档案室工作计划8篇

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档案室工作计划汇总(通用16篇)

档案室工作计划汇总(通用16篇)

档案室工作计划汇总(通用16篇)档案室汇总篇120xx年xx县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从我县实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全县档案工作提高到一个新水平。

一、进一步完善档案目标管理考核制度,对全县各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。

二、加强干部队伍建设,努力建设学习型机关,切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。

三、继续加强法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用,认真开展归档月活动,确保按新规定归档达100%。

四、继续推进农业农村和宗教建档工作。

立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式,全面完成村(队)级档案和宗教建档场所的规范化建档工作。

五、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。

充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,通过规范重大建设项目档案验收工作,推动建设项目档案工作健康发展。

六、提高已公开现行文件利用工作水平。

围绕推行政务公开,便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作,努力把各级国家档案馆建设成为政府信息查阅场所,为建设服务型政府,强化社会管理和公共服务职能服务。

七、继续做好社区档案工作。

围绕建立健全新型社区管理和服务体制,把档案工作做到社区居民身边,把档案服务渗透到居民生活中去,增强社区居民的档案意识,为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。

八、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。

九、按照《档案法》的要求,切实做好到期档案的移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。

十、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。

2024年档案室工作计划(5篇)

2024年档案室工作计划(5篇)

2024年档案室工作计划一、总体目标为了更好地管理和保管机构的相关档案,提高档案管理的效率和质量,2024年档案室的工作计划重点包括以下几个方面:1. 完善档案管理制度和流程,提高档案管理的规范性和科学性;2. 继续推进电子化档案管理,提高档案信息的获取和利用效率;3. 加强档案保密工作,确保档案信息的安全性和保密性;4. 进一步优化档案室的资源配置,提高档案管理的经济效益。

二、具体措施1. 完善档案管理制度和流程(1)评估和修订现有的档案管理制度,根据实际情况进行必要的修改和完善,确保其科学性和可操作性;(2)制定档案管理流程,并建立档案管理手册,明确每个环节的具体操作要求;(3)加强对档案管理制度和流程的培训和宣传,确保所有工作人员都能够清楚理解和遵守。

2. 推进电子化档案管理(1)继续推进档案数字化工作,将尽可能多的纸质档案转化为电子档案,提高档案信息的获取和利用效率;(2)建立电子档案管理系统,实现档案信息的集中管理和共享,方便档案查找和利用;(3)规范电子档案的命名和归档方式,确保档案信息的有序和完整性。

3. 加强档案保密工作(1)对档案室的物理安全进行加固,安装监控设备,加强对人员出入的管理和监控;(2)建立档案信息的访问权限管理制度,明确各级人员对不同档案信息的访问权限,确保档案信息的安全性;(3)加强对档案室工作人员的保密教育和培训,提高他们的档案保密意识和能力。

4. 优化资源配置(1)对档案室的存储空间进行评估和规划,根据实际需要合理配置存储设备和空间;(2)定期清点档案存储设备和库房,进行维护和整理,确保档案的完好无损和馆藏环境的良好状态;(3)加强档案室的工作人员的培训和队伍建设,提高他们的专业素质和工作效率。

