外来包裹邮件检查程序

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第6章-14节外来包裹(邮件)检查程序

第6章-14节外来包裹(邮件)检查程序

1.目的:为了相应公司的反恐政策,控制进入公司的包裹、邮件、快递的安全,确保反恐政策的顺利开展。

2.范围:公司所有外来邮件、包裹。

3.权责3.1由警卫人员对送往公司的包裹、邮件、快递做全面检查,并做好相关的记录。

4.程序4.1所有来厂邮件或包裹只能送交保安室,保安在邮件、包裹送达收件人之前,应对邮件包裹进行初步检查,确保无异常。

若发现异常,应立即上报。

以下是可疑邮件一些特征(但并不意味可疑邮件和包裹是危险的):4.1.1国外邮件、航空邮件和特快专递4.1.2限制标志(例如机密、亲启等)4.1.3多付邮资(通常为邮票,而非邮资己付戳条纹)4.1.4手写或模糊不清的地址4.1.5错误的称呼4.1.6有称呼但没有姓名4.1.7拼错常用字4.1.8油污或变色4.1.9没有回信地址4.1.10超重4.1.11硬质信封4.1.12不对称或不平坦信封4.1.13外露电线或锡伯纸4.1.14过多保护材料(例如胶带线绳等)4.1.15视觉扰乱4.1.16物品外部有不明的动力装置4.1.17有滴答声4.1.18邮戳上的城市与回信地址不符4.2检查控制程序:对于快递公司送来的快递、邮局的信件、包裹在门口进行验收,符合相关要求时予以签收。

4.3检验核对项目:4.3.1首先核对包裹的收件人是否为本公司的员工,如果非本公司员工的姓名,该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4.3.2如果是本公司员工的包裹,则向收件人询问是否有发件地寄来的包裹,如果收件人否认有发件地寄来的包裹,该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4.3.3物品以及大概的形状、结构等,再根据收件人的描述核对包裹是否符合,如果不能符合该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4. 3.4核对外观:经核对符合上述条件后,进行核对包裹的包装是否完整、有无破损以及是否有开启过包裹, 如果包装存在破损不够完整或有开启的迹象则该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4.3.5对已经收到的包裹,警卫要要求当事人在警卫室自己打开包裹,由警卫查核,发现危险品应该报告安全主管或者报警方处理。

