加强机关内部管理的有效途径和方法
加强机关内部管理的有效途径和方法
加强机关部管理的有效途径和方法
加强机关部科学管理,促进干部思想作风建设,增强大家的服务意识、纪律意识,不断提高工作效率,是强化机关管理科学化,促进干部队伍正规化的需要。如何强化机关部的科学管理?笔者就当前机关部管理特点,提出一些科学管理上的思考。
一、机关部管理的深刻涵
机关部管理有三个方面的含义:一是人员、物资、设施,构成部管理的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务,构成部管理的职能;三是组织、计划、协调、执行、监督,构成部管理的过程。“管理”是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。这个过程的含义表示管理发挥的职能或从事的主要活动。这些职能可以概括地称为计划、组织、领导和控制。结合以上两个概念我们可以得出,机关部管理和普通后勤工作是不同的。机关部管理是用科学的方法、手段,通过有目标的组织协调工作,搞好机关各项工作。而后勤工作只是其中一个运作过程。因此,机关部管理是机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障。
二、机关部管理的基本特点
机关管理是集行政事务管理和后勤服务保障于一体的综合性工作。为了保证工作的顺利进行和职能的充分发挥,对机关行政事务工作进行合理的组织、指挥、协调、管理、服务和监督等一系列活动,是政府机关履行行政职能的保障平台。具有以下特点:
(一)综合性。机关部管理涉及到工作的方方面面,具体担负着部门的财务、车辆、统计、办公用品、会务、督办、通讯、安全、综治、卫生、水电、绿化和全年目标考核项目及公共关系等20多项管理、服务职责,离开了机关部管理,行政工作很难开展。
如何做好部门内部管理
如何做好部门内部管理
部门内部管理是一个组织中非常重要的环节,它关系到整个组织的运作效率和员工的工作效果。好的部门内部管理可以提高团队的协作能力,优化工作流程,提高工作效率。下面我将从目标设定、团队建设、沟通和协调、激励和奖励等方面分享一些关于如何做好部门内部管理的经验。
一、目标设定
1.明确目标:首先要明确部门的目标和职责,明确部门的核心工作内容,确保各成员都清楚自己的岗位职责和任务目标。
2.设定具体的时间节点:将目标细分为具体的任务,设定明确的时间节点,以确保每个任务能够按时完成。
3.制定可行的计划:针对每个任务,制定详细的工作计划,明确分工和工作流程,确保任务的顺利进行。
二、团队建设
1.明确角色:明确各成员的角色和职责,建立清晰的岗位责任制,让每个人都理解自己工作的重要性。
2.培养团队意识:注重团队合作和协作精神,加强团队建设的培训和活动,提高团队合作能力。
3.培养沟通能力:加强团队成员之间的沟通与合作,培养良好的沟通能力,促进信息的传递和共享。
三、沟通和协调
2.倾听员工意见:重视员工的意见和建议,鼓励员工提出问题和改进建议,建立起良好的沟通氛围。
3.协调工作冲突:及时发现和解决工作中的冲突和问题,促进各成员之间的协调合作。
四、激励和奖励
1.制定激励机制:建立完善的激励机制,根据员工的工作表现和贡献合理分配奖励,激发员工的积极性和工作动力。
2.提供培训机会:给予员工提升自身能力的培训机会,帮助他们不断提升专业知识和技能,增加工作的满意度和归属感。
3.公平公正评价:建立公平公正的绩效评价体系,根据员工的绩效评判来决定晋升、加薪及其他激励措施,以激发员工的工作热情和进取心。
机关内部管理方面存在的主要问题
机关内部管理方面存在的主要问题
