物资采购申请表格式
物品申请表格(可修改)
年月日
申 请 人
申请部门
申请
物品
清单
列表
用途
申请人
签字
经理签字
领导签字
仓库签字
备注:
1.提交申请后,要及时关注审批进度,如有需要可及时与审批人员沟通,确保申请得到及时处理。
2.书写尽量简明扼要,以便采购人员能够准确理解并采购到符合要求的办公用品。
Байду номын сангаас物品申请表
申请日期
年月日
领取日期
年月日
申 请 人
申请部门
申请
物品
清单
列表
用途
申请人
签字
经理签字
领导签字
仓库签字
备注:
1.提交申请后,要及时关注审批进度,如有需要可及时与审批人员沟通,确保申请得到及时处理。
2.书写尽量简明扼要,以便采购人员能够准确理解并采购到符合要求的办公用品。
物品申请表
申请日期
年月日
项目采购申请单
项目采购申请单一、背景介绍在项目实施过程中,为了满足项目需求,需要进行相关设备、物资或者服务的采购。
为了规范采购流程,提高采购效率,特制定本项目采购申请单。
二、申请单位信息申请单位:XXX公司联系人:XXX联系电话:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日三、采购需求描述1. 采购物品/服务名称:(填写具体的采购物品或者服务名称,如电脑、办公家具、软件开辟等)2. 采购数量:(填写需要采购的数量)3. 采购单价:(填写单个物品或者服务的估计价格)4. 采购总价:(自动计算采购数量与单价的乘积)5. 采购用途:(填写采购物品或者服务的具体用途和项目需求)四、采购理由(在这一部份详细描述为什么需要进行该项采购,包括但不限于以下几点)1. 项目需求:说明该采购物品或者服务与项目实施的关联性,以及对项目顺利进行的重要性。
2. 项目进度:阐述采购物品或者服务对项目进度的影响,以及对项目发展的促进作用。
3. 资源优化:说明采购物品或者服务对现有资源的优化利用,提高工作效率和质量的作用。
4. 成本效益:分析采购物品或者服务的成本效益,说明其对项目经济效益的贡献。
五、采购方案1. 供应商选择:(填写选择的供应商名称、联系人、联系方式等详细信息)2. 交付时间:(填写估计交付时间,确保与项目进度相符)3. 付款方式:(填写采购付款的方式,如预付款、分期付款等)4. 采购合同:(说明是否需要签订采购合同,并列出合同相关条款)六、采购预算1. 采购费用明细:(按照采购物品或者服务的具体需求,列出详细的费用明细表格,包括物品名称、数量、单价、总价等)2. 预算总额:(自动计算采购费用明细中的总额)七、审批流程1. 申请人:(填写申请人姓名、职位、联系方式等)2. 部门经理审批:(填写部门经理姓名、职位、联系方式等)3. 财务部审批:(填写财务部负责人姓名、职位、联系方式等)4. 项目经理审批:(填写项目经理姓名、职位、联系方式等)5. 总经理审批:(填写总经理姓名、职位、联系方式等)八、附件清单(列出与采购申请相关的附件清单,如需求文档、报价单、合同范本等)以上为项目采购申请单的标准格式,根据具体情况进行填写。
财务表单-物资采购申请单
审批编号
采购人
采购部门
申请1
申请人
申请部门
申请日期
品 名
品 牌
规格型号
数 量
预计单价
预计金额
申请2
申请人
申请部门
申请日期
品 名
品 牌
规格型号
数 量
预计单价
预计金额
申请事由
及Hale Waihona Puke 物资用途具体描述及
比价情况
建议厂商
发票要求
□增值税专用发票 □增值税普通发票 □其他
部门或岗位
审核意见
签名及时间
部门负责人
综合办
分管负责人
财务总监
审 批
备注:比价情况各供应商的报价(同规格型号)、到货时间、开票时间及开票情况。
公司物资采购申请表Excel文档(1) - 副本 - 副本 - 副本
注:1、本表适用物资购置全过程,并为档案材料之一,请注意妥善保管。
;
2、申请程序:各部门填写本申请表→财务部签字确认→采购部签字确认→总经理签字确认;
3、在得到申请审批确认后,方可进入采购执行程序,否侧不予采购(紧急采购另行规定);
4、进入采购程序后,采购员及时与需求部门沟通,确认物资的质量、性能、品牌及使用时间等;
5、采购部门须认真采购,物美价廉,讲究采购原则;
6、财务部门要对采购部门进行监督与审核,并按照一定的物资采购程序进行财务资金的出纳。
物资采购申请计划表(新版) (油)
审批意见:
总经理: 日期
审批意 见:
董事 长 日: 期
号 生活用品采 水、电的采 其他用品采
备注
注:1、本表适用物资购置全过程,并为档案材料之一,一式两份财务、材料部门各执一份。请注意妥善保管。