邮政工作中的国际邮件处理流程

邮政工作中的国际邮件处理流程

邮政工作中的国际邮件处理流程随着全球化的加速发展,国际邮件的处理变得越来越重要。

邮政工作是确保国际邮件能够准确、快速地被送达的关键环节。

本文将介绍邮政工作中的国际邮件处理流程,从寄送到最终投递的整个过程。

一、国际邮件的寄送在国际邮件寄送的流程中,寄送者首先需要准备好邮件。

他们将邮件装入信封或包裹中,并填写必要的寄件信息,包括收件人姓名、地址、电话等。

同时,寄送者还需要选择合适的邮寄方式,例如航空邮件或陆路邮件。

在寄送过程中,寄送者需要确保邮件包装完好,以防邮件在运输过程中受损或丢失。

适当的包装材料和防护措施对于保护邮件的完整性非常重要。

二、邮件的传输和跟踪一旦寄送者将邮件递交给邮政公司,邮政公司将负责将邮件从寄送地点运送到目的地。

邮政公司通常会与合作伙伴或国际邮政网络进行合作,以确保国际邮件的安全和快速传输。

在传输过程中,邮政公司会为每个邮件分配一个唯一的跟踪号码。

这个号码可以用于查询邮件的当前位置和状态。

通过邮政公司的官方网站或其他跟踪系统,寄件人和收件人都可以随时了解邮件的运输进度。

三、国际邮件的清关过程当国际邮件到达目的国的海关时,必须经过清关手续。

海关会检查邮件中的物品,以确保其符合目的国家的法规和要求。

邮件可能需要提供相关的单据和证明文件,例如进口许可证或商业发票。

收件人需要配合海关工作人员提供所需的文件以便顺利完成清关手续。

四、投递至收件人海关放行后,邮件将被交给目的地的邮政公司进行投递。

该邮政公司会根据收件人提供的地址和联系方式,将邮件准确地送达到收件人手中。

投递过程中,收件人也可以通过邮政公司官方网站或其他系统追踪邮件的状态和预计送达时间。

当邮件送达时,收件人需要签收确认,以表示他们已经收到邮件。

五、解决问题和申诉在国际邮件处理流程中,有时候可能会出现一些问题,例如邮件丢失、延迟或损坏等。

在这种情况下,寄件人或收件人可以与邮政公司联系,申请追查或索赔。

邮政公司通常会提供一个客户服务部门,负责处理这些问题并与相关部门进行沟通。

邮件快件收寄验视规定

邮件快件收寄验视规定

邮件快件收寄验视规定
邮件快件收寄验视规定是指邮件和快件在寄送前和收件后需要经过一定的验视程序,以确保其安全、合法、有效地送达给收件人。

以下是一些常见的邮件快件收寄验视规定:
1. 邮件和快件的外包装应完整无损,无明显破损和涂改,如发现包装破损或涂改痕迹,应进行进一步检查。

2. 邮件和快件的内部应符合相关规定,如不得寄送易燃、易爆、有毒、有害、违禁物品等。

3. 邮件和快件应按照相关规定正确填写寄件人和收件人的姓名、地址、联系方式等信息,以确保准确送达。

4. 对于特殊物品,寄件人应按照相关规定提供相应的证明文件,如医药品、动植物及其产品、武器弹药等需要提供相应的批准文件或许可证明。

5. 邮件和快件在寄送前应经过安全机构的安检,以确保不携带非法物品、违禁品等。

6. 邮件和快件在收件时,快递员应核对收件人身份,以确保邮件和快件送达正确的收件人。

7. 对于邮件和快件的特殊要求,如保密性要求,快递公司和邮局应按照要求进行密封和安全保管,并在送达时进行签收。

8. 对于收件人不明确的邮件和快件,如无法送达或收件人不在,应按照相应的程序进行退回或保管,并通知寄件人和收件人。

9. 对于国际邮件和快件,应按照国际邮件和快件的相关规定进行验视和处理。

邮件快件收寄验视规定的目的是保障寄件人和收件人的合法权益,确保邮件和快件的安全、合法、有效送达。

通过严格执行这些规定,能够防范恐怖主义、走私、侵权等违法行为,维护社会治安和秩序。

海关快递检查流程

海关快递检查流程

海关快递检查流程
一、包裹预检查
1.寄件人准备
(1)寄件人确认包裹内容符合海关规定。

(2)填写必要的快递单和海关申报单。

2.寄件信息确认
(1)确认收件人信息和地址准确无误。

(2)确认快递单和申报单信息与包裹内容一致。

二、海关申报
1.电子申报
(1)寄件人通过快递公司平台进行电子申报。

(2)填写包裹内容、价值等信息并提交申报。

2.纸质申报
(1)如有需要,寄件人填写纸质海关申报单并粘贴在包裹外。

三、海关审核
1.申报信息核对
(1)海关对电子或纸质申报信息进行核对。

(2)确认申报信息与包裹实际情况一致。

2.随机抽检
(1)部分包裹可能被随机抽检。

(2)抽检内容包括物品品类、数量、价值等。

四、检查结果处理
1.通过审核
(1)如申报信息和抽检结果均符合规定,包裹将通过审核。

(2)包裹将继续快递流转到目的地。

2.需要进一步处理
(1)如发现申报信息与实际不符或抽检发现违禁品,包裹将需要进一步处理。

(2)处理方式可能包括退回、扣留等。

五、包裹交付
1.送达收件人
(1)快递公司将通过正常渠道将包裹送达收件人。

(2)收件人确认包裹内容并签收。

六、后续跟踪
1.包裹追踪
(1)寄件人或收件人可通过快递公司提供的追踪服务查询包裹状态。

(2)如有需要,可联系快递公司或海关查询进一步信息。

快递邮件安检管理制度

快递邮件安检管理制度

快递邮件安检管理制度随着快递业的快速发展,快递邮件成为人们日常生活中必不可少的一部分,也成为了传递信息、货物的重要途径。

然而,随之而来的安全隐患和风险也日益突显。

为了确保快递邮件的安全运输,保障人们的生命财产安全,各地快递公司纷纷加强对快递邮件的安检管理。

本文将对快递邮件安检管理制度进行详细介绍和讨论。

一、快递邮件安检的重要性1.保障国家安全快递邮件是国内外信息、货物的重要传输渠道,因此快递邮件的安检关系到国家安全和社会稳定。

若快递中携带有危险化学品、液体、器械等违禁物品,将会对社会造成不可估量的危害。

2.保障人员生命财产安全快递邮件可能携带有易燃易爆、有毒有害、危险化学品等物质,若在邮寄、传递、投递过程中发生事故,将会对寄件人、收件人以及快递员等相关人员的生命财产安全构成威胁。

3.维护快递公司信誉快递公司作为快递邮件的操作主体,其服务品质和安全性直接关系到公司的声誉和市场竞争力。

若出现快递邮件涉及恐怖主义、犯罪等事件,将会对快递公司的信誉造成严重影响。

因此,为了确保快递邮件的安全运输,各地快递公司纷纷加强对快递邮件的安检管理。

二、快递邮件安检管理制度的内容1.安检岗位的设置为了加强对快递邮件的安检管理,快递公司需要设立专门的安检岗位。

安检人员需要经过专门的培训和考核,具备一定的安检专业知识和技能,确保邮件安检的准确性和有效性。

2.快递邮件安检流程快递邮件安检流程主要包括邮件接收、邮件安检、邮件封装、邮件投递等环节。

在每个环节中都要严格执行安检规定,确保所有快递邮件经过严格安检程序。

3.安检设备的配置为了提高安检效率和准确性,快递公司需要配备必要的安检设备,如X光机、金属探测器、爆炸物检测仪等。

安检设备应符合国家安检标准,确保对各类危险物品的可靠检测。

4.安检规范的制定快递公司需要制定相关的安检规范和操作细则,明确各类危险物品的识别方法和处理方式,确保安检工作有条不紊地进行。

同时,安检规范需要根据实际情况不断更新和完善,以适应不同情况下的安检需求。

寄运物品安全查验制度范本

寄运物品安全查验制度范本

寄运物品安全查验制度范本一、总则为确保寄运物品的安全,保护收寄、运输、投递各方合法权益,依据《中华人民共和国反恐怖主义法》、《中华人民共和国邮政法》等相关法律法规,制定本制度。

