全国行政事业单位资产清查报表管理系统培训讲义

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汇总单位数据收集流程
（1）录入封面信息。 （2）收集填报单位基础表、报表或汇总表数据。 （3）收集填报单位数据的同时，形成上下级单位关系树。 （4）汇总数据，录入汇总表封面信息。
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填报单位
汇总单位
录入
卡片管理系统
卡片
收集数据
接收数据
手工录入
部分基础表
汇总数据
报表管理系统
表间计算 全部基础表
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生成清查系统文件窗口如下图所示
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系统管理 点击主界面上的“系统管理”按钮进入系统管理主窗口，如下图所示
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系统管理包括自定义卡片设置、资产类别设置、使用部门设置、操作员设置、密 码设置、数据备份和数据恢复。 自定义卡片设置窗口如下图所示
注意：自定义卡片设置主要是设置目前卡片中没有的项目，而您在输入时又要反 应出来的项目，如现有卡片中的项目已满足你的需求，则不需要在进行设置。
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安装软件
当数据库安装完成后点击启动界面中的“安装软件”按钮开始安装软件。 如您的电脑中已安装过本软件则会出现下图所示提示，提示您已安装过本 软件请先卸载后再进行安装
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如没有安装过本软件则启动如下图所示的“软件安装”界面
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点击下一步按钮出现“软件安装路径选择”界面，如下图所示
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工作流程介绍
填报单位工作流程
（1）资产卡片录入。 （2）生成基础表数据文件。 （3）录入单位信息，生成填报单位或汇总单位。 （4）接收卡片数据到基础表，形成11类实盘、盘盈资产基础表数据。 （5）录入封面信息、录入其余的基础表的数据。 （6）表内数据审核。 （7）表间计算。 （8）生成报表，将基础表数据提取到报表、汇总表，录入汇总表封面信 息。 （9）表间数据审核，审核通过后可以进行上报。 （10）上报基础表、报表或汇总表数据，其中汇总表数据为必报项。
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卡片的录入分实盘资产和盘赢资产两项，并按资产分类，每项又分为：土 地，房屋及建筑物，通用设备，专用设备，交通运输设备，电气设备，电 子产品及通信设备，仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器，文艺体育设 备，图书文物及陈列品，家具用具及其它类等11类资产录入，录入界面如 下图所示
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录入时的注意事项
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单位初始化完成后即可登录进系统主窗口，如下图所示
主窗口上部有各项功能的主菜单，主菜单下方有常用功能的快捷方式按钮。 主窗口下端状态栏分别显示已登录的当前单位的代码、名称，当前选择的套表Hale Waihona Puke 、 名称，以及当前连接的数据库类型。
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进入清查系统后首先要把单位信息填补全，才能进行其它数据的录入，在 数据录入菜单下点击录入封面信息出现如下图所示录入封面信息窗口，将 单位扩展信息里的各项内容填写完整。
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选择完要导入的EXCEL后出现如下图所示的窗口，选择要导入的EXCEL 的子表，和导入数据的起始行、起始列、总行数和总列数。
注意：在进行EXCEL导入时各项内容的填写请参考用户手册附录4中的下 拉项的代码，下拉项必须按用户手册上的代码来写否则导入时会出现错误。
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同理还可将软件中的表样导出到EXCEL中，来进行编辑后在导入到软件 中，点击文件菜单下的输出EXCEL，出现如下图所示的窗口
全国行政事业单位资产清查报表管理系统 培训讲义
培训流程
系统简介 工作流程 安装与卸载 系统配置 卡片系统 清查系统
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系统简介
为配合全国行政、事业单位资产清查工作，北京中财信科技有限公司 开发了“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”。该系统按照资 产清查工作的要求，采用了新的技术平台，在功能性、可靠性、效率、 易用性等方面都有较大的提升。 该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”（简称卡片系统）和 “全国行政事业单位资产清查报表管理系统”（简称清查系统）两个 子系统组成。 卡片系统提供了固定资产卡片（包括帐实相符资产、盘盈资产）的录 入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、 恢复等功能。 清查系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表，基础表间计算， 提取基础表数据到报表、汇总报表，以及单位管理，数据的录入、打 印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功 能。
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单位信息填写完整后，点击主菜单数据录入下的录入菜单，或点击主菜单 下端的“录入”按钮，进入数据录入主界面，如下图所示
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数据录入分为两种，可以根据软件中的表样在EXCEL中录入完后导进软 件，也可以直接在软件中进行录入 从EXCEL导入软件，在录入界面下选中要导入的表，点击文件菜单下的 EXCEL导入，出现寻找EXCEL，如下图所示
一． 卡片系统配置 a. 在开始菜单程序里找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统” 目录，中找到“行政事业单位资产卡片管理系统”目录中的“卡片系 统配置”
