物资采购申请、验收单模板
物资采购验收单(格式)
物资采购验收单(格式)
供应商己按《某某某采购合同》 (合同编号: X )规定将下列采购物资送到我单位,并在到货后完成相关培训 (使用单位不需要培训的备注说明),现经我单位验收情况如下:
验收小组负责人:
验收小组成员:
验收记录清单
供应商(盖章) : 使用单位(盖章) :
联系人:联系人:
联系电话:联系电话:
供货日期:年月日签收日期:年月日
注:
1、验收记录清单中验收结论为“合格”的装备视为验收合格。同意支付货款。
2、本单由供应商打印填写,由使用单位查对后签字盖章。本单一式三份,一份交采购人做货款支付凭证,一份由使用单位留存,一份由供应商留存。
物资采购申请单(模板)
XXXX项目组
物资采购申请单
Material Requisition
申请部门:申请单编号:
填表说明:1、申请的物资采购明细如果不足,可另附表填写,但在合计一栏的上一栏中须注明“详见附页”,
2、本表一式四两份,申请单位、商务部各留存一份。
货物采购合同验收单模板
货物采购合同验收单模板
甲方(买方):__________
乙方(卖方):__________
一、货物明细
1. 货物名称:_____________________
2. 规格型号:_____________________
3. 单位:_____________________
4. 数量:_____________________
5. 单价:_____________________
6. 总价:_____________________
7. 交货日期:_____________________
8. 交货地点:_____________________
二、验收标准
1. 货物应符合国家相关标准及合同约定的质量要求。
2. 乙方应提供货物的合格证明、产品说明书等相关文件。
3. 甲方有权对货物进行抽样检查,以确认货物符合约定标准。
三、验收程序
1. 乙方应按照合同约定的时间和地点交付货物。
2. 甲方在收到货物后,应在____天内完成初步验收。
3. 如货物存在数量或质量不符合合同约定的情况,甲方应在验收后____天内书面通知乙方。
4. 乙方应在接到通知后____天内对问题货物进行更换或补齐。
四、验收结果
1. 经甲方验收合格后,甲方应签署本验收单。
2. 如货物验收不合格,双方应协商解决,如协商不成,可按合同约定的争议解决方式处理。
五、其他约定
1. 本验收单为合同不可分割的一部分,与合同具有同等法律效力。
2. 双方对本验收单内容如有异议,应友好协商解决。
3. 本验收单一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
物资采购申请书(通用3篇)
物资采购申请书(通用3篇)
物资采购篇1
财政局:
为更好的开展工作,改善我院办公环境,进一步提高服务质量,现急需申购办公用品一批(见附表),以便工作顺利开展,请给予批准。
特此报告
附件:办公用品购置清单一览表
*单位
20xx年x月x日
物资采购申请书篇2
李主任:
由于新领导工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。
特此申请,望批准为盼。
申请人:综合科
日期
物资采购申请书篇3
尊敬的领导:
我叫,于x年xx月xx日进入公司,根据公司的需要,目前担任采购工程师一职,与同事一起负责公司xx部门物资采购的工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈;责任感强,切实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。
我自x年xx月毕业工作以来,一直从事与采购相关方面的工作。因此,我对公司这个岗位的工作可以很快的接受,并且我在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,马上进入工作。现将工作情况简要总结如下:
