档案移交签收单
离职人员交接清单(文件移交签收单)
五险一金停缴日期年月日
薪资发放日最后一期薪资发放日
签名：
日期：
本人于年月日与单位解除劳动合同，并已完备离职手续，对上述相关安排无异议。
签字人：日期：年月日
备注：此表原件将有人力资源部存档。
离职人员交接清单
姓名
职位
部门
最后工作日
年月日
部门
交接手续
所在部门意见
业务部门
□工作交接
其他：
接收人签名：
日期：
财务部门
□欠款
其他：
经办人签名：
日期：
行政部门
□固定资产
□门禁
□企业账号
其他：
经办人签名：
日期：
人力部门
□考勤
□档案
□工作居住证
其他：
经办人签名：
日期：
备注：请全
人事档案交接单模板
人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。
以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。
人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。
- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。
使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。
示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。
人事档案转出登记表里的接收单子需要重新写
人事档案转出登记表里的接收单子需要重新写摘要：1.问题识别：人事档案转出登记表里的接收单子需要重新写2.原因分析：原有接收单子存在错误或不完善的地方3.解决方案：重新撰写接收单子，确保内容准确无误4.执行步骤：对照原始接收单子，逐项核实并修改错误内容5.总结与建议：提高接收单子质量，减少类似问题的发生正文：作为一名职业写手，我经常需要处理各种文本，其中就包括人事档案转出登记表。
在这个过程中，我发现接收单子的质量十分重要。
如果接收单子存在错误或不完善的地方，将会影响到整个档案转出流程的顺利进行。
因此，当人事档案转出登记表里的接收单子需要重新写时，我们应该采取以下措施：首先，我们要识别问题所在。
仔细查看原有接收单子，找出其中存在的问题，如信息缺失、格式错误等。
在识别问题的基础上，有针对性地进行修改。
接下来，我们要分析原因。
了解为何原有接收单子存在错误或不完善的地方，是工作人员疏忽还是审核不严格。
针对原因，制定相应的预防措施，以避免类似问题再次发生。
然后，制定解决方案。
针对问题，重新撰写接收单子。
在撰写过程中，要注意以下几点：1.确保信息完整：对照原始接收单子，核实各项信息，如姓名、身份证号、联系方式等，确保无一遗漏。
2.保证格式规范：遵循规定的格式要求，统一字体、字号和行间距，使接收单子整体美观易读。
3.仔细检查：撰写完成后，对照原始接收单子再次检查，确保新撰写的接收单子无误。
4.及时更新：当接收人员信息发生变化时，要及时更新接收单子，以免影响后续工作。
在执行过程中，我们要严格按照方案进行。
撰写接收单子时，务必保持细心，确保内容准确无误。
同时，加强内部沟通与协作，提高工作效率。
最后，总结本次经验，并为今后的工作提出建议。
针对接收单子管理，我们可以建立一套完善的审核制度，确保接收单子的质量。
此外，加强工作人员的业务培训，提高其对档案管理工作的重视程度，从而减少类似问题的发生。
总之，重新撰写人事档案转出登记表里的接收单子，不仅要求我们发现问题、分析原因、制定解决方案，还需要在执行过程中保持细心与耐心。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的XXX（单位名称）：您好！根据双方协议，我方要求将以下档案移交给贵单位，请查收：1. 档案名称：XXX2. 移交原因：（简要说明）3. 移交内容：（具体内容）4. 移交时间：年月日请贵单位查收后签字确认，并及时通知我方，谢谢合作！此致敬礼XXX单位年月日（签字）第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的（档案管理单位名称）：您好！根据我单位的相关工作需要，现申请将以下档案进行移交，希望能够尽快办理相关手续。
具体档案信息如下：1. 档案名称：（填写具体档案名称）2. 档案编号：（填写具体档案编号）3. 移交原因：（填写移交档案的原因，如公文归档、项目结束等）鉴于以上情况，我单位特向贵单位提出档案移交申请，请协助办理相关手续，确保档案的安全移交及顺利归档。
为方便双方工作，特向贵单位提供以下相关材料：1. 移交档案清单：（填写移交档案的具体清单，包括档案名称、数量等）2. 移交文件：（如有必要，提供涉及移交档案的相关文件）在办理相关手续时，我们愿意积极配合贵单位的工作，及时提供所需的配合材料和协助，以便尽快完成档案移交工作。
也请贵单位保障档案的安全与保密性，确保档案移交的顺利进行。
