IT资产信息管理系统
IT资产运维管理系统管理制度
IT资产运维管理系统管理制度本文档旨在规范和管理IT资产运维管理系统的运维工作,以确保系统的正常运行和安全性。
本文所涉及的章节包括:目的、适用范围、定义、职责与权限、流程与操作、风险管理、变更管理、问题管理、备份与恢复、安全与审计、培训与评估、附则。
目的:本文档旨在明确IT资产运维管理系统的管理制度,指导相关人员按照规范的流程和操作要求进行日常的运维管理工作,提高系统稳定性和安全性,保护信息资产的完整性和保密性。
适用范围:本文档适用于IT资产运维管理系统的管理团队、运维人员以及相关参与人员。
定义:⒈ IT资产运维管理系统:指用于管理IT资产的系统,包括各类硬件设备、软件系统、网络设备等。
⒉运维管理团队:指负责IT资产运维管理系统的管理和维护的一组人员,包括运维经理、运维工程师等。
⒊运维人员:指负责日常IT资产运维管理系统的操作和维护的人员,包括运维工程师、系统管理员等。
职责与权限:⒈运维管理团队的职责包括制定运维管理制度、管理系统的运行和维护、安全策略的制定与执行等。
⒉运维人员的职责主要包括系统的巡检、故障处理、系统安全性管理、备份与恢复等。
⒊运维人员应遵守公司相关制度和规范,并按照权限范围内执行工作。
⒋运维人员不得私自更改系统配置和参数,未经批准不得擅自对系统进行操作。
流程与操作:⒈日常巡检:运维人员按照巡检计划,对系统进行巡检,检查硬件设备、软件系统以及网络设备的运行状况和性能指标。
⒉故障处理:运维人员及时响应用户的故障报告,进行问题定位和排除故障,确保系统的正常运行。
⒊变更管理:所有对系统进行变更的操作都必须提前备案,并由运维管理团队进行评估和批准。
并制定解决方案进行处理。
⒌备份与恢复:定期对系统进行数据备份,并测试备份数据的可恢复性。
一旦系统发生故障,运维人员应及时进行恢复操作。
⒍安全与审计:运维人员应遵守系统的安全策略,定期进行系统的安全漏洞扫描、日志审计等工作,确保系统的安全性。
⒎培训与评估:运维人员应接受相关培训,提高专业技能水平。
IT资产管理系统
IT资产管理系统
资产管理的目的在于更大程度地解放人力资源、减少成本。
DeskView可自动侦测计算机详细的软硬
件资产状况;自动反馈计算机的硬件变化和软件安装、卸载状况,建立资产变动记录。
通过资产收集,网
络管理员可以及时了解终端计算机的软件、硬件资产的配置情况,便于对资产进行统一管理
DeskView资产管理功能:
1、基本信息查询
DeskView可以快速查询网络内各计算机资源的基本信息,主要查询内容包括:计算机名称、IP地址、操
作系统、计算机组、MAC地址、状态信息等。
查询结果可以报表输出,也可导出为 Excel 或文本文件。
2、硬件信息查询
DeskView可以快速查询网络内各计算机硬件配置的详细信息。
主要查询内容包括:计算机名称、IP地址、CPU、内存大小、光驱、硬盘、硬盘大小、软驱、显卡、声卡、BIOS类型等。
查询结果可以报表输出,也
可导出为 Excel 或文本文件。
3、软件信息查询
DeskView可以快速查询网络内各计算机中安装软件的详细信息。
查询结果可以报表输出,也可导出为
Excel 或文本文件。
4、变动信息查询
DeskView可以快速查询网络内计算机的硬件的变动信息。
主要查询内容包括:计算机名称、硬件类型、
变动次数、最后变动日期等。
查询结果可以报表输出,也可导出为 Excel 或文本文件。
5、基本信息维护
DeskView管理人员在此页面中可以录入各计算机的一些相关的必要信息,主要包括资产编号、使用者、品牌机/兼容机类型、物理位置、购买时间、显示器类型、备注等。
it资产管理系统
IT资产管理系统在当今数字化社会中,IT资产管理系统在企业中扮演着至关重要的角色。
随着企业规模的扩大和技术的持续更新,有效管理IT资产变得越来越关键。
IT资产管理系统旨在帮助企业管理其IT资产,包括硬件、软件、网络设备等,以最大程度地提高资产利用率和降低成本。
重要性IT资产管理系统的重要性不言而喻。
首先,它可以帮助企业全面了解其IT资产的情况,包括类型、数量、配置等信息,帮助企业做出正确的决策。
其次,通过实时追踪资产的使用情况,企业可以更好地优化IT资源配置,提高工作效率。
再者,IT资产管理系统还有助于降低IT成本,避免资产浪费和遗漏。
功能一个完善的IT资产管理系统应该具备以下几个关键功能:1.资产登记管理:将所有IT资产进行登记,包括硬件、软件、许可证等信息,方便管理和跟踪。
2.资产追踪:实时监控和追踪资产的使用情况,避免过度使用或闲置。
3.资产清单:生成全面的资产清单,帮助企业了解其IT资产情况。
4.许可证管理:管理软件许可证,帮助企业合规使用软件,避免版权纠纷。
5.资产维护:定期对IT资产进行维护和更新,确保其正常运行和安全性。
6.报告生成:生成各种报告和分析,帮助企业管理层做出正确决策。
案例分析让我们以一家中小型企业为例,介绍IT资产管理系统的重要性。
该企业长期以来没有建立完善的IT资产管理系统,导致资产管理混乱,造成了不必要的浪费和成本增加。
为了解决这一问题,该企业引入了一套IT资产管理系统,通过系统的资产登记、追踪和管理功能,大大提高了资产利用率,降低了IT成本,提高了员工工作效率。
总结IT资产管理系统在当今数字化时代扮演着至关重要的角色,对企业的发展至关重要。
建立一个完善的IT资产管理系统可以帮助企业全面了解和有效管理其IT资产,提高工作效率,降低成本。
企业应该重视IT资产管理,并根据自身需求选择最适合的IT资产管理系统,从而实现更好的管理和发展。
it资产管理解决方案
it资产管理解决方案
《IT资产管理解决方案》
随着各行业的信息化程度不断提高,企业内的IT资产管理变
得愈发关键。
IT资产管理不仅仅涉及设备和系统的采购、部
署和维护,还包括资产的监控、优化和报废处理。
一个有效的IT资产管理解决方案能够帮助企业更好地管理其IT资源,节
省成本,提高效率。