三、时间安排1. 第一季度(1)评估和修订现有档案管理制度;(2)制定档案管理流程,并建立档案管理手册;(3)组织档案管理制度和流程的培训和宣传。

2. 第二季度(1)推进档案的数字化工作;(2)建立电子档案管理系统;(3)规范电子档案的命名和归档方式。

档案室工作计划

档案室工作计划

档案室工作计划一、工作目标确保档案的完整性和安全性,对档案进行有序、规范的管理。

提高档案的利用率,为组织内部各部门提供高效、便捷的档案服务。

推进档案数字化工作,实现档案管理的现代化和信息化。

二、工作内容档案整理(1)定期对档案进行分类、编号和整理,确保档案的分类清晰、编号准确,便于查找和使用。

(2)对破损和残缺的档案进行修复和整理,保证档案的完整性和美观性。

(3)定期对档案进行清点和盘点,确保档案的数量和内容与记录相符。

档案保管(1)确保档案存放环境的干燥、通风和防潮,防止档案受潮、霉变和虫蛀。

(2)定期检查档案的保管情况,对存在问题的档案及时进行处理和修复。

(3)建立完善的档案借阅制度,规范档案借阅、归还流程,确保档案的安全和保密。

档案服务(1)为组织内部各部门提供档案查询、借阅、复印等服务,满足各部门对档案的需求。

(2)对查询和借阅档案的人员进行登记和跟踪,确保档案的使用合法合规。

(3)收集各部门对档案的需求和建议,不断改进和优化档案管理与服务工作。

档案数字化(1)对现有纸质档案进行数字化处理,建立电子档案管理系统。

(2)对数字化档案进行分类、编号和整理,实现电子档案的规范管理。

(3)定期更新和维护电子档案管理系统,确保系统的稳定性和安全性。

三、工作计划对现有纸质档案进行全面清点和盘点,确保档案的数量和内容与记录相符。

对破损和残缺的档案进行集中修复和整理,为后续的数字化工作打好基础。

建立完善的电子档案管理系统,逐步将现有纸质档案进行数字化处理。

加强对档案服务工作的管理,提高服务质量和效率,满足各部门对档案的需求。

定期对档案室工作人员进行培训和考核,提高工作人员的专业素质和服务意识。

建立完善的档案管理制度和规范,确保档案管理工作的规范化和标准化。

加强与其他部门之间的沟通和协作,共同推进档案管理工作的顺利开展。

档案室下半年工作计划

档案室下半年工作计划

一、工作背景随着我国社会经济的快速发展,档案管理工作的重要性日益凸显。

为更好地适应新形势下的档案工作需求,提高档案管理工作的质量和效率,确保档案安全,特制定本计划。

二、工作目标1. 提高档案管理水平,确保档案安全、完整、准确。

2. 优化档案服务,满足社会各界对档案信息的需求。

3. 推进档案信息化建设,提高档案管理效率。

三、具体工作措施1. 档案收集与整理(1)加强档案收集工作,确保各类档案齐全、完整。

(2)对已收集的档案进行分类、整理,确保档案排列有序、便于查阅。

(3)对破损、褪色的档案进行修复和保护,延长档案使用寿命。

2. 档案保管与维护(1)严格执行档案保管制度,确保档案安全。

(2)定期对档案库房进行清洁、消毒,防止档案受潮、发霉、虫蛀。

(3)加强档案库房设施设备的维护,确保其正常运行。

3. 档案信息化建设(1)加快档案数字化进程,提高档案管理效率。

(2)建立档案信息数据库,实现档案信息的快速检索和共享。

(3)加强档案信息化人才队伍建设,提高档案信息化管理水平。

4. 档案利用与服务(1)优化档案查询服务,提高档案利用率。

(2)开展档案咨询服务,为社会各界提供优质服务。

(3)加强档案宣传,提高公众对档案工作的认识。

5. 档案安全与保密(1)严格执行档案保密制度,确保档案信息安全。

(2)定期开展档案安全检查,消除安全隐患。

(3)加强档案安全教育培训,提高档案人员的安全意识。

6. 档案业务学习与交流(1)组织档案人员参加业务培训,提高档案管理水平。

(2)加强与上级档案管理部门的联系,学习先进经验。

(3)开展档案业务交流活动,促进档案工作的创新发展。

四、工作进度安排1. 8月份:完成档案收集、整理、归档工作。

2. 9月份:开展档案信息化建设,建立档案信息数据库。

3. 10月份:加强档案保管与维护,确保档案安全。

4. 11月份:优化档案利用与服务,提高档案利用率。

5. 12月份:总结上半年工作,制定明年工作计划。

档案室工作总结及工作计划

档案室工作总结及工作计划

档案室工作总结及工作计划在过去的一段时间里,档案室在单位领导的关心和支持下,在全体档案工作人员的共同努力下,围绕单位的中心工作,认真履行档案管理的各项职责,较好地完成了各项工作任务。

