4S店商品车库管员工作职责

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工作岗位:库管员

1、重点工作职责:

①、负责与销售助理对接,在车辆从厂家发运时,及时联系司机,根据公司车库停放情况及时安排好车辆的交接、新车检查及车辆停放工作。

②、车辆发回公司,库管员第一时间通知售后车间主管,安排人员进行新车入库检查,并填写A表--《物流交车检查表》,按接车流程对车辆进行验收,对有问题的车辆填写《车辆维修申请单》及时理赔或修整,保障商品车随时处于待售状态。对已入库车辆,在厂家系统内上传A表--《物流交车检查表》,厂家系统内完成入库流程。

③、车辆接收,清点完毕,将《商品车交接确认单》及商品车备用钥匙拿到财务部销售会计处盖““商品车接收专用章”,若随车收到汽车合格证原件、一致性证书、密码本,则一并交予销售会计,谁收谁负责,双方登记交接手续,保障车辆、合格证无遗漏。

④、负责对所有未售商品车、说明书、质保书、钥匙、烟缸、导航卡、点烟器、三包凭证等随车实物进行保管,建立相应的进、销、存明细报表及领用登记明细表,以备清点核对。

⑤、车辆出库原则:采用先进先出法原则进行销售,即优先给销售顾问提供同配、同色、库龄长的商品车或者按照公司财务资金需求,阶段性优先交某银行或金融公司车辆,客户不得自由选换车辆,超出以上规定的情况,客户需要调换或选择车辆,库存管员必须请示销售经理确认后才能换车。

⑥、负责根据销售部的销售情况,将车辆按型号、配置、颜色、热销程度等进行分类停放,已订车辆要求销售顾问写上“此车已订”、交车日期及销售顾问姓名,便于移动车辆时高效快速识别。

⑦、负责对未售商品车进行周检,按B表--《库存车检查表》项目进行检查,并填写,在厂家系统内录入,完成库存车检查,若发现问题,及时反馈给部门经理,并及时修整或理赔到位。

⑧、负责二级经销商、同城店车辆的调入、调出,必须规范使用《车辆调拨单》,由销售经理签字,确认调车人身份后,方可将车辆调走。《车辆调拨单》一式三份,调车人一份、财务一份、库管留存一份,当日调进

调出车辆,及时反馈销售内勤更改库存明细表归属地,并将《车辆调拨单》按月装订成册,以便备查。

⑨、负责三方金融公司、厂家、本公司销售会计等对库存车辆进行现场盘点与抽查,包含二级经销商车辆,确认车辆库存与销售出库数据无误,本公司月度盘点表必须要求销售会计、库管员、销售经理签字确认。

⑩、负责根据销售经理安排,协助销售部临时车辆调动或销售顾问调车。

⑪、负责协助销售经理管理销售部公务车辆,对公务车辆的车况、卫生、保养、用车登记等进行管理,保障销售部公务车辆的良好使用。

⑫、完成总经理、销售经理下达的其他工作;

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