二、查验范围本制度适用于铁路、公路、水上、航空的货运和邮政、快递等物流运营单位对客户寄运物品的安全查验。

三、查验内容1. 客户身份查验:运营单位应核对客户的有效身份证件,确保客户身份真实、合法。

2. 物品信息查验:运营单位应核对寄运物品的名称、数量、规格等信息,确保与客户提供的信息一致。

3. 物品安全性查验:运营单位应对寄运物品进行安全检查或开封验视,确保寄运物品不属于禁止运输、寄递的物品,不存在重大安全隐患。

四、查验程序1. 客户提交寄运物品时,运营单位应要求客户提供有效身份证件,并进行登记。

2. 运营单位应根据查验内容对寄运物品进行审查,必要时进行开包检查。

3. 对禁止运输、寄递或存在重大安全隐患的物品,运营单位应拒绝运输、寄递,并向客户说明原因。

4. 对符合运输条件的寄运物品,运营单位应予以接收,并出具接收凭证。

五、责任与义务1. 运营单位应严格执行本制度,确保寄运物品的安全。

对因未严格执行本制度导致的损失、损害,运营单位应承担相应责任。

2. 客户应对所寄运物品的真实性、合法性、安全性负责。

客户提供虚假信息或隐瞒重要信息的,应对因此产生的损失、损害承担相应责任。

3. 运营单位应对客户身份、寄运物品等信息予以保密,不得泄露给无关第三方。

六、违规处理1. 运营单位违反本制度的,由邮政管理部门责令改正,给予警告,可以并处一万元以下的罚款;情节严重的,可以并处一万元以上十万元以下的罚款。

2. 客户违反本制度的,运营单位可以拒绝运输、寄递其物品,并报告有关部门进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施,运营单位应根据本制度制定具体实施细则,并报邮政管理部门备案。

本制度解释权归运营单位所有。

注:本制度仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。

快件报关查验详细流程及示意图

快件报关查验详细流程及示意图

快件报关查验详细流程及示意图1.复印件接单,制单2.送商检3. 抽单4. EDI发送5.现场申报放行4. 派送或自提5,拉制付汇联制单员制单理单(约10分钟-20分钟),件数重量等信息可凭运单号向快件公司查询,其他信息看复印件发票,包装一般快件公司都查不到的,需向客户确认,同时运费如果到付,从快件公司查到的运费金额也需客户确认。

将打好的报关单(一式两份),运单发票箱单等资料(法检还需报检委托书,相关监管证件,木包装还需有无IPPC声明)送快件公司指定窗口,由快件公司做商检,一般非法检半天~一天,法检一天~两天(遇商检查验时间不保证)。

快件公司做好商检(我司可向快件公司客服坐席查询商检是否做好),我司凭加盖收货人复印件章,加我司红章的到货通知/运单(FEDEX有固定格式,UPS章一定要复在收货人方格内)到快件公司抽取正本运单,发票箱单,通关单等商检已完成的资料。

派号(征税)-接单窗口初审拉税单-原接单窗口内部流转复审-出单窗口取单-付税-放行窗口敲放行章派送的话整套放行单据送快件公司指定窗口,有仓储费的结算仓储费用(UPS规定不许自提;派送只送到运单上收货地,如需更改要事先通知快件公司相关客服)。

海关放行后报关单复印件交海关指定窗口-海关签发-3天后条形码清单交科思达-科思达拉制-付钱-隔天取付汇联(整个过程顺利的话10个工作日左右)PS: 特殊情况流程如下:一,快件查验流程(快件有初审,复审,随机,大关布控等)1、通关科布控查验海关处领取查验通知单(正本运单海关内部流转,半天左右)2、报关单,发票箱单复印件给查验报关员一份备用,身份证一定要带,保安也会查。

3、查验指定窗口领取正本运单到货物所在仓库登记(FEDEX和DHL登记时带好报关员本人身份证和500元现金,TNT只需身份证,UPS只需正本运单)4、待快件公司统一将查验货物运到查验场地后到查验指定窗口拉取查验记录单5、查验指定窗口将查验单证内部流转到查验海关处并在指定登记本登记每票查验单证指定海关的关号。

进出境寄递物检验检疫管理办法

进出境寄递物检验检疫管理办法

进出境寄递物检验检疫管理办法第一章总则第一条【目的及依据】为了规范对进出境寄递物的检验检疫管理,根据《中华人民共和国进出境动植物检疫法》及其实施条例、《中华人民共和国国境卫生检疫法》及其实施细则、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其实施条例、《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《中华人民共和国邮政法》及其实施细则等有关法律法规的规定,制定本办法。

