ZHJL-4.2.4-02管理文件更改申请通知单
文件更改通知单三篇
文件更改通知单三篇篇一:文件更改通知单
编号:
接收部门发文部门
更改文件标题
更改文件编号
更改页码、行
内容:
年月日
篇二:文件更改通知单
年月日编号:QDF06-06
文件名称
更改标记及处理更改实施日期共张
产品名称()名称
/编号
第页
更改原因制品处理
更改前:更改后:发往部门
同时更改资料会
车间编制审核批准
签
篇三:文件更改通知单
No.BG310-048A-2016-01 编号:JL/CX-01-07 烧结厂备品备件质量索赔管理办法
更改文件
名称
文件编号BG310-048A 更改部门设备科
更改内容:
更改前内容:
3.1设备科负责质量异议处理的归口管理,检查督促质量索赔及考核工作。
4.2.3设备科在收到质量异议后,应以最快的方式向机动能源处和设备材料部通报质量异议情况,并做好相关信息记录,留好影像资料。
4.3.3供方整改结束后,由设备材料部和设备科对整改后的备件质量进行复检,合格后方可开具验收单。
4.3.4对产品质量异议暂时无法判定,由设备材料部、设备科、供方单位共同抽样密封,送交质检部门进行检测。如检测仍无法判定产品是否存在质量问题,由双方协商解决。
更改后内容:
3.1设备科和建设公司负责质量异议处理的归口管理,检查督促质量索赔及考核工作。
4.2.3设备科在收到质量异议后,应以最快的方式向建设公司、机动能源处和设备材料部通报质量异议情况,并做好相关信息记录,留好影像资料。
4.3.3供方整改结束后,由设备材料部和设备科、建设公司对整改后的备件质量进行复检,合格后方可开具验收单。
4.3.4对产品质量异议暂时无法判定,由设备材料部、设备科、建设公司、供方单位共同抽样密封,送交质检部门进行检测。如检测仍无法判定产品是
文件修订废止申请单
文件修订废止申请单
【申请人】:[姓名]
【所在部门】:[部门名称]
【申请日期】:[日期]
【申请内容】:
尊敬的领导:
我特此书面向您提出文件修订废止申请,以便更好地优化工作流程、
提高工作效率,并确保文件的正确性和实效性。
【背景说明】:
当前,我所在的部门针对其中一特定业务流程出具了一份文件,该文
件的主要目的是规范、说明和指导相关工作人员在特定业务操作过程中的
各项要求和流程。然而,随着时间的推移和业务需求的变动,我们发现该
文件存在一些问题,包括但不限于以下几方面:
1.文件过于繁琐,条款过多,导致操作人员难以迅速准确理解和应用;
2.存在一些表述不够明确或错误的问题,容易引发工作误解或操作不当;
3.部分条款与现行工作流程不符合,已经无法实施或不再适用;
4.文件内容与其他相关文件重复或冲突,工作人员容易混淆。
为了解决以上问题,提高工作效率和操作准确性,减轻工作人员的负担,我特申请对该文件进行修订废止。
【申请理由】:
1.提高工作效率:当前的文件存在过多的条款和不必要的流程,修订废止有助于简化工作流程,提高工作效率。
2.优化文件内容:废止旧文件,并针对业务流程变更制定新文件,能够更准确地反映实际工作要求,规范操作流程。
3.确保操作准确性:修订废止文件可以明确具体的工作要求和流程,减少工作人员的操作误解,提高操作准确性。
4.降低工作人员负担:通过修订废止未使用或废弃的文件,减轻工作人员的学习负担,使其更专注于关键任务的完成。
【废止计划】:
1.核准废止文件:经过综合评估和讨论,确定废止的文件编号、名称和版本号。
文件更改申请表【范本模板】
文件更改申请表
编号:001 表码:HBM/BD—4—0
文件更改申请表
编号:002 表码:HBM/BD-4—00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号:004 表码:HBM/BD—4—0
文件更改申请表
编号:005 表码:HBM/BD—4-00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号:006 表码:HBM/BD—4—0
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号:007 表码:HBM/BD-4—00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号:008 表码:HBM/BD—4-00
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
宜兴市恒保乳胶制品有限公司
文件更改申请表
编号:009 表码:HBM/BD—4-00
4M变更申请通知单
表格编号/版次:
记录编号:
4M变更申请/通知单
1.变更申请栏:客户设变由业务填写,内部设变根据各部门需求,由需求部门提出变更并填写变更原因描述经部门经理审核后交工程部经理会审确认。
2.变更内容栏:工程部工艺或设计4小时内将变更前后内容填写清楚,由部门经理核准。
3.变更会审栏:客户设变由业务课主导会审,内部设变由变更申请提出部门主导会审。
4.会审内容:企管部会审成品/原材料状况,采购会审原材料采购状况,制造部会审半成品状况。
5.变更最终处理:由业务或品保确认后(包含是否通报客户),需客户回签的待客户确认后交文控中心审核发行;不需通报到客户的变更申请直接交文控中心发行。
文件更改通知单三篇
文件更改通知单三篇篇一:文件更改通知单