现将工作情况总结如下:一、工作完成情况1、档案收集工作加强了对各类档案的收集工作,包括文书档案、业务档案、财务档案等。

通过与各部门的沟通协调,明确了档案的移交范围和时间,确保了档案的齐全完整。

同时,对接收的档案进行了认真的核对和整理,保证了档案的质量。

2、档案整理工作按照档案管理的规范要求,对收集的档案进行了系统的整理和分类。

对文书档案按照年度、机构、问题等进行了分类,并编制了目录;对业务档案按照项目、类型等进行了分类,建立了相应的索引;对财务档案按照会计年度、会计凭证、会计账簿、财务报告等进行了整理,确保了档案的条理清晰、便于查找。

3、档案保管工作严格遵守档案保管的各项制度,确保档案的安全。

加强了对档案室的管理,做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等工作。

定期对档案进行检查,发现问题及时采取措施进行处理。

同时,对档案的存放环境进行了优化,增加了档案柜和密集架,提高了档案的存储空间。

4、档案利用工作积极为单位的各项工作提供档案利用服务。

建立了档案查阅制度,明确了查阅的程序和要求。

对前来查阅档案的人员,热情接待,认真查找,及时提供所需的档案。

同时,根据需要,为有关部门提供档案复印件或电子文件,为工作的开展提供了有力的支持。

5、档案信息化工作逐步推进档案信息化建设,对部分重要档案进行了数字化处理,建立了电子档案数据库。

利用计算机技术,实现了档案的检索、统计等功能,提高了档案管理的效率和质量。

二、工作中存在的问题1、档案意识有待提高部分部门和人员对档案工作的重要性认识不足,存在档案移交不及时、档案资料不完整等问题。

2、档案管理水平有待提升档案管理的规范化、标准化程度还不够高,存在档案分类不准确、整理不规范等情况。

3、档案信息化建设相对滞后档案信息化建设的投入不足,数字化档案的数量较少,信息化管理的水平还有待提高。

档案的工作计划范文8篇

档案的工作计划范文8篇

档案的工作方案范文8篇档案的工作方案范文8篇时间流逝得如此之快,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,写好方案才不会让我们努力的时候迷失方向哦。

你所接触过的方案都是什么样子的呢?以下是WTT的档案的工作方案8篇,,希望大家可以喜欢。

档案的工作方案篇1 一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的标准化现代化,本着为学校开展效劳和为师生效劳的宗旨,全面进步档案管理程度。

二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以效劳为主题,以档案标准化为重点,力争在档案管理业务和效劳质量等各个方面都获得比拟大的进展。

三、详细工作〔一〕加强宣传与学习,将档案法标准制度落在实处1、利用校委会、老师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,进步工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,承受档案专家指导,掌握档案专业技能,进步档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效效劳,使档案管理工作不断推进。

〔二〕积极推进档案管理标准化管理,进步工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件,对档案的搜集、整理、编目、检索、平安保管根底工作统一标准,进展标准管理。

3、加强档案搜集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。

注重档案资料的标准性,重点催促20xx年档案及时移交档案室,年末完毕时确保20xx学年档案完好入库。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

5、利用档案进展登记,使档案利用标准用效。

〔三〕做好档案实体根底工作、利用效劳工作1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理标准、利用方便。

2、整理20xx年度的中小学办学程度评估档案〔即专项档案〕,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

档案年度工作计划汇编8篇

档案年度工作计划汇编8篇

档案年度工作计划汇编8篇档案年度工作计划篇1一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的'维护、开发、优化工作,提高点击率。

使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收____年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

____年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。

档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

档案整理员工作计划8篇

档案整理员工作计划8篇

档案整理员工作计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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档案室年度工作计划其他工作计划