第二条【定义】本办法下列用语的含义:寄递,指由邮政企业和快递企业(以下统称寄递企业)将物品、货物按照封装上的名址递送给特定个人或者单位的活动。

进出境寄递物包括以寄递方式进出境的自用物品类寄递物和货物类寄递物。

自用物品类寄递物,指非贸易用途的寄递物。

货物类寄递物,指贸易用途的寄递物,包括超出合理数量范围的自用物品类寄递物。

第三条【职责】国家质量监督检验检疫总局(以下简称国家质检总局)统一管理全国进出境寄递物检验检疫和监督管理工作。

国家质检总局设在各地的出入境检验检疫部门(以下简称检验检疫部门)负责所辖地区进出境寄递物检验检疫和监督管理工作.第四条【范围】寄递下列各物进出境的应当主动接受检验检疫部门检验检疫:(一)动植物、动植物产品和其他检疫物;(二)微生物、人体组织、生物制品、血液以及血液制品等特殊物品;(三)有可能传播检疫传染病以及国际关注的传染病的寄递物;(四)废旧物品;(五)可能携带传染病病原体的病媒生物;(六)含核与辐射、生物、化学有害因子的寄递物;(七)进境寄递物使用或者携带的植物性包装物、铺垫材料;(八)列入《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》内的货物类寄递物;(九)其他有关法律法规规定应当实施检验检疫的寄递物。

第五条【禁止寄递物】下列各物禁止寄递进境:(一)《中华人民共和国进出境动植物检疫法》第五条规定的国家禁止进境物;(二)属于《中华人民共和国禁止携带、邮寄进境的动植物及其产品名录》目录的自用物品类寄递物;(三)未获得检验检疫准入的货物类寄递物;(四)应当获得检疫审批而未获得检疫审批的寄递物;(五)国家规定禁止进境的废旧物品、危险化学品;(六)含放射性超标物质、生物战剂或者化学毒剂的寄递物;(七)有关国际条约、双边协议规定的其他禁止进境物;(八)我国法律法规规定的其他禁止进境物.第六条【要求】进境寄递物应当符合我国法律法规规定和检验检疫要求.出境寄递物应当符合我国和目的地国家(地区)法律法规规定。

个人物品境外海运回国海关验放流程

个人物品境外海运回国海关验放流程

个人物品境外海运回国海关验放流程
1.首先,个人需要选择一家可靠的物流公司负责将物品从境外运回国内。

个人可以通过物流公司的官网或者其他渠道了解其服务和价格等信息,并选择符合自己需求的物流公司。

2.在选择好物流公司后,个人需要与物流公司签订合同,并提供详细
的物品清单以及相关资料(如发票、购买证明、仓单等)。

物流公司将根
据个人提供的资料编制海运货运托运单,并向个人收取相应的费用。

3.物品被装载到集装箱或者散装装载到货船后,个人可以通过物流公
司提供的运输跟踪系统实时了解物品的运输情况。

通常,在物品到达目的
地国内港口前,个人需等待一段时间。

4.当物品到达国内港口后,物流公司将会通知个人并提供有关的相关
文件,个人可以根据文件要求向国内海关申报进口情况,包括物品的品名、数量、原产地等信息。

然后,个人需全力配合物流公司和海关进行海关验
放手续。

6.海关根据个人提供的材料进行验放,同时对物品进行检查。

如果一
切正常,海关将会通知个人将物品提取或托运至指定地点。

8.个人在完成海关验放手续后,可以跟随物流公司的指示前往指定地
点取回物品。

物品可以选择自提或者委托物流公司将其直接送达指定地址。

需要注意的是,个人物品境外海运回国的验放流程可能会因不同的物
流公司、海关规定以及物品种类等因素而有所差异。

个人在进行个人物品
境外海运回国时,应及时与物流公司和海关进行沟通,了解相关流程和要求,并按照要求提供相应的资料,以确保顺利完成海关验放手续,顺利取
回物品。

GSV反恐程序—外来包裹、邮件管理程序

GSV反恐程序—外来包裹、邮件管理程序

GSV反恐程序—外来包裹、邮件管理程序1.目的为确保所有快递货物的准确性、安全性。

2范围适用于快递收发相关人员。

职责:检查所有外来包裹、邮件3.程序a.收快递1)先看清楚收件人的姓名﹑公司名称﹑详细地址及所寄物品,根据物品名称来判断物品是否与填写的相符,在开件前用手掂量﹑用耳细听有无异常。

以下是可疑邮件的一些特征(但并不意味着可疑邮件或包裹就是危险的)。

1.1国外邮件、航空邮件和特快专递。

1.2限制标志,例如机密、亲启等。

1.3多付邮资。

(通常为邮票,而非邮资已付戳记条纹)。

1.4错误的称呼。

1.5有称呼但没有姓名。

1.6 拼错常用字。

1.7油污或变色。

1.8没有回信地址。

1.9超重。

1.10硬质信封 1.11不对称或不平坦的信封。

1.12外露电线或锡箔纸。

1.13视觉扰乱。

1.14物品外部有不明的动力装置。

1.15过多的保护材料,例如胶带、线绳等。

1.16有滴答声。

1.17邮戳上的城市或州、省与回信地址不相符。

2)看清楚寄件人的姓名﹑公司名称﹑详细地址;3)确认无误后再签收并留下一联作留底备查,然后登记相关数据(寄件公司﹑收件人﹑发件地址、包裹/快件内所属物品﹑检查人员﹑收件日期)4)收件人来领快递时,要在《外来包裹、邮件登记表》上签收。

b.发快递1)先写清楚收件人的姓名﹑公司名称﹑详细地址﹑联系方式;2) 再写清楚寄件人的姓名﹑公司名称﹑详细地址﹑联系方式;3)确认填写无误后再叫快递公司过来收件﹐并让发件人签名(快递公司名称﹑单号﹑收件公司﹑发件人﹑快递物品﹑发件日期)4)每批次的发出的快递跟踪直到确认快递人员取走物件;5)电邮(或电话)通知收件方,告知快递已经发出的信息提醒对方注意查收;。