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二． 清查系统 a. 在开始菜单程序里找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统” 目录，中找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录中的 “清查系统配置”
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卡片管理 点击主界面上的“卡片管理”按钮进入卡片管理主窗口，如下图所示
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卡片管理中包括卡片查询、批量打印卡片和批量删除卡片。 卡片查询条件选择的窗口如下图所示
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查询结果显示窗口如下图所示
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批量卡片打印窗口如下图所示
批量打印是指根据所设条件将满足条件的所有卡片一次性全部打印出来
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基础表录入 基础表录入分为固定表录入和浮动表录入两种 固定表中白色单元格为可填写的，绿色单元格为通过公式计算出来的具体 录入界面如下图所示，录入时请先点击窗口中的修改按钮
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浮动表录入先点击窗口中的修改按钮后，可双击表中空白行或是点击窗口 中的添加行按钮，出现数据录入窗口，如下图所示
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录入完毕后保存时出现下图所示窗口，提示您保存时是否对所有表间的公 式进行计算
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点击工具菜单下的表内审核可以对当前表中的数据关系进行审核，如审核 不通过会出现提示窗口提示您未通过审核的单元格，如下图所示
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数据录入完后点击主菜单下的数据处理下的接收卡片数据文件，进行卡片 数据的导入工作，窗口如下图所示
注意：每页最大记录数是指设定转出生成的EXCEL报表的最大行数，如果 实际行数超过设定的最大记录数，则系统自动将按最大行数生成多个报表 文件。例如，设定每页最大记录数是1000行，导出的数据共有2500行，则 系统将生成3个格式相同的报表文件。其中两个是1000行，一个500行。如 果不想将导出的数据分成若干文件，可指定“最大记录数”为2500以上。 默认值是1000，可以修改该数值。
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卡片系统
卡片系统配置好后点击桌面上的卡片系统的快捷方式启动卡片系统的登录 界面如下图所示
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点击确定进入系统主界面，如下图所示
主窗口上部有各项功能的主菜单，主菜单下方有主菜单的快捷方式按钮；主窗口 中部有各子菜单的快捷方式按钮；主窗口下端状态栏分别显示已登录的当前使用 人员，当前连接的数据库类型。
汇总
上报数据文件
基础表汇总 报表汇总 汇总报表汇总
审核、生成报表 报表+汇总表
上报
基础表+汇总报表 或 报表+汇总报表
数据上报
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安装与卸载
将光盘放入光驱中会出现如下图所示的启动界面
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安装数据库
进入安装界面后首先要选择是否安装数据库，本软件支持SQL SERVER 和ORACLE两种数据库，如单位中有上述数据库中的一种则不再需要进 行安装数据库操作，如没有这两种数据库中一种，我们给您提供两种解 决方案： 一．由单位自己去购买上述两种数据库中的一种并进行安装。
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数据恢复窗口如下图所示
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清查系统
点击桌面上的清查系统的快捷方式启动清查系统的登录界面如下图所示
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首次登录成功后会出现选择套表窗口，如下图所示
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注意： 行政单位需要使用的套表包括套表1、套表3。 套表1（行政单位资产清查套表）包括行政单位的基础表、报表。套表3（行政单 位清查汇总报表）是行政单位的汇总报表。 对于填报单位：需要录入套表1的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子表 的数据；需要通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要录 入套表3（汇总报表）的封面信息；需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；需要进行单 位汇总；需要录入套表1的封面信息；需要录入套表3（汇总报表）的封面信息。 事业单位需要使用的套表包括套表2、套表4。 套表2（事业单位资产清查套表）包括事业单位的基础表、报表。套表4（事业单 位清查汇总报表）是事业单位的汇总报表。 对于填报单位：需要录入套表2的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子表 的数据；需要通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要录 入套表4（汇总报表）的封面信息；需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；需要进行单 位汇总；需要录入套表2的封面信息；需要录入套表4（汇总报表）的封面信息。
点击下一步按钮进入“选择开始菜单文件夹”界面，如下图所示
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点击下一步按钮进入“准备安装”界面，如下图所示
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点击安装按钮，开始软件的安装，如下图所示
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安装完成后出现如下图所示界面，点击完成按钮完成软件的安装
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系统配置
软件安装完成后在启动软件前第一步要做的就是对软件进行初始化配置 本软件的配置分为卡片系统配置和清查系统配置两块
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数据上报，点击主菜单数据处理下的上报菜单，或点击主菜单下端的上报 按钮，出现下图所示上报窗口