行政事业单位资产管理信息系统总体介绍国家机关事务管理局PPT课件
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《》
二〇一五年一月
1
目录
1
总体要求
2 报表体系和编报流程
3
报表编报说明
22
总体要求-工作要求
1
2
3
高
真
及
度
实
时
重
准
沟
视
确
通
33
总体要求-编报范围
（一） 编报范围：
国务院各部委、各直属机构、各直属事业单位，高法院，高检院和各人 民团体。
上述部门本级及所属各级财务独立核算单位。
（二）编报内容:
截止2014年12月31日，各部门占有使用全部资产的存量和增减变动情况， 办公用房、公务用车等重点资产使用管理情况，以及资产配置、处置等管理 规章制度执行情况。
➢房屋情况明细表
➢土地及房屋构筑物情况表
➢构筑物情况明细表
•••➢➢况附➢➢➢➢部➢对固…交已资机资公审表…表门外定通使产构产务核投资：管运用负人管用表资 产输未债员理车理明 处工转简情机运细 置表具入表况构行表 明：细情固表设费表况定置用表资及情明产人况细的员表表房配屋 备构情筑况物表情资报产表➢➢➢➢➢➢➢➢物➢决体通专车文图特家已无情算系主用用辆物书种具使形况表设设明和档动用用资明备备细陈案植具未产细明明表列明物装转明表细细品细明具入细•• 表表明表细明固表国固细表细定有定表表资资 资产产 产的基 变房本 动屋情 情况 况及表 表构筑
录入——提上年数——选择单位——确定——选择报表——确定
三、excel导入（建议用报表表样） 1、从资产系统按类别导出excel表 2、把导出的数据按类别，按列分别复制粘贴到对应的表样中 3、填写资产系统没有的字段信息项 4、修改与资产系统不同的信息项，确保准确 5、打开系统，找到要导入的明细表点击：工具——导入excel数
据——选择是否清除当前表中的数据（清除选择是，不清除选择否） ——选择excel——对应表页——对应区域（开始的字段，如：A8）— —导入。
四、也可以把整理的excel数据复制到文本中再导入或者直接复制粘贴 进系统中
数据导入后请认真检查，确保数据无误。
119 9
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
今年变化内容： 1、封面代码中调整“部门级次分类类型” 2、在MX07“通用设备明细表”中增加三列，用于区分统计软件资产的授权 许可情况 3、修改F02“机构人员情况表”与15年配置计划报表中的一致 4、修改F01“资产负债简表”与财政部部门决算一致 5、修改各类资产明细表“项目”字段改为“资产名称”且必填
44
总体要求-编报时间与要求
（三）编报时间要求：
2015年3月31日前，各部门、各单位向国管局报送本部门（本系统）2014年度 资产决算
资产决算会审时间另行通知。
（四）其他说明
上报材料 （1）部门汇总资产决算报表（不含明细表）和资产管理报告书； （2）全部电子数据（以光盘形式）。 （3）报送的纸质材料一律用A4纸打印。
➢绩效自评表
• ……
88
编报流程
第一步 准备 工作
第二步 填报 报表
第三步 编写资 产管理 报告书
第四步 逐级 上报
99
编报流程一
第一步 准备 工作
（一）开展固定资产盘点
➢ 固定资产盘点内容包括填报单位截止2014年12 月31日固定资产存量情况以及2014年度固定资 产变动情况。
（二）整理现有资产状况
55
决算报表体系及填报说明
1
总体要求
2 报表体系和编报流程
3
报表编报说明
66
决算报表体系
• 单位实际情况
• 审核表 • 绩效自评表
来自百度文库
封面代码
部门管理表
资产报告书
（一）部门基本情况 （二）资产管理总体情况 ……
资产决算 报表体系
明细表
• 对外投资明细表 • 固定资产处置明细表 • ……
主表
• 国有资产基本情况表
117 7
无形资产明细表
填报注意事项：