编号:
接收部门发文部门
更改文件标题
更改文件编号
更改页码、行
内容:
年月日
篇二:文件更改通知单
年月日编号:QDF06-06
文件名称
更改标记及处理更改实施日期共张
产品名称()名称
/编号
第页
更改原因制品处理
更改前:更改后:发往部门
同时更改资料会
车间编制审核批准
签
篇三:文件更改通知单
No.BG310-048A-2016-01 编号:JL/CX-01-07 烧结厂备品备件质量索赔管理办法
更改文件
名称
文件编号BG310-048A 更改部门设备科
更改内容:
更改前内容:
3.1设备科负责质量异议处理的归口管理,检查督促质量索赔及考核工作。
4.2.3设备科在收到质量异议后,应以最快的方式向机动能源处和设备材料部通报质量异议情况,并做好相关信息记录,留好影像资料。
4.3.3供方整改结束后,由设备材料部和设备科对整改后的备件质量进行复检,合格后方可开具验收单。
4.3.4对产品质量异议暂时无法判定,由设备材料部、设备科、供方单位共同抽样密封,送交质检部门进行检测。如检测仍无法判定产品是否存在质量问题,由双方协商解决。
更改后内容:
3.1设备科和建设公司负责质量异议处理的归口管理,检查督促质量索赔及考核工作。
4.2.3设备科在收到质量异议后,应以最快的方式向建设公司、机动能源处和设备材料部通报质量异议情况,并做好相关信息记录,留好影像资料。
4.3.3供方整改结束后,由设备材料部和设备科、建设公司对整改后的备件质量进行复检,合格后方可开具验收单。
4.3.4对产品质量异议暂时无法判定,由设备材料部、设备科、建设公司、供方单位共同抽样密封,送交质检部门进行检测。如检测仍无法判定产品是
文件更改通知单的填写方法
文件更改通知单
文件更改通知单
文件更改通知单
文件更改通知单
文件更改通知单
文件更改通知单
文件更改通知单
文件更改通知单
文件更改通知单
记录一览表
年 月 日 编号: NQY-JL-001
年 月 日 编号: NQY-JL-001
年 月 日 编号: NQY-JL-001
年 月 日 编号: NQY-JL-001
年 月 日 编号: NQY-JL-001
年 月 日 编号: NQY-JL-001
年 月 日 编号: NQY-JL-001
年 月 日 编号: NQY-JL-001
年 月 日 编号: NQY-JL-001
年 月 日 编号: NQY-JL-001
年 月 日 编号: NQY-JL-001
年 月 日 编号: NQY-JL-001
年 月 日 编号: NQY-JL-001
年 月 日 编号: NQY-JL-001
年 月 日 编号: NQY-JL-001
记 录 一 览 表
年 月 日 编号: NQY-JL-001
技术文件修改通知单
技术文件修改通知单
篇一:技术部门技术文件更改通知单
技术文件更改通知单
注:编制人员自更改实施日期起一个月内应不定期地对更改进行监督检查至少3次,并将检查结果填在《技术文件更改执行情况监督检查表》上作为附件随
同本文件一同存档备查。
附件:技术文件更改执行情况监督检查表
注1:本表单为《技术文件更改通知单》附件,与其一同存档;
注2:如果第一次检查结果为更改已执行,则无需进行后两次检查。技术更改经过三次监督检查仍未执行到位时,请将检查结果报技术管理部按公司相关规定处理,并经续监
督直至更改执行到位。
编制:审核(产品开发部长/技术主管):
篇二:图纸、技术文件更改规定
技术文件图纸更改规定
1、目的:
为确保技术文件、工艺文件(工艺流转卡)更改的正确性和有效性,档案图纸在生产过程中经常会发生必要的修改,图纸的修改必须由生产或技术部门提出修改建议,由技术或有关专人签发图纸修改通知单,并经会签后由总经理室批准方可生效,因此特制定本规定加以规范。
2、适用范围:
本规定适用于本公司所有型号的滑动轴承套技术文件、工艺文件(工艺流转卡)的更改控制。
3、职责:
3.1、技术人员负责技术文件、工艺文件(工艺流转卡)的更改。
3.2、技术负责人负责技术文件、工艺文件(工艺流转卡)更改的审核。
3.3、技术工艺人员负责技术文件更改及相关工艺的审核。
3.4、标准化人员负责技术文件、工艺文件(工艺流转卡)更改的标准化审核。
4、工作程序:
4.1、技术文件更改的原则:
4.1.1、为提高产品质量、满足客户需求、改进产品生产工艺、做到图物一致,技术人员根据产品试制、生产取得的经验和用户使用产品提出的意见;档案室的图纸因设备改进或其它原因而必须要进行修改的图纸,对技术文件进行更改是必要的。
文件更改申请单(ISO9001四级文件表格)
批准意见:同意发布
批准人(总经理):
批准人(总经理):
文件发放/更改申请单
文件名称:GB/T19000-2016/ISO9000:2015术语
申请人(行政负责人):
文件发布日期:2020年1月10日
理由:
国家新标准GB/T19000-2016/ISO9000:2015术语,全体员工进行学习
申请人(行政负责人):
批准意见:同意发布
批准人(总经理):
文件发放/更改申请单
文件名称:组织环境与相关方要求管理程序,风险和机遇应对管理程序
申请人(行政负责人):
文件发布日期:2020年1月10日
理由:
按照国家新标准GB/T19001-2016/ISO9001:2015《质量管理体系 要求》,增加新程序文件《组织环境与相关方要求管理程序》《风险和机遇应对管理程序》,全体员工进行学习.
