集团公司经济合同审核审批流程一次修订

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(完整版)合同评审流程

(完整版)合同评审流程

合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。

2、合同评审的范围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。

包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。

加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。

公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。

4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。

合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。

4.2 合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。

框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。

在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。

4.2.1 经营状况严重恶化;4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;4.2.3丧失商业信誉;4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。

5.2 分管高管对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。

合同协议书评审流程

合同协议书评审流程

合同协议书评审流程集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。

2、合同评审的范围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。

包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。

加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。

公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。

4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。

合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。

4.2 合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。

框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。

在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。

4.2.1 经营状况严重恶化;5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。

5.2 分管高管对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。

经济合同管理制度

经济合同管理制度

经济合同管理制度1. 引言经济合同是企业日常经营活动中不可或缺的组成部分。

为了规范和有效管理企业的经济合同,提高合同执行的效率和合规性,制定并实施经济合同管理制度变得至关重要。

2. 经济合同管理制度的目的和适用范围2.1 目的该制度的目的是确保企业的经济合同管理流程规范、合同内容准确、合同执行保持高效、合同风险可控,并提升企业的合同管理水平和商业信誉。

2.2 适用范围该制度适用于公司所有经济合同的管理和执行,包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。

3. 经济合同管理流程3.1 合同申请与审批流程•申请人填写经济合同申请表,并附上相关必要的合同文件和资料。

•申请人提交合同申请表至合同管理部门。

•合同管理部门进行初步审核,确保合同申请表和相关材料齐备。

•合同管理部门将合同申请表转交给相关部门进行审批。

•相关部门根据合同申请的性质和金额进行审批。

•审批流程完成后,合同管理部门会将审批结果通知申请人。

3.2 合同签订与备案流程•合同管理部门通知申请人收集所需签订合同的相关文件和资料。

•申请人对合同文本进行审核,确保内容准确无误。

•合同管理部门根据审核结果将合同文本发送给对方签署。

•完成签署后,双方将合同文本归档,并通知合同管理部门备案。

•合同管理部门将合同备案信息录入合同管理系统。

3.3 合同执行与监督流程•合同管理部门将合同执行情况与各相关部门进行定期沟通与协调。

•各相关部门按照合同约定履行相应义务,确保合同执行的及时性和准确性。

•合同管理部门定期对合同执行情况进行监督和检查。

•如发现合同执行中存在问题或风险,合同管理部门将协助相关部门进行解决和调整。

3.4 合同变更与终止流程•若有合同变更或终止的需求,申请人填写相应申请表,并附上变更或终止合同的原由和相关证明材料。

•合同管理部门与相关部门对变更或终止申请进行评估和审批。

•审批通过后,合同管理部门与对方进行沟通,并签署变更或终止合同的文件。

•变更或终止合同的相关信息将被记录并通知相关部门。

公司规章制度经济合同重要决策法律审核办法

公司规章制度经济合同重要决策法律审核办法

公司规章制度经济合同重要决策法律审核办法一、概述公司规章制度经济合同重要决策法律审核办法的目的是确保公司的决策和行为符合法律法规的规定,保障公司的合法权益和经营发展的顺利进行。

