IT资产信息管理系统
资产信息管理系统
资产信息管理系统的发展前景
资产wenku.baidu.com息管理系统的发展前景
• 一体化：与企业管理系统无缝集成 • 智能化：利用大数据和人工智能技术进行资产管理和决 策 • 云端化：实现云端部署和访问，降低成本
资产信息管理系统的应用领域
• 制造业：管理生产设备和原材料 • 金融业：管理抵押物和不良资产 • 公共事业：管理基础设施和办公用品
• 资产信息管理系统中的关键技术 • 物联网技术：实现资产的实时监控和智能管理 • 大数据技术：分析资产数据，为决策提供支持 • 云计算技术：实现云端部署和访问，降低成本
资产信息管理系统的发展趋势
• 资产信息管理系统的发展趋势 • 一体化：与企业管理系统无缝集成 • 智能化：利用大数据和人工智能技术进行资产管理和决策 • 云端化：实现云端部署和访问，降低成本
企业如何更好地应用 资产信息管理系统
• 企业如何更好地应用资产信息管理系统 • 需求分析：分析企业资产管理的需求 • 选型评估：评估不同资产信息管理系统的优缺点 • 系统实施：根据企业需求进行系统实施 • 系统培训：培训员工使用资产信息管理系统 • 系统运维：确保系统的正常运行和维护
对资产信息管理系统未来的展 望
• 对资产信息管理系统未来的展望 • 应用领域拓展：拓展到更多行业和领域 • 技术创新：引入更多先进技术，提高系统性能 • 政策支持：政府加大对资产信息管理系统发展的政策支持力度
IT资产管理系统
IT资产管理系统
资产管理的目的在于更大程度地解放人力资源、减少成本。DeskView可自动侦测计算机详细的软硬
件资产状况；自动反馈计算机的硬件变化和软件安装、卸载状况，建立资产变动记录。通过资产收集，网
络管理员可以及时了解终端计算机的软件、硬件资产的配置情况，便于对资产进行统一管理
DeskView资产管理功能：
1、基本信息查询
DeskView可以快速查询网络内各计算机资源的基本信息，主要查询内容包括：计算机名称、IP地址、操
作系统、计算机组、MAC地址、状态信息等。查询结果可以报表输出，也可导出为 Excel 或文本文件。
2、硬件信息查询
DeskView可以快速查询网络内各计算机硬件配置的详细信息。主要查询内容包括：计算机名称、IP地址、CPU、内存大小、光驱、硬盘、硬盘大小、软驱、显卡、声卡、BIOS类型等。查询结果可以报表输出，也
可导出为 Excel 或文本文件。
3、软件信息查询
DeskView可以快速查询网络内各计算机中安装软件的详细信息。查询结果可以报表输出，也可导出为
Excel 或文本文件。
4、变动信息查询
DeskView可以快速查询网络内计算机的硬件的变动信息。主要查询内容包括：计算机名称、硬件类型、
变动次数、最后变动日期等。查询结果可以报表输出，也可导出为 Excel 或文本文件。
5、基本信息维护
DeskView管理人员在此页面中可以录入各计算机的一些相关的必要信息，主要包括资产编号、使用者、品牌机/兼容机类型、物理位置、购买时间、显示器类型、备注等。
it资产管理系统
IT资产管理系统
在当今数字化社会中，IT资产管理系统在企业中扮演着至关重要的角色。随着企业规模的扩大和技术的持续更新，有效管理IT资产变得越来越关键。IT资产管
理系统旨在帮助企业管理其IT资产，包括硬件、软件、网络设备等，以最大程度
地提高资产利用率和降低成本。
重要性
IT资产管理系统的重要性不言而喻。首先，它可以帮助企业全面了解其IT资
产的情况，包括类型、数量、配置等信息，帮助企业做出正确的决策。其次，通过实时追踪资产的使用情况，企业可以更好地优化IT资源配置，提高工作效率。再者，IT资产管理系统还有助于降低IT成本，避免资产浪费和遗漏。
功能
一个完善的IT资产管理系统应该具备以下几个关键功能：
