等级数标题,假如文章有章节,那么“章”是一级标题,章下面的“节”是二级标题,以此类推。
步骤二:打开word2007文档,点击右下角的“大纲视图”,然后将大小标题分级。
步骤三:打开“大纲视图”后,在“显示级别”框点选“所有级别”,将鼠标分别定位在大、小标题前面,在“大纲级别”框选择相应的级别,如:“章”为一级标题,“节”为二级标题,以此类推。
步骤四:将全部文档的标题都分级后,分级好的标题前面有“+”符号显示。
步骤五:将光标定位在要插入目录的位置,点击任务栏的“引用”——“目录”,在出现的下拉“内置”框,任全一种目录格式,此时目录就已生成。
步骤六:或者在下拉的“内置”框底部,点选“插入目录”,此时出现“目录”框,在框内设置和在多种不同风格的模板中挑选满意的格式,点击“确定”,立即生成目录。
步骤七:关闭大纲显示模式,即可看到正常显示的文档目录,这里的目录已经自动生成到正文的超链接,按住鼠标ctrl键点击目录标题,即可跳至相应正文,非常方便。
步骤八:如果重新编辑文档,目录上的标题与正文页码对应关系变化后,点击目录页面,此时目录页面产生一个框,点击上方的“更新目录”,即可将目录标题与正文页码对应起来。
word2007自动生成目录
word2007自动生成目录D
1.对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。
用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。
操作步骤为:
将鼠标点到要进行定义的地方。
比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。
左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。
比如我的只要为“标题1”,我就如下操作:
从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。
2.自动生成目录
按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤:
把鼠标光标移动到要插入目录的地方。
我的目录是要插入在标题下面:
在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。
进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
1)样式的修改。
这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
2)样式的排序。
从“选项”进去
设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。
则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:
3.目录的改动和更新。
如果你的内容有所改动,可以对目录进行更新。
更新方法:
一般方法:在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到“更新目录”
就会弹窗:
根据情况选择后,点击“确定”即可。
快捷操作:鼠标左键单击目录,右键选择“更新域”。
Word2007自动生成目录(图文详解)
Word2007自动生成目录
【方法一】
1. 点右下方的『大纲视图』按钮,切换到大纲视图(如图1)。
图1
2. 光标停在一级标题上,『大纲』→『正文文本』下拉框(左上角),选1级。
同样,光标停在二级标题上,选2级。
这样,把整个文档的结构给标注出来(如图2)。
图2
3. 也可以用左右的箭头控制标题的级别(如图3)。
图3
1. 在『页面视图』中,点『开始』→『样式』区域右下角的小箭头,打开『样式』框(如图4)。
2. 光标停在一级标题上,在『样式』中选『标题1』(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。
)
图4
3. 我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
【提示】你会发现样式中最多只有标题1、标题2 ……你可以按『选项』→『所有样式』→『确定』(如图5-6)。
图5 图6
1. 把光标放到要插入目录的位置,点『引用』→左侧『目录』→『插入目录』。
(如图7)
图7
2. 格式里面有多种格式供您选择,像一套模板,使用方便。
目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。
显示级别一般不需要更改,精确到几层根据情况而定。
(如图8)
图8
3. 内容更改后,标题、页码都会变动,更新目录(如图9)『引用』→『更新目录』→『更新整个目录』/『只更新页码』→『确定』。
图9。
word2007怎么制作自动目录
word2007怎么制作自动目录
word2007作为目前主流的办公软件,应用是非常广的。
如何像平时的书本一样,先看目录,在依据目录提示的页码,快速的找到想要阅读的内容呢。
那么下面就由店铺为大家分享下word2007制作自动目录的技巧,希望能帮助您。
word2007制作自动目录的步骤如下:
步骤一:打开word2007
步骤二:调用一个以创建的文档(新建步骤慢,本人调用个,快)
步骤三:在菜单项选择“引用”
步骤四:选择想要成为项目的内容(非常重要)
步骤五:点击工具栏目录的“添加文字”并选择目录的级别,1,2 , 3级,大项选1。
步骤六:在顶页空白处,选择工具栏目录的向下箭头,选择“自动目录1”或“自动目录2”。
Office2007Word自动生成目录详细方法
Office2007Word目录生成详细方法摘要本文主要是介绍使用MS office word 2007来生成目录的过程和方法:ABSTRACT第一章生成目录前的准备工作1.1构思目录大纲在论文目录生成之前,你必须构思好自己论文的目录,如:1.2选择word文档样式使用word生成目录之前,应该选择一个样式1.2.1方法及截图》》在“开始”》》“更改样式”,中选择你所想要的样式,里面有多种样式任你选择。
1.3 插入两个空白页1.3.1原因之所以要插入两个空白页,是方便下面编辑好目录内容后,生成目录不会出现一些不必要的排版麻烦。
两个空白页,第一个是显示文章标题和目录的、第二个是显示目录内容的。
1.3.2 编辑论文标题第二章生成目录2.1 编辑目录内容2.1.1步骤及方法2.1.1.1选择一个标题》》在第二个空白页面中,在“样式”上选择“标题1”,这时光标前面会出面一个黑点,这时便可以编辑目录内容了。