首先,一个好的IT资产管理解决方案应该包括全面的资产管
理工具。
这些工具可以帮助企业追踪和管理其IT资产,包括
硬件、软件、许可证和供应商信息。
这样的工具可以帮助企业实时监控其资产的使用情况,预测设备的寿命和维护需求,从而避免闲置或过期资产的浪费。
其次,IT资产管理解决方案还应该包括资产优化和采购建议。
通过对企业IT资产的深入分析,解决方案可以帮助企业找到
冗余和过剩的资产,提供优化建议,以降低成本并提高资源利用率。
此外,解决方案还可以提供专家建议,帮助企业在采购IT资产时做出更明智的决策,从而避免盲目和过度采购。
最后,一个完善的IT资产管理解决方案还应该包括资产的安
全管理和报废处理。
IT资产中可能包含大量敏感数据,因此
安全管理显得尤为重要。
解决方案可以帮助企业建立安全的资产使用政策,保护资产中的数据不被泄露或滥用。
同时,解决方案还可以帮助企业合规地处理报废资产,包括硬件的销毁和软件的许可证注销,以防止信息泄漏和法律风险。
总之,一个有效的IT资产管理解决方案应该能够帮助企业全面管理其IT资产,提高资源利用率,降低成本,确保资产的安全和合规处理。
只有这样,企业才能够更好地应对日益复杂的IT环境和挑战。
资产管理信息系统
资产管理信息系统资产管理信息系统是一种用于组织和管理企业或组织资产的系统。
它可以帮助企业或组织有效地管理和跟踪各种类型的资产,包括设备、设施、土地、车辆、IT 资产等。
这些资产对于企业的日常运营非常重要,因此必须进行有效的管理和跟踪。
资产管理信息系统通过使用计算机和数据库技术,提供了一个集中的平台来记录、追踪和管理企业或组织的资产信息。
功能资产管理信息系统通常具有以下功能:1.资产登记和标识:系统允许用户登记和标识不同类型的资产,如设备、车辆等。
每个资产都被赋予一个唯一的标识码,以便于识别和追踪。
2.资产分类和归类:系统可以对资产进行分类和归类,以便于组织和管理。
用户可以根据自己的需求创建不同的资产分类和归类,并将资产分配到相应的分类中。
3.资产状态管理:系统允许用户管理资产的状态,如待使用、已分配、已报废等。
用户可以随时更新资产状态,并进行相应的记录和追踪。
4.资产位置追踪:系统可以记录和追踪资产的实时位置信息。
用户可以通过系统查询和跟踪资产的位置,以便于管理和调度。
5.资产维护和维修管理:系统可以帮助用户制定和执行资产的维护计划。
用户可以设定维护和维修的周期和方式,并记录每次维护和维修的详细信息。
6.资产报废和更新管理:系统允许用户管理资产的报废和更新。
用户可以记录资产的报废和更新日期,并进行相应的处置和替换。
7.资产借用和归还管理:系统可以帮助用户管理资产的借用和归还。
用户可以记录资产的借用和归还信息,并进行相应的追踪和提醒。
8.资产报告和分析:系统可以生成各种资产报告和分析,帮助用户了解和评估企业或组织的资产状况。
用户可以根据需要选择不同的报告和分析,并进行相应的数据筛选和导出。
优势和益处资产管理信息系统具有多种优势和益处,包括:1.提高资产利用率:通过对资产的有效管理和跟踪,企业或组织可以提高资产的利用率。
系统可以帮助用户了解每个资产的使用情况和状态,从而合理安排和利用资产。
2.提高工作效率:资产管理信息系统提供了一个集中的平台来管理和查询各种类型的资产信息,减少了繁琐的手工记录和查询工作。
IT资产信息管理系统
I T资产信息管理系统管理现状现代化用户(de)信息中心大部分都制定了比较规范(de)设备管理制度.制定实行(de)固定资产管理办法从根本上规定了对IT设备资产(de)定义、各部门职责和在设备在生命周期(de)各个阶段(de)管理要求.但是通过固定资产管理等excel表格实现对各类资产实物(de)管理,既费时又费力,还容易产生错误,也无法实现对信息(de)综合查询统计要求.用户(de)IT资产数量多、分布广、备品备件调拨频繁,难以准确记录资产(de)变动、维修和配置变更情况,导致信息记录不准确,管理难度大.问题和挑战信息中心在IT资产信息管理方面一直面临着——如何追踪一个动态(de)IT资产问题,IT资产信息基本天天都在变,如果用手工统计是远远跟不上(de).怎样最直接有效地对设备信息进行动态管理:-如何更好地利用现有(de)设备-现在设备够用吗需要升级么需要购买新(de)吗-设备到底在哪里-现在设备和备品备件(de)库存情况-每台设备(de)成本到底是多少-有多少设备在维修-有多少设备已经报废了-有多少设备超过了折旧年限-那些设备经常出现故障出现故障后如何处理(de)-某一个厂家(de)设备好不好用,返修率高吗-这些年来(de)IT资产投入有多大建设目标建设IT资产信息管理系统可以帮助信息中心盘活资产,提高资产使用效率,实现资产(de)全生命周期管理,将资产(de)申购、使用、维护和处置(de)管理与折旧、成本、估值等财务处理实现账实一体化(de)管理.图1——账、卡、物、人一致性IT资产信息管理系统除提供静态资产管理外,还实现资产(de)动态管理,包括从资产购入、领用、维护到报废(de)整个生命周期管理.可实现对卡片编码(de)统一管理,自定义资产折旧政策,还支持备品备件、配件成本、资产盘点、资产调拨、资产评估等业务,能满足财务部门、技术部门和使用部门(de)不同管理职责(de)要求.图2——多维管理视角通过IT资产信息管理系统,用户可以按照自定义(de)条件,快速实现对同类设备(de)定位、查找和统计分析,一目了然(de)统计数据,资产管理做到心中有数,提升信息中心对资产(de)管理效率,降低运行成本.图3——横纵交错(de)管理系统功能及价值系统架构:J2EE架构体系开发,B/S架构,用户通过web访问和管理.系统支持集中式部署方式,各级用户可以通过账号分配使用权限和管理范围.图4——系统功能架构图设备类别管理:按照设备(de)种类对设备进行大类、小类(de)划分,该划分主要是为了进行综合统计使用和生成设备编号(辅助卡片编码),实现对设备编码(de)统一管理,同时大类小类(de)划分可以更加方便快速(de)更改为客户(de)行业特色设备(de)分类管理.