1.资产登记管理：将所有IT资产进行登记，包括硬件、软件、许可证
等信息，方便管理和跟踪。
2.资产追踪：实时监控和追踪资产的使用情况，避免过度使用或闲置。
3.资产清单：生成全面的资产清单，帮助企业了解其IT资产情况。
4.许可证管理：管理软件许可证，帮助企业合规使用软件，避免版权
纠纷。
5.资产维护：定期对IT资产进行维护和更新，确保其正常运行和安全
性。
6.报告生成：生成各种报告和分析，帮助企业管理层做出正确决策。
案例分析
让我们以一家中小型企业为例，介绍IT资产管理系统的重要性。该企业长期
以来没有建立完善的IT资产管理系统，导致资产管理混乱，造成了不必要的浪费
和成本增加。为了解决这一问题，该企业引入了一套IT资产管理系统，通过系统
的资产登记、追踪和管理功能，大大提高了资产利用率，降低了IT成本，提高了
资产信息管理系统
教育、医疗机构资产信息管理系统应用案例
教育、医疗机构背景与挑战
• 教育、医疗机构资产种类繁多，管理难度大 • 资产使用效率低，维护成本高 • 资产需求与供应不均衡，资源利用率低
系统实施与应用
• 实施资产信息管理系统，提高资产管理效率 • 实现资产实时监控与追踪，降低资产流失风险 • 优化资源配置，降低运营成本
政府部门资产信息管理系统应用案例
政府背景与挑战
• 政府部门资产规模大，管理复杂度高 • 资产管理不规范，透明度低 • 资产安全和合规性要求高，监管难度大
系统实施与应用
系统实施与应用
• 实施资产信息管理系统，提高资产使用效率 • 降低资产维护成本，优化资源配置 • 实现资产需求的合理规划与供应，提高资源利用率
资产信息管理0系7统的发展趋势
与展望
云计算与大数据技术在资产信息管理中的应用
云计算技术
• 实现资产的远程监控与管理，提高管理效率 • 降低系统维护成本，提高系统可用性
大数据技术
• 实现海量资产数据的存储与分析，为决策提供有力支持 • 挖掘资产数据价值，提高资源利用效率
物联网技术在资产信息管理中 的应用
• 物联网技术 • 实现资产的实时监控与追踪，保障资产安全 • 提高资产使用效率，降低运营成本
IT资产管理系统建设方案
将系统部署到实际运行环境中，并进行必要的配 置和优化。
维护升级
对系统进行日常维护和升级，保证系统的正常运行和安 全性。
04 技术实现
技术选型
数据库选择
开发语言和框架选择
根据系统数据量、并发访问量等需求 ，选择合适的数据库类型，如MySQL 、Oracle或SQL Server等。
根据项目需求和团队技术栈，选择合 适的编程语言和开发框架，如Java、 Python、.NET等。
提升决策支持
提供实时数据和分析报告，支持管理层做出 科学决策。
社会效益
促进信息化发展
推动企业信息化建设，促进社会信息化发展。
提高信息安全水平
加强IT资产管理，提高信息安全水平，保护企业机密。
提升企业形象
优化IT资产管理，提升企业形象和品牌价值。
07 结论与建议
结论
当前IT资产管理存在诸多问题，如资产 信息不完整、更新不及时、管理流程不 规范等，导致资产利用率低下、资源浪 费和安全隐患。
案等。
人员风险
实施过程中可能存在人员流动或 技能不足等情况，影响实施效果 。应对措施包括加强人员培训、 建立人员储备计划、定期进行人
员技能评估等。
数据风险
涉及企业IT资产的数据可能存在 泄露、丢失或损坏的风险。应对 措施包括加强数据备份、建立数 据恢复计划、加强数据安全防护
资产管理系统
资产管理系统
随着信息化时代的到来，企业资产的管理变得越来越重要。资产管理系统是一
种能够帮助企业实现资产有效管理的工具，它集成了各种功能模块，能够帮助企业对其资产进行全面的管理、监控和分析。下面将从资产管理系统的定义、特点、功能和实施过程等方面进行详细介绍。
定义