机关内部管理是组织机构正常运转的基础,对于机关的高效运作和充分发挥其作用十分重要。然而,在实际的工作中,机关内部管理方面存在一些主要问题,这些问题可能会影响机关的效率、公正性和透明度。本文将对机关内部管理方面存在的主要问题进行分析,并提出相应的解决方案。
首先,机关内部管理方面存在的一个主要问题是权力过于集中化。一些机关的领导者掌握过多的权力,决策权过于集中,导致机关内部缺乏有效的监督机制。这样的管理模式容易导致领导者滥用权力,甚至出现腐败现象。为了解决这个问题,机关应该加强内部监督机制,建立权力分散的管理体系,确保决策的公正性和透明度。此外,透明度也应该得到重视,机关应该向公众公开信息,接受社会监督,防止腐败行为的发生。
其次,机关内部管理还存在着职能不明确、责任不清晰的问题。在一些机关中,工作职责划分不清,责任界定模糊,导致工作效率低下和责任推诿现象较为常见。为了解决这个问题,机关应该加强组织架构设计,明确每个部门的职责和权限,并建立起相应的绩效考核机制,确保每个人都能够履行自己的职责并承担相应的责任。
第三,机关内部管理中还存在着信息不对称的问题。一些重要信息只有部分人员知晓,缺乏公开透明的信息流通渠道。这样的情况容易导致信息不对称,干扰工作的正常进行。为了解决这个问题,机关应该加强信息共享与沟通,实现信息的共
享与流通,让每一个工作人员都能够了解到必要的信息,提高工作的效率和协同性。
第四,机关内部管理中还存在着用人不公和任人唯亲的问题。一些机关的人事任免工作存在着关系亲近、利益交换等现象,导致人才流失,影响机关的正常运转。为了解决这个问题,机关应该建立起公正的人事任免机制,制定明确的人事管理制度,确保用人的公正性和合理性。
如何进一步完善内部管理监督长效机制
如何进一步完善内部管理监督长效机制内部管理监督长效机制是企业健康发展的重要保障,它能够及时发现
和纠正内部管理问题,为企业的可持续发展提供坚实的基础。然而,仅靠
简单的规章制度是远远不够的,还需要进一步完善内部管理监督长效机制。下文将从培育企业文化、建立有效的沟通渠道、加强绩效评估和激励机制
四个方面进行论述。
首先,培育企业文化对于完善内部管理监督长效机制至关重要。企业
文化是企业内部管理的核心价值观,能够在员工之间建立共同的价值追求
和行为规范,提高员工对企业的认同感和凝聚力。企业应该根据自身发展
情况和企业文化需求,制定并落实相关的文化建设计划,注重内部管理和
监督的核心价值观以及良好行为规范的塑造和传播。此外,企业应该通过
开展各类文化活动,提升员工对企业文化的认知度,增强员工对企业的归
属感和责任感,从而进一步提高内部管理监督长效机制的有效性。
其次,建立有效的沟通渠道也是完善内部管理监督长效机制的重要途径。沟通是企业内部管理的基础,只有畅通的沟通渠道才能保障信息传递
的准确性和及时性。企业应该建立一套明确的沟通体系,确保信息可以顺
畅地流动和沟通渠道的畅通,从而提高决策的科学性和有效性。在沟通体
系中,应该注重双向的沟通,使员工能够畅所欲言,不仅能向上级汇报工
作进展和问题,还能够向上级提出建议和改进意见。此外,为鼓励员工积
极参与沟通,企业还可以建立沟通奖励机制,通过适当的奖励激励员工,
以提高员工对企业内部管理监督的积极性和参与度。
第三,在完善内部管理监督长效机制中,加强绩效评估是必不可少的。绩效评估是对员工工作表现的定量评估,能够客观地反映员工的付出和贡献。企业应该建立全面、科学的绩效评估体系,对员工的工作表现进行定
如何加强部门内部管理
如何加强部门内部管理
在一个单位工作,肯定是会划分各个部门的,而各个部门之间,难免会有一些交叉的工作,而在部门内部,也同样会有职责分工的交叉,那么,如何加强部门内部管理呢?
