外贸供应商遴选方案及规程202006

外贸供应商遴选方案及规程

目的：确定外贸供应商（以下简称“供应商”）遴选原则、评估标准及基本流程，保证外贸商品采购的渠道合法性和质量可靠性。

适用范围：适用于本公司外贸业务中的供应商选择及确定过程。

职责：业务负责人索取候选供应商合法性、可靠性证明文件及实物样品；质量管理部负责相关证明文件的审核，并检查、核对实物样品及包装，提出审核评价意见；质量负责人审核质量管理部对各候选供应商的审核评价意见，并提交公司总经理；公司总经理依据质量审核评价意见确定供应商选择方案。

一、供应商遴选原则

1.供应商应具备合法性生产、经营资质

国家法律法规对产品生产经营实行许可证、备案证管理的，供应商必须具备完整、有效的资质证明文件。

2.供应商应具备良好质量信誉

通过互联网查询，候选供货企业的产品（商品）或服务不应出现较多质量方面的负面消息。

3.供应商应具备良好的商誉

通过国家企业信息公示系统和其他企业信息查询系统，对候选供货企业进行多方面查询，该企业不应存在严重债务纠纷、较严重不良信誉或受到有关部门处罚等负面信息。

4.供应商业务人员信息反馈及时，具备专业知识和良好的职业

素养。

5.认证企业、规模企业、获奖企业、行业知名企业优先考虑合

作机会。

二、供应商评估标准

1.尚未发生业务的候选供应商评估

文件评估：质量管理部对候选供应商提供的资质证明文件和质量体系审计调查表内容进行审核评估，提出量化的评估结论。

实地考察评估：业务负责人和质量人员组成2-3人考核小组，赴候选供应商所在地进行实地考察，按计划对其进行现场验证与评估。实地考察需要向企业总经理提交实地考察报告。

公司总经理依据上述两项评估的书面或电子材料，通过企业ERP 系统，确定是否将评估对象转为合格供应商。

2.合格供应商的年度审核评估

公司质量管理部于每年第一季度，对现存合格供应商进行年度审核评估。评估项目包括：

√纸质资质证明文件是否超过有效期限？

√ 该企业在过去的一年是否存在重大变更事项？

√ 该企业在过去一年是否发生过重大质量事件？

√ 过去一年里，该企业对我公司的供货及服务质量如何？

√ 该企业是否存在较大质量或信誉风险？

上述年度评估项目逐项进行之后，形成评估报告报公司质量负责人。质量负责人审核之后，签署审核意见，其中评估结论异常的，须

及时报公司总经理裁定处理。

三、供应商遴选及评估流程

1.供应商遴选流程

1.1 业务负责人提供候选供应商名单并索要相关证明文件资料。应提供实物样品的商品，取得对应的实物样品；

1.2 质量管理部对文件资料、实物样品进行检查核对，填写供应商质量体系审计调查表，报公司质量负责人；

1.3 公司质量负责人签署审核意见，报公司总经理审批；

1.4 审批通过，业务内勤在企业ERP系统内增加新合格供应商。

2. 供应商评估流程

2.1 文件资料评估：质量管理部对资质证明文件的真实性、有效性评估，对样品的符合性进行评估。

2.2 实地考察评估：考察小组对供应商提供的数据进行符合性进行验证性考察，对供应商的质量保证体系进行实地系统性评估。

2.3 汇总整理评估资料：质量管理部将文件资料（含样品）评估，以及实地考察报告进行汇总整理，一并报公司质量负责人进行审核。

2.4 质量负责人签署审核意见，报公司总经理进行审批。

2.5 业务部门负责落实审批结论，质量管理部负责监督执行。

所有原始资料、遴选及评估资料均由质量管理部存档保管，对有时效性的文件实施动态管理。所有审批流程，纸质文档传递的同时，企业ERP系统内设置有同步审批流，相关岗位人员在纸质文件填报、审核、审批的同时，须在管理系统内执行对应操作。

上述外贸供应商遴选原则、评估办法及相应操作流程有公司质量管理部起草，经质量负责人审批审核，公司总经理审批生效。相关部门及岗位人员遵照执行。