1.入职后,参加公司新员工入职培训,了解公司相关文件和制度;
2.了解了公司的采购模式,熟悉了公司采购制定的一整套程序;
3.目前基本清楚了公司电控部门物资的需求大类、需求方向,以及与长期合作的供应商建立了良好的合作关系;
4.与公司相关部门如电控事业部、财务部、质量部等在工作上能够相互配合,及时处理了一批质量问题的反馈,使月份结案率达到年内新高;
采购货物验收单模板
附件:
注:采购机构项目经办人:
采购货物验收单
20XX/XX/XX
1、属于分期付款的项目,请用“√”表示本次支付为第几次支付
2、验收单位整体验收意见包括对货物数量、品牌、产地、规格型号及安装调试的验收意见(采购机构公章)
物资验收单
填表
说
1、 4、手续齐全的物资当天填写验收单,技术复杂的物资需在3天内完成验收;
5、验收单一式三份,物资部存档;财务部存档;商务部存档;并按月整理归档;物资负责人: 商务部负责人: 材料员: 2、表格中的单据指供货单位的送货单/对账单,进场直发物资的送货单由供货方、材料员、分包单位材料员三方签字确认,需过磅的材料,磅单与送货单一同作为验收单的附件;
3、验收单由材料员填写、商务部负责人及物资负责人审核签字,签字应齐全;
物资采购到货验收单
物资采购到货验收单采购项目名称采购编号合同编号供货方使用部门接收部门验收日期
验收情况记录
序号验收物资名称数量到货日期规格型号出厂日期
物资存放
(安装)地点
验收情况记录
验收人员签字
年月日
使用部门意见
经办人:部门负责人:年月日
接收部门意见
经办人:部门负责人:年月日
备注
注:1.验收人员由物资采购、使用部门、接收部门、财务部、档案管理、纪检监察等人员组成。
2.验收情况记录应对采购物资的外包装、配件附件、技术资料等物理状态方面是否符合有关约定进行详细记录。
3.本验收单一式四份:计划部一份、使用部门一份、接收所属部门一份、档案留存一份。
4.若验收物资较多,可另附清单。
物资验收单模板
精品文档
物资验收单
项目单位:供应商:
订单通知时间:送货地点:
实际交货时间:接货联系人:
序号项目名称设备名称规格型号单位数量到货数量是否合格备注
1
2
收货单位意见:项目管理单位意见:
(盖章)(盖章)
物贸分公司:
经办人:经办人:(签字)
(签字)(签字)
说明: 1、本表一式三份,供应商、项目管理单位和物贸公司各留存一份
.
采购申请单实用范本
采购申请单实用范本申请单编号:[编号]
申请日期:[日期]
一、申请部门及联系人信息:
部门名称:
联系人姓名:
联系电话:
二、采购物品信息:
1.物品名称:
2.规格型号:
3.数量:
4.单位:
5.预计单价:
6.预计总金额:
7.采购理由及用途:
三、供应商信息:
1.供应商姓名:
2.联系人姓名:
3.联系电话:
4.供应商地址:
5.供应商信用等级(可选):
6.其他相关信息(如历史合作情况等):
四、采购方式:
1.竞争性招标:
2.单一来源采购:
3.询价采购:
五、采购计划及进度:
1.采购计划:
2.预计完成日期:
3.是否有特殊要求或时间限制(如紧急采购等):
六、采购预算及付款方式:
1.采购预算金额:
2.付款方式(如预付款、发货后付款等):
七、审批流程:
1.部门经理:
2.财务部门:
3.采购部门主管:
4.总经理:
八、其他注意事项:
1.是否需要提供样品或样本:
2.是否需要提供技术规格说明:
3.是否需要提供合格证书或质检报告:
4.其他要求或注意事项:
九、申请人意见:
(申请人在此栏填写个人意见和建议)十、审批结果:
部门经理签字:日期:
财务部门签字:日期:
采购部门主管签字:日期:总经理签字:日期:
十一、采购结果:
1.供应商选择结果:
2.采购合同签订情况:
3.采购物品的收货/验收情况:
4.其他补充说明:
以上内容仅为申请单的实用范本,在实际使用时,请根据具体情况进行适当调整和填写。请确保所有信息准确无误,并保持申请单的整洁美观。感谢您的合作!