特此函请贵单位尽快安排相关工作人员接收移交档案，并协助完成档案移交手续。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我单位联系，谢谢！此致敬礼！（单位名称）（联系人）日期：年月日以上就是关于档案申请移交函的格式模板，希望对大家有所帮助！第三篇示例：档案是公司、组织或个人的重要资料和记录，对于保留和管理档案需要谨慎细致的处理。
有时候，由于种种原因，需要将档案从一个部门或机构移交至另一个部门或机构，这时就需要编写一份档案申请移交函。
下面是一份关于档案申请移交函的格式模板：（公司/部门名称）（地址）（联系电话）（邮编）日期：____年____月____日收件单位名称收件单位地址收件单位联系电话收件单位邮编尊敬的收件单位：我方为（公司/部门名称），根据工作需要，现申请将以下档案移交至贵单位保管，希望贵单位能够接收并妥善管理这些档案，以确保档案的完整性和安全性。
档案移交情况说明范文-概述说明以及解释
档案移交情况说明范文-范文模板及概述示例1:档案移交是指在机构、部门或组织之间进行档案转移的过程。
这是一项重要的工作，需要确保档案的安全、完整和有序移交。
以下是一份档案移交情况说明的范文：尊敬的领导：根据公司文件管理规定和相关程序，我司于2021年10月1日成功完成了公司档案的移交工作。
现就此次移交情况进行说明如下：1. 移交目的：为了确保公司档案的安全存放和便于管理，决定对公司档案进行移交操作。
2. 移交内容：此次移交的档案包括公司历年来的文件、资料、合同、报告等，共计约1000份。
3. 移交程序：我司经过充分准备和审核后，按照规定的程序将档案逐一整理打包，并交由专人进行转运和存放。
4. 移交结果：经过顺利移交过程，公司档案已安全存放在指定的档案室中，并做好了相应的记录。
5. 后续处理：公司将对移交后的档案进行定期检查和管理，确保档案的安全性和完整性。
感谢各位领导对此次档案移交工作的支持和配合。
我们将继续努力，提高档案管理水平，确保公司档案的安全与有序管理。
特此说明。
公司档案管理部2021年10月10日示例2:在组织机构内部或者不同部门之间进行档案移交是一种很常见的操作，通常是为了方便管理和维护档案的目的。
档案移交需要进行详细的记录和说明，以确保档案的完整性和安全性。
以下是一个档案移交情况说明的范文：根据公司内部的制度规定，我部门在今年年初完成了对项目档案的整理和归档工作。
经过内部审核确认，现决定将这些档案移交给项目管理部门进行进一步管理和保存。
具体移交内容包括：项目计划书、实施方案、成果报告、合同协议、相关文书资料、项目执行过程中的沟通记录等。
我们在档案移交时已经进行了详细的整理和清点，确保每一份档案都齐全无缺。
在移交文件中，我们还附上了一份移交清单，列出了所有移交的档案文件及数量，同时注明了文件的存放位置和保密等级。
同时，我们还对移交档案进行了封存处理，使用密封袋将文件进行包装，以确保文件的安全性和完整性。
大良人民医院有男科
顺德新世纪泌尿专科医院档案移交签收单归档部门：
2019 年 3 月 28 日
归档人：签收人：
注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。
顺德新世纪医院是顺德地区一家专业男科医院。
坐落于广东省佛山市顺德区大良南国西路黄岗路口(顺德汽车总站往杏坛方向800米)，它的出现有力地推动了顺德地区男性健康事业的良性发展。
医院目前全方位设立男性生殖感染、生殖整形、、男性不育、前列腺疾病、诊疗中心，并先后斥巨资引进国内外诊疗设备和前沿技术，充分实现软硬件国际化，秉承严谨求实的科的学态度和诚信求精的行医宗旨，真正做到“专科专病”。
会计档案保管、移交清册
移交部门： 页
会计档案名称
接管部门： 单位 数量 起止卷号
一、会计凭证
册
01-
其
册
中
册
二、会计账簿
本
01-
其
总账
本
中
明细账
本
三、财务会计报表
册
01-
年度财务会计报表
册
其 中
季度财务会计报表
册
月度财务会计报表
册
四、其查阅册 册
中
册
合计
主管单位负责人：
会计主管：
移交人：
年月日 起 止 年 度 移、保 时 间 保 存 地 点
第 备注
保（接）管人：
接管单位负责人：
说明：本清册由普定县卫生和食品药品监督管理局院财局管办公室根据会计资料实有情况填制，由保（接）管人核实签收。
档案移交、接收制度
档案移交、接收制度
档案移交、接收制度是指在组织或机构中，将相关档案从一个部门或个人转移到另一个部门或个人的规定和过程。
该制度的目的是确保档案的安全性、完整性和可追溯性。
档案移交、接收制度通常包括以下步骤：
1. 移交准备：移交部门或个人需要对将要移交的档案进行归档、整理和清点，确保档案的完整性和准确性。
同时，移交部门或个人应准备移交清单，详细列出移交的档案内容和数量。
2. 移交通知：移交部门或个人应向接收部门或个人发出移交通知，说明移交的内容、时间和地点。
3. 移交手续：接收部门或个人在移交时需要进行签收手续，包括签署移交清单、对档案进行验收等。
4. 档案移交：移交部门或个人按照移交清单的内容将档案交付给接收部门或个人，确保档案的安全运输。