明确分工职责。
我们应该明确部门内部人员的职责分工,在任何时候,我们都应该重视职责的意义,分内的事情和分外的事情始终无法回避。
加强制度建设。
对于员工的内部管理,我们应该始终保持这一种非常健康的状态,应该以制度管人而不是以人管人,这样才能增强管理效果。
做到以身作则。
作为一个部门的管理者,我们应该做到以身作则,当我们的表现堪称下属表率的时候,下属自然愿意服从我们的管理。
可以相互监督。
适当的互相监督也是必要的,如果部门内部的每一个人都是一团和气,也是一件非常可怕的事情,很容易引起不良反响。
采用层级管理。
我们应该采用层级管理,也就是说,在部门内部还可以分为不同的层级,一级管理一级,这样才能做到更加细致有成效。
延伸阅读
芸豆的水肥管理技术
1、幼苗出土后浇水一次齐苗水,此后适当控水,长有3~4片真叶时,蔓生品种
插架时浇一次抽蔓水,亩追硝酸铵15~20公斤,以促抽蔓。此后一直到开花前是
蹲苗期,要控水控肥,促进荚豆由营养生长向生殖生长发展。
2、第一花序开放期是营养生长过渡的转折点,一般不能浇水,第一花序开放后,
菜豆转入了对肥水需求的旺盛期。
3、一般第一花序幼荚伸出后可结束蹲苗浇头水,以后浇水量逐步加大,宜保持土
壤相对湿度60~70%。每采收一次浇一次水,但要避开盛花期。浇水两次水追一
次化肥,每亩每次用硝酸铵15~20公斤,顺水冲入化肥。天气冷后,浇水宜适当
加强机关内部管理的有效途径和方法
加强机关内部管理的有效途径和方法
加强机关内部科学管理,促进干部思想作风建设,增强大家的服务意识、纪律意识,不断提高工作效率,是强化机关管理科学化,促进干部队伍正规化的需要。如何强化机关内部的科学管理?笔者就当前机关内部管理特点,提出一些科学管理上的思考。
一、机关内部管理的深刻内涵
机关内部管理有三个方面的含义:一是人员、物资、设施,构成内部管理的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务,构成内部管理的职能;三是组织、计划、协调、执行、监督,构成内部管理的过程。“管理”是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。这个过程的含义表示管理发挥的职能或从事的主要活动。这些职能可以概括地称为计划、组织、领导和控制。结合以上两个概念我们可以得出,机关内部管理和普通后勤工作是不同的。机关内部管理是用科学的方法、手段,通过有目标的组织协调工作,搞好机关各项工作。而后勤工作只是其中一个运作过程。因此,机关内部管理是机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障。
二、机关内部管理的基本特点
机关管理是集行政事务管理和后勤服务保障于一体的综合性工作。为了保证工作的顺利进行和职能的充分发挥,对机关行政事务工作进行合理的组织、指挥、协调、管理、服务和监督等一系列活动,是政府机关履行行政职能的保障平台。具有以下特点:
(一)综合性。机关内部管理涉及到工作的方方面面,具体担负着部门的财务、车辆、统计、办公用品、会务、督办、通讯、安全、综治、卫生、水电、绿化和全年目标考核项目及公共关系等20多项管理、服务职责,离开了机关内部管理,行政工作很难开展。
落实管理制度的有效途径与方法
落实管理制度的有效途径与方法
管理制度的落实是一个组织内部管理的重要环节,它直接关系到组织的运转效
率和管理水平。然而,很多组织在实施管理制度时遇到了各种问题,导致制度无法有效地落地实施。为了解决这一问题,本文将探讨落实管理制度的有效途径与方法。
一、完善制度建设
制度建设是落实管理制度的前提和基础。首先要根据组织的实际情况,明确制
度的目标和内容,并进行科学合理的设计。其次,要确保制度的通俗易懂,避免使用专业术语和语言的晦涩难懂,这有助于员工理解和接受制度。最后,在制度建设过程中,要广泛征求各方面的意见和建议,确保制度的合理性和可行性。
二、加强宣传教育
宣传教育是管理制度落地实施的重要手段。组织应通过各种渠道积极宣传制度,包括内部刊物、会议、培训等,让员工了解制度的重要性和必要性。同时,在宣传制度的过程中,要针对不同群体的特点,采取不同的宣传方式和手段,提高宣传效果。
三、建立监督机制
监督机制是保障制度落实的重要保证。组织应建立一套完善的制度监督机制,
明确责任和权利,定期对制度执行情况进行评估和检查。同时,对于违反制度的行为,要及时进行处理和追责,倡导公平公正的管理环境,提高员工对制度的遵守性。