档案室年度工作计划其他工作计划

档案室年度工作计划其他工作计划
1. 档案整理与归档:确保档案室内文件的有序存放和归档,及时处理新增和归还的文件。

2. 档案数字化:将纸质档案进行扫描并保存为电子档案,以便于查询和备份。

3. 档案检索与借阅:接受来自各部门的档案查询和借阅申请,负责及时提供相关文件。

4. 档案销毁与清理:定期审核档案室内的过期和无用文件,进行合规的销毁处理,并
及时清理档案室。

5. 培训与指导:组织档案室工作人员进行相关培训,提高其档案管理和操作水平。

6. 档案安全与保密:加强档案室的安全管理,保护档案的机密性和完整性,防止信息
泄露和损坏。

7. 档案移交与接收:负责接收和处理各部门移交的档案,确保准确无误地记录和存放。

8. 档案管理制度改进:结合实际情况,对档案管理制度进行不断优化和改进,提高档
案管理效率。

9. 档案室设备维护:负责档案室内设备的维护和保养,确保其正常运行和使用。

10. 其他工作:根据需要,参与其他与档案管理相关的工作,如会议记录、文档审查等。

2022档案室工作计划15篇

2022档案室工作计划15篇
第1页 共37页
பைடு நூலகம்
整理工作。三是依法加强到期档案的接收,做到应收尽收。加大 重要档案征集力度,刚好将涉及党和政府中心任务、重大活动、 重大事务、重大建设项目档案资料和散存在社会的宝贵档案资料 收集进馆。20xx 年我馆已接收 32 家单位档案入馆。四是主动争 取财政支持,力争完成 20 万页幅利用率较高档案的全文数字化扫 描工作。五是抓好以信息平安和“八防”要求为主的档案馆基础 设施建设,完善档案平安保管和应对突发事务的应急管理制度和 平安检查制度。
第3页 共37页
(二)申报工作(6 月 30 日前) (1)申报级别:示范、优秀、标准 申报示范等级须取得优秀等级后,经一年巩固和提高,再行 申请。近三年档案室发生重大平安事故(如火灾、是泄密、因保 管不当档案实体严峻损坏、损失等)不能申请测评。 (2)申请材料: 1、申请报告。 2、自查报告: 主要内容包括本机关基本状况、档案工作管理状况、自查评 分状况等。(测评实行 100 分制,设加分项 10 分。100 分(含 100 分)以上者为示范档案室,90————100 分(含 90 分)者为优 秀档案室,80 分———90 分者为标准档案室。 3、《xx 省机关档案工作规范化管理申报表》 4、相关证明材料书目 (三)评审验收(7 月 30 日前) xx 市档案局收到各单位的申报后,于 30 日内赐予答复,经 局长办公会探讨探讨同意后方可进行操作。 (四)测评工作(9 月 30 日前) 1、测评实行听取汇报 2、审查申请材料相关证明材料 3、实地察看
理、编目、平安保管工作要统一标准,进行规范管理。 2、仔细做好档案书目的录入工作,对新入库档案书目进行登
记,接着做好对库存档案登记编号,编制档案总书目。 3、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。 (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,根据档案

档案工作计划(14篇)

档案工作计划(14篇)

档案工作计划(14篇)档案工作计划篇1一是强化备案意识,规范备案程序。

在20xx年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入研究档案规范,加强交流与沟通。

在20xx年开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

三、努力编研,积极补充原始资料。

认真总结往年档案立卷实施情况,积极补充原始缺失资料,使档案管理更加规范完整。

在各级政府部门的关心和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,南夏墅社区档案管理取得了一定的成绩。

今后,我们仍将把档案管理放在社区工作的重要位置,与齐新团结协作,共克时艰,努力在新的一年把社区档案管理的质量和水平推向新的高度。

档案工作计划篇2学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。

加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。

为此,特制定我校xx年档案工作计划。

一、健全组织,加强领导。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。

重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。

在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

二、全员配合,分工合作。

做好档案管理工作,既离不开档案管理者,也离不开全体教师的理解、支持和配合。

通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础工作,必须牢固树立档案管理人人有责的思想。

2023年档案工作计划汇总8篇

2023年档案工作计划汇总8篇

2023年档案工作计划汇总8篇档案工作计划篇1为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定档案工作计划。