资产配置项管理:维护资产配置项信息(de)录入、更新、配置项(de)检索以及对错误配置项信息(de)删除功能,可以录入设备照片、设备名称、设备型号、使用部门、设备地点、设备合同信息、设备成本信息、设备维护记录、附件文档、维护时间记录、中断期、设备状态、设备入账日期、设备到保日期、备注信息等,实现对设备配置(de)精细化管理,做到管理心中有数.设备标签管理:包括财务卡片名称、财务卡片编码、辅助卡片名称、辅助卡片编码、规格型号、入账日期、资产原值、使用部门、管理人、存放地点等设备关键信息,可以通过打印条码机将设备标签打印出来,选用防水、防油污、防撕裂(de)PET标签纸,保证标签长期保存和清晰,将标签粘贴到设备上,同时在系统中进行存档,用户可以根据设备标签信息在系统中对该设备(de)详细配置信息和维护记录进行查询.方便对设备(de)管理,减少管理难度.设备配置关系管理:定义不同(de)设备之间(de)配置关联关系,对于故障定位和影响范围分析带来了极大(de)便利,方便快速准确解决问题,避免故障影响扩大.资产生命周期管理:实现对资产在整个生命周期(de)所有状态管理,包括采购、领用、调拨、维护、大修、报废到清理(de)整个生命周期(de)动态管理.节约成本开支,合理利用资源,避免资产浪费.设备台帐管理:提供设备(de)规格、型号、编号、位置、厂家、负责人、图片、技术特征、附属设备等台帐信息.设备(de)履历信息管理:提供设备(de)大修记录详细信息、变动信息、设备状态信息、报废信息等履历信息,方便查阅统计.资产盘点审计:保证资产配置库中(de)信息和实际运行环境信息(de)一致性,通过设备扫描枪扫描设备条码,实现资产盘点,进行资产审核,提交差异分析报告,经确认后更新资产配置库,做到对设备信息(de)准确有效管理.设备目录管理:可以根据设备(de)不同配置项设置查询条件,实现对设备(de)查找和统计分析,提高工作效率.合同文档管理:对电子文档进行统一管理,包括购买合同、维护合同、开发文档、设计文档、用户手册、维护手册等,实现和设备(de)直接关联,方便快速解决故障.成本管理:对设备使用(de)配件进行成本管理,更加准确(de)体现设备(de)实际使用成本,方便财务核算.备品备件管理:追踪备件库存情况,在购买新备件时,可以查看库存、维修、借调等设备状态,可以实行备品备件(de)出入库流程管理,能更好地做出适当(de)决定,帮助企业减少浪费.变更管理:针对设备配置(de)变化进行流程化、规范化(de)管理和跟踪,自动化记录维护记录,方便对由于变更引起(de)故障进行诊断和处理,同时对设备(de)配置变化了然于胸,提高工作效率.打印导出:对所有(de)基础信息和查询信息提供打印和导出功能,支持EXCEL、PDF、HTML、WORD等格式.权限管理:能够定义用户(de)角色,并对角色进行功能权限设定,不同用户拥有不同(de)权限,保证系统(de)安全性.系统软硬件平台建议系统服务器是为用户提供所要求(de)设备综合系统管理系统服务(de)基础,它必须保证能管理各种类型资产(de)数据.最低硬件配置:CPU双核2.0G/MEM2G/Disk3300G(Raid5).推荐操作系统:windows2003Server/windows2008Server.推荐数据库:系统自带MYSQL数据库.主要案例列表中国联合网络通信有限公司山西分公司中国联合网络通信有限公司安徽分公司中国移动通信集团山西有限公司中国移动通信集团内蒙古有限公司中国电信集团黑龙江分公司中国电信集团吉林分公司中国电信集团辽宁分公司中国电信集团山西分公司中国电信集团河北分公司中国电信集团天津分公司中国电信集团山东分公司中国电信集团河南分公司国家水利部北京市水务局中国民航总局西藏自治区工商行政管理局四川省出入境检验检疫局中国石油天然气股份有限公司中国石油天然气股份有限公司华北销售分公司青岛石化安徽省农村信用社中国银行吉林省分行衡水商业银行德阳商业银行汉口银行内蒙北方联合电力有限公司内蒙电力有限公司吉林电力有限公司辽宁省电力有限公司甘肃电力有限公司宁夏电力有限公司上海电力有限公司重庆电力有限公司秦皇岛烟草机械有限责任公司济南卷烟厂航天恒星科技有限公司中国国际航空公司……。
IT资产管理系统建设方案
o 控件转移:从资产从购买到报废的过程中,系统记录资产的空间转移过程,从什么地点转移到什么地点,从如何从
一个位置转移到另外一个位置。
o 价值变化:资产的价值,随着时间的推移,会不断的减值,在这个过程中,会有持续的变化发生,系统以月为单位,
精心记录资产的每一次减值,让价值变化的过程全程显现。
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XXXIT资产管理最佳实践
IT资产管理系统建设方案
IT实物资产 IT虚拟资产
IT资产管理平台 IT资产数据库
财务/ERP外部系统 SAP/金蝶/用友等
IT资产数据库
固定资产台账
大部分资产信息 自动收集、实时 准确盘点
资产购置、调拨、 转移、财务系统 实时对接
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XXXIT资产管理最佳实践
IT资产管理系统建设方案
o 相互关系:资产不是独立的,有的时候,它属于一个人,有些时候,它属于另外一台资产。要想很好的管理一台资 o 多媒体附件:资产图片和资产附件是资产重要的附带资产,图片附件管理功能就是将这些内容添加到资产中,方便
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XXXIT资产管理最佳实践
IT资产管理系统建设方案
1. 理清企业资产管理的目标和思路 2. 明确管理流程和方法 3. 建立管理平台而非选择管理工具
资产 转移 资产 借用 资产 维修
资产 领用
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XXXIT资产管理方案功能