四、激励与约束相结合
激励与约束相结合是推动制度落实的有效方法。组织可以通过设立奖惩制度,
对制度表现良好的员工给予奖励和晋升机会,同时对制度违规的员工进行处罚和警示。激励与约束相结合可以引导员工自觉遵守制度,同时增加员工对制度的认同感和归属感。
五、加强培训和意识形态建设
培训和意识形态建设是提升制度执行力的关键环节。组织应加强对员工的培训,提高其法律法规意识和职业道德素养。同时,还要进行有效的意识形态建设,强调团队合作、奉献精神和正确的价值观念,使员工真正认同和信服管理制度。
内部管理提升工作效率办法
内部管理提升工作效率办法
内部管理是组织的一个重要组成部分,它的质量直接影响企业的运营效率和经济效益。在当今竞争激烈的市场环境下,不断提高内部管理水平成为企业生存与发展的关键。以下是一些提升内部管理以及工作效率的办法。
建立全面的内部管理体系
要建立全面的内部管理体系,需要从企业大局出发,制定明确的内部管理方针和指导思想。其次,需要建立完整的管理框架和流程,并为员工提供完备的操作手册和培训,使员工掌握和执行内部管理方针和操作流程。最后,需要建立透明有效的内部监管机制检查和纠正内部管理中存在的问题,保证管理的落实和效果。
充分利用信息化手段
信息化技术的发展给内部管理带来了新的机遇,在企业内部管理中建立信息化系统是提高管理效率及实现协作的重要方式。具体而言,可以借助企业内部门户网站或办公自动化软件实现企业信息的全面管理、文件共享、任务分配以及计划与进度查询,这些手段可以帮助企业内部管理更加高效、简化工作流程、减少误操作和沟通成本。
以数据为基础实现数据化管理
数据是内部管理的重要基础和衡量标准。在企业内部管理中,数据化管理是一个有效的方式。通过建立完善的数据化管理系统实现对员工绩效、财务状况、销售情况、资源利用等信息的监测,对内部管理进行全面、定量的分析,促进企业决策的科学化和数据化。通过数据化的管理,企业可以更精确地识别当前存在的问题,同时制定更有针对性的解决方案,提高管理效率与精度。
建立有效的团队协作机制
在内部管理中,建立有效的团队协作机制是非常重要的。通过建立有效的团队协作机制,可以促进员工之间的信息沟通和协调,提高决策精度和决策速度。建立有效的团队协作机制的关键在于创建良好的沟通环境和组织完善的协作流程。沟通环境的良好主要包括沟通平台和沟通方式的设置,而协作流程则涵盖任务的分配、流转和执行。
行政管理办法提高行政效率和组织能力的措施
行政管理办法提高行政效率和组织能力的措
施
行政管理是指政府组织对社会事务进行管理、监督和协调的一系列
行为。高效的行政管理是政府机构提高行政效率和组织能力的关键。
本文将探讨一些可以提高行政效率和组织能力的措施。
一、建立科学的绩效评估制度
绩效评估是对行政工作进行全面、客观评价的重要手段。建立科学
的绩效评估制度,可以激励行政人员提高工作效率和组织能力。例如,可以通过制定目标任务、考核制度、奖惩机制等方式,明确行政人员
的工作目标和责任,并根据绩效表现进行评估和奖励,以提高行政效
率和组织能力。
二、优化内部管理流程
优化内部管理流程是提高行政效率和组织能力的重要手段。政府机
构可以通过信息化建设、业务流程再造等方式,对内部管理流程进行
优化和改进。例如,可以推行电子化办公,提高工作效率和信息共享
的便捷性;同时,对各项行政流程进行全面梳理和优化,消除重复环
节和繁琐手续,提高办事效率和组织能力。
三、加强员工培训和能力提升
员工是行政管理的重要组成部分,其能力水平直接影响行政效率和
组织能力。因此,加强员工培训和能力提升是提高行政效率和组织能
力的必要措施。政府机构可以通过制定培训计划、开展内外部培训、
提供学习资源等方式,帮助员工不断提升工作技能和专业知识,提高
行政效率和组织能力。
四、建立跨部门协作机制
行政管理工作通常涉及多个部门的协作和合作,因此,建立跨部门
协作机制是提高行政效率和组织能力的重要途径。政府机构可以建立
沟通渠道,并定期召开跨部门协调会议,加强部门之间的合作和信息
共享,提高行政效率和组织能力。同时,政府机构还可以探索建立横
加强机关内部管理的有效途径和方法
加强机关内部管理的有效途径和方法
加强机关内部科学管理,促进干部思想作风建设,增强大家的服务意识、纪律意识,不断提高工作效率,是强化机关管理科学化,促进干部队伍正规化的需要。如何强化机关内部的科学管理?笔者就当前机关内部管理特点,提出一些科学管理上的思考。
一、机关内部管理的深刻内涵