一、3月份开始对分局度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。

完成度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。

开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。

坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。

组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。

按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

档案工作计划篇2一、强化档案资源建设。

进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设。

一是强化档案征集接收工作,完善档案体系制度。

注重加强地方特色档案、专项档案的整理和收集,改善馆藏结构。

二是做好我区重点工作,重大活动,重点事项档案资料的收集、整理、归档工作。

三是抓好民生档案的收集。

二、开展档案培训工作。

2__x年4月将举办档案人员业务培训班,安排专业老师对全区各部门、乡、办、村、社区100多名档案人员进行各类档案法规、档案业务培训,不断提高档案人员的业务水平,为我区档案事业发展提供保障。

年度档案工作计划 档案工作计划及目标(11篇)

年度档案工作计划 档案工作计划及目标(11篇)

年度档案工作计划档案工作计划及目标(11篇)年度档案工作计划档案工作计划及目标篇一按照国家档案局的要求,推进数字档案馆建设,完善服务型档案信息系统,进一步做好纸质档案和电子档案并存工作。

继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。

进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。

认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。

进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。

年度档案工作计划档案工作计划及目标篇二一、切实突出档案创新服务主题要紧紧围绕党委、政府工作大局,面对不断发展变化的新形势,自觉把服务大局、服务群众放在档案工作更加突出的位置,弘扬与时俱进、开拓创新的精神,不断探索档案工作新思路、新方法,创造性地做好档案工作,不断更新档案服务理念,完善服务机制,改进服务方式,丰富服务手段,全面提高档案工作服务社会主义和谐社会建设的能力,真正发挥其独特作用。

1、进一步做好经济技术档案工作,以加快工业强区的步伐。

进一步深化对我区突出工业发展战略的认识,加强经济领域档案工作,为纳溪做大、做强经济总量服务。

要切实服务于"加快优势资源的转化"和"提高协调服务水平",抓好企业档案工作。

认真贯彻落实《企业档案管理规定》,引导和促进建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式,加强企业档案工作规章制度和基础业务建设。

积极支持、鼓励、引导非公有制经济档案工作发展,探索建立有利于民营企业发展的档案工作模式。

2024年档案工作计划范本(五篇)

2024年档案工作计划范本(五篇)

2024年档案工作计划范本一、指导思想:以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真____实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、____活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

____组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、____《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、____《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年____月底,完成____年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

三、工作安排:第一季度:2024年档案工作计划范本(二)2024年档案工作计划一、总体目标2024年,本单位档案工作将以加强档案管理、提高档案服务水平为核心,以推进档案数字化建设、提升档案信息化水平为重点,全面提高档案工作效能和服务质量,实现档案管理工作的可持续发展。

二、具体措施1. 提升档案数字化建设水平a. 加强档案电子化处理能力,推行档案数字化管理;b. 完善档案数字化管理系统,提高档案检索、归档等工作效率;c. 加强对电子档案的备份维护,确保信息安全和可靠性;d. 推进档案数字化服务,提供更便捷、高效的档案查询方式。

档案的工作计划

档案的工作计划

档案的工作计划•相关推荐档案的工作计划(通用12篇)时光在流逝,从不停歇,我们的工作又将迎来新的进步,是时候认真思考计划该如何写了。

那么我们该怎么去写计划呢?下面是小编为大家整理的档案的工作计划,欢迎阅读与收藏。

档案的工作计划篇1一、指导思想围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定位、新标准,以全新的精神状态,扎实推进档案基础工作,继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。

二、主要工作1.完成档案室的搬迁工作。

认真制定档案材料移迁计划,确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。

按照新档案库房的实际,认真规划档案的分类、存放。

2.落实文书档案信息化相关要求,完成对20xx-2013年度移交文书档案的扫描工作。

认真做好20xx年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。

3.严格规范各类个人材料的归档要求,认真甄别入档材料的真伪,不属归档范围的材料坚决不予入档。

投递20xx年度在职教职工的考核表、工资表、教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。

4.高标准做好20xx年度录用教师的建档工作。

5.对20xx年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。

转递调离教职工的零散材料。

6.做好日常接待、查阅、转递等服务工作。

7.做好档案保管、保密工作;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的绝对安全。

三、工作措施1.人事档案严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。

对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。

①加强归档材料的收集。

强化教职工对档案材料规范化的认识。

当前,档案资料的收集、整理工作没有引起学校、教师的重视,尤其是教师个人的资料常出现姓名、出生日期前后不一致、材料规格不符合归档要求的情况,使我们在投档时困难重重。