资产管理系统是一种以信息化手段对企业资产进行全面管理的系统。它利用现
代信息技术，将企业各类资产信息以数字化形式进行管理，包括固定资产、流动资产、人力资源等。通过资产管理系统，企业可以实时了解资产的位置、数量、价值等信息，从而更好地进行资产配置和决策。
特点
•全面性：资产管理系统涵盖了企业所有类型的资产，能够进行全面的管理和监控。
•实时性：系统可以实时更新资产信息，保证数据的准确性和及时性。
•便捷性：用户可以通过系统快速查询资产信息、生成报表等操作。
•数据分析：系统具备数据分析功能，可以帮助企业挖掘资产管理中的规律和趋势。
功能
资产管理系统通常包含以下主要功能模块：
1.资产登记和管理：对企业所有资产进行登记、分类、编号和管理。
2.资产盘点和盘点周期管理：对资产进行定期盘点和管理盘点周期。
3.资产调拨和领用：支持对资产的调拨和领用管理。
4.报废和处置管理：对报废资产进行管理和处置。
5.维修和维护管理：对资产的维修和维护进行管理。
6.报表和统计分析：生成各类资产管理报表和进行统计分析。
实施过程
资产管理系统的实施过程通常包括以下几个步骤：
1.项目启动：明确系统实施的目标和范围，确定项目团队和资源。
2.需求分析：了解企业的资产管理需求，明确系统功能和流程。
IT设备管理系统用户操作说明书
IT设备管理系统用户操作说明书
本系统是专门为企业内部IT团队设计的设备管理工具，可以帮助您更高效地管理和跟踪
公司的IT资产。通过本系统，您可以轻松地查看公司内各种设备的情况，包括硬件信息、软件安装、网络连接等。
以下是一些常见的用户操作说明：
1. 登录系统
首先，请使用您的个人账户登录系统。输入您的用户名和密码，然后点击“登录”按钮。如
果您还没有账户，请联系系统管理员为您创建一个。
2. 设备查看
登录后，您可以点击“设备列表”或“我的设备”按钮来查看公司内各种设备的列表。您可以
通过各种筛选条件来快速找到需要的设备，如设备类型、使用部门、责任人等。
3. 设备编辑
如果您是设备管理人员，您可以在系统中编辑设备信息，包括更新硬件配置、安装/卸载
软件、维修记录等。点击设备名称或编号，然后点击“编辑”按钮即可进入编辑界面。
4. 设备报表
系统提供了各种报表功能，您可以通过报表查看设备的使用情况、维修记录、软件安装情
况等。点击“报表”按钮，选择需要的报表类型和时间范围，即可生成报表。
5. 任务分配
如果您是团队负责人，您可以使用系统来分配任务和跟踪任务进度。点击“任务管理”按钮，您可以创建新任务、分配责任人、设置截止日期等。
以上就是简要的系统操作说明，希望可以帮助您更好地使用IT设备管理系统。如果您有
任何问题或建议，请随时联系系统管理员或客服人员，我们将竭诚为您服务。祝您使用愉快！IT设备管理系统用户操作说明书
6. 通知和提醒
系统可以通过通知和提醒功能，及时通知您一些重要事件和任务情况。当您登录系统时，
您可以在通知中心查看未读的通知消息，包括设备状态更新、任务提醒、系统更新等。同时，系统也会通过邮件或短信的方式向您发送重要的通知信息，确保您不会错过任何重要
it资产管理
it资产管理
IT资产管理是企业信息化建设的重要组成部分。它是指对企业所有的IT 资产进行管理、计划及控制的全部过程。IT资产管理具有重要的战略意义，系统的IT资产管理能够有效地支撑企业信息化的发展，提升企业的综合实力，保障企业的信息安全，降低企业信息系统的运维成本。
一、IT资产管理的目的
IT资产管理的首要目的是对企业内部的IT资产进行有效的管理，从而使企业的信息化建设工作更好地服务于企业整体发展战略。其次，IT资产管理还可以帮助企业保护其IT资产的安全性以及降低整体的维护成本，同时为企业的IT资产更新提供决策支持。
二、IT资产的种类