机关内部管理有三个方面的含义:一是人员、物资、设施,构成内部管理的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务,构成内部管理的职能;三是组织、计划、协调、执行、监督,构成内部管理的过程。“管理”是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。这个过程的含义表示管理发挥的职能或从事的主要活动。这些职能可以概括地称为计划、组织、领导和控制。结合以上两个概念我们可以得出,机关内部管理和普通后勤工作是不同的。机关内部管理是用科学的方法、手段,通过有目标的组织协调工作,搞好机关各项工作。而后勤工作只是其中一个运作过程。因此,机关内部管理是机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障。
二、机关内部管理的基本特点
机关管理是集行政事务管理和后勤服务保障于一体的综合性工作。为了保证工
作的顺利进行和职能的充分发挥,对机关行政事务工作进行合理的组织、指挥、协调、
管理、服务和监督等一系列活动,是政府机关履行行政职能的保障平台。具有以下特
点:
(一)综合性。机关内部管理涉及到工作的方方面面,具体担负着部门的财务、
车辆、统计、办公用品、会务、督办、通讯、安全、综治、卫生、水电、绿化和全年目
标考核项目及公共关系等20多项管理、服务职责,离开了机关内部管理,行政工作很难
加强内部管理 提高办公室整体服务水平
加强内部管理提高办公室整体服务水平
政府办公室是政府机构的服务中心和中枢神经,承担着为政府领导的决策参谋和与各级部门、单位之间的业务往来沟通,正所谓“一根针千条线”,办公室的整体工作水平直接影响着政府方针政策的质量和贯彻实施力度,与一个地域的全局工作密切相关。在深入学习实践科学发展观学习活动,贯彻执行党的十七大、十七届三中全会和国务院32号文件精神的新形势下,必须进一步加强办公室内部管理,强化办公室干部的服务思想和脚踏实地的作风,进一步提高业务素质和水平,激发干部热情,挖掘个人潜力,做到工作人员能力的充分发挥和合理分配。
一、基本情况
富蕴县政府办公室现有工作人员17人,均为大专及其以上学历,其中主任1人、副主任2人、秘书7人、文书2人、信息督查室主任1人、专职信息员1人、电子政务中心3人。其中少数民族1人;从年龄结构上分,30岁以下的有14人。政府办管理的单位有:机关事务局、法制办、牧业办公室、外事侨务办公室、电子政务中心,以及驻京和驻乌两个办事处。
二、工作开展情况
富蕴县政府办公室在行署办公室的关心和指导下,办公室狠抓机关作风建设,不断完善工作制度和程序,全面推进了各项工作的顺利开展。
(一)狠抓思想政治工作,提高综合素质(内强素质)。国务院32号文件的出台为富蕴经济大发展带来了新的政策和机遇。面对大好的发展形势和有利条件,政府办公室充分认识到在新形势下发挥自身参与政务、管理事务、承上启下、联系左右、协调各方职能的重要性,从提高办公室工作人员综合素质着手,狠抓思想政治工作。
(二)强化作风建设,提高服务质量(外塑形象)。强化服务意识。办公室始终围绕县委、政府的决策和布署,强化服务意识。在临时性,突发性事务较多,工作难以预测的特殊环境和困难下,采取“提前准备,主动服务”的服务方式,认真完成领导交办的各项工作。办公室多次强调,秘书要有先见之明,要在超前服务上狠下功夫,不断提高工作的主动性和预见性。
关于进一步加强机关内部管理的有关规定
关于进一步加强机关内部管理的有关规定
各科室、中心:
为进一步推进政务公开,切实抓好机关内部管理和廉政建设,强化机关作风建设,树立良好的机关形象,实现建立学习型、创新型、服务型、节约型机关的目标,特制定以下规定。
一、局党组会议制度
1、局党组会议由党组成员参加,必要时可吸收有关同志列席。党组会议由党组书记或副书记召集主持。
2、局党组会议的主要内容是:
(1)拟定贯彻落实国家、省、市科技工作方针、政策的重大决策。
(2)贯彻执行市委、市政府的重要决定,部署落实市委、市政府领导的批示和交办的重要事项。
(3)讨论决定全局的政治思想教育、党建以及党风廉政建设工作。
1
(4)讨论决定局机关科室和中心的干部人事任免,调配和奖惩事项。
(5)讨论决定全局的其他重要事项。
3、局党组会议一般每两个月召开一次,必要时由党组书记或副书记决定随时召开。
二、局长办公会议制度
1、局长办公会议由局长、副局长和人秘科科长组成,由局长或受局长委托的副局长召集并主持。
2、局长办公会议的主要内容是:
(1)研究处理全局行政工作的重要问题。