档案室工作计划 (2)

档案室工作计划 (2)

档案室工作计划1. 分类整理档案:首先,我将对档案进行分类,根据不同的标准将其分组,例如按类型、按年份、按部门等。

然后,我将使用文件夹、文件柜等工具,将档案有序地摆放起来。

2. 编制档案目录:为了方便查询和使用,我将编制档案目录,记录每个档案的名称、内容、位置等信息。

这样,其他人员在需要查找某个档案时,可以通过目录快速定位。

3. 设立借阅制度:为了确保档案的安全和完整性,我将建立档案借阅制度。

在借阅档案时,用户需要填写相关借阅申请,并在归还时进行登记,以确保档案不会丢失或损坏。

4. 数字化档案管理:为了提高档案的检索和管理效率,我将推行档案数字化管理。

通过将档案扫描成电子文件,并建立电子数据库,可以极大地简化档案的查询和存储过程。

5. 定期检查档案:为了保证档案的可用性和安全性,我将定期检查档案,确保其完整无损。

如果发现有档案遗失、损坏或需要修复的情况,我将及时采取措施进行修复或补充。

6. 培训其他人员:为了提高整个团队对档案管理的意识和能力,我将组织档案管理培训,向其他人员传授档案管理知识和技巧,确保他们在处理档案时能够遵守规范和程序。

7. 档案保密工作:对于涉及机密信息的档案,我将严格执行保密政策,确保档案的安全性。

只有授权人员才能查阅相关档案,并且需要记录查阅信息,防止信息泄露。

8. 不断改进工作:在日常工作中,我将不断总结经验,改进工作流程和管理制度,提高档案管理的效率和质量。

根据用户的反馈和需求,适时进行调整和优化。

9. 定期备份档案:为了防止档案丢失或损坏,我将定期进行档案的备份,确保即使发生意外情况,档案的信息不会丢失。

备份文件需存放在安全的地方,以防止意外事件发生。

关于档案工作计划集锦8篇

关于档案工作计划集锦8篇

关于档案工作计划集锦8篇档案工作计划篇1档案管理工作是企业的基础工作,入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。

在公司的全年第二次工作会议中,把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中,也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。

我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。

使公司档案管理工作向规范化、专业化方向再迈上一步,做到档案管理工作与公司的发展同步。

现将档案管理做如下工作计划,请领导指正。

一、对公司档案室现存档案进行了解作为一名新入职的员工,我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。

所以,入职以来我先学习了公司的档案管理办法,及档案归档目录指引,并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解,之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。

目前此项工作已基本完成。

二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。

通过对公司档案室档案的查阅,了解了现存档案的大致内容,同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理,做好卷内目录的编制工作,使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下,根据公司实际情况进行分类。

保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。

由于现存档案基本没有卷内目录,需要逐一分类、编码,并建立电子版的资料索引目录,使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。

所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。

三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。

具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础,征求各部门兼职档案管理员意见进行修订,对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订,大致提纲为:1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批,之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。

档案室工作总结及工作计划范文

档案室工作总结及工作计划范文

档案室工作总结及工作计划范文一、工作回顾在过去的一年里,档案室在公司领导的正确指导和全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司发展目标,认真贯彻落实档案管理的各项规定,确保了档案管理工作的有序进行。

