采购价格稽核专员岗位职责说明书

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3.对数量、价格差距较大的物品采购,有临时制止权(但不能出现采购长期搁置、影响工作现象);
数据指标
1.物料采购价格核查率;2.未发现物品采购价格异常的次数;3.对来料过磅不及时引起供应商不满的次数;
4.对来料包装超重检验不及时与漏检、误检次数;5.对废品处理不及时次数;6.对基础设施及公共设施维修不及时次数;7.对公司设备购买不及时影响生产的次数;8.设备科能力之外的申请不受理及未按回复时间完成相关事务的次数;9.未将上月稽核内容于次月5号前上交次数;10.未按时完成上级交给的临时事务次数。
外部
1.各类物料采购渠道及平台;2.本地及外地物料市场;




1.严格遵守公司各项管理制度,认真履行岗位职责及公司赋予的监管权力,对所有涉及到公司经济的外购物料(品)、设备维修、基建工程、废品处理等价格、重量进行监督,确保公司各项所需均能以合理、优廉的价格,获取最佳的供应;
2.以公司利益为重,遵守国家法律,服从上级管理,注重个人修养,不索取回扣,不涉及经济犯罪;
9.负责公司生产设备的采购,对供应商进行询价、议价、比价与砍价后,做到货比三家,并将最终价格及意向供应商拟成报告,呈上级决策后购买;
10.负责对采购部零星采购价格进行稽核,针对零星采购的物料,利用网络市场价格及市场价格资讯,在同等数量、质量的前提下进行比较,发现异常,立即通知采购员暂停采购的同时,需将异常及时报告上级,由上级进行决策处理(严禁以咨询价格为由,私自将采购事务搁置并影响生产及各项工作的正常进度);
业务了
解范围
1.了解公司各种原料、产品结构、各类机械设备部件与各类行政办公用品;
2.了解公司批量采购、零星采购及电商采购的渠道及价格信息;
3.了解采购部门及仓库各类管理制度及各类动作控制卡;
4.了解物料价格市场的上升、下调最新资讯。
5.熟悉预算定额及工程造价控制与招(投)标管理;
工作
关系
内部
公司各部门
11.接受设备科申请,协助设备科在设备科能力范围之外的设备维修、部件申购及部件外协事务,确保公司生产顺利进行;
12.每月将稽核事项汇总,形成月报表交上级审核并存档;
13.按时完成上级临时交给的各项工作事务。
工作
权限
1.代表执行总经理/总经理对所有采购物品价格行使监督权、检查权及书面汇报权;
2.对零星采购物品价格拥有建议权;
3.及时了解及把握公司所需采购物资市场的需求变化和价格变化,并结合公司需求的物料特性,及时将资讯传达给采购、财务部门或拟订报告转呈上级知悉并便于作出相应调整;
4.对公司所有原料供应的来料进行过磅监督,并将过磅单据签署后,交付于相关部门,作为财务与供应商对单结帐依据;
5.对所有带包装的外来物料,根据公司与供应商签署的“购销合同”标准进行超重检验,对超重的物料包装,开具《来料包装超重检验单》并签字确认,然后转交相关部门处理;
6.根据市场物料价格的资讯及废品处理制度,对公司的废品、废料适时进行处理并开具单据;
7.遇公司需基础建设工程时,负责工程招标,并对投标商需进行询价、议价、比价与砍价,然后将初步定价书面报告上级审议,由上级作出最终定案;
8.负责对公司各部门的门窗、水管、宿舍设施、路面及地面与墙面等公共设施的修理与维护;
采购价格稽核专员岗位职责说明书
基本
百度文库信息
职位名称
采购价格稽核专员
职位编号
所属部门
总经办
直接上级
执行总经理/总经理




学历
高中以上学历
专业
不限
能力素质
1.具熟练运用电脑及书写报告的能力;
2.对外购物料价格,具灵敏捕捉信息的能力;
3.原则性强,公平公正,对价格异常具核查、判断、总结及报告的能力;
4.擅长调研物购市场,要科学、公平、真实的汇报价格异常;
检查与考核
执行总经理/总经理;设备科、各相关部门;
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