法律审核是一项重要的内部控制制度,对公司的各项重要决策和行为进行法律合规性审查,保障公司的合同和决策的有效性和合法性。

二、法律审核的程序和要求1.决策程序:公司在制定重要决策之前,应成立由法务部门负责的法律审核小组,审核涉及公司权益和法律风险的事项。

2.审核要求:法律审核小组应对决策的合法性、有效性和风险进行评估,确保公司的行为符合法律法规的规定。

审核要点包括但不限于:合同的合法性、签订程序的合规性、权利义务的约定是否明确、是否符合公司利益、风险评估等。

3.审核流程:法律审核小组应在制定决策前进行初步审核,并提出意见和建议。

审核意见应提交公司高层审批,由高层负责最终决策。

三、法律审核的范围和重点1.公司规章制度:公司规章制度是公司运营的基础,法律审核应对公司规章制度的合法性、合规性、操作性进行评估。

重点审核内容包括但不限于:劳动合同制度、薪资制度、奖惩制度、考核评估制度等。

2.经济合同:经济合同是公司经营活动的核心,法律审核应对经济合同的合法性、合规性、风险进行评估。

重点审核内容包括但不限于:合同的签订程序、合同的约定是否明确、保密协议的合规性、违约责任的约定等。

3.重要决策:公司的重要决策涉及公司的发展战略和长期利益,法律审核应对决策的合法性、合规性、风险进行评估。

重点审核内容包括但不限于:重大投资决策、资产收购决策、合作协议的签署等。

四、法律审核的保障措施1.依法合规:法律审核小组应始终依据国家法律法规进行审核,确保公司的决策和行为符合法律的要求。

2.风险评估:法律审核小组应对决策和合同涉及的风险进行全面评估,并提出风险控制措施和建议,确保公司能够合理评估和控制风险。

3.资深专业:法律审核小组应由具备法律专业知识和经验的人员组成,确保审核的专业性和准确性。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程合同审批流程是企业日常合作中必不可少的环节,是企业内部管理的一项重要工作。

合同审批流程可以有效保障企业的利益,防范各种风险,提高企业整体效率。

具体来说,合同审批流程是指企业内部根据一定的规定来审核合同,从而控制公司经济风险,防范合同纠纷,确保合同的合法性和有效性。

一、合同申请在合同签订之前,甲方和乙方均需要提交合同申请。

在提交申请时,甲方需将签署的合同发送至乙方,乙方则需要确认和签署合同。

同时,在提交申请之前,甲方和乙方还需要确认签署时间、地点以及合同的相关内容。

二、合同审批合同申请提交后,需要由公司相应的领导、法务部门、财务部门等审核。

这些部门需要审核合同是否合法、规范,是否符合公司政策、政策规定等方面。

审核过程中,需要核实合同编号、合同内容、签署时间、签署地点、合同份数等信息是否齐全、正确。

如果合同审核过程中发现问题,领导、法务部门、财务部门需要及时沟通、处理,落实对应的责任人员,并在合规的情况下签署合同。

如果审核通过,领导、法务部门、财务部门等相关部门会进行签署,并留有备份。

三、合同履行合同审批通过后,甲方和乙方需要尽快落实合同签署的内容,确保签约双方都能够遵守合同的相关约定,兑现合同的承诺。

具体而言,需要严格执行合同的条款、要求,按照约定的时间、价格、数量、质量要求履行合同。

同时,在合同履行过程中,如果出现问题,甲方和乙方均需要及时沟通解决,避免产生不必要的损失。

四、合同归档合同履行完毕之后,需要将合同进行归档。

具体而言,需要将甲方和乙方签署的合同文档存档,归入公司档案库中。

在存档时,可以按照合同编号等信息进行分类整理,以便于管理人员随时查阅。

五、合同复审合同复审是指在合同履行过程中,对已经签署的合同进行检查、重审、监督。

复审的目的是为了排除合同内容存在的漏洞、避免合同争议或产生风险。

在复审的过程中,需要对合同执行情况进行回归核实,并进一步解决存在的问题。

复审过程需要涉及的部门、人员和内容同样需要提前明确确定。

合同审批制度

合同审批制度

合同审批制度(试行)
一、目的
为了规范合同审批管理,提高效率,明确责任,特制定本制度。

二、适用范围
适用于公司签署的所有经济类合同的管理(不含劳动合同等其他类合同的管理)
三、合同签订及审批流程
1、评估确定合作方:签订合同之前,经办人需将项目的多个合作方的报价及合作条件上报财务,财务应对其费用成本及风险防范进行评估并提出合理建议,再呈报总经理及董事长评估审批。

2、合同签订:经办人将合同文本及合作方的营业执照、资质证明复印件报送公司财务部及公司聘请的法律顾问复核,合同文本中应注明付款方式、发票的开具日期、发票类型及合作条件等;财务部及公司聘请的法律顾问应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失,规避风险;财务部及公司聘请的法律顾问复核后再报送总经理及董事长审批。

非重大合同由董事长授权总经理或经办人签署。

3、合同的履行:合同经双方签名盖章生效后,应由经办人或总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1)收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。