IT资产管理系统建设方案
资产台账
资产台账 资产盘点 资产折旧 条码管理 附件管理 租赁管理 保修管理 使用人管理 采购管理 入库管理 领用管理 借用管理 转移报表 维修管理 处置管理 资产状态 资产位置 资产分类
资产报表
报表图形化 资产价值类 资产数量类 软件资产 软件数量排行 维保到期预警 折旧完成预警 资产价值变化 采购资产汇总表 入库资产汇总表 领用资产汇总表 借用资产汇总表 转移资产汇总表 维修资产汇总表 处置资产汇总表 盘点汇总表 盘点明细表 盘亏盘盈分析表
IT资产运维管理系统管理制度
IT资产运维管理系统管理制度为保证IT资产运维管理系统安全稳定的运行,明确岗位职责、规范系统操作、提高系统可靠性和维护管理水平,特制定IT资产运维管理系统管理制度。
一、IT资产运维管理系统的范围IT资产运维管理系统主要是针对网络设备、服务器、业务应用系统、客户端的pc机进行维护和管理。
二、IT资产运维管理系统的维护职责1、系统管理人员负责IT运维服务器硬件的巡检和维护,负责操作系统的巡检和维护,负责硬件及操作系统故障的及时处理,负责系统级用户和密码的管理,负责操作系统配置的优化,为IT资产运维管理系统数据库和应用的正常运行提供安全可靠的平台。
2、IT资产运维管理系统应用管理人员负责该系统数据库和应用的维护工作,内容包括:在数据库中管理IT资产运维管理系统的用户及权限,数据备份及巡检工作。
以及IT资产运维管理系统应用层的用户及权限的管理,对本系统用户发生问题的响应。
三、IT资产运维管理系统的密码管理1、认真执行密码管理制度,保证口令强度并进行定期更换。
2、密码设置规则:密码位数不得少于8位,密码的组成为字母、特殊字符和数字混用。
3、服务器操作系统的密码由系统管理人员管理;IT资产运维管理系统的数据库和应用系统管理员密码由IT资产运维管理系统应用管理人员管理。
4、所有密码在信息中心的资料管理员处有一套备份,密码每三个月更换一次。
5、负责密码管理的人员因工作需要外出时,由部门领导指派他人临时负责;原岗位人员回来后,及时将密码收回,并进行更改。
6、IT资产运维管理系统应用层用户的用户名为员工的6位工作证号,用户的初始密码为‘123456’。
密码有效期为3个月,用户在系统中自行更改。
四、IT资产运维管理系统的巡检1、系统管理人员负责服务器及操作系统的巡检,内容包括:操作系统的补丁升级、防杀病毒、开放端口的控制、审查日志信息等。
2、应用系统管理人员负责IT资产运维管理系统的巡检,内容包括:每日检查并确定数据库及应用是否可用;每日检查系统自动备份是否成功,检查备份日志,发现问题及时采取手工备份;每周检查日志文件中最近时期的警告日志,发现问题及时解决;每周检查数据库表空间的剩余空间,及时增加或扩展数据文件。
IT资产安全运维管理系统
传统的IT资产运维管理方式往往效率低下、易出错,无法满足企业快速发展的 需求。因此,需要引入先进的IT资产安全运维管理系统,提高运维效率和质量 。
系统概述
功能模块
IT资产安全运维管理系统通常包括资产管理、安全管理、运维管理、报表分析等模块,实现对IT资产全生命周期的全 方位管理。
技术架构
限制对敏感数据和资源的访问,如基于角色的访问控制(RBAC )和基于属性的访问控制(ABAC)。
对数据进行加密以防止未经授权的访问,包括数据传输加密、 数据存储加密等。
通过配置防火墙规则,控制网络流量和访问请求,防止潜在攻 击。
定期评估系统漏洞并采取相应措施,如补丁管理、安全配置等 。
策略执行与监控
未来发展趋势预测
智能化发展
随着人工智能技术的不断发 展,未来的IT资产安全运维管
理系统将更加智能化,能够 实现自动化巡检、智能告警
等功能。
云网端一体化
随着云计算技术的普及,未 来的系统将实现云网端一体 化管理,能够统一管理云端
和本地的IT资产。
大数据分析应用
未来的系统将更加注重大数 据分析技术的应用,通过对 海量数据的挖掘和分析,提 供更加精准的安全运维决策 支持。
06
系统功能实现与展示
系统架构设计思路
模块化设计
将系统划分为多个独立的功能模块,每个模块负责特定的业务功能 ,降低系统复杂性,提高可维护性。
分布式部署
采用微服务架构,将系统拆分为多个独立的服务,实现分布式部署 ,提高系统可扩展性和性能。
安全性考虑
在系统架构设计中充分考虑安全性,采用访问控制、加密传输、数 据备份等安全措施,确保系统安全稳定运行。
安全管理
it资产安全运维管理系统
合规性检查与评估
定义:பைடு நூலகம்IT资产的安全性、合规性进行检查和评估,确保符合相关法规和标准要求。
目的:及时发现和纠正不合规行为,降低安全风险,保障企业合法权益。 内容:包括合规政策、合规制度、合规培训等方面的检查与评估。
方法:采用自动化工具和人工审核相结合的方式,确保检查与评估的全面性和准确性。
风险识别、评估与控制
资产处置与报废管理
报废管理:对已达到使用年 限或损坏严重的资产进行报 废处理,确保资产安全
资产处置:包括转让、调拨、 出售、置换、报损、报废等 操作
审批流程:资产处置与报废 需经过严格的审批流程,确
保合规性
记录与审计:对资产处置与 报废过程进行详细记录,并
进行审计,确保透明度
Part Four
系统运维管理
定期演练:对应急预案进行定期演练,提高员工应对突发事件的能力和效率。
预案更新:根据实际情况和经验反馈,对应急预案进行及时更新和改进,确保预案的有 效性和实用性。
协作与沟通:加强与其他相关部门的协作与沟通,确保在应急情况下能够快速、准确地 传递信息和协调资源。
Part Seven
培训与支持
系统培训需求分析
Part Six
合规性与风险管理
合规性要求及标准
合规性定义:符合法律法规、行业标准和监管要求的状态。 合规性要求:企业必须遵守的法律规定和标准,涉及数据保护、隐私、安全等方面。 合规性标准:国际国内公认的合规性标准,如ISO 27001、ISO 22301等。 合规性评估:定期进行合规性评估,确保企业IT资产安全运维管理系统符合合规性要求及标准。
