【会计实操经验】存货的资金定额管理
注册会计师的财务实操经验如何正确处理存货
注册会计师的财务实操经验如何正确处理存货在企业的财务核算中,存货是一个重要的资产类别,也是注册会计师在日常工作中经常接触的内容之一。
正确处理存货对于企业的财务状况分析、经营决策以及财务报告的准确性都至关重要。
本文将就注册会计师的财务实操经验来探讨如何正确处理存货。
一、存货的定义与分类存货是指企业为了销售或者在生产过程中使用的商品、材料等,包括原材料、在产品、成品以及委托加工的物品等。
根据其特性和用途,存货可以分为原材料、在产品、成品和低值易耗品等几类。
在处理存货时,注册会计师需要了解每个类别的特点,确保准确登记和分类。
例如,在产品与成品的分类上,需要考虑其生产阶段,产品为处于生产过程中,而成品则是已完成并可销售的商品。
二、存货的计量与账面核实为确保存货的准确计量及账面核实,注册会计师需要贯彻以下几个原则:1. 成本原则:存货的计量应基于成本原则,即以购入成本或生产成本作为计量依据。
对于购买的存货,其成本应包括购入价、关税、运输费用等;对于生产的存货,其成本则应包括直接材料费用、直接人工费用、间接制造费用等。
2. 公允价值原则:当存货的净实izable value(即在正常营业活动中能够实际实现的金额)低于其成本时,应以公允价值为计量依据。
公允价值是指在交易当事人之间出现的典型(正常市场)交易的金额。
3. 一致性原则:在计量存货时,应保持一致性,即使用相同的计量方法和原则。
这样可以确保财务报表的可比性和准确性。
除了计量原则外,注册会计师还应进行账面核实,即核对存货的账面余额与实物是否一致。
为避免存货的报备遗漏或者重复计入,应进行定期的盘点,确保财务报表反映存货的真实情况。
三、存货的记录和披露在财务记录和披露方面,注册会计师应遵守以下几个要点:1. 准确记录:注册会计师应按照会计准则和政府规定,通过准确的记录将存货交易反映在会计账簿中。
这包括准确登记存货的购买、销售、盘存、报废等各项交易。
2. 及时披露:在编制财务报告时,应按照相关规定向内外部利益相关方披露存货的信息。
会计实务中的资金管理技巧
会计实务中的资金管理技巧在现代商业运作中,资金管理是一个至关重要的环节。
有效的资金管理能够帮助企业提升盈利能力、降低风险,并实现可持续发展。
本文将介绍一些在会计实务中的资金管理技巧,供读者参考。
1. 定期制定预算预算是企业资金管理的基础。
通过定期制定预算,企业可以清晰地了解自身财务状况,合理规划资金使用。
预算可以细分为部门预算、项目预算等,以确保各项经营活动都能得到充分的资金支持。
2. 优化应收账款管理应收账款是企业的收入来源,对其管理举足轻重。
企业可以采取一些措施来优化应收账款管理,如明确付款条件、加强信用审查、提高催收效率等,以尽量缩短资金回收周期,提升流动资金的周转率。
3. 控制存货成本存货成本是企业资金的重要组成部分。
企业应该通过合理的库存控制、供应链管理等手段降低存货损失,避免过度投入资金。
同时,优化采购过程、与供应商进行良好的协商也是有效的手段,以获得更有利的采购价格和条件。
4. 管理现金流现金流管理是资金管理的核心。
企业需要关注现金流的流入和流出,合理规划收款和支付时间,并妥善管理应急现金储备。
同时,企业可以利用现代科技手段,如电子支付、网上银行等,提高资金管理的效率。
5. 合理运用短期投资企业在管理资金时,可以通过短期投资来提高资金利用效率。
合理运用短期投资工具,如货币市场基金、短期理财产品等,可以增加流动性、保值增值,并提供资金周转的灵活性。
6. 税收规划税收是企业运营不可忽视的一部分。
通过合理的税收规划,企业可以降低税负,释放更多资金用于经营发展。
合法合规的税收规划是企业资金管理的重要方面,需要依据当地税法和政策进行操作。
7. 风险管理资金管理不仅是保持盈利能力,还需要注意降低风险。
企业应建立风险管理体系,针对可能遇到的风险制定相应的应对策略,如利率风险、市场风险、信用风险等。
通过有效的风险管理,企业可以保护资金安全,确保可持续发展。
结语以上介绍了会计实务中的一些资金管理技巧,包括定期制定预算、优化应收账款管理、控制存货成本、管理现金流、合理运用短期投资、税收规划以及风险管理等。