2)合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向总经理汇报,并研究决定应对措施。

四、合同存档部门:根据合同的类型,存放财务部或是人力行政部。

本制度解释权和修订权归人力行政部所有,根据实际情况,人力行政部将定期对本制度进行修订。

今后若有未尽事宜,由人力行政部另行发文通知。

本制度自 2018 年01月01日起试行。

如有疑问,请及人力行政部联系,谢谢!。

公司内部合同审批流程

公司内部合同审批流程

公司内部合同审批流程XXX合同审批流程管理制度第一章总则第一条为加强合同的管理,规范公司的经营行为,维护公司合法权益,减少和避免合同风险的发生,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条公司各部门及下属公司与公司外各类法人、自然人、其他组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同均应遵守本制度。

第三条合同审批流程管理是对合同从谈判、签署、生效、履行、变更、转让、中止、解除、终止直到解决纠纷、救济权利等的整个过程中所进行的一系列行为的审查、监督和控制。

第四条合同审批流程管理执行“全程管理、专人管理”的原则。

第二章管理机构及职责第五条合同的主管部门为风控部,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、对合同内容的合法性、严密性、可行性进行分析和报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中呈现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,建立合同台账,做好调阅登记等日常合同档案管理工作。

第六条合同承办部门指公司内部需签定合同的部门;合同承办部门由营业对口的分管领导卖力。

其主要职责是:1、在公司授权范围内卖力组织合同的谈判、签定、履行、变更、消除等事宜;2、对本部门所承办的签定合同的主体资格,履约本领的可靠性,合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任;3、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,提出审查意见供公司领导和会签部门参考并交公司备案;4、负责按质、按量、按时全面履行合同,随时检查合同承办人的履行情况,及时掌握合同进展,避免出现违约给公司造成损失;及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;5、在风控部/顾问状师的指导下实时收集、整理呈现问题合同所涉及的证据材料,并提交公司备案;6、协调对方及与合同相关部门的关系;负责本部门合同文本的管理和归档移交;7、检查和管理所卖力的应收/应付账款和客户信用情况。

经济合同审批流程

经济合同审批流程

经济合同审批流程
一、提交合同申请
1.合同申请人准备合同文本和相关资料
2.填写合同审批申请表
3.提交合同申请至审批部门
二、审核合同申请
1.审批部门收到合同申请
2.审核合同文本和申请表的完整性
3.核对合同内容与公司政策、法规的符合性
三、内部审批
1.审批部门将合同申请送至相关部门审批
2.相关部门审查合同内容和可行性
3.确认合同与公司战略和利益一致
四、资金审批
1.如涉及资金支出,财务部门进行资金审批
2.确保合同金额符合预算和财务规定
3.确认资金来源和支付安排
五、高层审批
1.合同经过内部审批后提交高层领导审批
2.高层领导审查合同对公司战略和风险的影响
3.确认高层领导签字意见
六、合同签订
1.完成所有审批程序后,签署合同文本
2.确认合同签订日期和有效期
3.存档备份合同文本和相关审批材料
七、执行合同
1.合同生效后执行合同内容
2.监督合同执行进度和质量
3.如有变更或问题及时沟通和解决。

公司签订合同流程及管理办法是什么

公司签订合同流程及管理办法是什么

公司签订合同流程及管理办法是什么在现代法治社会因为合同具有⼀定的法律效⼒所以很多企业的经济往来,主要是通过合同形式进⾏签订的。

⽽往往⼀个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。

对于合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

那么在具体实施上公司签订合同流程及管理办法是什么样的呢店铺⼩编整理了相关的内容,希望对您有帮助。

公司签订合同流程及管理办法是什么为规范公司合同签订,履⾏付款程序,并最⼤限度的避免风险,公司合同有以下管理和签订程序⼀、合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。

3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。

4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。

5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的⼀致性及最后确认。

⼆、合同执⾏部门负责起草和谈判, 组织会签。

合同应做到内容合法、条款齐全、⽂字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲⼄⽅名称及地址,经办⼈联系电话;3、甲⼄⽅法⼈代表或其合法代理⼈签字、公司公章或合同专⽤章;4、合同签订⽇期;5、运价、运量;6、付款⽅式;7、履约⽅式、地点、费⽤的承担;8、违约责任(甲⼄⽅权利和义务) ;9、⽣效、终⽌条件;10、争议解决的⽅法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履⾏需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同⽂本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理⼈授权委托书原件,按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执⾏, 遇特殊情况下可临时调整次序, 但必须征得次序变动影响的下⼀会签⼈的同意。

