行政事业单位资产管理信息系统介绍

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《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)

《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)

注意: 如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。
如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。
单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。
艾灵信息
四、软件日常操作介绍——2.内部使用
资产内部使用——批量变动:
注意: 批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动,而单笔变动只能对一张 卡片的多个项目进行变动。
2、录入卡片时丌入账,在系统功能里批量入账
入账时为了避免产生错误,我 注意: 们一般选择第二种方式(在完 全核实资产属性后再入账)
艾灵信息
信息
目录
1
2
系统总体功能介绍 软件安装不数据初始 参数设置不数据上报
3 4
5
软件日常操作介绍
用户管理及帐套维护
艾灵信息
资产处置:
艾灵信息
四、软件日常操作介绍——4.资产处置
资产处置:
处置形式必须按照实际 情况进行填写
艾灵信息
四、软件日常操作介绍——5.收益管理
收益管理流程:
资产出租、资产出借 对外投资、资产担保
资产出售、资产置换 资产报废报损
资产使用收益登记
资产处置收益登记
资产使用收益上缴
资产处置收益上缴
艾灵信息
艾灵信息
四、软件日常操作介绍——2.内部使用
资产内部使用——资产盘点
• 以资产条码化管
• 通过人为实地盘
理为前提。
• 需要一定硬件设 备(条码枪)完 成。
点工作完成。
• 需要录入实际盘 点结果到系统。
艾灵信息
四、软件日常操作介绍——3.外部使用
资产外部使用:
填制申报审批表
获取审批结果
单据确认

资产管理信息系统简介

资产管理信息系统简介

资产管理信息系统简介资产管理信息系统是一款专为企业和组织设计的智能化管理工具,旨在提高资产使用效率,降低运营成本,实现对资产全生命周期的监控与管理。

本文将为您简要介绍资产管理信息系统的主要功能、特点及其在现代企业运营中的重要作用。

一、系统概述资产管理信息系统通过对企业各类资产进行分类、编码、登记、跟踪、评估、维护和报废等环节的管理,确保资产信息的准确性、实时性和完整性。

系统采用模块化设计,可根据企业实际需求进行定制化开发,满足不同行业、不同规模企业的资产管理需求。

二、主要功能1. 资产登记:系统支持多种资产分类和编码规则,便于企业对资产进行统一管理和查询。

资产登记时可录入资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等信息,实现资产信息的快速录入和查询。

2. 资产跟踪:通过条码、RFID等物联网技术,实时跟踪资产位置和使用状态,确保资产安全。

系统可资产移动记录,便于企业了解资产分布情况,提高资产利用率。

3. 资产评估:系统可根据预设的评估模型和参数,对资产价值进行动态评估,为企业提供资产投资、处置等决策依据。

4. 维护保养:系统支持设置资产维护保养计划,提醒相关人员按时进行保养,延长资产使用寿命。

同时,记录保养历史,便于分析资产故障原因和优化维护策略。

5. 报废处置:系统提供资产报废申请、审批流程,确保报废资产合规处理。

报废资产信息可追溯,便于企业进行资产清理和财务结算。

6. 统计分析:系统可各类资产报表,包括资产清单、资产分类统计、资产增减变动等,为企业提供决策支持。

三、系统特点1. 易用性:界面简洁,操作便捷,上手速度快。

系统支持多种数据导入导出方式,方便用户进行数据处理。

2. 可扩展性:采用模块化设计,可根据企业需求进行功能扩展,满足企业不断发展壮大的需求。

3. 高效性:通过物联网技术实现资产实时跟踪,提高资产管理效率,降低人力成本。

4. 安全性:系统采用严格的权限控制和数据加密技术,确保企业资产信息的安全。

行政事业单位资产管理系统操作讲解PPT(全)

行政事业单位资产管理系统操作讲解PPT(全)

审核批准
资产管理部门审核报 废申请和鉴定结果, 报经相关部门审批。
报废处置
批准后,由资产管理 部门组织进行资产的 报废处置。
账务处理
完成报废处置后,进 行相应的账务处理。
报废数据查询与报表生成
数据查询
提供查询功能,可按部门、资 产类别、购置时间等条件查询
报废数据。
报表生成
根据查询结果和预设的报表模 板,生成相应的资产报废统计 报表。
资产折旧管理
折旧政策制定
根据国家相关政策和企业实际情况,制定合理的折旧政策。
折旧方法选择
选择直线法、加速折旧法等折旧方法,并确定折旧年限和残值。
折旧数据录入与核对
将资产原值、折旧年限、折旧方法等数据录入系统,确保数据准确 性。
折旧数据查询与报表生成
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数据查询
通过系统查询折旧数据, 了解资产折旧情况。
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确认录入信息准确无误 后,点击提交完成资产 录入。
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资产录入后需经过审核 才能生效。
资产查询功能
01
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在行政事业单位资产管理系统 主界面,点击查询按钮进入查
询界面。
在查询界面中,可以根据资产 名称、规格型号、使用部门等 条件进行模糊查询或精确查询

查询结果会显示符合条件的资 产信息,包括资产名称、规格
预防措施
加强录入人员的培训和指 导,定期进行数据核查和 校对,确保数据准确性。
资产查询问题
问题描述
用户在查询资产信息时,经常遇 到查询条件不准确、查询结果不
全面或查询速度慢的问题。
解决方案
优化系统查询功能,提供多样化 的查询条件和方式,如关键字、 分类、时间等。同时,加强数据 库设计和优化,提高查询速度和

《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)

《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)

《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)一、系统概述《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)是一款专为我国行政事业单位量身打造的资产管理软件。

该系统紧密结合行政事业单位的资产管理需求,旨在提高资产管理的效率,确保资产安全,为我国行政事业单位提供便捷、高效的资产管理服务。

二、系统功能1. 资产台账管理系统支持对单位各类资产进行台账管理,包括资产新增、修改、查询、删除等功能。

用户可根据资产类别、使用状态、购置时间等条件进行筛选,快速查找所需资产信息。

2. 资产盘点系统提供在线盘点功能,支持定期对单位资产进行实地盘点,确保资产数据的准确性。

盘点结果可实时同步至系统,便于资产管理部门掌握资产状况。

3. 资产折旧系统根据国家相关规定,自动计算资产折旧,并折旧报表。

用户可随时查看资产折旧情况,为财务部门提供准确的折旧数据。

4. 资产维修保养系统支持对资产维修保养情况进行记录,提醒用户及时进行资产维护,延长资产使用寿命。

5. 资产报废系统提供资产报废申请、审批流程,确保资产报废工作规范、高效。

报废资产信息将自动转入报废台账,便于查询和管理。

6. 统计分析系统内置丰富的统计分析报表,包括资产总额、资产分类、使用状态等,为单位决策提供数据支持。

三、系统优势1. 符合政策要求《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)严格遵循国家相关法律法规,确保资产管理工作的合规性。

2. 操作简便系统界面友好,操作简便,易于上手。

培训成本低,有助于提高工作效率。

3. 数据安全系统采用加密技术,保障数据传输安全。

同时,定期进行数据备份,确保数据不丢失。

4. 智能提醒系统设置智能提醒功能,包括资产报废、维修保养等,避免因疏忽导致资产管理不善。

5. 拓展性强系统可与其他业务系统进行集成,满足单位不断发展的资产管理需求。

四、实施步骤1. 需求分析在系统实施前,我们将与单位资产管理相关部门进行深入沟通,了解单位的具体需求,为系统定制提供依据。

行政事业单位资产管理信息系统总体介绍国家机关事务管理局PPT课件

行政事业单位资产管理信息系统总体介绍国家机关事务管理局PPT课件
《》
二〇一五年一月
1
目录
1
总体要求
2 报表体系和编报流程
3
报表编报说明
22
总体要求-工作要求
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2
3