系统故障诊断:对IT 资产安全运维管理系 统的故障进行快速定 位和诊断,确定故障 原因。
IT资产管理工具推荐与比较
IT资产管理工具推荐与比较IT资产管理是一项对企业的信息技术资产进行统一管理和监控的重要工作。
随着信息技术的快速发展和企业规模的扩大,IT资产管理工具的选择变得尤为重要。
本文将介绍几款常用的IT资产管理工具,并对它们进行比较和评估。
一、工具一:SpiceworksSpiceworks是一款免费的IT资产管理工具,具有强大的功能和用户友好的界面。
它能够帮助用户实时监控和管理公司的硬件、软件和网络设备,轻松跟踪所有IT资产的状态和使用情况。
Spiceworks还提供了自动化的IT服务台和报表生成功能,使用户能够更好地管理和优化IT资源。
工具二:Snipe-ITSnipe-IT是另一个热门的IT资产管理工具,它是开源软件,可以免费使用。
Snipe-IT提供了一套完整的资产管理和跟踪系统,包括对硬件、软件、许可证和供应商等信息的管理。
用户可以通过Snipe-IT轻松创建和管理IT资产,并能够生成详尽的报告用于分析和决策。
工具三:Device42Device42是一款功能强大的IT资产管理工具,提供了全面的设备发现、配置管理和资产追踪功能。
它能够帮助用户准确地识别和定位所有的IT资产,并提供实时的性能监控和报警功能。
此外,Device42还支持自动化的IT服务管理和变更管理,提高了IT 部门的效率和服务质量。
工具四:ManageEngine AssetExplorerManageEngine AssetExplorer是一款专业的IT资产管理工具,旨在帮助企业实现对各种IT资产的全生命周期管理。
它提供了自动化的资产识别和采集功能,能够全面跟踪和管理硬件、软件、许可证和合同等信息。
ManageEngine AssetExplorer还支持故障和问题管理、采购和合同管理等功能,满足了企业对IT资产管理的各种需求。
综上所述,不同的企业可以根据自身需求和预算选择适合的IT资产管理工具。
Spiceworks适合小型企业,它提供了免费的基本功能;Snipe-IT是一款开源软件,适合对预算有限的企业;Device42适合大型企业,它提供了全面的资产管理和配置管理功能;ManageEngine AssetExplorer则适用于需要专业化管理的企业。
IT资产自动化管理系统解决方案
IT资产自动化管理系统解决方案一、引言IT资产管理是现代企业管理中的重要环节,通过对IT资产的规划、采购、部署、维护和报废等全生命周期的管理,可以提高资产利用率、降低成本、增强安全性和合规性。
传统的手工管理方式已经无法满足企业对IT资产管理的需求,因此需要引入IT资产自动化管理系统来解决这一问题。
二、系统概述IT资产自动化管理系统是一种基于软件和硬件的综合管理系统,通过集成各种管理工具和技术,实现对企业IT资产的全生命周期管理。
该系统可以对资产进行自动发现、分类、跟踪、分配、维护和报废等操作,实现对IT资产的全面管理和控制。
三、系统功能1. 资产发现与分类系统可以通过扫描网络、采集设备信息等方式,自动发现企业内部的IT资产,并根据资产的属性进行分类。
可以支持对服务器、网络设备、存储设备、终端设备等多种类型的资产进行发现和分类。
2. 资产登记与管理系统可以对已发现的资产进行登记和管理,包括资产的基本信息、配置信息、维护记录等。
可以通过界面操作或者批量导入的方式快速完成资产登记工作,并支持对资产信息进行查询、修改和删除等操作。
3. 资产分配与归还系统可以实现对资产的分配和归还管理,包括资产的领用、借用、调拨等操作。
可以通过界面操作或者批量导入的方式快速完成资产的分配和归还,并支持对资产的使用情况进行实时监控和统计。
4. 资产维护与报修系统可以对资产进行维护和报修管理,包括资产的保养、维修、更换等操作。
可以通过界面操作或者批量导入的方式快速完成资产维护和报修工作,并支持对维修记录和保养计划的管理。
5. 资产报废与处置系统可以对资产进行报废和处置管理,包括资产的报废申请、审核、处置等操作。
可以通过界面操作或者批量导入的方式快速完成资产报废和处置工作,并支持对报废资产的记录和统计。
6. 资产盘点与清查系统可以对资产进行盘点和清查管理,包括资产的盘点计划、盘点任务、盘点结果等操作。
可以通过界面操作或者批量导入的方式快速完成资产盘点和清查工作,并支持对盘点结果的统计和分析。
it资产管理职责
it资产管理职责IT资产管理职责IT资产管理是指对企业的IT资产进行有效的规划、采购、使用、维护和淘汰的过程。
IT资产管理的职责是确保企业的IT资产能够按照预期的方式发挥作用,并实现最大的价值回报。
下面将从几个方面介绍IT资产管理的职责。
1. 资产规划和采购IT资产管理的第一个职责是根据企业的需求,进行资产规划和采购。
首先,需要了解企业的业务需求,确定所需的IT资产类型和规模。
然后,根据预算和市场情况,制定资产采购计划,选择适合的供应商,并进行谈判和合同签订。
在这个过程中,需要考虑到资产的性能、可靠性、价格和维护等因素。
2. 资产分配和使用IT资产管理的第二个职责是进行资产分配和使用。
根据企业的需求,将采购的资产进行分配,并确保资产的合理利用。
这包括对资产的配置、安装、测试、上线和培训等工作。
同时,还需要制定和执行相关的政策和流程,确保资产的安全和合规性。
3. 资产维护和保障IT资产管理的第三个职责是进行资产维护和保障。
这包括对资产的监控、维修、更新和升级等工作。
通过建立合理的维护计划和流程,及时发现和解决资产的故障和问题,确保资产的稳定运行。
同时,还需要对资产进行定期的巡检和检测,预防潜在的故障和风险。
4. 资产淘汰和报废IT资产管理的第四个职责是进行资产淘汰和报废。
随着技术的发展和企业的需求变化,一些旧的资产可能会失去使用价值。
在资产淘汰和报废的过程中,需要进行评估和决策,确定是否继续使用、更新还是报废。