三、各部门合同审核的重点如下:1、合同执⾏部门对合同的⽂字结构、通⽤条款、特殊条款、双⽅权利义务、履约、担保条款做详细审核。

2、财务部审核签约公司名称、合同运费⽀付⽅式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度一、概述合同是公司与外部合作伙伴之间达成共识并明确权利义务的重要法律文件,它直接关系到公司的经济利益和信誉。

为了规范合同审批工作,保证合同的合法性和有效性,特制定本制度。

二、合同类型和审批权限1.合同类型包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。

每类合同根据金额、对象、风险等因素划定相应的审批权限。

2.审批权限分为初审权限和终审权限。

初审权限由各部门负责人拥有,终审权限由公司高层决策层拥有。

三、合同审批流程1.合同起草:合同起草由需求部门提供合同内容,并与法务部门合作起草合同草案。

2.初审环节:合同起草完成后,需求部门负责人将合同交给相应的初审人员进行初步审查。

初审人员应确保合同内容完整、规范,并检查合同是否满足法律法规的要求。

3.终审环节:初审通过后,合同送交公司高层决策层进行终审。

终审人员应对合同风险进行综合评估,包括涉及金额、业务关系、合规风险等方面的考虑。

4.审批结果通知:审批结果应及时通知合同起草人和初审人员,并将审批结果记录在审批系统中。

5.相关部门配合:审批过程中,各部门要积极配合,提供必要的材料和信息,并在规定时间内完成相应的工作。

四、合同备案和归档1.合同备案:经过终审通过的合同需及时备案,包括公章盖章、法人签字等手续。

备案过程由法务部门负责,并将备案材料存档。

2.合同归档:备案完成后,合同需按照不同类别进行分类编号,并存档于公司档案库中。

同时,要建立相应的合同档案管理系统,便于查阅和管理。

五、合同变更和解除1.合同变更:如需对合同内容进行变更,需由合同发起人提出变更申请,并经过相应审核流程。

变更过程需履行与初审和终审类似的审批程序。

2.合同解除:如遇到合同违约、合同期满或双方协商解除的情况,需由合同发起人提出解除申请,并经过相应审核流程。

解除过程需履行与初审和终审类似的审批程序。

六、违规操作和纠正措施1.违规操作包括但不限于:私自签订合同、超越审批权限签订合同、合同虚假信息等,一经发现,将依据公司规章制度进行相应的诫勉、处罚等。

公司规章制度、经济合同、重要决策法律审核办法

公司规章制度、经济合同、重要决策法律审核办法

规章制度、经济合同、重要决策法律审核办法第一章总则第一条为建立健全公司(以下简称“集团公司”)法律风险防范机制,规范规章制度、经济合同、重要决策(以下简称“三项业务”)的法律审核工作,促进经营管理合法合规,保障集团公司持续、稳定、健康发展,结合集团公司的实际,制定本办法。

第二条集团公司的“三项业务”法律审核工作适用本办法,并按照本办法执行。

第三条集团公司总法律顾问全面负责“三项业务”法律审核工作。

法律事务部在总法律顾问领导下,承担“三项业务”法律审核工作,并向总法律顾问负责。

第四条“三项业务”的法律审核工作遵循统一管理、服务业务、分工协作、严密审慎、合法合规、尽职尽责的原则。

第五条法律事务部依据法律、法规、政策和规章制度履行职责,保证公司经营管理活动合法合规,避免或者减少公司资产损失。

各职能部门要重视法律事务部提出的防范法律风险的意见,及时采取措施防范和消除法律风险。

第二章规章制度的法律审核第六条规章制度是指由各职能部门制订,以书面形式表达的,经审核批准后公布执行的,约束投资、经营、管理、运行的规范性文件。

第七条各职能部门根据工作职责的要求,研究制订相关规章制度并拟定草案后,由法律事务部进行法律审核。

第八条法律事务部对职能部门送审的规章制度草案,要从法律专业角度,审核其是否符合相关法律、法规、规章、政策及其他制度,条款是否齐备、完整,设定的权利和义务是否明确,表述是否准确。

