建设工程总承包(EPC)-设计任务书优化

设计任务书优化
1、总体规划思路
从实际出发，以城市规划为依据，在满足国家规范的前提下，最大限度的优化方案，同时注意降低造价、节约成本充分考虑周边的经济现状及发展规划，合理布局住宅、商业及办公。

充分利用沿街面做地块的形象展示及广告宣传。

充分考虑地块内部景观规划与城市景观的渗透、衔接，使本案与城市融为一体。

认真研究，充分了解现状现有基础设施及排水情况，研究标准合理，使用可靠，投资效益高，满足道路功能需要的排水方案。

2、工作内容及要点以及关键性技术问题的对策措施
2.1方案、施工图设计前期准备阶段
设计工作开始，召开项目.审会议，由设计主持人主持，各专业负责人参加，通过会议解决项目设计中各专业遇到的问题，作为记录填写工程设计项目要求评审表，会议确定各专业互提资料时间，并填写工程设计专业配合进度表、工程项目设计输入表、工程设计顾客提供设计资料记录单。

2.2扩初阶段
在扩初设计过程中各专业相互配合，运用BIM技术，优化完善建筑设计，为后期施工图设计提供保障。

由专业负责人填写工程设计互提资料记录单。

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2.3施工图设计阶段
设计人员设计任务完成后，交由专业负责人进行校对，专业负责人出具校对记录单，根据校对记录单修改完成后交专业总工进行校审，总工出具工程设计校审记录单。

图纸以交付校审记录单时间为完成时间，图纸交付完毕后由建筑专业负责人组织图纸会签，无疑义后专业负责人签字并进行审核审定工作。

院审合格后，出图交送业主。

2.4图审完成后
图纸结合地方审图机构、图纸会审、技术交底发现的问题形成文字记录，结合问题进行工程设计补充、更改图纸通知单或其他书面形式的变更通知单，与甲方进行图纸交底时填写施工图设计交底记录。

2.5工程建设阶段
设计人员对项目重点部位及项目质量重大问题进行现场技术监督及指导时，应在甲方配合下填写工程设计现场技术服务记录表
2.6项目竣工后
项目最终完成后填写设计服务质量反馈单，根据甲方反馈情况，完善我们院的设计工作，
争取让我们的每一个客户信任与满意。

3、对于各设计环节开始前，均由各专业针对建筑图进行评审，并形成评审意见，把优化意见和存在的问题由工程主持负责和专业负责人统一提交业主进行沟通。

在施工图设计中期，当各专业配合到一定深度时，组织设计的综合评审，由各专业负责人针对所有设计内容进行评审，各专业相互对接，找出影响设计的问题并提出优化意见，形成书面材料汇报业主。

在施工图结束后，我公司会邀请省内知名的专家对设计进行审核，对于专家组提出的优化意见，也将形成书面材料汇报甲方。

3、保证设计周期和设计质量的措施
若我单位中标，单位内部会立即成立以项目设计主管为总指挥的项目指挥部，组织建筑、结构、水、电、空调等各专业设计室人员为主的领导班子，在此基础上按时完成甲方的施工图设计，责任落实到人，全面实施ISO9001质量标准严格要求，逐一落实按我单位承诺的时间保质保量完成。

我单位承诺在甲方提供完整资料后即开始计算设计周期，保证在25天通过报规审核，自方案确定之日起30天提交报图审的施工图纸。

在保证设计周期的前提下保证设计质量。

我单位将安排专业的建筑、结构、水、电、空调等专业负责人专项负责，承包到人，全面执行ISO9002质量管理体系，倒排时间合理确定各专业专项所用人员数量，保证抽调单位骨干人员在规定的时间内完成本次设计任务，如在正常工作中出现不可遇见的事情，我单位将安排相关人员加班，以保证按所编制的网络图提前按时完成。

在历年的设计当中，我单位积累了相当设计经验，并在以往的工作中按时、保质的完成了业主交办的所有任务。

在此次设计当中，本着以往的管理经验，在全面执行ISO9002质量管理体系前提下，完善四级管理体制。

第一步：由各设计人员在自己设计成果的前提基础上进行自检；
第二步：在自检完成后报各科室负责人进行校对；
第三步：校对完毕后报项目负责人审核；
第四步：审核完毕后报设计部技术负责人（总工）审定。