如果进行报废,还需要进行资产处置和数据销毁,确保企业的信息安全和环境保护。
5. 资产管理系统建设和改进IT资产管理的最后一个职责是进行资产管理系统的建设和改进。
通过引入和使用资产管理系统,可以提高资产管理的效率和质量。
资产管理系统可以帮助实时监控资产的状态和变化,提供准确的资产信息和报告,支持决策和规划。
在建设和改进资产管理系统的过程中,需要与相关部门和供应商合作,确保系统的可用性和适应性。
IT资产管理工具推荐与比较
IT资产管理工具推荐与比较在现代信息技术快速发展的背景下,IT资产管理工具成为各个企业及组织不可或缺的重要工具。
它能够帮助企业有效地管理和监控IT资产,提高效率和准确性。
本文将对目前市场上较为主流的IT资产管理工具进行推荐与比较,为读者选取适合自己企业的工具提供参考。
一、工具一:Snipe-IT资产管理工具Snipe-IT是一款免费且开源的IT资产管理工具,它提供了全面的功能和灵活的定制性。
通过使用Snipe-IT,用户可以轻松地跟踪和管理资产的购买、部署、维护和归还流程。
Snipe-IT还提供了丰富的报表功能,可以帮助用户快速了解资产的使用情况和价值。
该工具的用户界面简洁直观,易于上手。
用户可以自定义资产的属性和字段,使其更符合企业的需求。
此外,Snipe-IT还支持多语言和多用户的操作,方便企业内部各个部门之间的协作与沟通。
然而,Snipe-IT也有其局限性。
由于其开源的特性,对于个别企业来说,可能需要投入更多的时间和人力进行定制和维护。
此外,由于Snipe-IT是一款免费的工具,它的社区支持可能相对有限,对于一些重要的bug修复和新功能开发可能不够及时。
二、工具二:ServiceNow资产管理工具ServiceNow是一家领先的IT服务管理和自动化平台提供商,其资产管理功能是该平台的重要组成部分。
该工具具有丰富的功能和可扩展性,可满足中小型企业和大型企业的不同需求。
ServiceNow的资产管理工具支持从资产采购到退役的全生命周期管理,可以帮助企业建立完整的资产信息库,并进行资产跟踪和监控。
工具提供了直观的仪表盘和报表功能,可以帮助用户快速了解资产的使用情况和性能。
此外,ServiceNow还具有强大的自动化和集成能力,可以与其他IT 服务管理工具和系统进行集成,提高工作效率。
同时,ServiceNow的用户界面美观、易用,帮助用户快速上手和操作。
然而,ServiceNow的定制性和价格是其相对较大的缺点。
IT资产管理系统操作手册
资产管理系统操作手册1。
前言22.预期读者23。
系统登录24。
主菜单的介绍34。
1系统管理34。
1.1修改密码34。
2通用资料34。
2。
1供应商信息34。
2.2字典信息。
34.2。
3部门信息34.2。
4用户信息查询34.3管理及查询45。
3。
1资产管理45。
3。
1.1资产登记45.3。
1.2领用登记55。
3.1.3领用归还65.3.1.4删除关系65。
3.1.5添加关系65。
3。
1。
6送修登记65.3。
1。
7修好入库75.3。
1。
8借用登记75.3.1。
9借用归还75。
3.1.10报废登记75.3.2操作查询85.3。
2.1登记入库查询85.3。
2.2领用查询85。
3.2。
3领用归还查询85.3.2.4维修登记查询85。
3。
2.5维修好归还查询85。
3。
2.6借用登记查询85。
3。
2.7借用归还登记查询85。
3.3日志查询85.3.3.1资产日志查询85.3.3.2用户日志查询95。
3。
4费用报销95。
3。
4.1 费用报销管理95.3.4。
1。
1如何新增一个报销95。
3。
5主机信息查询95。
4申请及派用处理95.4。
1用户申请处理95。
4.1。
1处理领用。
95.4.1。
2处理维修归还105.4.2申请及派用处理105。
4。
2.1处理105.4.2。
2确认领取。
105。
4.2。
2。
1属于耗材确认领取105.4。
2.2.2属于配件的确认领取105.4。
2。
2。
3属于设备的确认领取106系统的后台服务106.1 每周和每月的资产变动自动邮件提供。
106。
2 每月的费用报销邮件提醒。
107针对现在的资产管理运行的情况,可能存在的问题与风险107.1资产编号的问题107。
2设置字典需要注意的地方111.前言资产管理系统用以管理公司的IT资产,包括资产从采购入库到最终的报废整个生命周期的都记录。
如果用户安装的是试用版本,则只有系统主要功能包括两大块,常规登记(登记入库,领用登记,领用归还,送修登记,送修归还,借用登记,借用归还,报废登记)和查询功能。
IT资产的管理控制体系
IT资产的管理控制体系摘要:自世20世纪80年代以来,随着信息经济的不断发展和全球竞争的日益加剧,信息技术在企业的经营管理中逐渐得到广泛的应用,己成为企业从事生产经营活动所必须具备的物质资源和经济利益的根本来源,构成了企业的一项特殊资产。
进入21世纪,企业资产管理的概念逐渐流行。
企业资产管理系统将企业资产分为生产设备、基础设施、运输工具、IT资产四大类。
对于生产设备、基础设施、运输工具这些传统资产,企业始终保持着高度的关注,相关的理论研究和企业实践对传统资产的管理方法和手段日趋完善,很多企业甚至己经采用高端的信息技术手段对其进行管理。
关键词:资产;管理控制;控制标准随着现在市场经济的快速发展,很多的企业为了更好的适应时代的脚步,更好更快的进步,对于IT资产管理的要求也是越来越高,力求以最少的成本得到最高的效益。
随着企业信息化的不断发展,企业所拥有的的IT资产的设备种类和数量都在不断增加,但IT资产毕竟是一种新型的高科技的理念,那怎样才能让它发挥更大的优势?现如今,如何对IT资产管理更好的进行管理,如何维护和持续发展IT资产管理已经成为所有企业都关注的问题。
采取适当的方法对企业IT资产进行系统有效的管理已经是很多企业的关注的焦点[1]。
