会务基本知识

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安排座次的工作流程：
第一步 根据会议活动主题确定会场安排形式 第二步 确定参会人员在会场的座区 第三步 对参会人员进行座次排序
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第一步 根据会议活动主题确定座次形式
报告式、座谈式、对座式、会见式等等
L第OG二O步 确定参会人员在会场的座区
根据参会人员的类别和数量确定采取何种形式？ 例：全委会、汇报会
内部： 负责报到和发放会议材料的工作人员、会场服务人 员、PPT操作人员、礼仪人员以及其他工作人员。
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• 安排座次
中国文化中的排序文化，代表贫富贵贱、身份尊卑 、职位大小、优劣与否。 科学安排座次是规范办会的要求，也是会务工作水 平高低的一种具体体现 安排座次时既要符合会议主题、有利于开展工作， 又要找到可靠的依据。
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处理原则
保障最重要的 调整次要的
削减与主题关系不大的
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三、会后工作
1、档案整理。 养成会后进行小结的习惯，把每次活动的有关材料按时间或 类别进行分类保存，包括方案、照片和有关的资料。
❖ 模拟整个会议活动。包括活动路线踩点，在头脑 里把整个过程再设想一遍。
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（4）落实方案中的各项准备工作
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❖印发通知
❖收集参会人员名单 确保参会人员的姓名和职务级别的准确性。
❖准备会议材料 讲话材料、主持词、议程、参会人员名单、签到 表等。
❖布置会场
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• 安排任务分工并检查落实
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
门
L宴OG会O 席次 二
1
10
9 8 4
1 第一主人
1 2
2 第二主人
5
6
7
3 2 门
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二、会中服务
❖会议报到 ❖检查会议材料 ❖录音录相工作 ❖茶水服务 ❖确保按照议程或行程进行
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可能出现的突发状况
❖ 1.超出时间控制：出发晚点、个别项目超时 ❖ 2.参会人员变动：新增，减少参会人员 ❖ 3.不可抗因素：天气变化，地质灾害 ❖ 4.客方的新要求：增加或减少考察点 ❖ 5.其他新情况
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一、会前准备工作
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（一）制定方案
❖ 一切都从制定工作方案开始 ❖ 方案的好坏将是会务工作取得成功的关键
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（1）收集信息
开始设计方案之前，首先应该了解与会议活动 有关的信息，掌握的信息越多、越具体，可以使你 在设计方案时考虑得越周到、越细致，就能避免在 会议活动中出现意外情况的机率大大减小。
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会务工作
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会议，已经成为现代社会生活、政治生活 、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。
它是各级机关传达精神、布置工作、统一 思想、研究问题的重要方式，也是开展工作的 主要手段之一。
无论是办会者还是参会者，都有必要学习 会务的基础知识。
LOGO 会议、接待、参观、考察、礼仪、庆典、活动、宴请
L座OG谈O 式
会标
75312468 7531246
1
2
3
无论主席台的人数是单
4
Байду номын сангаас
数还是双数，都从主席
5
台的右侧开始排列。
6
7
8
9
10
16 14 12 11 13 15 17
椭LO圆GO形的座谈式
3 5
7
1
2
4
6
9
8
11
10
13 15
17 16
12 14
L椭OG圆O 形的会场实例
L座OG谈O 式
中央政治局委员、区委委员等
4.任职先后：同一级别的人员
区委常委，各单位同级别的领导
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两个人如何排座次？
2
1
现在是从人的背后看到的
以右为尊 或 以右为上
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可能出现的错误 ╳
3
1
2
现在是从人的背后看到的
正确：坐在我右手的位置的人，比我自己的级别要高 。
错误：坐在我右手位置的人比我左手位置的人级别高 。
） 规格：确定规格，确定我方的参与接待的人员及食宿安排 内容：包括接送、食宿、宴请、参观、娱乐、票务等方面 日程：以明确的时间段标明各个时段的具体安排 责任：包括内部和外部参与会务工作人员的分工 经费：对整个会议活动所需经费作出估算
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（3）进一步完善方案
❖ 与有关方面积极沟通，掌握进一步的信息，以不 断完善方案。
如何确定上席？ 寻找先例、面门为上、前排为上、中间为上、以右
为上、以远为上。
LOGO 第三步 对参会人员进行座次排序
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排序的依据
1.职务大小：不同级别的领导
正厅级、副厅级、正处级、副处级、正科级、副科级
2.部门顺序：编办的有关文件或电话本
市委办、市人大办、市政府办、市政协办…
3.姓氏笔画：
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多人站一行的情形
4
21
3
5
6 4 21 3 5
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几种常见的会场形式
LO报GO告式一
会标 75312468
主席台 86421357 86421357 86421357
L报OG告O 式 二
发言席
会标 75312468 75312468
主席台 43211234 43211234 43211234
会标
7531246
8
检查组 9
10
11
12
13
11
10
汇报方
9
8
6421357
LO对G座O 式
会标
4
2
客
1
方
3
5
门
5 主3 方1
2 4
交流座谈会实例
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LO会GO见式
1
1
主宾 主人
2
2
客
方
3
主
3
方
随
4
员
5
4
随
员
5
6
6
门
LO会G见O 式实例
L宴OG会O 席次 一
主宾 1 的座位在 第一主人 1 的右手位置
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（2）拟定初步工作方案
在掌握了有关信息的基础上，可以着手拟定初 步的工作方案并安排任务分工。
方案应具备的要素通常有如下内容： 时间、地点、对象、规格、内容、日程、责任 、经费
L方O案G名O 称：活动名称+工作方案（或会议方案、行程安排、日 程安排、活动安排）
时间：某一个开始时间，持续时间或整个时间段 地点：单一活动可标明具体地点，复杂的日程可在日程中体现 对象：包括所有参与会议活动的人员名单（姓名、性别、职务
LOGO有关信息应该包括以下内容：
会 议： ❖时间：不能与参会人员的其他活动相冲突。 ❖地点：根据会议的形式和参会人员的数量确定。 ❖参会人员：确定参加会议活动的范围。
活 动： ❖路线：寻找一条最短的、最通畅的、最佳的行动路线。不走回头路
。 ❖确定相关人员：随行人员、迎候人员、讲解人员。
接待考察团队： ❖时间：客方出发时间、抵达时间、停留时间。 ❖乘用工具：使用何种交通工具？是否需由我方安排？ ❖带队领导及随行人员：确定每一位客人的姓名、性别和职务。 ❖住宿：是否住宿？由旅行团安排或由我方代为预订酒店？ ❖活动安排：客方的希望考察的内容。