excel常用函数培训

4、几个查找函数的比较（续）
Hlookup函数
使用方法类同于Vlookup，但两者的用法 不同，Vlookup在列中垂直查找一个匹配 的值，而Hlookup是在行中水平查找。
Unit 5 如何函数查询与引用
4、几个查找函数的比较（续）
Lookup函数 使用方法类同于Vlookup，但两者的语法稍有不 同:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，或 lookup(lookup_value,array) 。主要区别是: 1）lookup函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于 look_value最大的值
2）Time：显示指定数值的时间
语法：time(hour,minute,second)
Unit 3 如何函数处理日期和时间
3、显示日期
1）Today：显示当前系统的日期;
2）Date：显示指定数值的日期；
3）Year：得到日期的年数
4）Month：得到日期的月数
5）Day：得到日期的天数
Unit 3 如何函数处理日期和时间
ange_lookup)
2）range_lookup的类型
True或省略 返回近似值
False
返回精确值
Unit 5 如何函数查询与引用
4、几个查找函数的比较
1）Vlookup函数
2）Hlookup函数
3）Lookup函数 4）Index函数 5）Choose函数
Unit 5 如何函数查询与引用
语法：exact（text1,text2）
返回的结果：“TURE”、“FALSE”
Unit 2 如何利用函数操作文本
3、如何连接多个字符串？
1）用运算符“&”连接；
2）用CONCATENATE函数连接；
语法：concatenate（text1,text2……text30）
Unit 2 如何利用函数操作文本
Unit 3 如何函数处理日期和时间
1、了解Excel日期与时间
1）日期和时间都仅仅是数字而已
日期：从1900-1-1以1开始;
时间：从0:00:00以0开始
2）格式化日期与时间
Unit 3 如何函数处理日期和时间
2、显示时间
1）Now：显示当前系统的日期和时间;
如何只显示当前时间？
=now()-today()
1）Left：从左边开始截取指定数目的字符；
语法：left（text,num_chars）
2）Right：从右边开始截取指定数目的字符； 语法：right（text,num_chars） 3）Mid：从文本指定位置开始截取指定数目的 字符
语法：mid（text,start_num,num_chars）
Unit 5 如何函数查询与引用
2、如何获得单元格的地址
1）Column:返回指定单元格的列标号
语法：column(reference)
2）Row:返回指定单元格的行标号
语法：row(reference)
Unit 5 如何函数查询与引用
3、常用的查找函数-Vlookup函数
1）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返 回数据表当前行中指定列处的值，其语法为： vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,r
4、分类汇总求和（计算）
Subtotal函数
1）语法：subtotal(function_num,ref1,ref2…)
2）Function_num的常用类型
1
2
求平均(average)
计数(count)
4
5
求最大值(max)
求最小值(min)
3
计数(counta)
9
求和(sum)
Unit 5 如何函数查询与引用
2）lookup函数必须look_vector或array按升序排序
3）vlookup或hlookup可以指定列或行取值，而lookup第二个语法 总是选择行或列的最后一个数值。
Unit 5 如何函数查询与引用
5、几个查找函数的比较（续）
Index函数:从数组中指定单元格取值
1）语法
Index(array,row_num,column_num)
语法：countif（range,criteria）
2）举例
Unit 4 如何函数计数与求和
3、常用的求和函数
1）Sum：进行基本数值求和;
语法：sum（number1, number2…）
2）Sumif：根据条件求和；
语法：sumif （range,criteria,sum_range…）
Unit 4 如何函数计数与求和
2） 举例
Unit 5 如何函数查询与引用
5、几个查找函数的比较（续）
Choose函数:从数字的列表中查找值
1）语法
Choose(index_num,value1,……)
2） 举例
Unit 6 其他函数的应用
1、常用的数学函数
1）Rand:生成随机数;
2）Int:将数值向下取整为最接近的整数；
3）Trunc:向下舍入（沿绝对值减少的方向） 4）Round：按指定位数四舍五入 5）Roundup：向上舍入（沿绝对值增大的方向） 6）Rounddown：向下舍入（沿绝对值减小的方向）
3、如何确定指定日期星期几
Weekday函数
1）语法：weekday(serial_number,retu回数字1（周日）到数字7（周六）
2：返回数字1（周一）到数字7（周日） 3：返回数字0（周一）到数字6（周日）
Unit 4 如何函数计数与求和
Unit 6 其他函数的应用
1、常用的数学函数（续）
1）Abs:生成绝对值;
2）Mod:求两数相除后的余数；
Unit 6 其他函数的应用
2、其他函数
1）Average:求平均数,注意不包括空白和字符
2）Max：查找一组数的最大值
3）Min：查找一组数的最小值
4）Sln：直线法计算资产折旧
一点建议 要掌握Excel函数，
4、如何转换文本大小写？
1）LOWER：所有大写转换为小写；
语法：lower（text）
2）UPPER：所有小写转换为大写； 语法：upper（text） 3）PROPER：首字母及任何非字母后的首字 段转换大写，其他字母转换为小写
语法：proper（text）
Unit 2 如何利用函数操作文本
5、如何取出单元格中的部分字符？
1、常用的引用函数
1）Columns:统计指定区域的列数;
2）Rows:统计指定区域的行数；
3）Match:得到给定值在列表中的位置
Match(lookup_value,lookup_array,match_type)
-1 查找大于或等于value的最小数值，array必须降序排列
1 查找小于或等于value的最大数值，array必须升序排列 0 查找等于value的第一个数值，array无需排序
Unit 2 如何利用函数操作文本
1、如何删除Excel不能打印的字符？
1）Clean函数 语法：clean（text）
2）举例
Unit 2 如何利用函数操作文本
2、如何确定两单元格是否相同？
1）用运算符“=”判断；不区分大小写
返回结果：“TURE”、“FALSE”
2）用EXACT函数比较；区分大小写
1、常用的计数函数
1）Count：统计时不包括空白、文本、
逻辑值和错误;
语法：count（value1,value2……） 2）Counta：统计时仅不包括空白单元格； 语法： counta（value1,value2……） 3）两者区别
Unit 4 如何函数计数与求和
2、指定条件的计数函数
1）Countif
Excel常用函数培训
承办部门： 集团 IT 讲师： 吴春龙
培训内容
一．文本报表导入Excel基本技能
二．如何利用函数操作文本
三．如何利用函数处理日期与时间 四．如何利用函数计数与求和 五．如何利用函数查询与引用 六．其他函数的应用
Unit 1 文本报表导入EXCEL基本技能

文本文件如何转化为Excel文件？ 文本文件在Excel加工的基本技能
学习是一方面， 更重要的是多练习、多动脑筋应用！