IT资产主要分为硬件资产和软件资产两大类。其中，硬件资产包括企业内部计算机、服务器、网络设备、存储设备以及其它IT设备。而软件资产则包括企业内部各种应用软件，如ERP、OA等等。
三、IT资产管理的组成部分
1、IT资产管理计划
IT资产管理计划作为IT资产管理的前置任务，它是IT资产管理的起点。
IT资产管理计划需要囊括IT资产信息的建立、维护、更新方式、方法，以及
IT资产管理工作流程的制定、执行等方面内容。
2、IT资产管理执行
实施IT资产管理计划需要完整的IT资产信息库，并且需要详细记录企业
所有IT资产的相关信息。在IT资产管理计划的执行过程中，企业需要对IT资产信息库进行更新和修改，并能够及时获取所有IT资产的使用情况和状态信息，以便及时进行维护和更替。
3、IT资产管理报告
IT资产管理报告是企业提高管理效率和管理水平的有力支撑。IT资产管理报告需要汇总所有IT资产的状态信息并分析，根据分析结果对IT资产进行调
IT资产管理系统的设计与实现
、
引 言
当今社会 ， 由于信息技术 的迅猛发 展 ， 网络 的普及 ， 各行 各业 的运 行模式 ， 发生 了巨大的变化 ， 传统 的钢笔 、 墨水 已 日渐被计算机 、 打印机 这些 Ｉ 备 所 替 代 ， 现 在 提 倡 的无 纸 化 办 公 ， 随 的 是 各 行 各 业 工 Ｔ设 如 伴 作效率 的大幅提升 ， 这种效应 直接 导致 Ｉ Ｔ设备 更深 入的应用 。与此 同 时 ， 何 对 Ｉ 备 进 行 有 效 管 理 ， 成 为 各 行 各 业 所 面 临 的 问 题 。 早 如 Ｔ设 则 期， 大多数企业 对购人 的 Ｉ 备实现设 备负责 人制度 ， Ｔ设 填写 相应表 格 并存档 ， 随着人员 的流动 ， 备的迁移 、 设 维修 、 淘汰 ， 管理信 息无法及 时 体现在 台帐上 ， 逐渐 出现混乱现 象 ， 导致各使用部 门无法及时使用正 常
科技信息
计 算机 与 网络
Ｉ 产 管理 系 统 的 设计 与 实 坝 Ｔ资
江 西电力 职业技 术 学院 洪
［ 摘
霞 卢 燕
要 ］ 了 加 强 企业 Ｉ 设 备 管 理 ， 化 维修 资 源 ， 为 Ｔ 优 开发 了基 于 ＢＩ Ｓ模 式 下 的 Ｉ ］￣ｒ ｄ ｎＴｅｈ ｏｏｙ信 息 技 术 以 下 简称 Ｉ Ｔ（ｎｏｍａ ｏ ｃｎ ｌｇ Ｔ）
企业IT资产管理系统的设计与实现
企业IT资产管理系统的设计与实现
【摘要】
本文主要围绕展开讨论。在分别介绍了研究背景和研究意义。接
着在详细阐述了需求分析、系统架构设计、数据库设计、界面设计以
及功能实现。在总结了系统的设计与实现过程，并展望了未来的发展
方向。强调了企业IT资产管理系统的设计与实现的重要性。通过本文
的研究和分析，可以为企业建立高效的IT资产管理系统提供参考指导，为企业的信息化建设和管理提供有力支持。
【关键词】
企业IT资产管理系统、设计与实现、需求分析、系统架构设计、
数据库设计、界面设计、功能实现、总结、展望、重要性。
1. 引言
1.1 引言介绍【企业IT资产管理系统的设计与实现】
企业IT资产管理系统是企业信息化建设中的重要组成部分，通过
对企业IT资产进行全面管理和监控，可以最大程度地保障企业信息系
统的安全和稳定运行。在当今数字化时代，企业IT资产管理系统的设
计与实现显得尤为重要。本文将从需求分析、系统架构设计、数据库
设计、界面设计和功能实现等方面对企业IT资产管理系统进行详细探讨，旨在为企业提供一个完善的IT资产管理方案。
在现代企业中，IT资产管理不仅仅是一项简单的工作，更涉及到
企业整体信息化水平的提升。一套高效的IT资产管理系统不仅可以帮
助企业监控和管理各类硬件设备和软件系统，还可以提高企业的工作
效率和信息安全性。设计和实现一个功能完备、易用便捷的企业IT资
产管理系统对企业发展具有重要意义。