33
总体要求-编报范围
(一) 编报范围:
国务院各部委、各直属机构、各直属事业单位,高法院,高检院和各人 民团体。
上述部门本级及所属各级财务独立核算单位。
(二)编报内容:
截止2014年12月31日,各部门占有使用全部资产的存量和增减变动情况, 办公用房、公务用车等重点资产使用管理情况,以及资产配置、处置等管理 规章制度执行情况。
录入——提上年数——选择单位——确定——选择报表——确定
三、excel导入(建议用报表表样) 1、从资产系统按类别导出excel表 2、把导出的数据按类别,按列分别复制粘贴到对应的表样中 3、填写资产系统没有的字段信息项 4、修改与资产系统不同的信息项,确保准确 5、打开系统,找到要导入的明细表点击:工具——导入excel数
• 固定资产变动情况表
• ……
7
决算报表体系
主表:
明细表:
➢➢国固•有定单资资位产产实基变际情本动况情情况况表表封面代码
➢对外投资资产明报细告表书 ➢固定资产处置明细表
(一)部门基本情况 (二)资产管理总体情况
➢对外投资情况表
➢经营性固定资产收益明…细… 表
➢固定资产配置情况表
➢土地情况明细表
➢固定资产处置情况表
117 7
无形资产明细表
பைடு நூலகம்填报注意事项:
➢无形资产填报在此明细表中; ➢准确选择无形资产分类代码; ➢做好软件资产的固定资产与无形资产的区分; ➢土地单独填写到土地明细表中。

行政事业单位国有资产管理信息系统

行政事业单位国有资产管理信息系统

内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统常见问题集(单位版软件)内蒙古自治区财政厅行政事业单位资产管理处二○一一年八月目录一、基础信息 (3)二、台账管理 (3)三、资产购置 (7)四、资产处置 (8)五、产权登记 (9)六、其他 (10)一、基础信息1、下载初始化参数时,提示网络下载失败?原因:(1)服务器端口和地址设置不正确。

(2)没有设置代理服务器。

(3)网络未连通(或中断)。

解决方法:(1)检查地址和端口:【系统管理】→【连接上报服务器配置】菜单下,地址和端口为财政部门提供的信息,如自治区财政厅的地址为10.68.1.113,端口为8866。

(2)IE浏览器没有设置代理服务器(此种情况只适用于自治区本级单位):操作步骤,打开IE浏览器,在“工具-Internet选项”,点击“连接”页面,根据单位与财政部门的连网方式,选择局域网设置或双击拨号连接,出现页面中勾选代理服务器,点击“高级”页面,在例外中将资产管理的地址输入,如10.68.1.113:8866,在页面中一直点击【确定】即可。

(3)检查网络是否畅通,可通过【连接上报服务器配置】→【测试连接】。

如不畅通可以通过手工方式导入初始化信息:与财政部门联系,将初始化参数信息导出到U盘,通过初始化参数下载页面中的【数据导入】功能导入。

2、初始化参数下载后发现有错误?原因:单位建立账套时输入的组织机构代码与财政部门维护的组织机构代码不一致造成。

解决办法:需单位与财政部门核实,如财政维护错误,需通过节点管理功能找到该单位进行修改,并重新申请授权文件,将授权文件“GroupCode.Dll”拷贝到单位软件安装目录替换后,单位重新建立账套即可;如单位输入错误,通过建立账套功能重新建立账套输入正确的组织机构代码。

如果发现其他的信息错误,则需要财政重新维护单位信息,单位通过“初始化参数”重新下载即可。

3、用户进行数据库恢复时系统提示“数据恢复失败”?原因:备份文件与当前软件要求的数据库版本不一致。

行政事业单位资产管理信息系统

行政事业单位资产管理信息系统

行政事业单位资产管理信息系统一、前言行政事业单位作为公共服务机构,其资产规模庞大,种类繁多,管理难度较高。

因此,建立行政事业单位资产管理信息系统是极为必要的。

本文将从资产管理信息系统的定义入手,介绍其功能、特点和应用,同时分析其在行政事业单位的应用价值以及存在的问题,最后提出相应的解决方案,以期为行政事业单位提供优质的资产管理服务。

二、行政事业单位资产管理信息系统的定义行政事业单位资产管理信息系统是指通过计算机网络技术,将行政事业单位的资产数据实现全面掌控并进行信息化管理的系统。

该系统不仅可以及时反馈资产的增长和变动情况,也可以有效地监控资产的使用情况、保护和维护资产,为行政事业单位提供全方位的资产管理服务。

三、行政事业单位资产管理信息系统的功能1. 资产信息管理功能该功能主要是对行政事业单位的各类资产信息进行管理,包括资产名称、规格、数量、价值、使用状况、存放位置等数据,通过该功能可以实现对资产信息的查询、修改、删除等操作。

2. 资产管理计划功能该功能主要是为行政事业单位提供资产管理的整体规划,包括资产年度报告编制、资产管理标准制定、资产管理费用预算等,通过该功能可以实现对资产管理计划的编制、执行和考核等操作。

3. 资产处置管理功能该功能主要是为行政事业单位提供资产处置的全过程管理服务,包括资产变动情况实时记录、资产处置流程管理、资产处置审批、资产处置结果跟踪等,通过该功能可以实现对资产处置管理的全面掌控。

4. 资产维保管理功能该功能主要是为行政事业单位提供资产维保管理服务,包括资产使用情况监控、资产维保计划编制、维保费用预算、维保记录管理等,通过该功能可以实现对资产维保管理的整体规划和全面掌控。

五、行政事业单位资产管理信息系统的应用价值1. 全面掌控资产状况通过行政事业单位资产管理信息系统,可以实现对资产的全面掌控,包括资产的数量、种类、价值等数据,实现全面监控资产变动情况,便于管理者及时了解资产使用情况及处置情况。

