政务平台项目实施方案
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1.项目准备
在与客户达成协议签订软件合同以后,需要双方按部就班的做好信息化建设的基础准备工作。信息化的成功,与软件公司的总体实力和客户的权利配合密不可分,因此,做好项目的准备工作,是对日后项目实施打好基础,好的开始是成功的一半!
1.1软件开发公司准备
项目实施的开始,公司内部对项目的总体情况安排制定一个项目组和项目经理,该项目的基本工作均由该项目组来完成。同时公司内部先做好基础准备工作,了解客户的详细需求,例如软件的应用范围、技术环境、企业相关情况等。
通过对客户的细致了解,整理出一份详细的技术方案书,对本项目的实施难度、实施时间、投入人力等作出详细的报告,并且召集相关人员对报告进行评审,保证技术方案的能够满足用户需求,提高方案的合理性。
1.1.1技术准备
对客户进行实地访问,了解目前企业的网络布局、可配合的技术力量、实施难度的关键点等相关信息,通过对这些信息的整理,使自己完全了解到客户,使工作能够得到有序的开展。
几乎所有的电子软件后台都有一些基础数据进行支撑,根据客户的想法,技术人员需要对软件系统进行基础数据的初始化工作,同时也对软件系统的参数进行调整,通过基础数据、参数的配置,使软件系统能够符合客户的实际要求。
项目组成员准备软件系统相关的功能说明书、使用手册,以及培训用的幻灯片,同时确定具体实施人员,由项目经理制定项目实施计划后,再次通过公司相关人员的评审,确保项目实施计划的合理性和可操作性。
1.1.2商务准备
对于商务而言,掌握客户的基本资料,本项目的合同情况是非常重要的,因此,商务人员在项目开始初期,就需要准备人员对该项目进行跟踪,了解项目的进展情况、客户满意度等,按照项目的具体进展,结合合同内容,在规定时间内跟踪合同款。
对于项目实施过程中,不可避免的会遇到一些来自客户方面的障碍,商务人员需要对这些可能遇到的障碍做好预计分析,做好预防和准备工作,保证项目在真的遇到问题时能够找出问题的原因,协助实施人员共同做好工作。
1.2客户准备
信息化的实施是双方面的,不是仅仅依靠软件公司就能够达成的,因此,在信息化开始的同时,客户方面也必须积极的做好配合工作,负责软件公司实施人员与自己内部人员的协调工作,同时需要客户相关人员全面跟踪软件的实施,为日后的基本运行独立维护做好铺垫工作。
1.2.1信息化小组成立
根据理论依据,同时结合以往其他项目的开发经验,在一个大型ERP软件系统实施的过程中,客户方必须抽出专人,全面跟随系统实施工作,担任软件公司与自己公司的沟通桥梁。
信息化小组的成员数量根据软件系统实施范围的大小、难度等来确定,通常一个大型的软件系统需要至少2人,同时,对于信息化小组成员的各方面要求也比较高,需要该成员能够熟悉计算机操作、会处理计算机软件硬件系统的故障,甚至需要该成员能够懂得一些基础的数据库执行语言的编写,这就需要企业平时储备相关人才,或者在关键的时候能够引进人才,保障软件系统的顺利实施。
1.2.2系统认识培训
在双方合同签订之后,客户方需要对自己单位使用软件系统的相关部门进行
专题的培训,组织人员进行相关方面的信息推广,做好前期的铺垫工作。
主要工作应该由高层领导亲自主抓,通过对自己单位各级使用部门、人员的宣传,提醒大家做好准备工作,接下来的信息化实施的必要性,得到内部人员的认可,这样才能保证系统在实施过程中能够减少阻碍,增加实施的成功率。
2.项目实施进度计划
为了保证项目能够得到有序的开展,制定合理的实施计划是必须的,根据以往的实际经验,结合企业所固有的特点,从整体的硬件平台、信息化小组的配备、培训的具体安排等,作出了比较详尽的进度计划。
本计划根据以往的实施情况进行编写因此,按照本计划的各项步骤认真实施,对项目的成功率是一个强有力的保障。
2.1基础平台环境
从网络环境、服务器环境、客户端环境,共计3个总体方面政府的运行平台作出了要求与限定。需要根据基础环境进行相应的准备,而且应该满足项目实施方案中对平台的要求,才可以进行后续的实施工作。
2.1.1网络环境
✓以太网
2.1.2技术环境
2.1.2.1软件系统
✓Windows XP
✓Windows 7
✓Windows 10
2.1.2.2分辨率
✓1024×768以上分辨率
2.2数据准备
✓使用政府的部门信息(部门名称及编码)
✓日常审批人名单
✓物资编码
✓常用的审批流程
✓各用户所需要的功能权限清单
✓各用户所需要的查看功能的类型清单
2.3实施进度安排
本项目实施将遵循”统一规划、分步实施、科学规范、严格管理”的原则进行统一管理。
在本项目的具体的实施过程中,在科学规范地制定了实施方案后,我们将以此实施方案为基准,严格地从项目综合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、变更管理等管理域中严格地进行管理,确保本项目的实施满足预定的目标,达到预期的结果。
2.3.1项目进度管理计划
在一个项目中,项目的方方面面(诸如,成本、进度、质量、沟通……)都会出现或多或少的矛盾与冲突,而在这些诸多方面中,许多项目出现问题最多的就是“进度”。其原因就在于,影响项目的因素中,时间是最刚性的。无论发生了什么,时间都会过去的。
为了保证项目的成功,项目进度管理将是项目经理的一个关键工作。
2.3.2进度计划
要进行项目进度管理,首先需要制定进度计划。
制定项目计划的重点是为在最短的时间内完成项目,找出并行尽可能多的活动的方法。只有并行的活动才可以通过增加资源的方式缩短工期,对于串行的活动如想缩短工期,就只有通过增加工作强度和工作效率来完成了,而这并不是项目经理在进度管理时的工作。而这正是许多项目管理工作中的错误所在。
如何合理地制定出一个可行的优化项目进度计划,项目经理需要完成如下工作:
●项目工作分解(WBS),这是项目管理的基础。
●建立活动的依赖关系。前序活动完成后,才能进行后续活动,而者之间
有着依赖的逻辑关系。
●安排人力资源。需要强调的是,在安排人力资源的时候,不能按100%
的工作时间分配人员,因为有许多因素干扰人员的工作时间,例如:疲
劳、疾病、等待他人……
●资源的依赖关系。没有一个组织拥有无限的资源。虽然活动之间可能没
有依赖关系,但两个活动使用的资源可能有冲突,这就决定了这两个活
动不能完全的并行进行。如:当一个人需要完成某项任务才能进行下一
项任务时,就存在这个人的资源依赖关系。
●重叠工作。有许多活动存在着依赖关系,但并不是绝对说某项活动完成
之后才能进行下一项活动。而许多情况是,在某项活动完成到一定程度
时,就可以开始下一项活动,而不是非要这项活动全部完成后。
●进度计划计算。可以采用的正推计算法、逆推计算法等。
2.3.2.1进度管理方法的选择
在进行项目进度管理工作,不仅需要项目经理的经验,而且还需要正确选择科学的进度管理方法以及工具。
目前流行的项目进度计划编制方法有CPM(关键路径法)和PERT(计划评审技术)。如何选择这两种方法进行项目进度计划的编制?这主要取决于系统集