如在以上四步中任何一步出现问题，就必须返回第一步重新进行自检，直至问题解决为止。

公司组织成立专项的设计项目组，进行设计，我们将严格按照计划周期进行设计工作。

项目设计周期安排由工程主持人根据总体时间要求，采取倒排周期的方式进行。

实施工程中由总协调人和公司技术管理委员会负责监督、协调。

项目组人员集中后，由公司综合管理部负责设备的调用、调配，公司网络部负责项目组计算机及网络的搭建和维护工作。

（1）生产任务下达
生产任务的安排应由公司将任务下达至室负责人，再由室负责人传达给各专业主管；各专业主管接到设计任务单后，需向专业内人员下发任务下达单，针对每名员工在每个项目上的计划用时、工作内容，提奖分配方法做出规定，员工填写意见并署名。

（2）生产进度的制定
建筑专业主管根据设计任务单，安排工程主持人。

由工程主持人会同各专业负责人根据总的出图日期制定详细的初设或施工图设计进度并经各专业主管签字上报室负责人，室负责人召集各专业主管讨论协商并最终确定生产进度。

（3）生产进度控制
生产进度确定以后，各专业主管据此相应制定本专业进度，落实人员配备并上报室负责人备案。

室负责人对各专业人员安排有建议权。

专业内的生产进度必须由该专业主管实行中间过程控制，要求落实到每个设计人的某个时段，如一周或三天等，以利于及时发现问题并尽早调整人员安排。

（4）设置生产安排计划总表
设立此表的目的是使公司内主管及以上各层管理人员对一个阶段内的生产任务有一个总体的概念,以便合理安排工作，避免重叠、撞车现象的发生
（5）专业协调例会制度
宗旨：建章立制，促进工作。

任务：梳理总结上周工作，确定本周工作重点。

目的：规范工作程序，畅通工作渠道，提高工作效率。

原则：制度化是高效、高质量完成工作的保证。

例会时间：每周一上午10：00整。

参加人员：项目主持人、各专业项目负责人、各专业设计人员、办公室行政人员。

会议主持：项目主持人
会议议程：各专业负责人对上周工作进展情况进行总结，哪项工作已经完成，哪项工作尚未完成，要逐一梳理，尚未完成的要说明原因。

各专业负责人根据一周工作安排，对本周要做的工作提出具体意见，明确工作重点，分派工作任务，强调工作要求为圆满完成本项目的设计工作，我们公司特别承诺如下：
1）虽然时间紧，任务重，但我们会把本工程作为体现我们整体水平的检阅，会把本工程作为我们工作的重中之重，一是尽可能安排满足工作量要求的人员数,并专人专项,不兼其他项目；
2)工作计划细致到每一个人,每一张图的时间表，给其他专业互提条件要提前,不允许出现本专业影响相关专业施工图设计进度的现象；
3)是必要时从其他项目调整增加本项目的人力,力求保质保量完成本工程。

4)保证按国家现行规范、规程设计，设计质量符合国家和地方性法律、法规及标准。

5)精心设计，做到项目适用、经济、安全，不出现浪费情况。

6)保证设计成果符合国家标准规定的设计深度要求，保证按甲、乙双方约定的时间提供设计成果。

7)并至少专门委派一名设计人员在现场进行服务。

8）竭诚服务，设计过程中保持与建设单位经常性的沟通，及时将共识的意见、建议融汇到设计成果中，保证设计氛围自始至终和谐、融洽。

9）公司高层领导定期回访，对设计质量、设计人员服务、施工现场和项目建成的运行情况进行评估，及时找出存在的问题，进行整改和完善。

4、后期服务的具体措施
4.1施工过程中的服务承诺
4.1.1在项目的实施阶段我们将提供全程技术跟踪服务。

根据本项目的实际情况，我院将本项目作为本年度重点项目进行管理，成立设计项目部。

4.1.2在施工方进入施工现场的同时，根据施工现场需要，随时向施工单位解释设计意图，处理施工过程中发生的与设计有关的技术问题，并做好甲方和施工单位的参谋，确保工程质量和工程的顺利进行。

根据施工的进展阶段及时处理施工过程中发生的与设计有关的技术问题，并做好记录。

其他根据需要及时到达现场。

4.1.3另外，设计项目部专业技术人员将定期或不定期的巡视现场，及时解决现场可能出现的问题，不会因设计原因而影响到工程施工。

4.1.4免费为甲方提供一些其他方面技术服务、及时回答有关项目的一些问题并及时解决。

4.1.5及时为甲方提供一些设备材料上的技术参数。

4.1.6在工程施工和保修期期间定期回访，各设计专业抽调专人负
责该项目的后期施工服务工作。

4.1.7与甲方、施工方紧密配合，因地制宜修改补充设计，提出合理化建议。

作为施工预先控制，现场人员将及时协助甲方、监理、施工单位，制定、审查施工方案，尤其在关键节点和部位一定到场协助。

而且，从保证质量的前提出发，尽量提供在类似工程中的有效经验，为加快施工进度提供技术服务。

4.1.8施工期间与监理和施工单位搞好团结协作，在不违反国家规范，不降低工程标准，不影响工程质量的前提下，积极采纳合理化建议，努力降低工程造价，配合各方做好质量控制、进度控制和投资控制。