行政事业资产管理系统操作手册

行政事业资产管理系统操作手册

行政事业单位资产管理系统用户手册目录1.1系统简介...........................................1.2功能概要...........................................1.3登录与退出.........................................1.3.1使用前准备IE浏览器设置......................1.3.2登录.........................................1.3.3退出.........................................2.基础数据................................................2.1单位管理...........................................2.2部门管理...........................................2.3人员情况表.........................................3.资产清查................................................3.1资产清查数据调整...................................3.2资产清查数据统计...................................3.32006年资产清查数据查询.............................4.预算支持................................................4.1预算资产存量表.....................................4.2增量资产计划表.....................................4.3预算执行情况分析...................................5.入库管理................................................5.1入库登记...........................................5.1.1新增.........................................5.1.2修改.........................................5.1.3删除.........................................5.1.4查询.........................................5.1.5列选.........................................5.1.6打印.........................................5.1.7排序.........................................5.1.8分页.........................................5.1.9查看.........................................帮助...............................................附件上传...........................................5.2入库对帐...........................................5.3入库对帐修改.......................................5.4资产分拆...........................................5.4.1图书家具类分拆...............................5.4.1非图书家具类拆分............................. 6.自用管理................................................6.1资产领用...........................................6.2资产归还...........................................6.3资产维修...........................................6.4条码打印...........................................6.5资产盘点...........................................7.1非转经管理.........................................7.1.1非转经申请...................................7.1.2非转经审批...................................7.2房屋租赁...........................................7.2.1租赁合同登记.................................7.2.2租赁合同确认.................................7.2.3应收款管理...................................7.2.4拟到期合同管理...............................7.2.5合同执行控制.................................7.2.6合同扫行情况汇总统计表.......................7.2.7收益缴纳情况表上报........................... 8.处置管理................................................8.1处置补录...........................................8.2处置申请...........................................8.3处置审批...........................................8.4处置销帐...........................................8.5处置收益........................................... 9.基建工程................................................9.1基建项目登记.......................................9.2基建进度报告.......................................9.3基建项目移交.......................................9.4基建项目转固.......................................10.1基础数据查询......................................10.1.1单位查询....................................10.1.2部门查询....................................10.1.3人员情况查询................................10.2资产卡片查询......................................10.2.1卡片查询....................................10.2.2历史卡片查询................................10.3资产台账..........................................10.3.1资产总帐....................................10.3.2资产分类帐..................................10.3.3资产明细帐..................................10.4统计报表..........................................10.4.1单位资产统计表..............................10.4.2资产综合统计表..............................10.4.3资产分类统计表..............................10.4.4资产明细表..................................10.4.5单位资产变动统计表..........................10.4.6资产综合变动统计表..........................10.4.7资产分类变动统计表..........................10.4.8新增资产统计表..............................10.4.9处置资产统计表..............................使用方向统计表.....................................经费来源统计表.....................................11.决策支持...............................................11.1分析预警..........................................11.1.1闲置资产预警................................11.1.2到期资产预警................................11.1.3使用效率分析................................11.2图表分析..........................................11.2.1分类资产图表分析............................11.2.2土地使用方向图表分析........................11.2.3房屋使用方向图表分析........................12.