➢无形资产填报在此明细表中； ➢准确选择无形资产分类代码； ➢做好软件资产的固定资产与无形资产的区分； ➢土地单独填写到土地明细表中。
118 8
基础明细表数据的填报
一、手工填报 直接在各张明细表中手工录入数据
二、提取上年数 首先填写好封面代码，在软件的主界面（蓝色背景界面）点击：
• 固定资产变动情况表
• ……
7
决算报表体系
主表：
明细表：
➢➢国固•有定单资资位产产实基变际情本动况情情况况表表封面代码
➢对外投资资产明报细告表书 ➢固定资产处置明细表
（一）部门基本情况 （二）资产管理总体情况
➢对外投资情况表
➢经营性固定资产收益明…细… 表
➢固定资产配置情况表
➢土地情况明细表
➢固定资产处置情况表
➢ 固定资产处置情况 ➢ 资产对外投资情况 ➢ 已使用未转固房屋及构筑物使用情况 ➢ 经营性资产出租出借情况
➢ 公务用车运行费用情况
1100
编报流程二
第第一二步步 准填备报 工报作表
（一）填报封面代码
➢ 单位名称、单位负责人、资产管理负责人 ➢ 单位基本性质、单位执行会计制度 ➢ 组织机构代码、预算代码、上年代码 ➢ ……
（二）明细表
➢ 从Excel模板导入或者使用“提取上年数”功能 ，填写土地、房屋、构筑物、通用、专用…（10 张）
➢ 其他明细表需手工填报
（三）附表
➢ 手工填报
（三）主表
➢ 自动生成
（三）部门管理表
➢ 除“绩效自评表”中“计划配置数”外，其他都 自动生成
1111
编报流程三、四
第三步 编写资 产管理 报告书
20
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
21
第四步 逐级 上报
1122
决算报表体系及填报说明
1
总体要求
2 报表体系和编报流程
3
报表编报说明
1133
封面代码
114 4
资产负债简表
115 5
机构人员情况表
116 6
通用设备明细表
填报注意事项：
➢当资产为软件时：软件品牌归属地、软件类型、是否正版、授权许 可类型、最大授权数、授权许可期限，不可为空
二〇一五年一月
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目录
1
总体要求
2 报表体系和编报流程
3
报表编报说明
22
总体要求-工作要求
1
2
3
高
真
及
度
实
时
重
准
沟
视
确
通
33
总体要求-编报范围
（一） 编报范围：
国务院各部委、各直属机构、各直属事业单位，高法院，高检院和各人 民团体。
上述部门本级及所属各级财务独立核算单位。
（二）编报内容:
截止2014年12月31日，各部门占有使用全部资产的存量和增减变动情况， 办公用房、公务用车等重点资产使用管理情况，以及资产配置、处置等管理 规章制度执行情况。
➢房屋情况明细表
➢土地及房屋构筑物情况表
➢构筑物情况明细表
•••➢➢况附➢➢➢➢部➢对固…交已资机资公审表…表门外定通使产构产务核投资：管运用负人管用表资 产输未债员理车理明 处工转简情机运细 置表具入表况构行表 明：细情固表设费表况定置用表资及情明产人况细的员表表房配屋 备构情筑况物表情资报产表➢➢➢➢➢➢➢➢物➢决体通专车文图特家已无情算系主用用辆物书种具使形况表设设明和档动用用资明备备细陈案植具未产细明明表列明物装转明表细细品细明具入细•• 表表明表细明固表国固细表细定有定表表资资 资产产 产的基 变房本 动屋情 情况 况及表 表构筑
录入——提上年数——选择单位——确定——选择报表——确定
三、excel导入（建议用报表表样） 1、从资产系统按类别导出excel表 2、把导出的数据按类别，按列分别复制粘贴到对应的表样中 3、填写资产系统没有的字段信息项 4、修改与资产系统不同的信息项，确保准确 5、打开系统，找到要导入的明细表点击：工具——导入excel数
据——选择是否清除当前表中的数据（清除选择是，不清除选择否） ——选择excel——对应表页——对应区域（开始的字段，如：A8）— —导入。
四、也可以把整理的excel数据复制到文本中再导入或者直接复制粘贴 进系统中