(2)讨论决定局机关科室和中心的机构设置和人员调整。
(3)通报、交流工作情况,协调解决业务工作中的问题。
(4)研究决定机关各科室、中心的重要请示,报告事项。
(5)讨论通过以本局名义下发的重要文件和决定。
3、局长办公会议根据工作需要不定期召开,根据会议内容需要,可安排有关人员列席会议。
4、局长办公会议的议题由局长确定,会议的组织工作由人秘科负责。
5、凡提交局长办公会议的议题,有关科室、人员要在会前认真调查研究,重大事项在提交会议决定前,应征求有关领导和部门意见;涉及两个或以上业务科室的议题,要在会议前充分交
加强内部管理的具体措施
加强内部管理是确保组织运行效率、提升服务质量、防范风险和实现战略目标的关键。以下是一些具体的措施:
1. 完善制度建设:建立健全的组织规章制度,确保各项业务有章可循,有法可依。这包括财务制度、人力资源管理、信息安全、合规管理等。
2. 优化流程设计:梳理和优化内部工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率。使用流程图、作业指导书等工具,使流程直观、透明。
3. 加强风险防控:进行风险评估,识别潜在的风险点,并制定相应的风险控制和应急措施。定期进行审计,确保合规性。
4. 提升员工素质:通过培训和教育提升员工的业务能力和职业素养。建立激励机制,鼓励员工创新和提升工作质量。
5. 强化信息管理:确保信息安全,建立信息分级保护制度。加强信息系统的建设和维护,提高信息处理的效率和准确性。
6. 实施绩效管理:建立科学的绩效评价体系,将个人和团队的绩效与组织的战略目标相结合,以激励员工更好地完成任务。
7. 促进沟通与协作:鼓励内部沟通,建立有效的沟通渠道,如定期会议、内部网络等。促进跨部门协作,解决工作中的问题。
8. 注重持续改进:建立持续改进机制,鼓励员工提出建议和意见,定期回顾和评估内部管理的效果,不断优化。
9. 维护企业文化:强化企业文化的建设,确保员工能够认同和遵守企业的价值观,增强组织的凝聚力和向心力。
10. 保障员工权益:遵守法律法规,保障员工的合法权益,如工时制度、薪酬福利、劳动保护等。
这些措施的实施需要领导层的重视和支持,同时也需要所有员工的参与和共同努力。通过不断的实践和完善,组织的内部管理能力可以得到持续提升。
加强科室管理,提升工作作风
进一步加强内部管理推进作风建设的工作意见
为进一步加强内部管理和推进机关作风建设,优化机关服务环境,提高机关工作水平,更好地为社会服务、为基层服务、为群众服务,展示发改局良好形象,实现中央“八项规定”和省市相关精神,现就进一步加强内部管理和推进机关作风建设提出如下工作意见。
一、强化内部管理,严肃工作纪律,建设规范有序的机关
1、严格执行局内部管理制度。结合机构改革,明确了会议制度、社会服务承诺制度、局机关及下属单位用人管理制度、财务管理制度、公务接待制度、办公用品购置和管理制度、机关车辆使用管理制度、网站管理和信息宣传制度、局机关大楼安全管理制度等多项制度,请认真贯彻执行,确保落到实处。
2、严格执行学习制度。每周一晚上为局夜学时间,主要学习政治理论、业务知识、法律法规等,学习内容和材料由局办公室安排。局党组、各党支部每月学习一次,具体工作由局办公室、各党支部组织实施。工作人员必须有专用学习笔记本,每半年结合自己的工作实际撰写一篇学习体会文章,局办公室将定期进行督查。
3、严格执行卫生保洁制度。工作人员要养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱抛垃圾,不在办公场所抽烟,保持办公场所地面干净、玻璃明净、桌椅清洁、文件资料摆放整齐,涉密文件妥善保管。各科室要定期组织卫生责任区清理打扫,以良好的卫生状况迎接服务对象。卫生保洁由局办公室负责检查落实。
评议阶段总结:探索科技局机关作风转变的有效途径
评议阶段总结:探索科技局机关作风转变的有效途径
评议阶段总结:探索科技局机关作风转变的有效途径
2023年已经到来,这也标志着科技局机关作风转变的评议阶段已经圆满结束。在这一年里,我们真切地感受到了科技局机关作风转变所带来的实际效果。作为一名科技局工作人员,我深刻体会到,要推进科技局机关作风转变,必须从多个方面进行探索与改进。
一、加强机关内部管理
在推进机关作风转变的过程中,加强机关内部管理是至关重要的。首先,要加大对机关工作人员的管理力度,严格执行机关工作纪律。机关工作人员必须严格遵守工作纪律,认真履行工作职责。同时,要增强机关工作人员的意识和责任感,保证机关工作的有序开展。