快递清关流程

快递清关流程

快递清关流程快递清关是指快递进口时需要进行的清关手续,包括报关、缴税、查验等环节。

下面将详细介绍快递清关的流程。

首先,当快递包裹到达海关时,海关会对包裹进行清点和查验。

这一步是非常重要的,海关会根据包裹的申报信息和实际情况进行核实,确保包裹内物品的真实性和合法性。

接下来是报关环节。

报关需要提供相关的单据和资料,包括发票、装箱单、报关委托书等。

报关时需要填写清关申报表,申报包裹内物品的品名、数量、价值等信息。

同时,还需要缴纳相应的进口关税和增值税。

在完成报关手续后,海关会对包裹进行查验。

查验包括现场查验和抽样查验两种方式。

现场查验是指海关在货物抵达口岸后,对货物进行的实地查验。

而抽样查验则是指海关从货物中随机抽取样品进行检验。

查验的目的是确保货物的品质和数量与申报信息一致。

最后,海关会根据报关单和查验结果,决定是否放行包裹。

如果包裹通过了海关的审核,就可以顺利投放到市场上。

如果包裹存在问题,海关将根据情况进行退运、罚款或销毁处理。

在整个快递清关流程中,需要注意以下几点:1. 提前准备好报关所需的单据和资料,确保信息的真实性和完整性;2. 在填写申报表时,务必如实申报包裹内物品的品名、数量和价值;3. 配合海关的查验工作,确保包裹内物品的合法性和安全性;4. 如遇到问题,及时与快递公司或海关联系,协商解决。

总之,快递清关是一个复杂而又重要的环节,需要各方的配合和努力,才能顺利完成。

希望通过本文的介绍,能让大家对快递清关流程有更深入的了解,为日后的快递进口提供帮助。

邮件收发管理制度

邮件收发管理制度

邮件收发管理制度
一、外来报刊、邮件统一由客户服务中心签收分发。

挂号
类、汇款单、包裹单及包裹等特殊邮件,由指定客服专员签收并做好登记。

二、邮件分发的原则是:一般公函,职工信件、报刊等由
客服专员送达各处室即可;挂号类、汇款单、包裹单及包裹等特殊邮件,须送达处室负责人或收件人签字确认即可。

三、对于机要、文件等按照省局《关于机要文件处理通知》
规定执行。

四、客服专员应对照邮局送达的邮件清单进行分类清点,
签收时如发现错误,应及时要求邮递员补缺退余并做好登记。

五、对于邮件的管理应做到及时分发,不得延误,更不能
丢失或损坏。

签收邮件时,应认真检查封口、邮戳,如有拆封、损坏等疑点可拒绝签收。

六、非正常工作日(如节假日、公休日等)收到的邮件应
指定专人保管,待上班后第一个工作日统一分发。

七、对于特殊邮件,要有专门的存放柜子,并在交接时做
好移交登记。

八、要保持工作区域内的卫生整洁,对于报刊、邮件应分
类整理、摆放、不得随意堆放。

海关查验操作规程

海关查验操作规程

海关查验操作规程海关查验操作规程一、海关查验的目的和原则海关查验是指海关对进出口货物、行李和邮递物品进行检查、核对、评估和认定的活动。

其目的是为了确保进出口货物的合法性、安全性和准确性,维护国家利益和公共利益,保护消费者权益,促进贸易和经济发展。

海关查验的原则包括公平、公正、公开、合法和高效。

二、海关查验的程序和要求1. 货物报关和审批:进出口货物必须按照规定程序进行报关,并获得海关审批;必要时还需提供相关证明文件、协议和法律依据。

2. 海关查验的方式:海关查验可以采用非侵入性检查和侵入性检查两种方式进行。

非侵入性检查包括目视检查、X射线检查、扫描仪检查等;侵入性检查包括开箱检查、抽样检查、实物检验等。

3. 海关查验的时机:海关可以在货物到达或离开海关监管区域之前或之后对其进行查验。

对于高风险货物或可疑货物,海关可以随时进行查验。

4. 海关查验的对象:海关可以对进出口货物、行李和邮递物品进行查验。

查验对象应当配合海关的查验工作,并提供必要的协助和保障。

5. 查验费用和征收:海关查验可能会产生一定的费用,按照相关规定进行征收,并由查验对象承担。

6. 海关查验的权限和职责:海关查验是海关职能的一部分,海关有权对进出口货物、行李和邮递物品进行查验,并根据查验结果决定是否放行、征税、追缴涉案物品或采取其他措施。