批准人(总经理):
文件发放/更改申请单
文件名称:
GB/T19001Baidu Nhomakorabea2016/ISO9001:2015《质量管理体系要求》
申请人(行政负责人):
文件发布日期:2020年1月10日
理由:
GB/T19001-2016/ISO9001:2015《质量管理体系 要求》
申请人(行政负责人):
批准意见:同意发布
文件制订修订废止申请单
文件制订修订废止申请单
申请单位:(填写申请单位全称)
编号:(填写编号)
申请日期:(填写申请日期)
附件:(填写附件名称或编号)
申请事由:(简要说明申请的文件制订、修订或废止的原因及背景,不超过200字)
申请内容:(详细描述申请的文件名称、制订、修订或废止的内容,包括目的、适用范围、要求等。需要注明修改的具体条款,如有附件,请注明附件内容和编号。)
申请理由:(详细说明申请的理由,包括但不限于制订、修订或废止的必要性、合规性等,不超过300字)
申请依据:(列出制订、修订或废止的相关法规、法律、政策、准则或标准等正式文件,可附上相关文件的复印件。)
申请影响分析:(详细分析该申请的实施对申请单位和相关部门的影响,包括但不限于工作流程、资源配置、经济效益、风险控制等方面,不超过300字)
申请实施方案:(详细阐述该申请的具体实施方案,包括时间节点、责任部门、配合部门等,不超过200字)
申请单位意见:(填写申请单位意见,包括是否同意申请、对申请内容的意见等。)
申请单位负责人签字:(申请单位负责人签字)
日期:(填写日期)
批准单位意见:(填写批准单位意见,包括是否批准申请、对申请内
容的意见等。)
批准单位负责人签字:(批准单位负责人签字)
日期:(填写日期)
备注:(填写备注信息)
制订、修订或废止文件申请流程:
1.提交申请:申请单位将填写完整的申请表提交给上级审批单位。
2.上级审批:上级审批单位对申请进行审核,并提出意见和建议。
3.审批结果:批准单位根据上级审批意见和建议,决定是否批准申请,并将结果反馈给申请单位。
质量管理体系全套表格
编号:JL/YC 4.2.3-01 序号:
编号:JL/YC 4.2.3-02 序号:
部门受控文件清单编号:JL/YC 4.2.3-03 序号:
编号:JL/YC 4.2.3-04 序号:
更改后内容:
受此影响引起的其它更改文件:
申请人:日期:所在部门意见:
签名:日期:审批部门意见:
签名:日期:
编号:JL/YC 4.2.3-05 序号:
外来文件清单编号:JL/YC 4.2.3-06 序号:
文件发放审批表编号:JL/YC 4.2.3-06 序号:
质量记录清单
精品文档
精品文档
质量目标分解表编号:JL/YC 5.4.1-01 序号:
精品文档
管理评审计划
编号:JL/YC 5.6-01 序号:评审目的:
评审参加部门、人员:
评审内容:
各部门评审准备工作要求:
计划的评审时间:
编制:审核:批准:日期:
精品文档
管理评审通知单
编号:JL/YC 5.6-02 序号:评审会议时间:评审会议地
点:
参加人员:
评审内容要点:
编制:审核:批准:日期:
精品文档
管理评审报告编号:JL/YC 5.6-03 序号:评审会议时间、地点:评审目的:
参加评审人员:
评审内容摘要:
评审结论:
改进、纠正和预防措施摘要及责任部门:
编制:审核:批准:日期:
_____ 年度培训计划编号:JL/YC 6.2-01 序号:
JL/YC 6.2-03
岗位技能、业绩考评表编号:JL/YC 6.2-04 序号:
员工培训档案编号:JL/YC 6.2-05 序号:
设施配置申请单JL/YC 6.3-01
设施一览表编号:JL/YC 6.3-03 序号:
设施日常保养项目表
4M变更申请通知单
卧龙电气集团股份有限公司 工业电机事业部 BD220217-GY Ver1.00
填写流程:
一、项目一、二、三由变更申请部门填写;项目四、五、六由评审的职能部门填写;项目七由变更实施部门填写;
二、变更申请的提出部分:如变更与具体客户订单有关,直接填写客户名称,如不相关,则填写申请部门名称;变更项目栏填写变更的事项,如材料代用、设计变更、工艺变更等;规格/图号栏则填写变更项目的有关文件或物料的信息;
三、变更最终处理:由变更实施部门确认后(包含是否通报客户),需客户回签的待客户确认后交文控中心审核发行;不需通报到客户的变更申请直接交文控中心发行。