单位报表上报...........................................12.1资产负债表上报....................................13.系统管理...............................................13.1用户管理..........................................13.2组管理............................................13.3日志管理..........................................13.4公告信息管理......................................13.5政策法规管理......................................13.6相关下载管理......................................14.附录...................................................1.概述1.1系统简介行政事业单位资产管理系统以下简称“系统”;是由广东省财政厅以下简称“省财厅”与广州市盛祺计算机信息技术有限公司以下简称“盛祺公司”结合广东省行政事业单位的日常业务运作以及盛祺公司多年来在国有资产管理领域的实战经验定制开发的管理信息系统..系统利用B/S架构;建立资产管理大平台;真正实现资产集中管理、实时管理..旨在帮助行政事业各单位在管理资产过程中发生的各种不同业务;使单位能够更加规范地做好资产的日常管理和运作;达到资源共享、减少沟通成本;提高办公效率..1.2功能概要系统主要实现以下三大目标:实现对行政事业资产总量、分布状况的及时、方便、快捷的查询和深度分析;按职能分工形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系..实现行政事业单位资产存量管理与增量管理、资金管理与实物管理及静态管理与动态管理的有机结合..实现五大对接..部门预算、政府采购、国库集中支付、财务核算集中监管、绩效评价的平稳对接..根据以上三大目标;围绕“财政部门——使用部门”两层管理体系;系统主要实现了以下功能模块:基础数据:单位在使用系统进行资产管理前需要做好数据初始化;对单位信息、部门信息、人员情况及资产负债等情况进行上报;作为单位的初始数据;以便支持其他功能的正常运作..资产清查:本功能主要实现与财政部下发的“全国行政事业单位资产清查系统”的数据对接;单位可以根据清查结果建立静态数据库..将截至2006年12月31日为基准日的9大类资产数据导入系统;形成资产卡片;成为单位后续动态管理的基础..预算支持:资产管理的核心是以预算管理为中心..预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心;充分考虑部门预算系统的对接;提供一系列的报表给预算提供决策依据..入库管理:主要是对单位在资产清查后发生的资产增加变化情况进行管理..按资产增量管理的有关规定;实现对资产增量的日常管理;将日常的资产形成进行登记、财务稽核;形成增量资产卡片;并对资产的流动情况进行跟踪;把握资产来源去向..自用管理:根据需要对资产在使用过程中的发生的业务变化进行管理;包括资产的领用、归还等..处置管理:主要是对单位在资产清查后发生的资产减少变化情况进行管理..依照行政事业单位资产处置管理暂行办法的有关规定;通过资产卡片;实现将资产处置情况录入信息系统、财务稽核;跟踪资产的生命周期进程;有效地实现对资产减量的动态管理..查询统计:提供灵活的查询功能;根据日常业务管理的不同需要;实现多种角度的查询:资产最新情况查询、资产历史情况及报表的查询等..通过选择查询信息类别、设置查询条件、选择查询信息项目;对资产的分布情况信息根据需要进行定义;查询得出用户所需要的数据以提供信息查看、分析决策..决策支持:提供各种查询、统计、图表和报表以及对增量、减量资产的动态变化报表;以更强大的功能来提供对领导决策上的支持..通过对各类资产数据的静态和动态分析;对资产的异常情况进行预警;以便资产管理人员及时对资产作好调配和处置..系统管理:实现对用户及权限的管理;根据不同的职能和分工;形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系..提供数据库备份、日志管理、服务器设置等涉及系统安全等维护功能..1.3登录与退出1.3.1使用前准备IE浏览器设置1IE6.0的设置方法:在“Internet选项”里面做如下设置:a保持对网页的刷新b将网站IP地址设置为信任站点c去掉弹出窗口阻止d留意本机是否有安装雅虎助手、3721、Google助手、上网助手等工具拦截窗口;如有;需要设置成允许弹出窗口..2IE7.0的设置方法:在“Internet选项”里面做如下设置:a保持对网页的刷新b将网站IP地址设置为信任站点c去掉弹出窗口阻止d留意本机是否有安装雅虎助手、3721、Google助手、上网助手工具拦截窗口;需要对弹出窗口的拦截如采用上述方法仍无法访问系统;可直接输入完整的地址1.3.2登录1打开IE浏览器;在地址栏里输入系统登录网址:进入系统登录界面..2输入系统管理员分配的账号、密码单位系统管理员首次登录系统可用系统给单位自动生成的初始化账号;单位代码+admin;考虑到系统的安全;登录后请尽快用“修改密码功能进行密码的修改..3登录系统;进入主页面..系统根据不同的用户身份显示相应的功能和数据内容..注意:建议用户尽量以全屏的形式登录系统;以便更完整地查看数据信息..可按“F9”键进行全屏与非全屏信息的切换..1.3.3退出为了保证用户正常退出系统;不造成数据的丢失;建议用户点击系统右上角“退出”按钮即可退出到登录/退出界面;尽量避免在系统使用过程中以关闭浏览器、重新启动、甚至直接关机等异常方式退出系统;以减少数据丢失的可能性.. 2.基础数据2.1单位管理单位管理是行政事业单位基本信息的管理;同时对各行政事业单位之间的关系进行建立和维护;以便用户能全面、准确地了解各单位之间的关系..不同的单位在系统中处于何种级别;通过建立的单位关系树可以清晰的体现出来..操作方法:1、新增如:省财政厅新增一个下属单位“省财政学校”..1鼠标选中“省财政厅”;点击右键展开菜单;点击“新增”;2在打开的窗口中输入该单位的相关信息;字段说明如下:单位名称:输入单位的全称..组织机构代码:输入单位的组织机构代码..单位代码:输入单位的财政预算代码..中央一级预算单位按财政部编制的三位代码编制;二级单位为六位代码;前三位填列一级预算单位代码;后三位由主管部门自行编列..地方可参照上述方法编制预算单位代码..已经实行部门预算的地方和部门;该代码应与部门预算代码一致..单位没有统一编制财政预算代码的;可用组织机构代码填列..单位所在区:录入单位所属区域..是否汇总单位:当单位包含下级单位时;选“是”;反之选“否”..单位执行会计制度:从行政单位会计制度、事业单位会计制度中选择..该字段与单位上报的资产负债表类型关联;当单位选择执行的是行政单位会计制度时;上报行政单位资产负债表;反之则上报事业单位资产负债表..单位基本性质:根据单位性质和经费管理特点类型;在下拉框中选择..拨款形式:按照本单位的拨款形式;在下拉框中选择对应的内容..是否设立培训点:单位是否存在单独的培训机构;当存在时选“是”;一般默认为“否”..内设机构数:指单位中存在的部门/机构总数..预算管理级次:在下拉框中选择本单位对应的预算级次..单位负责人:输入单位负责人姓名..财务负责人:输入单位财务负责人姓名..联系人:输入单位联系入姓名..联系电话:输入单位联系电话..单位地址:输入单位地址..单位简介:输入单位简介..单位附件:从表头标签栏切换到“单位附件”;可对单位的其他附加信息;如单位成立批文、关于单位内设机构的三定方案等上传到系统;以便建立完善的单位资料..附件上传方法参见1.4常用功能及界面..3点击保存按钮;系统提示保存成功完成单位的新增;单位树中可看到新增的单位名称..注意:1单位是否为汇总将影响单位所关联的用户对系统的操作权限;请确保输入的信息正确;且汇总单位在单位树内以红色字体显示..2单位新增后;系统自动生成单位相关的管理员账号和根部门..系统账号为"单位代码+admin";如省财政学校的单位代码为107002;则新增单位后;自动生成超级管理员账号107002admin;根部门的名称默认为单位名称..2、修改在单位树中选择需要修改的单位名称;右键单击弹出功能菜单;点击“修改”;弹出单位信息编辑框..修改相关单位信息;点击保存按钮;系统提示保存成功;完成单位信息修改..3、删除右键单击弹出功能菜单;点击“删除”;删除单位信息..单位删除后相关的报表也将从数据库中删除;但资产数据仍然保留..注意单位信息属于系统正常运转的核心数据;不能随便删除..4、注销右键单击弹出功能菜单;点击“注销”;注销单位信息..单位注销后相关的报表、资产数据还保留在数据库中..注意:单位信息属于系统正常运转的核心数据;不能随便注销..注意区分该功能与“删除”功能的区别..5、部门管理右键选择“部门管理”可直接转到用户账号所在单位的部门管理模块..6、人员管理右键选择“人员管理”;用户可直接切换到人员情况模块..7、代码显示选择设置单位树中显示单位财政预算代码..8、代码隐藏选择设置单位树中隐藏单位财政预算代码..9、刷新单位管理页面的刷新..8、详细信息可查看单位详细信息..双击单位名称也可以查看详细信息..9、列表显示不同于树型显示;该功能让用户通过列表的形式了解单位代码、单位负责人以及联系人等最基本的信息..列表显示与树形显示的区别主要是视觉效果上的不同;列表显示不能直观反映上下级关系;但可以直接反映总的单位数;及在列表中列出除单位代码和名称外的其他单位详细信息..另外;还增加了对所有单位信息的“打印”功能..选择哪种展示方式视客户的需要;在列表显示页面点击树型按钮可切换回树形显示..2.2部门管理部门管理是对各单位内部的部门组织结构关系进行建立和维护;以便使用户能全面、准确地了解单位内部的机构情况..不同的部门在单位中处于何种级别;通过建立部门关系树的维护功能手动进行调整..操作方法:1、新增进入部门管理模块;首次建立部门前;系统默认列出单位名称..1选择需要建立部门的单位名称;右键展开菜单;选择“新增”;2在编辑窗口输入部门的相关信息;字段说明如下:部门编码:输入新增部门的编码;编码规则建议为三位一级..