第九条规章制度草案的法律审核期限为送审之日起2 至5 个工作日。

遇有重大、复杂等特殊情况的可以适当延长。

第十条法律事务部审核后,应向送审部门出具规章制度审核法律意见书。

遇有重大、复杂等特殊情况时,该法律意见书应同时上报总法律顾问。

第十一条各职能部门要充分考虑法律意见书提出的建议并修改完善后,报请主管领导审核批准。

当有不同意见或特殊问题时,应当及时沟通、协商,达成一致意见。

第十二条各职能部门应当在规章制度经审核批准后,送办公室存档。

合同评审流程图

合同评审流程图

合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民国合同法》及公司实际情况,制定本流程。

2、合同评审的围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。

包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。

加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。

公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。

4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。

合同中必须对合同的主体、形式、容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。

4.2 合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。

框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。

在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。

4.2.1 经营状况严重恶化;4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;4.2.3丧失商业信誉;4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。

5.2 分管高管对合同容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。

做好集团合同审核工作

做好集团合同审核工作

做好集团合同审核工作随着全球经济一体化的不断深化,各类合同在企业之间的交易中扮演着至关重要的角色。

集团作为一个大型的企业组织形式,其涉及的合同范围更为广泛,因此对于集团合同审核工作的重视和规范显得尤为重要。

在这篇文章中,我们将探讨如何做好集团合同审核工作,以提高合同审查的效率和准确性。

一、建立严格的合同审核流程为了确保集团合同审核的准确性和及时性,首先要建立起一套严格的合同审核流程。

这个审核流程应当包括合同的起草、审批、签署以及归档等环节,明确每个环节的责任人员和时间节点,确保所有合同都能够按照规定的流程进行审核和审批。

还需要建立相关的信息系统支持,提供合同文档的电子化管理,以便随时跟踪合同审核的进度和结果。

二、加强合同审核人员的培训和管理合同审核工作需要专业的人员进行负责,因此需要加强对合同审核人员的培训和管理。

这些人员应当具备丰富的合同审核经验和专业知识,能够准确判断合同条款的合法性和合理性。

还需要建立起一套完善的绩效考核制度,对审核人员的审核质量和效率进行考核和奖惩,激励他们提升审核工作的质量和效率。

三、规范合同审核的标准和流程针对不同类型的合同,需要建立起相应的审核标准和流程,确保每份合同都能够得到规范化的审核。

这些审核标准和流程应当包括合同的法律合规性、商业合理性、风险评估等内容,实行科学的审核标准和程序,避免审核人员主观猜测或者随意审批的情况发生。

四、引入技术手段提升审核效率随着信息技术的不断发展,可以通过引入合同管理软件、人工智能审批系统等技术手段,提升合同审核的效率和准确性。

这些技术手段能够帮助审核人员自动识别合同中的风险条款、提醒审核人员审批的时间限制、提供数据支持等功能,大大提高审核工作的效率和质量。

五、加强与各业务部门的沟通和协作在集团合同审核工作中,需要加强与各业务部门的沟通和协作,及时了解业务部门的合同需求和风险情况,确保审核工作能够更加贴近实际业务,提高审核的针对性和准确性。

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度第一章总则第一条目的为明确公司合同(含协议、合约、契约、意向书等规范性文件)订立过程中的各级职责,规范公司合同订立前的拟定、审批及合同订立后的用印工作,确保合同的顺利履行,降低法律风险,维护公司的合法权益,特制定本制度。