1什么是IT资产管理以及特点以及IT资产管理的现状1.1 IT资产管理IT资产可分为硬件设备、技术软件资产和信息化的资产,是一种多样化的资产形式,它可以分为实有物体的资产、技术软件的资产和信息化的资产等等。
实有物体的资产是指网络交换机、PC机等有实际物体形态的并具有一定的重量的设备,也称为IT资产的硬件设备。
技术软件资产指的是依靠硬件才能运行的系统软件的存储以及控制系统活动的相关程序。
信息化的资产指的使企业相关的非常有价值的数据。
1.2 特点不同的IT资产也有着不同的IT资产管理的特点。
1、IT实物资产的周期的管理有企业购置、设备安装、调试运行以及更新改造等;系统的集成管理;折旧管理。
it资产管理系统
由于无法在整个资产生命周期内跟踪资产,因此公司无法有效分配现有资源,并会依赖于成本高昂的手工履 行方法和资产库存。他们将不同的未利用资产池集中于一个区域,而巨大的需求却集中于其他区域。这将导致组 织过度购买资产。
在软件许可上过渡开支
缺乏对“谁正在使用什么”的了解,组织经常会面临与软件许可合规性和意外软件审核相关的法律和财务风 险。这将导致不必要的软件购买,或由于软件审核的经济惩罚造成支出。
ITLM对业务与IT来说是涅槃。它确保经过优化的IT平台对业务可用,并且获得与管理的价格非常低廉。
明白了哪些新设备可用以及现有设备的剩余价值,ITLM系统就可以显示某资产在什么时候应该运行一个不同 的工作负载或者下岗。
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系统决策
颗粒度
完整
可重复性
该工具可以注册附属于网络上的任何设备,甚至是ad hoc连接,如智能手机与平板。网络用户的综合性列表 帮助IT团队明白网络上发生了什么,并为企业的数据应用适当的安全。
拥有相同产品的两套系统里面有差别。颗粒度必须适用于硬件与软件,如驱动与操作系统版本与补丁级别。 例如,同个牌子相同型号的两台服务器应该有不同量的内存,或者硬盘驱动不同。在系统中收集所有这些信息将 为IT资产管理提供参考价值。
Байду номын сангаас
你必须以有意义的方式访问资产数据。IT资产管理系统必须提供报告,不仅关于产品,也要覆盖维护计划, 设备打补丁与更新的能力以及设备的健康状况,以及其中包含的组件。
周期管理
系统管理的主要角色在于确保设备运营得很好,尽量可用,快速识别并修复问题。IT生命周期管理ITLM就做 得很好,但有助于测量设备对于工作负载的作用。
系统作用
CA IT资产管理系统(CA IT Asset Manager)有助于降低成本,自动化资产生命周期管理以及使用单个集成 解决方案优化供应商和合同。使用CA IT Asset Manager,您可以了解资产成本、风险和合同,从而可以明智地 作出战略决策。
IT资产管理系统建设方案
IT资产管理系统建设方案一、项目背景随着企业信息化建设的不断深入,IT资产已成为企业运营的重要支撑。
如何高效管理这些资产,确保其安全、稳定、高效运行,成为企业面临的一大挑战。
为提高IT资产管理水平,降低运营成本,提升企业核心竞争力,我们特制定本IT资产管理系统建设方案。
二、建设目标1. 实现对企业IT资产的全面、动态管理,确保资产信息准确、完整。
2. 提高IT资产利用率,降低闲置和浪费现象。
3. 优化IT资产配置,提升企业信息化水平。
4. 加强IT资产安全防护,防范潜在风险。
三、系统功能模块1. 资产入库管理(1)自动识别并录入资产信息,支持批量导入;(2)实现资产分类管理,便于查询和统计;(3)支持资产关联信息录入,如供应商、采购合同等。
2. 资产台账管理(1)实时展示资产状态,包括在用、闲置、维修等;(2)支持资产信息查询、修改、删除操作;(3)资产台账报表,便于分析和决策。
3. 资产盘点管理(1)制定盘点计划,支持定期盘点和临时盘点;(2)自动盘点任务,提醒相关人员执行;(3)实时统计盘点结果,盘点报告。
4. 资产维修管理(1)记录资产维修历史,便于追踪和分析;(2)支持维修工单创建、派单、验收等流程;(3)统计分析维修费用,为成本控制提供依据。
5. 资产报废管理(1)制定报废审批流程,确保合规性;(2)记录报废资产信息,便于追溯;(3)实现报废资产与库存、财务系统的数据对接。
6. 系统权限管理(1)设置不同角色权限,确保数据安全;(2)支持权限分配、调整和撤销;(3)记录用户操作日志,便于审计和监督。
四、实施步骤1. 项目启动:明确项目目标、范围、时间表等,成立项目团队;2. 需求分析:深入了解企业IT资产管理现状,梳理业务流程;3. 系统设计:根据需求分析结果,设计系统架构和功能模块;4. 系统开发:按照设计方案,进行系统开发、测试和部署;5. 用户培训:组织相关人员培训,确保系统顺利投入使用;6. 系统验收:验收系统功能、性能等指标,确保满足建设目标;7. 运维保障:建立运维体系,确保系统稳定、高效运行。
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I T资产信息管理系统
文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
I T资产信息管理系统管理现状
现代化用户的信息中心大部分都制定了比较规范的设备管理制度。
制定实行的固定资产管理办法从根本上规定了对IT设备资产的定义、各部门职责和在设备在生命周期的各个阶段的管理要求。
但是通过固定资产管理等excel表格实现对各类资产实物的管理,既费时又费力,还容易产生错误,也无法实现对信息的综合查询统计要求。
用户的IT资产数量多、分布广、备品备件调拨频繁,难以准确记录资产的变动、维修和配置变更情况,导致信息记录不准确,管理难度大。
问题和挑战
信息中心在IT资产信息管理方面一直面临着——如何追踪一个动态的IT资产问题,IT资产信息基本天天都在变,如果用手工统计是远远跟不上的。
怎样最直接有效地对设备信息进行动态管理:
-如何更好地利用现有的设备?