2.1.1.2编辑目录文字》》根据目录的级别,我们对应选择标题:如“标题1——一级目录”、“标题2——二级目录”依此类推:》》点击带划线的向下三角形按钮可显示出所要选择的标题,如果只显示“标题1”“标题2”,这时你点击“标题2”就会把“标题3”显示出来的了,其他同理。
如下图:2.1.1.3生成本文的目录实例:(1)“摘要”是一级目录,所以选择了“标题1”之后,在页面中光标处写入“摘要”,然后回车;(2)“ABSTRACT”是一级目录,同上;回车;(3)添加二级目录,在创建“第一章生成目录前的准备工作”目录后,回车,然后选择“标题2”,在光标处填写“1.1构思目录大纲”,回车;(4)添加三级目录,方法同上,只不过选择的是“标题3”(5)创建四级目录,方法同上,只是选择“标题4”(6)目录内容编辑完毕2.2生成目录2.2.1 返回第一个空白页2.2.2进行适当的排版,如光标“左对齐”2.2.3选择“引用”》》“目录”》》“插入目录”2.2.4因为构建的目录大纲中,最大拓展级数是4级,所以选择目录级数为4:2.2.5点击“确定”生成目录,如下:2.2.6如果你对目录内容进行了修改,如目录内容、页码等不同步了,你可选择:“引用”》》“更新目录”》》“更新整个目录”或者“更新页码”来修改:2.2.7最后对整个文章进行适当的排版,并更新目录即可。
word2007怎么编辑自动目录
word2007怎么编辑自动目录
word2007是现在比较多人使用的一个word版本,为了让整个文档看起来更清晰,我们可以适当编辑一些目录。
下面是店铺整理的word2007编辑自动目录的方法,供您参考。
word2007编辑自动目录的方法
打开word2007
调用一个以创建的文档(新建步骤慢,本人调用个,快)
在菜单项选择“引用”
选择想要成为项目的内容(非常重要)
点击工具栏目录的“添加文字”并选择目录的级别,1,2 ,3级,大项选1。
在顶页空白处,选择工具栏目录的向下箭头,选择“自动目录1”或“自动目录2”
word2007自动生产目录列表,如何。
用ctrl+光标左右,即可跳转对应目录。
节约了不少时间。
对书写和查看都非常有用。
word2007如何使用大纲视图自动生成目录
word2007如何使用大纲视图自动生成目录
在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。
那么下面就由店铺为您分享下使用word2007大纲视图自动生成目录的技巧,希望能帮助您。
使用大纲视图自动生成目录步骤如下:
步骤一:打开所需自动生成目录的文档
步骤二:点击切换成大纲视图模式
步骤三:大纲视图样板
步骤四:点中编辑的标题
步骤五:选择标题的级别
步骤六:选中显示的样子
步骤七:选好所有标题级别后,再切换成页面视图
步骤八:再增加空白页
步骤九:再点引用——目录——自动生成目录。
2007自动生成目录
最近不少学生朋友在忙着写论文,许多同学在文章开头手动做了个目录,但是自己反复增删、导师不断修改后,每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。
要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。
下面跟大家分享一下,怎么添加自动生成的目录,以后编排目录不再繁琐。
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。
在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。
我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。
有两种方法:方法一:1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。
同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。
这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二:1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。
(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。
)4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项-> 选所有样式-> 按确定。
我们现在开始插入目录:1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。
选一款自动目录。
或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
2、这里有些选项可以供选择。
(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。
目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。
显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。
)3、完成后按确定。
4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。
等全部变动弄好了,更新一下:引用-> 更新目录-> 更新整个目录-> 确定。
word2007目录怎么自动生成
word2007目录怎么自动生成
word2007目录怎么自动生成
Jason | 1W次浏览 | 2016.07.31
有时候因为工作,需要做文档目录,生成文档结构,那么下面我就介绍一下word2007目录怎么自动生成。
开启分步阅读模式
操作方法
01
选择“插入目录”。
02
选择“来自模板”,选择确定即可生成目录。
03
点击“修改”。
04
点击“修改”,即可修改样式。
05
修改完样式,点击确定。
06
正文内容修改后,更新目录,完成。
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word2007自动生成文章目录的操作:
2011-08-25 21:57:45
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;(word2010在引用-目录中)
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。