说 。 2、申请程序:物资需求部门填写本申请表→部门领导签字确认;申请计划应按需求量提前填报递交方为有效
1
升
2
升
3
升
4
升
5
升
6
升
7
升
8
升
9
升
10
升
合计
①申请部门意见 申请 审批 意见 审核人签字:
日期:
②项目主管(经理)意见
审核人签字:
日期:
①采购员
采购
审批 意见
签字:
日期
②采购部门
签字: 日期③ຫໍສະໝຸດ 备主管审核签字: 日期④材料 主管
审核签 字 日: 期
审批意见: 领 导 审 财务总监: 批 日期
审批 意
3、在得到申请审批确认后,方可进入采购执行程序,否侧不予采购(不限于紧急采购);
4、进入采购程序后,采购部门及时与需求部门沟通,确认物资的质量、性能、品牌及使用时间等;
明
5、采购部门须认真采购,物美价廉,讲究采购原则;
6、财务部门要对采购部门进行监督与审核,并按照一定的物资采购程序进行财务资金的出纳。
物资采购申请计划表
.AO
部门、项目名称:
采购类别
(打钩选择) 申请部门 项目号
□设备、工具采购 □ 购 □生产主材料采购 □ 购 □生产辅耗材采购 □ 购
申请人
设备号
申请物资采
办公设备(物资)申请表
办公设备(物资)申请表
一、申请单位信息
•单位名称:
•联系人:
•联系电话:
•申请日期:
二、申请内容
•申请设备(物资)名称:
•数量:
•用途:
•申请原因:
三、相关附件
•资金使用证明:
•部门主管签字确认:
•其他关联文件(如需):
四、申请单审核流程
1.申请提交
–申请人填写完整申请单提交给部门主管。
2.部门主管审批
–部门主管审核申请单并签字确认。
3.财务审批
–经过部门主管审批后,财务部门核对资金使用情况,进行审批。
4.采购设备(物资)
–经申请单审批通过后,相关人员负责采购所需设备(物资)。
5.设备(物资)分发
–采购完成后,设备(物资)由相关负责人分发到各部门或员工手中。
五、申请单填写注意事项
•请如实填写申请单上的各项信息,确保表格内容准确完整。
•请保持申请单的清晰可读,不要涂改或涂改。
•如有任何疑问,请咨询负责人员。
以上为办公设备(物资)申请表内容,请按要求填写,谢谢!。
工作购买物资申请书格式
尊敬的领导:您好!为确保我单位工作的顺利进行,根据实际工作需要,现向贵单位申请购买一批工作物资。
具体申请如下:一、物资名称及数量1. 办公电脑× 5台2. 打印机× 2台3. 复印纸× 5箱4. 文件夹× 100个5. 签字笔× 200支6. 笔记本× 100本7. 投影仪× 1台8. 音响设备× 1套9. 空调× 2台10. 办公桌椅× 10套二、申请原因1. 办公电脑:随着信息化建设的推进,我单位工作人员需要使用电脑处理文档、报表、邮件等工作,现有电脑已无法满足工作需求。
2. 打印机:我单位需打印大量文件、资料,现有打印机故障频发,影响工作效率。
3. 复印纸:日常办公需大量使用复印纸,现有库存不足。
4. 文件夹:为了便于整理和管理文件,需要购置一定数量的文件夹。
5. 签字笔:现有签字笔已磨损严重,影响签字效果。
6. 笔记本:工作人员需要记录会议内容、工作计划等,现有笔记本库存不足。
7. 投影仪:会议室设施老化,影响会议效果。
8. 音响设备:会议室音响设备老化,声音不稳定,影响会议进行。
9. 空调:办公室温度调节设备老化,夏季高温影响工作效率。
10. 办公桌椅:部分办公桌椅损坏,影响办公环境。
三、预算及资金来源1. 预算总额:人民币【金额】元。
2. 资金来源:单位预算资金。
四、申请时间及验收方式1. 申请时间:即日起至【日期】。
2. 验收方式:物资到达后,由我单位相关人员对物资进行验收,确保物资质量及数量符合要求。
五、供应商选择1. 供应商应具备相关资质,具备良好的信誉和售后服务。
2. 供应商需提供产品说明书、质保书等相关资料。
3. 供应商报价应合理,性价比高。
六、其他事项1. 请贵单位在接到申请后,尽快审批并安排采购。
2. 请贵单位在审批过程中,对物资名称、数量、预算等进行严格把关。
3. 请贵单位在审批后,将采购结果通知我单位,以便及时安排付款及验收。
单一来源采购申请表
单一来源采购申请表
申请部门
(在此处填写申请单元的部门或单位名称)
申请日期
(在此处填写填表日期,格式如:YYYY-MM-DD 或 MM/DD/YYYY)
购买设备/物资信息
名称
(在此处填写要采购的设备或物资名称)
型号
(在此处填写要采购设备或物资的具体型号)
数量
(在此处填写要采购的设备或物资数量)
单价
(在此处填写每个设备或物资的单价)
总价
(在此处填写所有设备或物资的总价)
采购理由
(在此处详细描述为什么需要采购这些设备或物资。