-现在设备够用吗?需要升级么?需要购买新的吗?
-设备到底在哪里?
-现在设备和备品备件的库存情况?
-每台设备的成本到底是多少?
-有多少设备在维修?
-有多少设备已经报废了?
-有多少设备超过了折旧年限?
-那些设备经常出现故障?出现故障后如何处理的?
-某一个厂家的设备好不好用,返修率高吗?
-这些年来的IT资产投入有多大?
建设目标
建设IT资产信息管理系统可以帮助信息中心盘活资产,提高资产使用效率,实现资产的全生命周期管理,将资产的申购、使用、维护和处置的管理与折旧、成本、估值等财务处理实现账实一体化的管理。
图1——账、卡、物、人一致性
IT资产信息管理系统除提供静态资产管理外,还实现资产的动态管理,包括从资产购入、领用、维护到报废的整个生命周期管理。
可实现对卡片编码的统一管理,自定义资产折旧政策,还支持备品备件、配件成本、资产盘点、资产调拨、资产评估等业务,能满足财务部门、技术部门和使用部门的不同管理职责的要求。
图2——多维管理视角
通过IT资产信息管理系统,用户可以按照自定义的条件,快速实现对同类设备的定位、查找和统计分析,一目了然的统计数据,资产管理做到心中有数,提升信息中心对资产的管理效率,降低运行成本。
图3——横纵交错的管理
系统功能及价值
系统架构:J2EE架构体系开发,B/S架构,用户通过web访问和管理。
系统支持集中式部署方式,各级用户可以通过账号分配使用权限和管理范围。
图4——系统功能架构图
设备类别管理:按照设备的种类对设备进行大类、小类的划分,该划分主要是为了进行综合统计使用和生成设备编号(辅助卡片编码),实现对设备编码的统一管理,同时大类小类的划分可以更加方便快速的更改为客户的行业特色设备的分类管理。
资产配置项管理:维护资产配置项信息的录入、更新、配置项的检索以及对错误配置项信息的删除功能,可以录入设备照片、设备名称、设备型号、使用部门、设备地点、设备合同信息、设备成本信息、设备维护记录、附件文档、维护时间记录、中断期、设备状态、设备入账日期、设备到保日期、备注信息等,实现对设备配置的精细化管理,做到管理心中有数。
设备标签管理:包括财务卡片名称、财务卡片编码、辅助卡片名称、辅助卡片编码、规格型号、入账日期、资产原值、使用部门、管理人、存放地点等设备关键信息,可以通过打印条码机将设备标签打印出来,选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证标签长期保存和清晰,将标签粘贴到设备上,同时在系统中进行存档,用户可以根据设备标签信息在系统中对该设备的详细配置信息和维护记录进行查询。
方便对设备的管理,减少管理难度。
设备配置关系管理:定义不同的设备之间的配置关联关系,对于故障定位和影响范围分析带来了极大的便利,方便快速准确解决问题,避免故障影响扩大。
资产生命周期管理:实现对资产在整个生命周期的所有状态管理,包括采购、领用、调拨、维护、大修、报废到清理的整个生命周期的动态管理。
节约成本开支,合理利用资源,避免资产浪费。
设备台帐管理:提供设备的规格、型号、编号、位置、厂家、负责人、图片、技术特征、附属设备等台帐信息。
设备的履历信息管理:提供设备的大修记录详细信息、变动信息、设备状态信息、报废信息等履历信息,方便查阅统计。
资产盘点审计:保证资产配置库中的信息和实际运行环境信息的一致性,通过设备扫描枪扫描设备条码,实现资产盘点,进行资产审核,提交差异分析报告,经确认后更新资产配置库,做到对设备信息的准确有效管理。
设备目录管理:可以根据设备的不同配置项设置查询条件,实现对设备的查找和统计分析,提高工作效率。
合同文档管理:对电子文档进行统一管理,包括购买合同、维护合同、开发文档、设计文档、用户手册、维护手册等,实现和设备的直接关联,方便快速解决故障。
成本管理:对设备使用的配件进行成本管理,更加准确的体现设备的实际使用成本,方便财务核算。
备品备件管理:追踪备件库存情况,在购买新备件时,可以查看库存、维修、借调等设备状态,可以实行备品备件的出入库流程管理,能更好地做出适当的决定,帮助企业减少浪费。
变更管理:针对设备配置的变化进行流程化、规范化的管理和跟踪,自动化记录维护记录,方便对由于变更引起的故障进行诊断和处理,同时对设备的配置变化了然于胸,提高工作效率。
打印导出:对所有的基础信息和查询信息提供打印和导出功能,支持EXCEL、PDF、HTML、WORD等格式。
权限管理:能够定义用户的角色,并对角色进行功能权限设定,不同用户拥有不同的权限,保证系统的安全性。
系统软硬件平台建议
系统服务器是为用户提供所要求的设备综合系统管理系统服务的基础,它必须保证能管理各种类型资产的数据。
最低硬件配置:CPU双核2.0G/MEM2G/Disk3*300G(Raid5)。
推荐操作系统:windows2003Server/windows2008Server。
推荐数据库:系统自带MYSQL数据库。
主要案例列表
中国联合网络通信有限公司山西分公司
中国联合网络通信有限公司安徽分公司
中国移动通信集团山西有限公司
中国移动通信集团内蒙古有限公司
中国电信集团黑龙江分公司
中国电信集团吉林分公司
中国电信集团辽宁分公司
中国电信集团山西分公司
中国电信集团河北分公司
中国电信集团天津分公司
中国电信集团山东分公司
中国电信集团河南分公司
国家水利部
北京市水务局
中国民航总局
西藏自治区工商行政管理局
四川省出入境检验检疫局
中国石油天然气股份有限公司
中国石油天然气股份有限公司华北销售分公司青岛石化
安徽省农村信用社
中国银行吉林省分行
衡水商业银行
德阳商业银行
汉口银行
内蒙北方联合电力有限公司
内蒙电力有限公司
吉林电力有限公司
辽宁省电力有限公司
甘肃电力有限公司
宁夏电力有限公司
上海电力有限公司
重庆电力有限公司
秦皇岛烟草机械有限责任公司济南卷烟厂
航天恒星科技有限公司
中国国际航空公司
……。