如001;00801..部门名称:输入部门的全称..上级部门:所建立部门的上一级部门名称;由系统根据登录的用户自动生成..所属单位:所建立部门的所属单位名称;由系统根据登录的用户自动生成..部门联系人:输入部门联系人..部门联系电话:输入部门联系电话..办公地点:输入部门办公地址..备注:关于部门的其他说明..3输入完毕后按保存按钮保存..2、修改在部门树中选择需要修改的部门名称;右键单击弹出功能按钮;选择“修改”;弹出部门信息编辑框..修改相关部门信息;点击保存按钮;系统提示保存成功;完成部门信息修改..3、删除选择“删除”;删除部门信息..该删除是永久删除;不再在数据库中保留..4、注销选择“注销”;将会删除部门信息;但是该信息仍会被保留在数据库中;只是不能查看..5、代码显示选择设置部门树中显示部门代码..6、代码隐藏选择设置部门树中隐藏部门代码..7、刷新刷新部门管理页面..8、查看部门信息右键选择“详细信息”或双击部门名称;可查看部门详细信息..9、列表显示以列表的形式显示部门信息..不同于树型显示;该功能让用户通过列表的形式了解部门代码、部门名称、上级部门等与部门相关的更我信息..列表显示与树形显示的区别主要是视觉效果上的不同;列表显示不能直观反映部门上下级关系;但可以直接反映总的部门数;及在列表中列出除部门代码和名称外的其他部门详细信息..另外;还增加了对部门信息的“打印”功能..根据需要选择不同展示方式;在列表显示页面点击“树型”按钮可切换回树形显示..注意:1部门信息与资产卡片紧密关联..建立部门后;在资产卡片信息入库登记时;可以根据建立的部门树选择所属部门..2卡片选择所属部门后;以使用单位的身份登录系统时;切换到部门树;可以以部门的角度查看资产卡片信息;根据部门名称进行数据的筛查..部门区选功能区列出与2.3人员情况表人员情况表是用来体现单位人员情况的;通过此表可直接体现单位人员编制情况..人员情况表一般一年上报一次..操作方法:1)系统在新建单位时;默认给每个单位生成了一条“人员情况”记录;用户进入该功能后;直接点击修改;对本单位的人员信息进行修改..2)根据本单位的情况输入单位人员机构相关内容;各项内容说明;编制人数:按照文件规定的行政事业单位编制人数;离退休人数:单位实际离休或退休待遇的人数;实际人数:单位目前实际在岗的人数;包括编制范围内及编制范围外的所有人员;在编人数:单位目前实际在岗人数中的在编制范围内的人数;该人数小于实际人数;长期聘用:单位实行长期聘用;非编制范围内的人员总数;借用:本单位向其他单位借用的人员总数;临时聘用:本单位临时聘用的人员总数;注:在编人数+长期聘用+借用+临时聘用=实际人数;领导职数:按照单位的级别及单位人员的定岗;反映单位中处于领导职位的总人数;一般行政事业人员:单位目前实际在岗的人数中除领导职数以外的其他行政事业人员总数;外勤人员:一般行政事业人员中外勤人员的总数;工勤人员:一般行政事业人员中工勤人员的总数;注:外勤人员和工勤人员也包含在一般行政事业人员范围内;外勤人员+工勤人员的总数应小于一般行政事业人员总数..3)点击保存按钮;系统提示保存成功完成人员情况信息的填报..注意:当前年度的人员机构情况将影响单位人均资产的统计;请保证每一年度的人员机构信息均完整、准确..2、修改在列表中选择需要修改的记录;点击修改按钮;弹出人员机构信息编辑框..修改相关信息;点击保存按钮;系统提示保存成功;完成人员机构信息的修改..注意:每次修改完人员情况信息系统都会保留上一次填报的历史记录..默认在列表中只列出当前最新的信息..如要查看以往的人员情况历史;可点击“查询”按钮;设置是否显示历史记录为“是”..3、查询基本查询是设置常用条件;对人员机构信息进行查询..点击查询按钮;弹出条件输入框;输入或选择相关条件后点击确定按钮;系统得出所查询的人员机构信息..系统支持模糊查询;同时还可以设置多项条件进行数据的查询..4.预算支持资产管理的核心是以预算管理为中心..预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心;充分考虑部门预算系统的对接;提供一系列的报表给预算提供决策依据..4.1预算资产存量表根据单位的资产情况及人员配置情况;由系统自动生成存量资产表;供预算部门查看资产存量情况..4.2增量资产计划表单位用于上报下一年度的资产增量计划..4.3预算执行情况分析根据单位上报的年度资产增量计划及相对应年度的资产入库情况;对预算执行情况进行分析;得出分析报表提供给下一年度的预算做参考..5.入库管理5.1入库登记主要是资产管理员对资产清查以后单位在2007年新购入的资产入库;建立资产卡片..资产可分为9类进行录入;不同类别的资产在相应的类别内进行卡片的录入..要先选择资产大类;然后再新增卡片..可点击页面右上方的资产大类或点击左边的“资产”标签切换到资产树;再双击选择不同的资产大类;此时系统会过滤其他类别的资产;只显示符合条件的资产类别记录..卡片的通用字段说明:(1)所属单位:资产所在的单位;(2)卡片编号:系统自动生成或用户自行编写;不能重复系统会自动判断;(3)资产名称:资产的实际名称;(4)资产分类代码:根据GB/T14885-94固定资产分类与代码的编码选项选择;(5)所属部门:资产所在的部门;(6)取得日期:资产办理资产转移手续的具体时间;(7)保修截止日期:资产保修截止日的具体时间;(8)取得方式:取得资产的实际方式;有自购、调拨、捐赠、置换、其他等五个选项;(9)使用状况:资产的使用情况;有在用、未使用、不需用、毁坏不能用、其他等五个选项;(10)使用方向:资产的实际使用方向;有自用、出租、出借、闲置、其他、其中后期使用等六个选项;(11)卡片金额:●原值:资产购买时的金额;●预算安排:原值中预算所占的金额;●●●累计折旧:折旧的金额;●净值:去掉累计折旧后的金额..(12)资产供应商:卖出此资产的公司名称;(13)供应商联系电话:供应商的电话号码;(14)计量单位:资产的单位量词;(15)折旧状态:选择是否计提折旧;(16)经办人:录入此资产卡片信息的用户姓名;(17)经办日期:录入此资产卡片信息的日期;(18)预计使用到期日:相关标准所规定的或实际的到期时间;(19)预算编码:预算文件里规定的编码;(20)预算名称:预算文件里注明的名称;(21)使用人:资产的实际使用人员;(22)品牌:资产的品牌;(23)生产厂商:资产的生产厂家;(24)规格型号:资产的规格和型号;(25)是否职能用:选择是否专人专用;一般选否;(26)存放地点:资产的存放地点位置;(27)备注:其他需要说明的内容;(28)会计凭证号:按一定格式编制的据以登记会计账薄的编码;(29)财务负责人:财务或会计的姓名;(30)入账日期:资产入库对账的日期;(31)照片:选择资产的外观照片..土地、房屋及构筑物卡片字段说明:(1)土地来源:根据相关证明填写;有划拨、转让、其他等三个选项;(2)坐落位置:资产所在的具体地理位置;(3)所属地区:资产所在的行政区域;(4)权属性质:所有权、使用权和他项权利的归属;有国有和集体两个选项;(5)地籍号:地籍管理制度规定的编号;(6)产权形式:选择是否有产权;(7)权属证书:●所有权人:资产占有、使用、收益、处分权利的主体;●发证时间:权属证书的发证时间;●证书号码:权属证书的编号..(8)土地面积:填写实际面积;(9)土地证载明面积:土地证上注明的面积;(10)使用方向及面积:●自用:单位自己使用的面积;●●出租:出租的面积;●出借:出借的面积;●闲置:未使用的面积;●其他:其他使用方向的面积..(11)管理部门:负责管理该资产的部门;(12)使用面积:正在使用的面积;(13)地下面积:●地下建筑面积:实际建筑面积;●地下使用面积:建筑面积中使用所占面积..(14)投入使用日期:实际使用的日期;(15)竣工日期:工程完成的日期;(16)装修标准:每平方米的装修金额区间;有80元以下/平方米、200-300元/平方米、300-400元/平方米、400-600元/平方米、600-800元/平方米、800-800元/平方米、800元以上/平方米等七个选项;(17)建筑结构:选择建筑结构;有钢结构、钢混结构、砖混结构、砖木结构、其他等五个选项;(18)房屋性质:根据相关规定设置的分类;有办公楼、住宅、商铺、商住、厂房、仓库、其他等七个选项;(19)建筑面积:根据相关规定测量计算出的面积;(20)单位负担费用面积:建筑面积中单位自筹资金所建设的面积;(21)扣除建筑面积:●计算机机房面积:机房的建筑面积;●会议室面积:会议室的建筑面积;●车库面积:车库的建筑面积;●食堂用房面积:食堂的建筑面积;●配电房面积:配电房的建筑面积;●锅炉房:锅炉房的建筑面积;●警卫用户:警卫室的建筑面积;●人防设施:人防设备所占的建筑面积;●老干活动中心:老干部活动中心的建筑面积;●托儿所:托儿所的建筑面积;●医疗室:医疗室的建筑面积;●大礼堂:礼堂的建筑面积;●其他:其他需要扣除的建筑面积..(22)入账形式:有单独作为固定资产、计入无形资产、计入房屋建筑物、未入账等四个选项..交通运输设备卡片字段说明:(1)权属证书:●持证人:车辆占有、使用、收益、处分权利的主体;●发证日期:权属证书的发证时间;●证书号码:权属证书的编号..(2)厂牌型号:车辆生产厂家规定的型号;(3)车牌号:如实填写;不便注明时填写“保密”;(4)发动机号:生产厂家制定的编码;(5)车架号:车辆的17位识别代码;(6)排气量升:车辆说明书中注明的排气量;(7)已行驶里程公里:车辆相关仪表盘显示的数值;(8)车辆产地:车辆的生产国别;有国产、进口两个选项;(9)分类用途:车辆在单位的主要应用范围;有领导用车、公务用车、专业用车、生活用车、接待用车、其他用车等六个选项;(10)编制情况:是否财政在编..图书文物及陈列品、家具用具及其他类卡片字段说明:(1)数量:一张卡片里所记录的资产个数;(2)管理单位:资产的管理单位;(3)文物等级:根据相关规定划分的等级;有可移动文物和不可移动文物两类..其中可移动文物分为珍贵国家1级、珍贵国家2级、珍贵国家3级、一般文物、出土文物等五种;不可移动文物分为国家级、省级、市县级、其他等四种;(4)坐落位置:资产所在的地理位置;注:以上所有卡片字段用红字显示时为必填项;用黑字显示时为选填项..操作方法:系统为方便与用户充分交流设计了一些用户界面元素;这些界面通常功能强大且易于使用;为了方便用户尽快熟悉掌握;系统保持各个功能模块的操作一致..下面以入库登记为例;介绍常用的界面元素;方便用户使用、操作..对于操作方法相同的部分;不再在每个功能模块讲解其操作;直接到此处参考..。