可以包括以下内容)•目前现有的设备或物资不能满足工作/生产需要
•需要更换或升级设备或物资
•新项目或任务需要额外的设备或物资支持
•外部采购市场不存在或不具有同等性能或特性的设备或物品
应急处理计划
(在此处说明如果在短时间内需要应急处理,这些设备或物资将在何时何地使用)
采购来源
申请人员推荐使用的是单一来源采购方式,请在此包括单一来源采购的理由以
及提供供应商资料并附上资质证明。
•单一来源采购理由
(在此处填写为什么推荐使用单一来源采购方式)
•供应商资料
(在此处填写单一来源的供应商名称,地址,联系人,电话,传真等联系信息)•资质证明
(在此处提供供应商的资质证明文件)
申请人签名
(在此处签名和注明日期,表示该单据的真实性和有效性)。
关于设备物资采购申请表的填写说明
关于设备物资采购申请表的填写说明
《设备物资采购申请表》的编号由申请部门填写。
填写规则第一位用部门名称的第一个汉字。
第二、三位用设备类型的第一个汉语拼音字母。
驳船BC,锚艇MT,空压机KY,发电机FD,钻机ZJ,泵站BZ,绞车JC,铁锚TM,工具GT,测量CL,办公用品SH,劳保用品LB,其它QT。
第四、五位年份,第六、七位月份,第八、九、十位按申请部门当年申请次数按顺序排列从001—999。
例如厦门项目部在2003年1月2日申请购买冲击器:厦-ZJ-03-01-001。
第一栏购买内容由申请部门填写名称、规格、零件号、数量、单位、参考价、要求到货时间。
购买单价由购买部门按发票价填写。
备注由设备部根据情况,同意申请部门自购的“自购”,由设备部购买“集中”填。
第二栏注时申请部门经办人及负责人,备注栏摘要说明购买原因。
第四栏完成情况,如在设备部购买,由订货人填写订货
期及预计到货期、签字,传真到申请部门,申请部门收货后填写收货栏及收货情简述后回传给设备部。
如申请部门自购,申请部门自购后填写完成情况栏传给设备部记帐。
此表原则上每月填报一次,做好本月使用计划,在报出月报时一起报设备部。
为了减少传真造成的文字失真,请用电脑打字。
生产中心
2020年2月25日。
采购申请表(完整版)
设计图纸指定厂商按图加工并经公司技术主管部门审核认可的产品。
6
抢险救灾及生产应急产品。
7
经物资贸易部会议集体研究认定为单一来源的产品。
事由说明:
公司需求产品,需要从此公司采购商品,具体用来作什么不知道,反映买就是了
申请单位意见
供应部门意见:
(部门公章)
经办人: 年 月 日
技术或相关部门意见:
(部门公章)
经办人: 年 月 日
单位(企业)意见:
(单位公章)
经办人: 年 月 日
公司主管部门意见
(签署意见):
(单位公章)
经办人: 年 月 日
注:在单一来源采购相应理由中√;并在事由项中加以说明;申报时提供相关证明材料;本表一式三,公司主管部门一份、物资贸易部商务科一份、申请单位保留一份。
采购申请(审批)表
申请单位
Xxx公司采购部门
联系人
联系人1
联系典花
15503
来源产品
产品1
数 量
10
估算金额
3321109
资金来源
家里有矿
供应商
Xxx供应公司
符合单一来源
采购的理由
1
主机厂配套产品、无其他替代产品。
2
独家生产专利产品、具有专利证书。
3
受国家或地区管控的物资。
4
公司专题会议决定厂商的产品。
物资采购申请计划表
3
个
9
常规温度计
/
5
个
10
机油(脱模剂)
18 L
1
桶
11
油漆刷
8cm、5cm
各5把
把
12
腻刀铲
宽75mm
3
把
13
砂浆试模
70.7m*70.7mm*70.7mm
15
个
14
手套
/
5
包
说
明
1、常规产品可不填写“产品要求”一栏。
2、当业主、设计、监理等对产品有下列要求时,则应在“产品要求”中注明∶
①验收标准或规范,也可提出图样作详细说明;②对产品的质量、环境、安全等方面的要求;③对产品加工过程的要求以及应提供的品质保证文件的要求;④业主、设计指定的供应商/厂家/品牌等。
3、“编制”为项目责任工程师,“审核”为项目合约商务经理,“批准”为项目经理。
编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:
物资采购申请计划
项目名称
济南市天桥区边庄项目C地块总承包工程
计划编号
序号
物资名称
规格型号
数量
单位
提交样品/样本时间
进场时间
产品要求/项目推荐的供应商
1
污水泵
3KW
4
个
2023/12/28
物资采购申请计划
项目名称
远洋新天地项目
计划编号
序号
物资名称
规格型号
数量
单位
提交样品/样本时间
进场时间
产品要求/项目推荐的供应商
1
测温线
30cm
350
根
2023/12/28
混凝土测温用