其次,在机关内部管理上,还需要加强对工作流程的管理。要将工作流程标准化,建立明确的工作流程与标准,统一工作规范。同时,还可以采用信息化手段进行流程管理,提高流程效率,保证工作的顺畅推进。
二、建立机关服务理念
在推进机关作风转变的过程中,建立机关服务理念也是非常重要的。机关服务理念是对机关服务对象的一种理念,是机关服务对象所期望的服务质量。要建立科技局机关服务理念,必须首先了解科技局的服务对象,根据服务对象的特点与需求,建立科技局的服务理念,为社会与公众提供更好的服务。
三、加强机关与社会的沟通与交流
在推进机关作风转变的过程中,加强机关与社会的沟通与交流也是非常重要的。要加强机关的信息公开力度,为公众提供更多全面、准确、及时的信息,提高公众对机关工作的理解和信任度。同时,还要建立机关与社会的互动机制,加强工作和社会的沟通与协调,为社会的发展提供更好的保障。
提升机关管理效率的有效途径
提升机关管理效率的有效途径
作者:马春芳
来源:《管理观察》2014年第16期
摘要:提升机关工作效率,必须建立科学有序、运转顺畅的工作流程,科学划分部门职责,清晰工作界面,明确责任分工,落实工作职责,建立工作标准,修订、完善和整合工作制度,强化制度执行情况的监督检查。辽河油田电力集团公司在提升机关工作效率方面进行了有效的尝试,保障公司各项生产经营活动有力有序有效开展,推动公司有质量有效益可持续发展。
关键词:强化管理提升工作效率途径
如果机关办事程序复杂、环节多,就会影响到基层的生产、施工和生活,进而影响全公司的日常管理和生产经营等各项工作的有序有效运行,最终必将影响公司的生产和经营活动。辽河油田电力集团公司所属单位布局分散,分布在油田各个生产现场和施工驻地,距离远,如何提高工作效率保证生产经营各项工作顺利运行,引起公司的高度重视和大家的极大关注。公司上下对此进行了广泛深入调研分析,对机关工作提出了“全面强化管理”战略,并不断在工作方法和成效上实现了新突破,有效推动了机关工作能力和工作水平的整体提升。
1.明确职责、完善标准、梳理流程,为提升效率搭建基础平台
1.1明确部门工作职责
各个部门之间,都有自己的岗位职责,部门工作职责不明确的情况下容易出现相互纷争、责任推让,出现问题,推诿扯皮,无作为的现象,影响工作效率,更主要的是公司没有组织动力,也就无法发展。通过油田公司的业务流程、公司职能配置文件,进一步明确电力集团公司机关12个科室及23个直附属部门的工作职责,便于管理,提高工作效率。
1.2制订部门的工作标准
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
加强机关内部管理的有效途径和方法
加强机关内部科学管理,促进干部思想作风建设,增强大家的服务意识、纪律意识,不断提高工作效率,是强化机关管理科学化,促进干部队伍正规化的需要。如何强化机关内部的科学管理?笔者就当前机关内部管理特点,提出一些科学管理上的思考。
一、机关内部管理的深刻内涵
机关内部管理有三个方面的含义:一是人员、物资、设施,构成内部管理的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务,构成内部管理的职能;三是组织、计划、协调、执行、监督,构成内部管理的过程。“管理”是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。这个过程的含义表示管理发挥的职能或从事的主要活动。这些职能可以概括地称为计划、组织、领导和控制。结合以上两个概念我们可以得出,机关内部管理和普通后勤工作是不同的。机关内部管理是用科学的方法、手段,通过有目标的组织协调工作,搞好机关各项工作。而后勤工作只是其中一个运作过程。因此,机关内部管理是机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障。
二、机关内部管理的基本特点
机关管理是集行政事务管理和后勤服务保障于一体的综合性工作。为了保证工作的顺利进行和职能的充分发挥,对机关行政事务工作进行合理的组织、指挥、协调、管理、服务和监督等一系列活动,是政府机关履行行政职能的保障平台。具有以下特点:
(一)综合性。机关内部管理涉及到工作的方方面面,具体担负着部门的财务、车辆、统计、办公用品、会务、督办、通讯、安全、综治、卫生、水电、绿化和全年目标考核项目及公共关系等20多项管理、服务职责,离开了机关内部管理,行政工作很难开展。