现将一年来的工作总结如下:1. 档案整理与归档工作我们对公司成立以来的所有档案进行了全面的整理和归档,确保了档案的完整性和可追溯性。

同时,对档案进行了数字化处理,提高了档案的检索效率。

2. 档案安全与保密工作加强了档案的安全与保密管理,定期对档案室的安全设施进行检查,确保档案资料的安全。

同时,加强了对档案管理人员的保密意识教育,确保了档案信息的安全。

3. 档案服务与利用工作优化了档案服务流程,提高了档案的利用效率。

通过建立档案查询系统,方便了员工和客户对档案资料的查询和利用。

4. 档案制度建设与完善根据国家档案管理的相关规定,结合公司实际情况,修订和完善了档案管理制度,规范了档案管理的各个环节。

二、存在问题在取得一定成绩的同时,我们也发现了一些问题和不足,如部分档案资料的整理还不够规范,档案数字化进程需要进一步加快等。

三、改进措施针对存在的问题,我们计划在新的一年里采取以下措施:- 加强档案管理人员的培训,提高档案管理的专业水平。

- 完善档案管理制度,规范档案管理流程。

- 加快档案数字化进程,提高档案的信息化管理水平。

档案室工作计划一、工作目标在新的一年里,档案室将以提高档案管理的科学化、规范化、信息化水平为目标,确保档案管理工作的高效运行。

二、主要任务1. 档案整理与归档- 完成年度档案的整理和归档工作。

- 规范档案的分类和编号,提高档案的检索效率。

2. 档案安全与保密- 加强档案室的安全防护措施,确保档案资料的安全。

- 加强对档案管理人员的保密教育,提高保密意识。

3. 档案服务与利用- 优化档案服务流程,提高档案的利用效率。

- 完善档案查询系统,方便档案资料的查询和利用。

4. 档案制度建设与完善- 修订和完善档案管理制度,规范档案管理的各个环节。

2024档案室年度工作计划范文

2024档案室年度工作计划范文

2024档案室年度工作计划范文一、工作目标本年度档案室的工作将紧紧围绕学校的中心工作,以服务学校发展为目标,以完善档案管理为重点,积极推进档案工作科学化、规范化、信息化建设,为促进学校和谐、快速发展做出新的贡献。

二、工作计划完善制度,确保档案工作有章可循根据国家档案局新的档案管理办法,结合我校实际情况,进一步完善档案管理制度,包括档案借阅制度、档案保管制度、档案归档制度等,使档案工作各环节的运行有章可循,有据可依。

加强学习,提高档案工作人员素质定期组织档案工作人员进行业务学习,掌握档案管理工作的新知识、新技能、新理念,提高档案管理水平。

同时,要加强法律法规学习,增强档案工作人员的法制观念,确保档案管理工作依法开展。

做好档案日常管理工作(1)按照档案管理办法,对学校各类档案进行统一管理,包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、会计档案等。

(2)做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作,确保档案的完整性和准确性。

(3)做好档案的借阅和利用工作,为学校的各项工作提供有效的档案支持。

推进档案管理信息化建设(1)建立档案管理信息化平台,实现档案信息数字化、网络化、共享化。

(2)加强电子档案管理,对电子文件进行收集、整理、归档,确保电子档案的安全性和可靠性。

(3)利用信息化手段,提高档案管理效率和服务水平。

三、资源安排人员配备:根据档案工作的需要,合理配置档案工作人员,确保各项工作的顺利开展。

培训投入:定期组织档案工作人员参加业务培训和技能提升课程,提高档案管理水平。

硬件设施:配置必要的档案管理设施,如档案柜、电脑、打印机等,确保档案管理工作的正常开展。

软件投入:投入资金购买档案管理软件和信息化平台,推进档案管理信息化建设。

经费保障:设立档案管理专项经费,保障各项工作的顺利开展。

四、风险评估与对策人员风险:加强人员培训和管理,提高档案工作人员的素质和责任心。

同时,建立人员流失应对机制,确保人员变动不会对档案工作造成影响。

档案室工作计划

档案室工作计划

档案室工作计划我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以档案信息化人才队伍建设为根本,以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的,不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设,逐步实现档案资源信息化,信息服务网络化,信息管理法制化。

(一)完成数字化档案室建设项目。

在电子政务网络技术平台环境下,采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库,建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统,确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据,完整、安全地得到采集与妥善保存。

(二)完成电子档案管理平台建设。

依托县电子政务和法院系统“三级专网”建设,建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建设平台,建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。