三、海关查验的工作流程1. 货物报关和审批:进出口货物的报关工作需在规定时间内完成,包括填写各类申报单据,提交相关证明文件,并缴纳相关费用。

2. 海关查验通知:海关会向申报人发送查验通知,通知查验的时间、地点和方式,并告知所需准备的资料和文件。

3. 查验过程:查验人员会根据通知要求进行查验,包括核对货物的数量、尺寸、重量和价值,检查货物的包装、标识和质量,以及开箱检查、抽样检查等。

4. 查验结果:根据查验结果,查验人员会评估货物的合法性和安全性,决定是否放行,以及是否需要征税、罚款或采取其他措施。

C-TPAT管理规定 反恐保安员工手册

C-TPAT管理规定 反恐保安员工手册

2工厂保安计划第一章总则第一条和平与发展是当今社会的两大主题,但是局部的动荡依然存在,恐怖分子仍然蓄意破坏目前团结稳定的发展环境,尤其是美国9.11事件以后,更加大了各国打击恐怖活动的决心和力度。

第二条为了响应美国海关-贸易商反恐伙伴关系(C-TPAT)倡议,主旨在于创立美国海关和边境保护局(CBP)、进口商以及它们的供应链之间的伙伴关系,以加强货物的安全保证,同时促进贸易流通以及保证公司财产及人员生命安全本公司特制定此反恐计划书。

第三条此反恐保安计划书的具体实施责任人为安全经理,其主要职责为保证相关的保安安全政策在各个部门或单位落实并实施;督导并检查所有安保设施完好无损并能达到安全保卫的目的;加强公司保安的训练及培训工作以达到公司对保安的素质要求,严格执行并实施公司所有的保安政策和措施。

第二章场所安全第一条公司相关场所有能够抗拒非法入侵的材料制成(如:钢、混凝土或石料);第二条公司所有的场所要由四周围墙、内外门、窗户、大门及栅栏,锁具和充足的灯光照明,以防恐怖活动有机可乘;第三条公司安排24小时安全警卫巡逻执勤(如装卸区、仓库、包装部和车辆停放区等);第四条对所有人员到访均使用访客证、并护送访客或贵宾至相关部门或相关人员,对所有人员的进出状况进行登记日志来监控来访者或职员的通行状况。

第五条在全公司重点安全位置设立24小时监视录像系统,监视数据至少保存90天以备随时查阅;第六条公司各厂区建立健全安全报警系统,固定每月一次的定期检查,并将检查结果记录在案;第七条厂区的安全设施由保安人员负责进行巡检,如有异常报请相关部门进行维修;第八条要求所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第九条装/卸货区域必须保持清洁及灯光明亮,各车间及仓库必须加锁并由专门的管理人员进行保管确保安全;第十条在主管及工人中成立安全员团队,并列名他们的组织架构图及工作职责,并对他们进行日常的培训教育;第三章人员进出管制第一条所有公司职员进出公司必须佩戴公司工作证方可进出;第二条针对外来人员要进出公司必须先到保安室进行登记,保安人员向公司相关部门及责任人确认后发给外来人员访客证及在<<访客登记表>>上进行登记,待会客结束后由公司相关部门或责任人通知大门保安,由大门保安收回访客证及记录访客离厂时间;第三条所有公司职员及外来人员要带物品进出工厂必须接受大门保安的检查,待保安检查合格后方可进出公司第四条对于本公司人员要带物品出公司必须有相关主管开具物品放行条后经保安检查合格后方可带离公司第十五条所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第十六条进入装卸货区域的人员公限于本厂获得授权之员工,卡车驾驶员及其助手不得进入装卸区域;第十七条公司制定并执行对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序;第十八条对所有公司雇员的身份背景进行有效的调查及雇员离厂时有一个公司身份被收回的程序;第四章成品仓库管制第十九条所有成品、半成品存放在单独的、安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离厂,则必须更换钥匙及门锁;第二十条成品仓库必须有监控系统进行24小时监控,并保留监控记录至少90;第二十一条保证成品仓有一个照片明良好,为装卸货提供整齐清洁的有利环境第五章原材料仓库管制第二十二条所有原材料存放在单独的、安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员的名单,如果保管人员离厂,则必须更换钥匙及门锁;第二十三条原材料仓必须有监控系统进行24小时监控,并保留监控记录至少90天;第二十四条保证原材料仓有一个照明良好,整洁有序的环境;第二十五条检查原材料装卸是否有超装或短装现象,及时报告保安主管第二十六条防止未被授权的材料输入公司,建立对材料的来源状况要进行查核的机制;第六章出货安全管制第二十七条船务应事前准备出货安排给保安、仓管、包装主管各一份,数据包括出货批次、箱数、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等。

国际邮件收寄时和收寄后的检查

国际邮件收寄时和收寄后的检查

绿蚂蚁官网:国际邮件收寄时和收寄后的检查收寄国际邮件时,为避免和杜绝不合规格的国际邮件走出国门,收寄局要在邮件未发往邮区中心局或经转局、验关局之前,从各方面进行认真检查,严格把关。