(二)服务性。保障服务是机关内部管理工作的固有属性和永恒的主题,机关内部管理的机构一般都设置部门的办公室。机关内部管理的目的,就是要在一定的时间内,科学地组织后勤人力、物力、财力,以最少的人员组合、最短的时间占用、最低的物力消耗和财力支出,最大限度地完成和体现服务性。归纳起来主要有“四大”服务:一是为领导服务。办公室所处的地位,决定了它首先要为领导服务。领导工作到哪里,办公室服务工作范围就要延伸到哪里。二是为干部服务。机关人员是履行工作职能的主体,为了让全体机关干部全心身地投入工作,圆满完成各项任务,在分工协作
的前提下,办公室担负着高效服务的责任。三是为机关服务。为保障工作正常运转,办公室要充分发挥主观能动性,积极筹措资金,改善办公条件,美化办公环境。四是为内部各处室服务。办公室往往掌管着本部门的财、物,也是确保各业务处室工作正常运行之基础,这就需要办公室为其提供有力的服务保障。
(三)复杂性。首先表现在机关内部管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人际关系,又有业务关系,还有人与物的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。其次是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好部门内部各处室的关系,又要协调好与外部的诸多方面的关系。可以说机关管理工作既是内部保障的基础,又是对外沟通的桥梁,是一项复杂的系统工程。
(四)琐碎性。机关管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。例如会议会务需要准备会场、抬桌子、搬凳子,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行;每天的迎来送往,电话的接进拨出,是再小不过的事,都代表着部门的形象,若有不慎,将会直接影响上下、内外关系。
三、机关内部管理存在的主要问题及原因
机关内部类似一个小社会,管理服务项目
俱全,后勤队伍庞大。机关内部管理工作面临点多、面广、任务重的现状,管理服务工作长期处于“吃喝拉撒睡,桌椅板凳柜,动力水电汽,上下不满意”的被动局面,从其管理和服务的内容看具有以下多种特点:一是具有服务项目的社会性;二是具有服务范围的广泛性;三是具有服务对象的层次性;四是服务内容的事务性;五是服务计划的多变性。主要存在的问题:
(一)管理体制落后。从机关改革工作实际看,机关事务工作虽然已经历了从计划经济向适应社会主义市场经济
体制的变革,从局部的、单项的、探索性的改革到全面的、系统的改革,但机关事务工作还没有完全向开放式、市场化和社会化转变,体制略显滞后。
(二)管理服务欠到位。长期以来,机关内部管理工作一直处于“封闭式”运行。在服务层面上仅仅局限在领导层面和辖区公共服务层面,面向广大机关干部职工的福利型服务不多。
结合多年来的实践和探索,通过调查和我们对管理服务需求、人员素质、后勤管理、体制机制、机构和职能等方面的分析,目前制约机关内部管理和服务效能的主要因素有:一是有些干部职工对机关内部管理服务工作的重要性和必
要性认识不足,重视不够;二是少数干部职工缺乏全局观念,处室之间、职工之间不够协调,不够配合;三是对制度建设
研究不够,制度不够健全,制度创新做得不够;四是一些干部职工服务意识不强,服务水平不高,办事拖拉,工作效率低,服务质量有待提高。
四、提升机关内部管理的几点思考
(一)抓引导,认识科学管理的重要性
管理是机关工作的基本内容,所谓科学管理,是指管理在科学理念指导下,从管理的内在规律出发,顺应时代发展要求,综合运用科学发展观知识、科学方法与手段,不断作用业务工作、队伍建设,促进科学管理效果的最大化。科学管理是机关队伍管理的工作目标,更是一个过程,它的内容、要求及其实现所标定的内涵与机关工作的传统、现在以及未来发展状态下的诸多因素密切相关,所以科学管理要有针对性,既要运筹帷幄,驾驭局势,又能决胜于科学管理之中,确保取得成效。如何做到科学管理呢?
第一,强化制度学习,提高制度执行的自觉性。现在机关一般都有一系列齐全的制度规范,在做重大决策方面有:委党组会议制度、主任办公会议制度、委办公会议制度,一般用来拟定贯彻落实国家、省、市经济发展方针、政策的重大决策,部署落实市委、市政府领导的批示和交办的重要事项,以及人事任免、调配和奖惩等事项。在日常工作方面有:财务管理制度、公务接待制度、请销假制度、机关全体人员