通过对企业IT资产管理系统的设计与实现，可以有效地提升企业
信息化管理水平，提高企业的运作效率和整体竞争力。还可以更好地
IT资产管理系统建设方案
目录
1. 背景 (1)
1.1.项目建设目标 (1)
1.2.IT资产管理业务现状 (1)
1.3.业务管理需求 (1)
1.4.项目建设范围 (2)
2. 系统整体建设方案介绍 (3)
2.1.项目建设总体要求和原则 (3)
2.2.整体方案介绍 (4)
2.2.1.构建IT资产全生命周期管理体系 (4)
2.2.2.IT资产管理系统设计蓝图 (7)
3. 详细建设方案 (10)
3.1.IT资产管理业务分析 (10)
3.1.1.位置管理......................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.2.IT资产台账 (10)
3.1.3.IT 资产新增 ................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.4.IT资产报废 (12)
3.1.5.IT资产调拨 (13)
3.2.IT运维管理业务分析 (16)
3.2.1.事件管理 (16)
3.2.2.问题管理 (17)
3.2.3.知识库管理 (20)
3.2.4.发布管理 (21)
3.2.5.服务报告管理................................................................................. 错误!未定义书签。
IT资产自动化管理系统解决方案
IT资产自动化管理解决方案书
（创新的U位级解决方案）
2016-07—21
目录
前言 (1)
一、资产管理现状分析 (2)
二、系统概述 (3)
1、系统功能概述 (3)
2、系统特点： (4)
3、系统优势 (5)
三、系统架构 (6)
1、开发环境 (6)
2、系统架构 (7)
3、系统主要功能图 (7)
4、系统总体处理流程图 (8)
四、系统组件 (8)
1、UTAG标签 (8)
2、URW1000标签读写器 (11)
3、U-WEI采集设备 (12)
五、应用案例展示 (17)
前言
随着大数据和云计算时代的来临，数据中心趋于大规模化，高密度化。数据中心作为企业的关键资产与业务承载平台，需要高标准的管理.而目前数据中心存在的主要问题有：设备利用率低,电能效率低，故障恢复时间长，设备管理混乱,资产盘点困难等，这些问题在数据中心规模不断扩张，设备密度增加，运维标准不断提升的大环境下，都将被放大,造成巨大的损失和潜在风险。
而传统的人工运维方式由于效率过低，错误频发，已经无法满足数据中心行业的发展需要，急需一套自动化的科学运维系统，为数据中心的高效运维提供工具.数码人IT资产自动化管理系统是一套自动化运维工具，基于数码人SmarRack 自动化资产跟踪定位模块。目前市面上其他的运维系统基于传统RFID技术，在数据中心中使用受限，无法满足自动化运维的需求，而数码人的IT资产自动化资产管理解决方案是基于数码人专利产品SmarRack模块，此模块针对数据中心行业设计，能够完美满足数据中心自动化运营的需求。数码人IT资产自动化管理系统实现资产实时监控,科学管理,运维信息自动同步等功能，能够帮助数据中心大幅提高运维效率,提高服务质量.
开源IT资产管理系统
(一)开源IT资产管理系统-->OCS Inventory NG服务端（win）安装
原始出处：/844766/503463
OCS Inventory NG(Open Computer and Software Inventory Next Generation)是一款系统管理软件
主要功能：
∙Relevant inventory资产清单管理.