第二条原则公司合同审批遵循合法性、及时性、效益性原则。

对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。

第三条适用范围本制度适用于公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

适用于公司所有书面合同的审批,包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。

亦适用于合同变更程序。

第二章合同审批组织结构第四条合同审批组织结构公司设立合同审批管理小组,负责公司合同的审批工作。

合同审批管理小组由公司法定代表人担任组长,成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。

第五条合同审批管理小组职责1. 对合同的法律合规性、经济合理性、业务必要性进行审查。

2. 对合同的签订、变更、解除等事项进行审批。

3. 对合同履行情况进行监督和检查。

4. 对合同纠纷进行处理。

第三章合同审批流程第六条合同起草合同起草部门应根据公司业务需要,起草合同文本,确保合同内容完整、明确、合法。

第七条合同初审合同起草部门将合同文本提交法务部进行初审,法务部对合同的法律合规性、经济合理性、业务必要性进行审查。

审查内容包括:1. 合同主体是否合法、具备履约能力。

2. 合同内容是否符合法律法规、公司规章制度。

3. 合同条款是否明确、合理,是否存在不公平、不平等条款。

4. 合同效益性分析,包括合同收益、成本、风险等方面。

第八条合同会签合同起草部门根据法务部的初审意见,对合同文本进行修改完善。

修改后的合同文本提交合同审批管理小组进行会签。

会签部门包括财务部、业务部等相关职能部门。

合同审核审批流程

合同审核审批流程

合同审核审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险.适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档.三、合同审核审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。

只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。

工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。

②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型.③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。

对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测.④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。

并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。

2、审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。

工作内容:①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。

对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。

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经济合同审核(审批)流程
1、目的
为加强经济合同管理,规范集团公司经济合同的审核(审批),依据集团公司《经济合同管理制度》,制定本流程。

2、适用范围
本流程适用于集团公司销售合同外的经济合同。

3、流程控制
3.1 经办人按照集团公司《经济合同管理制度》要求与客户初步洽谈,达成一致意见,形成合同初稿;同类型合同须参照集团公司标准合同模板。

3.2 法务部门根据需要参与初步洽谈,审核或修改合同初稿;根据合作事项参与起草合同。

3.3 对于技术性较强的合同,由合同经办人报运营管理部召集技术部、质量部等直接相关部门参与技术协议谈判,并由技术部、质量部等拟定技术协议内容。

3.4 经办人主管经理对合同初稿进行审核,对合同关键条款可与集团公司法律顾问进行讨论修改;对合同的签订程序严格把关。

3.5 主管副总对合同进行审核,未经主管副总审核的合同不得向客户或供应商送签;审核不通过的,交经办人重新修订合同。

3.6 采购部对合同标的物的供应商或客户资质、商务关键条款及标的物价格信息进行审核。

3.7审核通过的合同由运营管理部审核,运营管理部对合同关键条款进行审核,根据公司的运营战略对标的物的价格、质量进行综合评价。

3.8 财务部审核付款及付款方式等有关财务的合同内容。

3.9 审核通过的合同由公司董事长/总经理或书面授权委托人进行审批。

3.10 A类合同须由集团总经理/董事长审批,B类合同除固定资产合同外审批至子公司或分公司董事长/总经理,固定资产合同审批至集团总经理/董事长;通过审批的,合同正本及合同审批表盖章、登记。

注:A类合同包括:借款合同、租赁合同、合资合作合同、承包合同、股权(受)转让合同、抹账合
同、担保合同等;B类合同包括:采购合同、委托加工合同、其他零散合同等。

3.10若合同另一方已经签字和盖章,盖章、登记后的合同审批表及合同正本等合同相关资料交集团公司档案室备案存档,相关部门可留复印件。

3.11 办理财务付款,应同时附带经合同双方签字、盖章的复印件一份。

3.12 合同审核可采取并行工作方式,合同草稿(电子版不可编辑)附带《经济合同会签单》(电子版)传给合同审核相关方;各相关方将合同审核意见填写在《经济合同会签单》,并传给合同经办人,由合同经办人拟定合同、送审;送审过程中附带整理好的纸质《经济合同会签单》,各合同审核方确认签字。

4、本流程自发布之日起执行,本流程主管部门为集团运营管理部,负责本流程的解释、监督实施与持续改进。

5、原《经济合同审核(审批)流程》(文件编号:SWG-YY/ZD-2014-0009)自此文件发布之日起作废。

相关文件:
1. 《经济合同管理制度》
2. 《集团文件编号制度》
3. 《集团文件管理制度》
4. 《印章管理制度》
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