5. 移交确认：接收部门或个人收到档案后，进行档案的确认，检查移交档案的数量和完整性是否与移交清单一致。
6. 档案存储：接收部门或个人将档案按照规定的方法和位置进行存储，并做好档案的保管工作，确保档案的安全性和可使用性。
7. 移交记录：移交部门或个人和接收部门或个人应分别做好相应的移交记录，包括移交清单、移交通知、移交确认等，以备将来的查询和审计需要。
档案移交、接收制度的操作需要遵循相关的法律法规和组织内部的规定，并由专门的人员负责执行和监督。
这样可以确保档案的整理、移交和接收的规范性和有效性，提高档案管理的效率和质量。
企业集团人力资源管理制度
人力资源管理制度一、人事管理制度1.总则1.1目的：规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责及流程,特制定本办法。
1.2本办法规范了人事管理工作的政策及管理操作流程，其主要内容涉及：员工档案、档案挂靠与户籍管理、劳动合同、离(辞)职、调动等。
2.员工档案管理实行由各公司人力资源部（科）整理归档(各公司无人力资源科的由集团人力资源部负责)，集团人力资源部对各公司的档案管理工作进行督促和指导。
2.1员工档案的建立：2.1.1公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应及时向人力资源部报告。
2.1.2新进员工建档新进后勤员工档案应包括：奥克斯集团（公司）就职申请表（AUX 02.01.001.11）、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证等；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；一线员工档案应包括：员工档案登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；2.1.3根据《招聘管理制度》规定，特殊岗位、职务人员档案还应包括廉政承诺书（AUX 02.01.001.12）、家访记录表、担保协议、政审表（AUX 02.01.001.13）等；2.1.4员工档案登记表应填写完整、详细，对不完整的档案资料，档案管理员有权予以退回；2.2员工档案的转递调入公司人力资源部（科）在员工办理调动手续后一周内向调出公司人力资源部（科）取回调动人员的人事档案；建立档案移交签收单(AUX 02.01.001.03)，由经办人签字，以明确责任。
2.3离职员工档案管理将书面离职报告与离职人员档案合并存放；建立离职员工档案登记表，便于查询、使用。
2.4员工档案的保管2.4.1人力资源部（科）要用专用的档案柜存放档案；2.4.2要采取防虫、防潮等必要的措施，确保现有档案完好无损2.5档案的查（借）阅2.5.1人事档案材料为密件，一般不得复制、外带。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
归档文件移交表格(附电子版)
归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。
填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。
为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。
施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计（方案）报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：一、工程质量保修范围和内容：。
二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。
分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。
保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。
2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。
3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。
4、装修工程为2年。
5、仪表控制系统1年。
三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。
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此表只限统计档案通过EMS转递学生，在移交学生档案时同时交两份，签收后双方各保存一份另附电子版。 （1、填写联系电话必须能够畅通，以免学生档案地址出现问题无法投递时，能够联系到本人.2、此表必须采用Excel 工作表填写，便于数据上传有利学生查询。）
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