(三)完善档案信息局域网建设。

一是逐步完善档案信息局域网建设,为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济,提供县法院现行公开文件、公开党务、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。

(四)综合考虑符合档案信息化建设的需要。

实施数字化档案室建设,要突出法院工作特色,做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理,力争20xx年后,达到“软件不软、硬件要硬”的要求。

二、档案信息化建设的主要任务(一)档案数字化建设1、信息化建设标准。

认真执行国家档案局8号令和《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准,确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。

2、实现数据采集功能。

多层面、多门类采集必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息),对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档,归档保存。

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档案室工作计划8篇档案室工作计划8篇时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始制定工作计划了。

相信许多人会觉得工作计划很难写吧,下面是小编整理的档案室工作计划8篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

档案室工作计划篇1本学期为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。

制定如下工作计划 1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。

希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

5、提高教师和领导的档案意识。

只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

6、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

8、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

9、做好档案的借阅工作。

10、每月XX号按时到教育局上站,认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。

11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。

XX、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

13、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

XX、做好保密、安全工作。

档案室工作计划篇220xx年xx县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从我县实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全县档案工作提高到一个新水平。

一、进一步完善档案目标管理考核制度,对全县各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。

二、加强干部队伍建设,努力建设学习型机关,切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。

三、继续加强法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用,认真开展归档月活动,确保按新规定归档达100%。

四、继续推进农业农村和宗教建档工作。

立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式,全面完成村(队)级档案和宗教建档场所的规范化建档工作。

五、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。

充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,通过规范重大建设项目档案验收工作,推动建设项目档案工作健康发展。

六、提高已公开现行文件利用工作水平。

围绕推行政务公开,便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作,努力把各级国家档案馆建设成为政府信息查阅场所,为建设服务型政府,强化社会管理和公共服务职能服务。

七、继续做好社区档案工作。

围绕建立健全新型社区管理和服务体制,把档案工作做到社区居民身边,把档案服务渗透到居民生活中去,增强社区居民的档案意识,为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。

八、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。

九、按照《档案法》的要求,切实做好到期档案的移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。

十、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。

十一、继续加强全县档案系统干部的业务培训及在职教育。

档案室工作计划篇3一、指导思想在委党组的正确领导下,为促进档案室事业的规范化,现代化,本着为计划生育中心工作服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处 1、宣传档案管理法规及档案知识,增强干部的档案意识;提高档案科学管理水平。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案工作者的综合素质,使档案管理工作水平不断提高。

(二)积极推进档案的规范化管理,提高工作效率 1、继续加强对档案的审核、接收和管理,对档案的收集、整理、编目、安全保管工作要统一标准,进行规范管理。

2、认真做好档案目录的录入工作,对新入库档案目录进行登记,继续做好对库存档案登记编号,编制档案总目录。

3、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、做好档案的借阅工作。

实行档案借阅登记制度,按照档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

3、配合委里的各项工作,以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作 1、向兄弟科室学习先进经验,努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。

2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

3、加快档案管理的现代化建设。

实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

档案室档案室工作计划篇4学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。

加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。

为此,特制定我校20xx年档案工作计划。

一、健全组织,加强领导。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。

重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。

在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

二、全员配合,分工合作。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。

通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。

只有得到全体教师的’支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

三、完善机制,正常运作。

在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。

为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。

利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

四、培训队伍,提高素质。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。

学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

五、主要措施(一)三月份 1.完成年度档案工作计划。

2.举办年度档案工作培训班。

(二)四月份 1.检查各部门20xx年度档案整理情况。

2.月底前完成20xx年档案资料收集工作。

(三)五月份 1.进行20xx年档案资料归档整理工作。

(四)六月份 1.完成20xx 年度档案归档工作。

2.做好部门、处室档案移交工作。

(五)七月份 1.完成20xx年度档案归档后续工作。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九——十二月份 1.档案室常规维护等常规工作。

2.书写年度工作总结。

档案室工作计划篇5一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率 1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收XX年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。

为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。

实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

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