《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)

《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)

《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)一、系统概述《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)是一款专门为行政事业单位设计的资产管理软件。

该系统旨在帮助行政事业单位高效、准确地管理其资产,提高资产使用效率,确保资产安全。

二、系统功能1. 资产登记:系统支持对行政事业单位的各类资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、单价、购置日期等信息。

2. 资产调拨:系统支持对资产在不同部门之间的调拨进行管理,包括调拨申请、审批、执行等环节。

3. 资产报废:系统支持对达到报废标准的资产进行报废处理,包括报废申请、审批、执行等环节。

4. 资产盘点:系统支持对行政事业单位的资产进行定期盘点,确保资产账实相符。

5. 报表统计:系统提供多种报表和统计功能,方便行政事业单位对资产进行管理和分析。

6. 权限管理:系统支持对用户权限进行管理,确保只有授权用户才能访问和操作资产信息。

7. 数据备份与恢复:系统支持对资产数据进行备份和恢复,确保数据安全。

三、系统操作1. 登录系统:使用用户名和密码登录《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)。

2. 资产登记:在资产登记模块,填写资产相关信息,提交后系统自动资产编号。

3. 资产调拨:在资产调拨模块,填写调拨申请,经审批后执行调拨操作。

4. 资产报废:在资产报废模块,填写报废申请,经审批后执行报废操作。

5. 资产盘点:在资产盘点模块,根据盘点计划进行盘点,系统自动盘点报告。

6. 报表统计:在报表统计模块,选择需要的报表,系统自动报表数据。

7. 权限管理:在权限管理模块,对用户权限进行设置,确保数据安全。

8. 数据备份与恢复:在数据备份与恢复模块,进行数据备份和恢复操作。

四、注意事项1. 请确保资产登记信息的准确性,以便后续管理和分析。

2. 请按照规定流程进行资产调拨和报废操作,确保资产使用规范。

3. 请定期进行资产盘点,确保资产账实相符。

4. 请妥善保管用户名和密码,防止未经授权访问。

行政事业单位资产管理信息系统(单位版操作型)

行政事业单位资产管理信息系统(单位版操作型)

资产回收入库
资产内部使用——资产回收入库:
注意: ➢资产回收入库时,点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。 ➢回收入库后的资产为入库资产,使用方向,使用情况等, 相关信息根据实 际情况进行填写。
资产卡片拆分
资产内部使用——卡片拆分
注意: ➢只针对数量不为一的资产卡片进行拆分(如文艺体育设备、图书文物及陈列品、 家具用具及其他类) ➢当对部分资产进行报废、领用或回收入库时,需要对卡片进行拆分。 ➢拆分后只需要对数量进行调整,价值与经费来源系统会自动发生变化。
1
资产配置
2
卡片查询
3
内部使用
4
资产评估
9
系统功能
5
外部使用
6
资产处置
7
收益管理
8
资产帐表
资产配置
资产配置:
资产卡片登记
资产配置---资产卡片的录入和登记:
资产内部使用
资产内部使用:
资产单笔变动
资产内部使用——单笔变动:
注意: ➢如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。 ➢如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。 ➢单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。
资产批量变动
资产内部使用——批量变动:
注意: ➢批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动,而单笔变动只能对一张 卡片的多个项目进行变动。
资产领用
资产内部使用——资产领用:
注意: ➢在资产内部领用时,点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。 ➢领用后的资产为非入库资产,使用状况为在用,使用方向为自用,管理人, 使用人,使用部门等相关信息都要进行相应的填写。
资产处置
资产处置:包括资产调出、出售、报废、置换和转让等

行政事业单位资产管理信息系统介绍

行政事业单位资产管理信息系统介绍

行政事业单位资产管理信息系统介绍2009年10月一、系统的特点 (3)二、系统功能构架 (4)1、应用层次 (4)2、基本功能 (5)3、系统界面 (5)三、系统功能介绍 (7)1、资产配置 (7)2、资产使用 (8)3、资产处置 (11)4、收益管理 (13)5、资产账表 (13)6、决策支持 (15)(1)统一的资产动态管理数据库 (15)(2)动态数据实时反应 (15)(3)各类资产分布状况图形化展示 (15)(4)自定义数据预警功能(流程预警、时间预警、指标预警) (16)(5)审批流程监控 (17)(6)多维度、多方法数据分析 (18)(7)数据攥取、层层跟踪 (18)(8)智能辅助决策 (19)四、技术方案 (19)1、系统架构 (19)2、部署方案 (20)(1)单位分布主管部门集中部署模式 (20)(2)部分行政事业单位集中部署模式 (21)(3)主管部门集中部署 (21)(4)单位分布财政集中部署 (22)(5)财政大集中部署模式 (22)3、应用环境 (22)4、数据交换平台 (23)(1)完成系统内部数据交互 (24)(2)完成与外部系统数据交互 (24)一、系统的特点行政事业单位国有资产是我国各级政权机构履行各项职能和事业发展的物质基础,其特点包括:数量巨大、分布广泛、涉及单位众多.虽然经过多年的梳理,但部分行政事业单位资产管理依然不同程度的存在各种问题,如账实不符、存量不清、资产配置和使用效率不科学等。

2006年财政部颁发了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》两个文件,从而进一步从资产的配置、使用、处置、评估、产权和收益管理等方面规范和加强了各级行政事业单位对自身占有和使用资产的管理,并加大了管理部门和财政部门的监督管理力度。

本系统紧密围绕财政部两个办法研发,结合行政事业单位资产管理的实际业务,通过系统将财务管理、实物管理、价值管理、预算管理和集中支付、政府采购有机的结合到一体.并通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理。