∙Powerfull deployment system强大的部署系统，代理程序软件部署方便宜用。.
∙Web Administration Console基于Web的管理控制界面.
∙Multiple operating systems support,多操作系统支持 Microsoft Windows, Linux, *BSD, Sun Solaris, IBM AIX, HP-UX, MacOS X.
∙Lightweight bandwith usage: 轻量网络带宽使用，Windows系统的全部清单信息大约5 KB .
∙High performance: 高性能，1 000 000 电脑每天做清单扫描，使用的服务器是bi-Xeon 3 GHz /4 GB RAM.
∙3-Tier architecture三层架构设计，支持http/https/xml等协议河标准.
∙基于有名的开源产品实现，Apache web 服务器, MySQL数据库服务器, PHP和PERL脚本语言.
∙Web service提供 SOAP 接口的Web服务访问.
∙Plugins support通过API提供插件支持.
资产管理信息系统
资产管理信息系统
第一点：资产管理信息系统的重要性
资产管理信息系统是一种集成了信息技术、金融知识和管理理念的综合性系统，它能够帮助企业或个人有效地管理和监督其资产。在当今这个信息爆炸、经济飞速发展的时代，资产管理信息系统显得尤为重要。
首先，资产管理信息系统能够帮助用户全面了解自己的资产状况。在这个系统中，用户可以实时查看自己的资产总额、资产分布、收益状况等关键信息，这样就能对自己的财务状况有一个清晰的认识，从而做出更加合理的决策。
其次，资产管理信息系统能够帮助用户有效地进行风险管理。通过该系统，用
户可以对不同资产进行分类和评估，分析其潜在风险，并根据自己的风险承受能力进行相应的调整。例如，在股票市场波动较大时，用户可以根据系统提供的数据分析，及时调整自己的投资策略，降低风险。
再次，资产管理信息系统能够提高用户的资产管理效率。通过自动化和智能化
的处理，该系统可以大大减少用户在资产管理上的时间和精力投入。例如，系统可以自动计算投资收益，生成财务报表，提醒用户进行资产调整等。
最后，资产管理信息系统能够帮助用户实现资产的长期增值。通过系统的数据
分析，用户可以更好地理解市场趋势，把握投资机会，从而实现资产的稳健增长。
总的来说，资产管理信息系统以其全面性、风险管理能力、高效性和长期增值
潜力，成为了现代社会管理和增值资产的重要工具。
第二点：资产管理信息系统的实践应用
资产管理信息系统的实践应用已经非常广泛，它不仅被大型企业广泛采用，也
逐渐走进了个人家庭。
在企业层面，资产管理信息系统被用于企业内部资产的管理和监督，帮助企业
开源IT资产管理系统
(一)开源IT资产管理系统-->OCS Inventory NG服务端（win）安装
原始出处：/844766/503463
OCS Inventory NG(Open Computer and Software Inventory Next Generation)是一款系统管理软件
主要功能：
∙Relevant inventory资产清单管理.
∙Powerfull deployment system强大的部署系统，代理程序软件部署方便宜用。.
∙Web Administration Console基于Web的管理控制界面.
∙Multiple operating systems support,多操作系统支持 Microsoft Windows, Linux, *BSD, Sun Solaris, IBM AIX, HP-UX, MacOS X.
∙Lightweight bandwith usage: 轻量网络带宽使用，Windows系统的全部清单信息大约5 KB .
∙High performance: 高性能，1 000 000 电脑每天做清单扫描，使用的服务器是bi-Xeon 3 GHz /4 GB RAM.
∙3-Tier architecture三层架构设计，支持http/https/xml等协议河标准.
∙基于有名的开源产品实现，Apache web 服务器, MySQL数据库服务器, PHP和PERL脚本语言.
∙Web service提供 SOAP 接口的Web服务访问.
∙Plugins support通过API提供插件支持.
