内部质量管理手册
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1 、范围
该文件规定了本公司质量体系的基本结构,对本公司的质量方针、质量目标和质量体系等方面的要求做了较为详细的阐述,是公司实施质量管理和质量保证的法规性文件。
该文件适用于本公司的质量管理,对影响产品质量的技术管理和人员等因素进行控制,以实现质量方针和质量目标,本文件也适用于质量保证,以证实本公司具有生产合格产品的能力。
2、质量方针
总经理负责组织制定质量方针,确定质量目标。质量方针体现本公司的目标和使用方(即顾客)的期望,并对顾客做出质量承诺;质量目标应具体、可检查、可实现,并展开分解到各部门贯彻落实。公司各级人员都要理解质量方针和质量目标,并坚决贯彻执行。
质量方针是:以诚做人、以信经商、质量至上、精制细做
3、质量目标
产品成品合格率达到100%;顾客满意率达到95%;开发新产品总体一次成功。
4、质量管理体系
该文件制定了适合本公司质量管理和质量保证需要的规定。
4.1 质量管理结构(图示)
4.1.1 公司简介
广灵县白老大食品有限公司是2002年经当地工商局注册登记开办的(当时叫白老大综合食品厂)。厂址位于广灵县新建东街(广灵县化肥公司北侧)。经济性质为私营。固定资产510万元,流动资产496万元,现有员工136名,占地面积9671平方米。
本公司主要产品为开口杏核、五香葵花籽。拥有成套的加工设备,年可加工开口杏核和精品五香葵花籽共计300吨。
本公司实行的是总经理负责制,下设副总经理及各职能部,各部对总经理负责。副总经理兼产品质量负责人。工人实行聘用制,熟练工人占到总员工的70%以上。
本公司产品在山西、河北、陕西、山东、内蒙等许多大中超市销售较好,深受广大消费者欢迎,前景广阔。
4.1.2 关于聘任各部、室领导的通知
广灵县白老大食品有限公司文件
广白字[2009]1号
关于聘任各部、室领导的通知
各部、室、车间:
经公司办公室考察提名,公司会议研究,总经理批准,对各部、室、车间领导聘任如下:
王成明任销售部主任
张巨友任办公室主任,
杨贵才任供应生产技术部主任;;
张金明任财务室主任;
郭进凤任质检部主任
王兴林任车间主任(副主任级);
此聘任期限为三年,从2009年8月1日起生效。希各位努力工作,在各自岗位上尽职尽责。
广灵县白老大食品有限公司
2OO9年5月1日
4.2管理职责
4.2.1各部门的职责和权限
4.2.1.1办公室
(1)负责对各部门编写审核各类上报、下发的文件,并对报告的质量负责;
(2)负责对本公司决定和经理指示事项的贯彻落实情况的监督检查;
(3)负责对部门车间的工作质量进行检查、监督、考核;
(4)负责文书档案的归口管理;
(5)负责对外接待的有关工作;
(6)负责人事安全保卫工作的归口管理。
4.2.1.2质检部
(1)负责制订质检年度工作计划,并对计划的执行情况进行监督、检查和评价;
(2)严格执行质量法规和政策,实事求是,秉公办事;
(3)负责公司产品质量管理工作,负责对质量事故的分析处理;
(4)负责对不合格品的预防和处理。预防:1)把好原料进厂入库的质量关。2)把好生产过程中每道工序的工艺技术关,保证不合格的半成品不流入下道工序。3)把好产成品关,不合格品不能运出生产车间,不准入库。处理:1)对不合格的产品返工处理。2)降低质量等级销售给所要方。3)全部报废处理。
(5)负责对质量改进活动进行管理,对各部门、车间的质量活动进行监督和协调工作;
(6)负责质量体系文件和技术资料的归口管理,对质量有关文件和资料负责质量会签。
(7)负责公司标准化工作的归口管理。
(8)负责公司计量器具、检测仪器、生产设备的管理工作。
(9)负责公司可用原辅料和包装材料进厂检验工作。
(10)负责公司生产过程中的半成品的质量检验、监控工作。
(11)负责公司产成品的质量检验工作,对判定、检验的正确性负责,并下发合格证和检验报告书等事项。
(12)配合生产车间开展好质量事故分析工作,参与实施质量考核和奖惩。
4 .2.1.3供应生产技术部
(1)负责编制生产计划,组织安排车间的生产工作;
(2)负责产品加工生产的归口组织管理;
(3)对产品生产过程负责质量监督,确保生产过程处于受控状态。
(4)负责对生产车间生产任务的下达和检查工作。
(5)负责外购原料和包装材料的采购供应工作。
(6)对外购原料、辅料的质量负责。
(7)对原料及包装辅料的采购供应,特别要注重质量价格,要坚持择优采购,物美价廉的原则,并向供货方索取三证及检验报告。
(8)负责所有进厂生产所用物料的归口管理。
(9)负责生产的安全工作,杜绝发生安全事故。
(10)负责采购合同的归口管理。
4.2.1.4销售部
(1)负责编制销售计划,组织安排销售活动。
(2)严格执行国家的销售政策和物价有关规定,按照所订销售合同和顾客的要求及时、准确、无误、保质保量按时送货。
(3)负责销售合同的归口管理。
(4)负责产品销售合同签订和物料的归口管理。
(5)负责市场调查分析及顾客意见的收集。
4.2.1.5财务室(办公室下属单位)
(1)贯彻执行国家的有关法律,严肃财经纪律,执行总经理一支笔的财务审核手续,坚决杜绝财务人员私自截留、挪用公司资金另作它用的行为。
(2)负责公司质量成本的统计分析工作。
(3)对公司财务报表、账目的正确性负责。
(4)定期向总经理提交质量活动的财务报告。
(5)负责年度财务预、决算工作。
4.2.1.6生产车间
(1)按生产计划完成下达的生产任务,严格执行生产工艺操作规程。
(2)负责生产过程的质量控制,对产品的生产质量负责。
(3)负责维修保养好所用设备,保持车间环境整洁、卫生。
4.2.2各级负责人的职责和权限
4.2.2.1总经理
(1)研究决定质量方针、质量目标、长远规划、生产计划及与质量有关的规定。
(2)研究制定重大质量措施,进行质量分析,提出质量决策。
(3)组织实施对不合格产品的质量分析和审理。组织召开发生质量问题的综合分析会。
(4)审定重大质量奖惩办法,表彰在质量工作中涌现的好人好事,对质量事故做出处惩决定。
(5)根据实际需要建立公司的组织机构,制定质量方针,质量目标。
(6)保证质检部独立行使职权,并保证其必要的资源设备配置。
(7)授予质量管理人员相应职权,并保证其有效地行使职权。
4.2.2.2办公室主任
(1)对总经理负责,主持办公室工作。
(2)领导组织办公室全体工作人员努力学习国家的各项方针、政策、法律法规,认真贯彻执行好职责范围内的工作和总经理交办的各项任务。