注:本采购申请单范本仅供参考,具体要求和流程请参照实际情况和公司的采购管理制度进行操作。
采购申请单模板
采购申请单模板
申请单位:
日期:
采购申请单编号:________
项目名称:________
申请人:______ 联系电话:______
采购要求:
(此处填写所需要采购的具体项目,包括名称、规格、数量、单位、单价等信息)
1. ____________
2. ____________
3. ____________
4. ____________
(继续根据实际情况添加)
合计金额:______(大写)______(小写)
申请理由:
(详细说明为什么需要申请此采购,包括项目的必要性、消耗或损
坏的原因等)
预计使用时间:
(填写该采购品或项目的预计使用时间)
申请人签名:____________ 日期:________
项目经理审批:
审批意见:______(同意/拒绝/需要修改),请填写具体原因________________________
________________________
________________________
项目经理签名:____________ 日期:________
部门负责人审批:
审批意见:______(同意/拒绝/需要修改),请填写具体原因________________________
________________________
________________________
部门负责人签名:____________ 日期:________
总经理审批:
审批意见:______(同意/拒绝/需要修改),请填写具体原因________________________
________________________
采购申请单模板
申请部门
交表日期
年月日
采购类别 设备 材料 工程 低值易耗品 其他
购置原因
序号
产品名称
规格型号
数量
总估价
交货期 备注
备注ຫໍສະໝຸດ Baidu
申请 人: 工程 部审 财务 负责
部门负责 人: 工程部负 责人:
采购员:
单位采购验收单
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单位采购验收单模板
单位采购验收单模板1
设备经费来源:___________
合同金额:___________
供货商:___________
一.实物清单及技术指标
略
二.验收记录
安装调试完毕后,对设备进行测试和实验的详细验收记录如下:设备A验收记录
1、操作步骤与方法
2、操作结果
设备B验收记录
1、操作步骤与方法
2、操作结果
……
(每类设备需单独给出验收记录)
三.验收结论:
通过上述测试和实验证明,xx等设备数量与合同一致,且性能良好,运行正常,各项技术指标达到标准,符合相关实验要求,验收合格。
四.验收人签字xx学院:
__学院:___________
__学院:___________
供应商:
实验室及设备管理处:监察处、审计处:计划财务处:学科发展与建设处(xx项目、xx项目需此栏)
五.验收时间
___________年___________月___________日
单位采购验收单模板2
项目名称:___________
合同编号:___________
承制单位:___________使用单位:___________日期:___________ 用户单位:_____________
供货单位:___________
验收日期:___________
验收地点:___________
一、设备内容:___________
二、验收情况:
用户单位(签字)___________
盖章:___________
供货单位(签字)___________
盖章:___________
验收组成员:___________
到货物资验收单(样单)
到货物资验收单
编号: 检验日期:
备注:①技术判断在是或否判断在方格中打√,验收结论在合格或不合格结论在方格中打√;
②一式五份,采办部(物资管理)、工程技术部、施工管理部、QHSE部、采办部(采办)各一份.
仓管员:工程技术部:施工管理部: QHSE部:采办部(采办):监理单位:【结束】
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采购经办人 物资名称
部门
申请日期
品牌型号
采购明细
单位 数量 单价
金额 (元)
供应商名称、联 系电话
采购用途
验收
实到 数量
验收人
日期
பைடு நூலகம்
预计采购总金额(小写) ¥ 申请部门负责人/分管副总经理 审核
人民币(大写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
总经理 审批
注:(1)物资采购的基本流程为“提交申请——领导签批——执行采购——物回验收——申请付款”,采购经办人必须向财务部 出示本申请单后,方可申请付款流程,否则财务部应予拒绝;
(2)采购金额系经办人于物资采购前取得的报价,单价200元以上(含)的物资必须写明准确报价 ,其他情况可写暂估价; (3)如一次性采购数量多、单价小的易耗品,物资名称无须一一列出,可写出主要几种,例如:写“A4纸、文件夹等办公用 (4)在同一供应商处,采购单价在200元以上(含)的物资,或一次采购金额在1000元以上(含)的,如供应商为大型商场、
超市或其他知名商户,可免填对方联系电话;如为个体户或其他知名度低的商户,必须写明对方联系方式; (5)采购经办人和物资验收人不得为同一人。