IT资产管理系统操作手册
资产管理系统
操作手册
1。前言2
2.预期读者2
3。系统登录2
4。主菜单的介绍3
4。1系统管理3
4。1.1修改密码3
4。2通用资料3
4。2。1供应商信息3
4。2.2字典信息。3
4.2。3部门信息3
4.2。4用户信息查询3
4.3管理及查询4
5。3。1资产管理4
5。3。1.1资产登记4
5.3。1.2领用登记5
5。3.1.3领用归还6
5.3.1.4删除关系6
5。3.1.5添加关系6
5。3。1。6送修登记6
5.3。1。7修好入库7
5.3。1。8借用登记7
5.3.1。9借用归还7
5。3.1.10报废登记7
5.3.2操作查询8
5.3。2.1登记入库查询8
5.3。2.2领用查询8
5。3.2。3领用归还查询8
5.3.2.4维修登记查询8
5。3。2.5维修好归还查询8
5。3。2.6借用登记查询8
5。3。2.7借用归还登记查询8
5。3.3日志查询8
5.3.3.1资产日志查询8
5.3.3.2用户日志查询9
5。3。4费用报销9
5。3。4.1 费用报销管理9
5.3.4。1。1如何新增一个报销9
5。3。5主机信息查询9
5。4申请及派用处理9
5.4。1用户申请处理9
5。4.1。1处理领用。9
5.4.1。2处理维修归还10
5.4.2申请及派用处理10
5。4。2.1处理10
5.4.2。2确认领取。10
5。4.2。2。1属于耗材确认领取10
5.4。2.2.2属于配件的确认领取10
5.4。2。2。3属于设备的确认领取10
6系统的后台服务10
6.1 每周和每月的资产变动自动邮件提供。10
6。2 每月的费用报销邮件提醒。10
7针对现在的资产管理运行的情况，可能存在的问题与风险10
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I T资产信息管理系统
文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
I T资产信息管理系统管理现状
现代化用户的信息中心大部分都制定了比较规范的设备管理制度。制定实行的固定资产管理办法从根本上规定了对IT设备资产的定义、各部门职责和在设备在生命周期的各个阶段的管理要求。但是通过固定资产管理等excel表格实现对各类资产实物的管理，既费时又费力，还容易产生错误，也无法实现对信息的综合查询统计要求。
用户的IT资产数量多、分布广、备品备件调拨频繁，难以准确记录资产的变动、维修和配置变更情况，导致信息记录不准确，管理难度大。
问题和挑战
信息中心在IT资产信息管理方面一直面临着——如何追踪一个动态的IT资产问题，IT资产信息基本天天都在变，如果用手工统计是远远跟不上的。怎样最直接有效地对设备信息进行动态管理：
-如何更好地利用现有的设备？
-现在设备够用吗？需要升级么?需要购买新的吗？
-设备到底在哪里？
-现在设备和备品备件的库存情况？
-每台设备的成本到底是多少？
-有多少设备在维修？
-有多少设备已经报废了？
-有多少设备超过了折旧年限？
-那些设备经常出现故障？出现故障后如何处理的？
-某一个厂家的设备好不好用，返修率高吗？
-这些年来的IT资产投入有多大？
建设目标
建设IT资产信息管理系统可以帮助信息中心盘活资产，提高资产使用效率，实现资产的全生命周期管理，将资产的申购、使用、维护和处置的管理与折旧、成本、估值等财务处理实现账实一体化的管理。
图１——账、卡、物、人一致性
IT资产信息管理系统除提供静态资产管理外，还实现资产的动态管理，包括从资产购入、领用、维护到报废的整个生命周期管理。可实现对卡片编码的统一管理，自定义资产折旧政策，还支持备品备件、配件成本、资产盘点、资产调拨、资产评估等业务，能满足财务部门、技术部门和使用部门的不同管理职责的要求。
图２——多维管理视角
通过IT资产信息管理系统，用户可以按照自定义的条件，快速实现对同类设备的定位、查找和统计分析，一目了然的统计数据，资产管理做到心中有数，提升信息中心对资产的管理效率，降低运行成本。