数据导入后请认真检查，确保数据无误。
119 9
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
今年变化内容： 1、封面代码中调整“部门级次分类类型” 2、在MX07“通用设备明细表”中增加三列，用于区分统计软件资产的授权 许可情况 3、修改F02“机构人员情况表”与15年配置计划报表中的一致 4、修改F01“资产负债简表”与财政部部门决算一致 5、修改各类资产明细表“项目”字段改为“资产名称”且必填
44
总体要求-编报时间与要求
（三）编报时间要求：
2015年3月31日前，各部门、各单位向国管局报送本部门（本系统）2014年度 资产决算
资产决算会审时间另行通知。
（四）其他说明
上报材料 （1）部门汇总资产决算报表（不含明细表）和资产管理报告书； （2）全部电子数据（以光盘形式）。 （3）报送的纸质材料一律用A4纸打印。
➢绩效自评表
• ……
88
编报流程
第一步 准备 工作
第二步 填报 报表
第三步 编写资 产管理 报告书
第四步 逐级 上报
99
编报流程一
第一步 准备 工作
（一）开展固定资产盘点
➢ 固定资产盘点内容包括填报单位截止2014年12 月31日固定资产存量情况以及2014年度固定资 产变动情况。
（二）整理现有资产状况
55
决算报表体系及填报说明
1
总体要求
2 报表体系和编报流程
3
报表编报说明
66
决算报表体系
• 单位实际情况
• 审核表 • 绩效自评表
来自百度文库
封面代码
部门管理表
资产报告书
（一）部门基本情况 （二）资产管理总体情况 ……
资产决算 报表体系
明细表
• 对外投资明细表 • 固定资产处置明细表 • ……
主表
• 国有资产基本情况表
117 7
无形资产明细表
填报注意事项：
➢无形资产填报在此明细表中； ➢准确选择无形资产分类代码； ➢做好软件资产的固定资产与无形资产的区分； ➢土地单独填写到土地明细表中。
118 8
基础明细表数据的填报
一、手工填报 直接在各张明细表中手工录入数据
二、提取上年数 首先填写好封面代码，在软件的主界面（蓝色背景界面）点击：
• 固定资产变动情况表
• ……
7
决算报表体系
主表：
明细表：
➢➢国固•有定单资资位产产实基变际情本动况情情况况表表封面代码
➢对外投资资产明报细告表书 ➢固定资产处置明细表
（一）部门基本情况 （二）资产管理总体情况
➢对外投资情况表
➢经营性固定资产收益明…细… 表
➢固定资产配置情况表
➢土地情况明细表
➢固定资产处置情况表
➢ 固定资产处置情况 ➢ 资产对外投资情况 ➢ 已使用未转固房屋及构筑物使用情况 ➢ 经营性资产出租出借情况
➢ 公务用车运行费用情况
1100
编报流程二
第第一二步步 准填备报 工报作表
（一）填报封面代码
➢ 单位名称、单位负责人、资产管理负责人 ➢ 单位基本性质、单位执行会计制度 ➢ 组织机构代码、预算代码、上年代码 ➢ ……
（二）明细表
➢ 从Excel模板导入或者使用“提取上年数”功能 ，填写土地、房屋、构筑物、通用、专用…（10 张）
➢ 其他明细表需手工填报
（三）附表
➢ 手工填报
（三）主表
➢ 自动生成
（三）部门管理表
➢ 除“绩效自评表”中“计划配置数”外，其他都 自动生成
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编报流程三、四
第三步 编写资 产管理 报告书
20
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
21
第四步 逐级 上报
1122
决算报表体系及填报说明
1
总体要求
2 报表体系和编报流程
3
报表编报说明
1133
封面代码
114 4
资产负债简表
115 5
机构人员情况表
116 6
通用设备明细表
填报注意事项：
➢当资产为软件时：软件品牌归属地、软件类型、是否正版、授权许 可类型、最大授权数、授权许可期限，不可为空