行政事业单位资产管理信息系统(单位

行政事业单位资产管理信息系统(单位

提高管理效率
强化监管能力
促进信息共享
系统自动化处理资产信 息,减少手工操作状况,便 于发现和纠正管理问题。
实现部门间资产信息共 享,增强部门间的协同
合作。
提升决策支持
提供准确、全面的资产 数据,支持管理层做出
科学决策。
系统的发展历程
起步阶段
01
20世纪末,随着计算机技术的普及,部分行政事业单位开始引
现用户界面。
模块化设计
系统采用模块化设计,便于扩展 和维护。各模块可独立开发、部 署和升级,提高系统的灵活性和
可扩展性。
集成接口
系统提供集成接口,与其他管理 系统进行数据交换和集成,实现
资产数据的共享和协同工作。
主要技术
1 2 3
数据库技术
系统采用关系型数据库管理系统,如Oracle、 SQL Server等,存储和管理资产数据。
行政事业单位资产管理 信息系统是专门用于行 政事业单位资产管理的 计算机系统,旨在实现 资产信息的数字化、集 中化管理。
将资产信息录入系统, 并实时更新资产变动情 况。
提供快速、准确的资产 查询和检索功能。
自动生成各类资产报表 ,支持数据分析和挖掘 。
设置不同用户权限,确 保数据安全与保密。
系统的重要性
强化安全保障措施
采用先进的安全技术和管理措施,确保系 统的安全和保密性能。
未来发展趋势
采用云端化部署模式,降低系统建设 和维护成本,提高系统的可扩展性和 灵活性。
利用移动设备和应用软件,实现资产 管理系统的移动化应用,提高管理便 捷性和实时性。
智能化管理
云端化部署
一体化整合
移动化应用
利用人工智能、大数据等技术,实现 资产管理系统的智能化管理,提高管 理效率和准确性。

行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)

行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)
资产类型
涵盖固定资产、无形资产、流动资产等多种类型, 满足行政事业单位的多样化资产管理需求。
3
管理流程
系统对资产的采购、入库、领用、使用、处置等 全流程进行管理,确保资产的安全和有效利用。
系统应用效果
提高管理效率
通过自动化和智能化的管理方式,大幅提高行政 事业单位的资产管理效率。
减少人为错误
系统采用电子化数据管理,减少人为操作错误, 确保数据的准确性和可靠性。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质、存储容量等,确保数据的安全、可 靠和高效。
系统架构
系统架构设计
模块划分
采用合适的架构模式,如B/S架构、 C/S架构或微服务架构,确保系统 的可扩展性、可维护性和安全性。
根据业务需求,将系统划分为不 同的功能模块,如资产管理、查 询统计、系统管理等。
接口设计
系统性能优化
总结词
系统性能问题表现为响应速度慢、处理能力不足等, 影响工作效率。
详细描述
针对系统性能问题,解决方案包括对硬件设备进行升 级改造、优化软件算法以提高数据处理速度、实施负 载均衡策略以应对高并发访问等。此外,定期进行系 统性能检测和评估也是必要的措施。
数据安全问题
要点一
总结词
数据安全问题涉及数据的保密性、完整性和可用性,是行 政事业单位资产管理的核心问题。
推广阶段
在总结试点经验的基础上,逐 步向全国范围内推广,并不断 更新和完善系统功能。
升级完善阶段
根据实际需求和技术发展,对 系统进行持续的升级和完善, 以适应不断变化的资产管理需
求。
02
系统功能模块
资产录入模块
资产录入
支持资产卡片信息、资产变动信息、资产处置信息的录入,确保资产数据的准确性、完整性。

行政事业资产管理系统操作手册

行政事业资产管理系统操作手册

行政事业单位资产管理系统用户手册目录1.概述1.1 系统简介行政事业单位资产管理系统(以下简称“系统”),是由广东省财政厅(以下简称“省财厅”)与广州市盛祺计算机信息技术有限公司(以下简称“盛祺公司”)结合广东省行政事业单位的日常业务运作以及盛祺公司多年来在国有资产管理领域的实战经验定制开发的管理信息系统。

系统利用B/S架构,建立资产管理大平台,真正实现资产集中管理、实时管理。

旨在帮助行政事业各单位在管理资产过程中发生的各种不同业务,使单位能够更加规范地做好资产的日常管理和运作,达到资源共享、减少沟通成本,提高办公效率。

1.2 功能概要系统主要实现以下三大目标:实现对行政事业资产总量、分布状况的及时、方便、快捷的查询和深度分析,按职能分工形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系。

实现行政事业单位资产存量管理与增量管理、资金管理与实物管理及静态管理与动态管理的有机结合。

实现五大对接。

(部门预算、政府采购、国库集中支付、财务核算集中监管、绩效评价的平稳对接。

)根据以上三大目标,围绕“财政部门——使用部门”两层管理体系,系统主要实现了以下功能模块:基础数据:单位在使用系统进行资产管理前需要做好数据初始化,对单位信息、部门信息、人员情况及资产负债等情况进行上报,作为单位的初始数据,以便支持其他功能的正常运作。

资产清查:本功能主要实现与财政部下发的“全国行政事业单位资产清查系统”的数据对接,单位可以根据清查结果建立静态数据库。

将截至2006年12月31日为基准日的9大类资产数据导入系统,形成资产卡片,成为单位后续动态管理的基础。

预算支持:资产管理的核心是以预算管理为中心。

预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心,充分考虑部门预算系统的对接,提供一系列的报表给预算提供决策依据。

入库管理:主要是对单位在资产清查后发生的资产增加变化情况进行管理。

按资产增量管理的有关规定,实现对资产增量的日常管理,将日常的资产形成进行登记、财务稽核,形成增量资产卡片,并对资产的流动情况进行跟踪,把握资产来源去向。

行政事业单位资产管理信息系统(总体介绍)PPT课件

行政事业单位资产管理信息系统(总体介绍)PPT课件

第四步 逐级 上报
1133
决算报表体系及填报说明
1
总体要求
2 报表体系和编报流程
3
报表编报说明
1144
封面代码
115 5
对外投资明细表
116 6
对外投资明细表
约束条件:
➢投资分类、被投资单位类型、年末数、累计总投资 额、组织形式不能为空 ➢若本年减少不为零,则减少方式和处置渠道不能为 空 ➢当投资分类为债券投资时,被投资单位类型不填 ➢当投资分类不为债券投资时,资产总额和年末扣除 客观因素后的所有者权益不能为空
119 9
公务用车运行费用明细表
220 0
国有资产管理绩效考评指标及考核点
序 考核指标 号
考核点
1 配置计划执行率
配置计划数量执行率
配置计划金额执行率
2 政府集中采购率
办公设备政府集中采购率
办公家具政府集中采购量
公务用车政府集中采购率
3 资产调剂利用率
部门内部资产调剂利用率
部门之间资产调剂利用率
66
决算报表体系及填报说明
1
总体要求
2 报表体系和编报流程
3
报表编报说明
77
决算报表体系
• 单位实际情况 封面代码
资产报告书
(一)部门基本情况 (二)资产管理总体情况 ……
• 对外投资明细表
• 固定资产处置明细表
• ……
明细表
资产决算 报表体系
主表
• 国有资产基本情况表
• 固定资产变动情况表
资产年度决算报告经批复后,作为确认资产账目调整和考核评价、监督检查 的依据
55
总体要求-其他说明
(四)其他说明

行政事业单位资产管理信息系统

行政事业单位资产管理信息系统

附件一:行政事业单位资产管理信息系统资产变动、资产录入、资产处置操作说明目录概述............................................................................................ 错误!未定义书签。

一.2010年以前资产卡片的变动 ............................................ 错误!未定义书签。

1.资产单笔变动................................................................................... 错误!未定义书签。

2.资产批量变动................................................................................... 错误!未定义书签。

3.卡片拆分........................................................................................... 错误!未定义书签。

二.2011年新增资产卡片录入 ................................................ 错误!未定义书签。

三.处置2011年财政通过审批的固定资产............................ 错误!未定义书签。

1.资产回收入库................................................................................... 错误!未定义书签。