4.1.9不按设计图纸进行施工的，一旦发现问题及时向甲方反馈，若遇影响工程的重大技术问题及时向甲方提交备忘录。

4.1.10施工交底前，作好全部设计工作的完善和修改工作，并派出项目负责人、项目主管经理及各专业负责人参加交底。

设计施工交底包括对施工图设计交底、加工及安装技术交底，负责将设计内容、设计意图、设计中技术要点向业主和施工方作详尽介绍，并认真听取业主及施工方对设计提出的问题，作好记录，并做出合理准确答复，形成纪要。

4.2阶段性验收、竣工验收阶段的服务承诺
4.2.1按时参加图纸会审及图纸答疑以及检验、验收等各分部工程
建设活动。

4.2.2及时协助甲方解决施工中出现的一些技术上的问题及配合甲
方、施工单位进行验收等技术工作。

4.2.3对本工程项目采取全过程参与的工程验收，包括中间施工过程验收、竣工验收。

对中间施工过程验收，我公司将派出具有相当工作经验的专业人员参加验收。

对不合格的坚决返工，坚决退货。

对竣工验收，我公司将派出各专业负责人赴现场参加由甲方召集的竣工验收会，指出工程施工需要整改的内容、完成时间，并对工程质量配合甲方做出等级评价。

4.3设计变更的服务承诺和技术核定单的处理
4.3.1施工阶段发生的变更设计及设计原则、工程规模、设计标准等较重大的设计变更，必须经过甲方、工程监理方、设计方、施工方四主方召开会议讨论研究，做出决议，进行变更设计。

上述情况的变更若属设计方原因，我院将免费并及时对图纸进行修改。

我院所发出的变更通知单均由公司总（副总）工程师审核并加盖出图专用章。

4.3.2施工阶段发生的变更设计，涉及到因设备或选材等变更及因局部问题需对施工图进行少量变更和修改时，由设计、监理、施工、甲方四方用施工洽商的方式解决。

施工洽商时，若属局部问题的洽商，由我公司设计代表参加甲方、设计、监理、施工四方洽商，并做
出决议，按此决议进行变更，施工。

若属重大问题的洽商，我公司则派出项目总（负责人）或公司总（副总）工程师参加洽商，并按洽商决议执行。

我院将及时准确的对图纸进行修改，并提供相关技术资料。

4.3.3在施工过程中发现施工图有错误，或按原施工图施工有困难，监理和施工单位有合理化建议，须设计单位和建设单位确认时，需要通过技术核定解决，我设计院将组织相关设计人员积极配合商讨，及时解决问题。

4.4备案验收及使用阶段的服务承诺
4.4.1积极配合建设单位办理必备手续及批件，及时准确的提供所需技术文件及相关资料等。

4.4.2在使用过程中，如出现不合理情况，我院将积极提供相应的解决办法或合理化建议。

5、服务进度计划：
如我院有幸中标，我院将积极与甲方沟通，制定详细的设计进度计划：
总的服务进度计划：我单位承诺在甲方提供完整资料后即开始计算设计周期，保证在30天通过报规审核，自方案确定之日起35天提交报图审的施工图纸。

我单位承诺，在合同签订后，及时与甲方沟通，争取3天内完成现场勘察及让甲方提供设计的基础资料，例如地形图，土地性质，规划要求，业主方要求等。

在搜集设计所需资料后7天内完成初步规划方案设计，及时与甲方及规划部门沟通本项目的各项规划指标及效果图意向。

在第二次沟通完成后，对规划方案进行进一步细化，在10天内完成规划文本的编制。

在第20天后，向业主方及规划局进行方案汇报。

规划汇报结束后，根据甲方及规划局调整要求，进一步完善规划方案文本的调整。

在第25天完成规划方案文本的审核工作。

规划方案审核通过后，积极组织人员进行本项目的施工图设计，在第一周内完成建筑专业细化及提出设计任务书，经过与甲方进一步沟通后再进行进一步的施工图绘制。

在规划方案审核通过后的第25天完成施工图绘制工作，而后进行施工图院内审核，审核并修改完成后，在规划方案审核通过后的第30天完成报送审核的施工图纸。