收寄时发现不符合规定的情况应怎样处理?1.对使用非标准信封、已用过的信封或者用报刊作封皮的,不论是平常邮件还是给据邮件,都应当请寄件人更换。

2.2.对封皮有拆动、重封痕迹的,应请寄件人更换封皮,或者由寄件人在拆动、重封处签章证明(保价邮件必须更换封皮才能收寄)。

3.发现信函以外的其他邮件,如印刷品、包裹等(收寄件人之间通信性质的文件以及档案类文件除外)中夹寄信函,应当请寄件人取出后另寄,或者在符合合封函件的条件时,按合封函件交寄。

发现信函内夹寄了物品时,也应同样处理。

4.发现邮件封面书写不符合规定时,应当退请寄件人改正或补注规定的文字。

5.发现寄件人将邮件加封给邮局或邮局工作人员,要求代为交寄的,应当不予寄递并退回寄件人。

无法退回的,作无着邮件处理。

收寄后发现不符合规定的情况应怎样处理?1.发现函件封面上收寄件人名址位置颠倒、地址不详或未用寄达国通晓文字书写收件人名址的,应当在邮件封面粘贴改退批条批明原因,退回寄件人请其更正或补充;如无法退回时,能试发的予以试发,不能试发的,作无着邮件处理。

2.2.发现邮件未付或未付足资费的,如是邮筒(箱)开出的平常信函、明信片、航空邮简和卡片式印刷品欠资,应粘贴批条,批明欠资数额退回寄件人补足资费再寄,对已贴的邮票尽量不予盖销。

对于无法退补的,如是印刷品,应按无着邮件处理;如是信函、明信片、航空邮简,应在封面上加盖“T”字戳,以分数的形式批注欠资数目,其分母是20克以内水陆路信函的资费“400分”,其分子是欠资数额。