2.库存资产查询................................................................................... 错误!未定义书签。

久其软件行政事业单位资产管理信息系统PPT单位版未改动.ppt

久其软件行政事业单位资产管理信息系统PPT单位版未改动.ppt
33
软件日常操作介绍
资产内部使用——资产盘点
• 以资产条码化管 理为前提。
• 需要一定硬件设 备(条码枪)完 成。
• 通过人为实地盘 点工作完成。
• 需要录入实际盘 点结果到系统。
34
软件日常操作介绍
资产外部使用:
填制申报审批表
获取审批结果
单据确认
填制使用单据 35
软件日常操作介绍
资产外部使用——出租出借申报审批:
使用/管理部门
存放地点
人员
3
目录
1
系统总体功能介绍
2
软件安装与数据初始
3
参数配置与数据上报
4
软件日常操作介绍
5
用户管理及账套维护
4
软件安装及数据初始


安 装
1.安装数据库 2.安装全国行政事业单位
—SQL Server
资产管理信息系统
3.完成
单 位 情 况 表
基 础 数 据
卡 片 数 据
5
软件安装及数据初始
➢房屋的建筑面积
使用方向及面积=建筑面积; 实际办公面积+会议室+车库+食堂+配电房+机房<=建筑面积。 当出租出借单位有面积时,请填写出租出借单位信息。
➢交通运输设备
当车牌号填写后,厂牌型号、车架号、排气量建议填写。
➢关于数量字段
文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类,数量字段可不为1。
2
软件安装与数据初始
3
参数配置与数据上报
4
软件日常操作介绍
5
用户管理及账套维护
57
技术支持
❖技术支持电话:
❖久其软件公司:
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政事业单位资产管理信息系统介绍2009年10月一、系统的特点................................................................................................错误!未指定书签。

二、系统功能构架............................................................................................错误!未指定书签。

1、应用层次..............................................................................................错误!未指定书签。

2、基本功能..............................................................................................错误!未指定书签。

3、系统界面..............................................................................................错误!未指定书签。

三、系统功能介绍............................................................................................错误!未指定书签。

1、资产配置..............................................................................................错误!未指定书签。

2、资产使用..............................................................................................错误!未指定书签。

3、资产处置..............................................................................................错误!未指定书签。

4、收益管理..............................................................................................错误!未指定书签。

5、资产账表..............................................................................................错误!未指定书签。

6、决策支持..............................................................................................错误!未指定书签。

(1)统一的资产动态管理数据库 .......................................................错误!未指定书签。

(2)动态数据实时反应 .......................................................................错误!未指定书签。

(3)各类资产分布状况图形化展示 ...................................................错误!未指定书签。

(4)自定义数据预警功能(流程预警、时间预警、指标预警)....错误!未指定书签。

(5)审批流程监控 ...............................................................................错误!未指定书签。

(6)多维度、多方法数据分析 ...........................................................错误!未指定书签。

(7)数据攥取、层层跟踪 ...................................................................错误!未指定书签。

(8)智能辅助决策 ...............................................................................错误!未指定书签。

四、技术方案....................................................................................................错误!未指定书签。

1、系统架构..............................................................................................错误!未指定书签。

2、部署方案..............................................................................................错误!未指定书签。

(1)单位分布主管部门集中部署模式 ...............................................错误!未指定书签。

(2)部分行政事业单位集中部署模式 ...............................................错误!未指定书签。

(3)主管部门集中部署 .......................................................................错误!未指定书签。

(4)单位分布财政集中部署 ...............................................................错误!未指定书签。

(5)财政大集中部署模式 ...................................................................错误!未指定书签。

3、应用环境..............................................................................................错误!未指定书签。

4、数据交换平台......................................................................................错误!未指定书签。

(1)完成系统内部数据交互 ...............................................................错误!未指定书签。

(2)完成与外部系统数据交互 ...........................................................错误!未指定书签。

一、系统的特点行政事业单位国有资产是我国各级政权机构履行各项职能和事业发展的物质基础,其特点包括:数量巨大、分布广泛、涉及单位众多。

虽然经过多年的梳理,但部分行政事业单位资产管理依然不同程度的存在各种问题,如账实不符、存量不清、资产配置和使用效率不科学等。

2006年财政部颁发了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》两个文件,从而进一步从资产的配置、使用、处置、评估、产权和收益管理等方面规范和加强了各级行政事业单位对自身占有和使用资产的管理,并加大了管理部门和财政部门的监督管理力度。

本系统紧密围绕财政部两个办法研发,结合行政事业单位资产管理的实际业务,通过系统将财务管理、实物管理、价值管理、预算管理和集中支付、政府采购有机的结合到一体。

并通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理。

⏹紧密围绕两个《办法》研发⏹强大的业务构建平台,丰富的基础组件,能根据用户需要,构建业务实体,实现日常业务管理工作。

⏹可定制的数据录入界面,灵活的数据存取、采集、校验、能够快捷采集复杂业务数据。

⏹支持多用户协同处理相关业务,并在工作流引擎的支持下实现工作流与业务流的一体化管理。

⏹灵活、可定制的信息门户,作为管理机构统一信息窗口。

⏹动态预警同辅助决策功能并用,为管理层提供科学有效的决策支持。

⏹可实现有针对性的监管,实时掌握重点资产或关注类资产分布情况及异动信息。

⏹多维度全方位自定义查询,所有查询数据支持多种格式文件导出。

⏹通过条码管理机制,实现了资产一物一码的管理方式,落实资产管理问责制。

⏹成熟多样的系统部署模式,能够实现多及分布的广域部署方式,通过实现资产动态管理。

二、系统功能构架1、应用层次系统按照业务应用层次的不同划分为上级财政和下级财政,各级财政按资产数据管理和分布的不同划分为单位资产数据库、主管部门资产数据库、财政部门资产数据库。

资产管理信息系统应用层次划分的结构图如下:行政事业单位作为资产使用单位,主要的应用内容为资产日常管理,包括资产领用、资产查询、内部审批等;主管单位为资产的监督部门,它主要是审核/审批本部门单位资产购置、处置事项等,同时负责本部门单位资产总量监管;财政部门为资产的核心监管部门,从全局的角度对所辖资产进行监控管理,包括资产业务的审批,决策支持,预警与查询等。

财政部门、主管部门从资产管理职能角度来看基本类似,均是实现对本级或本部门所属行政事业单位资产的全面动态监管,行使对资产配置、处置、使用审批监督职能。

从功能需求角度来讲,均需要提供对资产的配置、使用、处置、收益管理、资产评估、资产清查、预警分析、动态查询、统计、分析和监控功能;提供在线审核或审批单位上报的资产购置、使用、处置事项,决策支持等。

因此行政事业单位资产管理信息系统分为财政及主管部门版和行政事业单位版两个版本。

2、基本功能财政及主管部门版基本功能如下图所示:行政事业单位版基本功能如下图所示:3、系统界面财政及主管部门版用户界面如下图所示:行政事业单位版用户界面如下图所示:三、系统功能介绍1、资产配置资产配置流程包括申报、审批、执行三个环节,各级行政事业单位对其所需资产提出配置申请,提交上级主管部门或财政部门审批后,通过系统获取审批结果信息,按照批示情况进行配置执行。

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