图３——横纵交错的管理
系统功能及价值
系统架构：J2EE架构体系开发，B/S架构，用户通过web访问和管理。系统支持集中式部署方式，各级用户可以通过账号分配使用权限和管理范围。
图４——系统功能架构图
设备类别管理：按照设备的种类对设备进行大类、小类的划分，该划分主要是为了进行综合统计使用和生成设备编号（辅助卡片编码），实现对设备编码的统一管理，同时大类小类的划分可以更加方便快速的更改为客户的行业特色设备的分类管理。
资产配置项管理：维护资产配置项信息的录入、更新、配置项的检索以及对错误配置项信息的删除功能，可以录入设备照片、设备名称、设备型号、使用部门、设备地点、设备合同信息、设备成本信息、设备维护记录、附件文档、维护时间记录、中断期、设备状态、设备入账日期、设备到保日期、备注信息等，实现对设备配置的精细化管理，做到管理心中有数。
设备标签管理：包括财务卡片名称、财务卡片编码、辅助卡片名称、辅助卡片编码、规格型号、入账日期、资产原值、使用部门、管理人、存放地点等设备关键信息，可以通过打印条码机将设备标签打印出来，选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证标签长期保存和清晰，将标签粘贴到设备上，同时在系统中进行存档，用户可以根据设备标签信息在系统中对该设备的详细配置信息和维护记录进行查询。方便对设备的管理，减少管理难度。
设备配置关系管理：定义不同的设备之间的配置关联关系，对于故障定位和影响范围分析带来了极大的便利，方便快速准确解决问题，避免故障影响扩大。
资产生命周期管理：实现对资产在整个生命周期的所有状态管理，包括采购、领用、调拨、维护、大修、报废到清理的整个生命周期的动态管理。节约成本开支，合理利用资源，避免资产浪费。
设备台帐管理：提供设备的规格、型号、编号、位置、厂家、负责人、图片、技术特征、附属设备等台帐信息。
设备的履历信息管理：提供设备的大修记录详细信息、变动信息、设备状态信息、报废信息等履历信息，方便查阅统计。
资产盘点审计：保证资产配置库中的信息和实际运行环境信息的一致性，通过设备扫描枪扫描设备条码，实现资产盘点，进行资产审核，提交差异分析报告，经确认后更新资产配置库，做到对设备信息的准确有效管理。
设备目录管理：可以根据设备的不同配置项设置查询条件，实现对设备的查找和统计分析，提高工作效率。
合同文档管理：对电子文档进行统一管理，包括购买合同、维护合同、开发文档、设计文档、用户手册、维护手册等，实现和设备的直接关联，方便快速解决故障。
成本管理：对设备使用的配件进行成本管理，更加准确的体现设备的实际使用成本，方便财务核算。
备品备件管理：追踪备件库存情况，在购买新备件时，可以查看库存、维修、借调等设备状态，可以实行备品备件的出入库流程管理，能更好地做出适当的决定，帮助企业减少浪费。
变更管理：针对设备配置的变化进行流程化、规范化的管理和跟踪，自动化记录维护记录，方便对由于变更引起的故障进行诊断和处理，同时对设备的配置变化了然于胸，提高工作效率。
打印导出：对所有的基础信息和查询信息提供打印和导出功能，支持EXCEL、PDF、HTML、WORD等格式。
权限管理：能够定义用户的角色，并对角色进行功能权限设定，不同用户拥有不同的权限，保证系统的安全性。
系统软硬件平台建议
系统服务器是为用户提供所要求的设备综合系统管理系统服务的基础，它必须保证能管理各种类型资产的数据。
最低硬件配置：CPU双核2.0G/MEM2G/Disk3*300G（Raid5）。
推荐操作系统：windows2003Server/windows2008Server。
推荐数据库：系统自带MYSQL数据库。
主要案例列表
中国联合网络通信有限公司山西分公司
中国联合网络通信有限公司安徽分公司
中国移动通信集团山西有限公司
中国移动通信集团内蒙古有限公司
中国电信集团黑龙江分公司
中国电信集团吉林分公司