批明后按原发运方式发往前程。

3.如欠资邮件是寄往亚太地区的属减低资费的水陆路信函,或是寄往港澳台地区的信函、明信片、航空邮简欠资的,同样按上述办法批注欠资额。

欠资邮件的现象比较普遍,往往是收寄人员不加处理就发往了经转局,一切交给经转局处理,这是不正确的。

邮政安全检查制度范本

邮政安全检查制度范本

邮政安全检查制度范本一、目的和适用范围1.1 目的:为了确保邮政行业的安全稳定,预防事故的发生,保护邮件和快递物品的安全,特制定本制度。

1.2 适用范围:本制度适用于我国邮政行业的所有邮政企业和快递企业。

二、职责2.1 邮政行业管理部门负责对邮政企业和快递企业进行安全检查和监管。

2.2 邮政企业和快递企业负责本企业的安全检查和安全管理。

三、安全检查内容3.1 邮件和快递物品的收寄验视:对寄件人提交的邮件和快递物品进行开箱验视,确认是否符合寄递要求,是否有违禁品。

3.2 邮件和快递物品的过机安检:对邮件和快递物品进行X光机安检,确认是否有危险物品。

3.3 邮件和快递物品的实名登记:要求寄件人提供真实有效的身份证件,并进行登记。

3.4 安全管理制度和操作规程的落实:检查企业是否制定并落实安全管理制度和操作规程。

3.5 安全设施和设备的检查:检查企业是否配备并完好安全设施和设备。

3.6 安全培训和教育:检查企业是否对从业人员进行安全培训和教育。

四、安全检查形式4.1 定期安全检查:对企业进行定期安全检查,包括全面检查和专项检查。

4.2 随机安全检查:对企业进行随机安全检查。

4.3 节前安全检查:在重要节假日之前对企业进行安全检查。

4.4 事故后续检查:对发生事故的企业进行后续安全检查。

五、安全检查程序5.1 制定安全检查计划:根据安全检查内容和要求,制定安全检查计划。

5.2 开展安全检查:按照安全检查计划进行安全检查。

5.3 发现问题和隐患:在安全检查过程中,发现问题和隐患,及时通知企业进行整改。

5.4 整改落实:企业根据检查发现的问题和隐患进行整改,并将整改情况报告邮政行业管理部门。

5.5 复查验收:邮政行业管理部门对企业的整改情况进行复查验收。

六、安全检查记录和资料管理6.1 安全检查记录:对每次安全检查的过程进行记录,包括检查时间、检查人员、检查内容、发现问题和隐患等。

6.2 安全检查资料:收集安全检查相关的资料,包括企业安全管理制度和操作规程、安全设施和设备资料、安全培训和教育资料等。

邮件安检制度概述

邮件安检制度概述

邮件安检制度概述邮件安检制度概述在现代社会中,邮件安检制度被广泛应用于传递和运输各种邮件和包裹。

它旨在确保邮件的安全性,防止潜在的危险物品和非法物品进入邮件系统。

邮件安检制度的实施既有助于保护公众的安全,同时也有助于维护邮件系统的正常运作。

邮件安检制度是一个复杂而系统的过程,涉及多个环节和技术手段。

以下将对邮件安检制度的概述进行深入探讨。

一、邮件安检的目的和意义邮件安检的首要目的是确保邮件的安全,杜绝潜在的威胁和危险物品传递。

这包括但不限于爆炸物、化学物品、生物危险物质以及其他可能对公众安全构成威胁的物品。

邮件安检制度的实施对于预防恐怖活动、打击犯罪以及维护社会秩序具有重要意义。

二、邮件安检的基本原则1. 安全性优先:邮件安检制度的核心原则是确保邮件的安全,任何可能对安全构成威胁的物品都需要被排除。

2. 法律合规:邮件安检制度必须符合相关法律法规和国际公约的规定,确保合法权益的保护和法治原则的遵循。

3. 客户权益保护:邮件安检制度应尽量减少对客户便利性和权益的影响,同时确保安全检查的有效性和高效性。

三、邮件安检制度的实施步骤邮件安检制度包括多个环节,下面将按照实施先后顺序对其进行介绍。

1. 预检阶段:邮件在收寄之前需要经过预检,检查有无可疑物品。

预检方式包括目视检查、X射线透视、金属探测器检查等。

2. 邮件接收和分拣:邮件在接收和分拣过程中需要进行初步检查,有可能包括随机开箱检查、抽查、机器触发等方式。

3. 安检设备使用:邮件安检设备的使用是邮件安检制度中最核心的环节之一。

这些设备包括但不限于X射线扫描仪、金属探测器、爆炸物检测仪等。

4. 可疑邮件处理:对于可疑邮件,需要进行更加详细和深入的检查。

这包括邮件开箱检查、爆炸物嗅探犬检查、化学品检测等。

5. 反馈和报告:邮件安检制度需要建立相应的反馈和报告机制,及时向上级机构或相关部门报告可疑物品和威胁。

四、对邮件安检制度的观点和理解邮件安检制度作为一项关乎公众安全的制度,具有重要的意义和不可替代的作用。

快递开箱检查流程

快递开箱检查流程

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邮件收寄管理规范

邮件收寄管理规范

珠海兴发手袋厂有限公司
邮件包裹收寄管理规范
1.目的:
建立一个检查与记录外来或寄出包裹/邮件管理规范, 使收或寄出包裹/邮件处于可监控状态, 以确保不会有危险物品进入公司或危害公共安全的物品寄出。

2.范围: 适用于公司内部所有包裹/邮件的收寄管理。

3.管理规范:
3.1邮包收寄人员要正楷清晰填写邮寄单的各项资料(包括地址、公司名称、
姓名全称签写等;接到需要收寄包裹/邮件时, 应认真核对收寄物是否
符合所寄物品,并通知收寄件相关人员及时跟进处理,不属于公务邮件
的包裹请勿签收。

3.2相关部门或个人领取外来包裹或邮件时,必须出示厂证或身份证,并认
真地进行安全检查后并在《外来包裹邮件登记表》登记签名后收取邮件。

3.3相关部门或个人因业务需要寄送公务邮件包裹,必须将将邮件包裹交送
至指定收集点统一寄送并在《外寄邮件/包裹登记表》登记签名后寄送;
3.4所有私人邮件或包裹收寄一律不能带到办公区域或生产区域,请安排在
宿舍或者保安室等非生产与办公区域收寄;
3.5收寄人员一定要确保收寄物在安全的状态下进行收寄,如果邮件存在不
安全状况请立即与公司行政部/厂长/保安或拨打110报警进行处理;
3.6收寄人员必须每天对收件与寄件的单据与各项记录表进行整理核对,及
时跟踪收寄件状态,对有疑异的邮件及时上报行政部或厂长跟进。

4.相关记录表格:
4.1《外来包裹/邮件登记表》
4.2《外寄邮件/包裹登记表》
制订:张文才审核:批准:日期:。

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浙江奔奔针织有限公司外来包裹/邮件检查程序
1 目的
确保邮件能在第一时间到达收件人手中,并确保无危险违禁包裹/邮件进入本厂区。

2 范围
保安部,本厂各部门
3 职责
保安部负责包裹/邮件检查,前台负责通知收件人领取包裹/邮件,并做好登记。

4 程序
4.1 工作程序
4.1.1保安部须登记与本厂有业务往来之快运公司及所属工作人员资料。

4.1.2所有外来包裹/邮件进入本厂区须由保安部门卫检查,确定其包装内物品,所属部门及所属收件人姓名。

4.1.3如有可疑包裹须第一时间控制送件人,疏散周围人员并设立警戒线并通知公安部门前来处理。

4.2 检查程序
4.2.1 所有外来包裹/邮件进入本厂区前须询问送件人或包裹/邮件内物品。

4.2.2 电话询问收件人包裹/邮件内为何种物品,以确认该包裹/邮件内的物品确本厂。

4.2.3 如暂时不能联系收件人,则因根据该邮件/包裹形状、气味或其它外部特征判断该邮件/包裹内的物品与送件人所持送件单或包裹陈述的物品一致。

4.2.4 根据送件人送件单所列寄件人名址判断寄件人是否为与本厂有业务往来之户或其它相关人员、单位。

如送件单所列名址不详或实际与本厂无任何业务关系,则将该邮件/包裹例为可疑物品处理
4.2.5 如有必要,可由相关安全主任或请公安机关进行处理。

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