存货资金核算的管理制度
存货资金核算的管理制度一、概述存货资金是公司运营过程中不可或缺的基础性资源,对企业的经营和发展具有至关重要的影响。
为了有效地管理存货资金,提高资金利用效益,公司需要建立完善的存货资金核算的管理制度。
存货资金核算的管理制度是指规范存货进销存管理和资金流动情况记录的一系列制度和程序。
本文将详细介绍存货资金核算的管理制度相关的政策、流程、录入方法以及审批、监控等方面的内容。
二、政策与流程2.1 存货政策公司应该根据存货种类和数量等不同情况,制定不同的存货政策,以确保良好的管理效果。
存货政策应包括以下内容:1.存货的标准清单2.食品类存货的保持期限3.存货以及存货部门的分类4.存货的审批制度在存货政策规定下,必须制定相应的流程来实现审批制度。
管理人员可根据公司规定的流程和标准清单进行存货录入和审批工作。
2.2 存货流程存货的流程通常包括进口、仓储、销售和出口等几个环节。
在存货流程中,重要的是要保证存货数量明确且流向清晰。
公司将根据存货种类的不同,制定不同的进出存货流程。
在正式进行进出存货前,应先经过相关发票和记录流程的规范操作,确保每个环节的严格记录和标准化质量管理。
所有相关的交易记录和财务信息都应该准确记录在公司的财务系统中。
三、数据录入并审批3.1 录入方式存货进出录入分为实境录入和自动录入两种方式。
实境录入是通过现场工作者手动输入相关信息到电脑上进行记录。
自动录入是在存货进出过程中安装电子仪器,自动记录相关信息,省去录入人工操作,减少人为错误的可能性。
3.2 审批制度所有录入的存货数据都应该进行严格的审批流程,以确保信息的准确性和合规性。
审批制度应包含以下内容:1.审批人员的权限和责任2.审批的流程和标准3.审批后系统自动处理存货信息的确定档案阶段。
四、监控体系监控存货资金核算管理体系是保证管理效果的重要保障。
在监控体系实施中,应从安装监控器具、设定预警机制和定期检查等方面进行制定一套监控机制。
在每个环节,都应有相应的监控预警和处理机制。
库存物资发放、储备定额管理制度(2篇)
库存物资发放、储备定额管理制度1. 库存物资发放管理制度库存物资发放是指根据计划和需要,按照一定的程序和要求,将储备物资提供给需要的单位或个人使用。
库存物资发放的管理制度,是为了保证库存物资的合理使用、防止浪费和滥用而设立的。
1.1 申请和审核流程(1)单位或个人需要库存物资时,需填写发放申请表,明确物资名称、数量和用途,由申请单位负责人签署。
(2)申请表提交至库存物资管理部门,相关人员进行审核。
审核包括对申请的合理性和数量的合理性进行评估,同时核实仓库库存,并确保所申请的物资是库存中有的。
(3)审核通过后,申请单位或个人将收到发放通知,可以凭借通知单到指定的仓库领取物资。
1.2 物资领取和交接流程(1)申请单位或个人按照发放通知单,到指定的仓库领取物资。
同时,需要提供有效的身份证件和发放通知单进行核实。
(2)仓库人员将领取的物资进行登记,包括物资名称、数量和领用人信息等,并进行物资交接。
领用人在领取时需确认物资的完好性和数量是否一致,并在领取单上签字确认。
(3)领用人将领取的物资及时使用,不得滥用、转借或用于非法用途。
同时,需按照规定的使用要求进行使用,并对物资的保管和消耗进行统计和记录。
1.3 物资使用和报废流程(1)领用的物资必须按照规定的用途进行使用,不得随意更改或用于其他用途。
(2)物资使用过程中产生的残损、报废等情况,需及时向库存物资管理部门进行报告,并严格按照报废流程进行处理。
(3)对于不符合使用要求或无法继续使用的物资,需进行报废处理。
报废包括彻底报废和部分报废两种情况,彻底报废的物资不得再继续使用,需要进行合规的废弃和处理,部分报废的物资可以进行修复或改造后继续使用。
2. 储备定额管理制度储备定额是指按照一定的比例或数量,将相关物资储备满足特定需要或应急情况的需求。
储备定额管理制度,是为了合理储备物资、确保储备物资的质量和数量,并能在需要时及时提供。
2.1 储备定额的确定(1)根据实际需求和储备目的,制定相应的储备定额,并明确储备物资的种类和数量。
库存物资发放储备定额管理制度
库存物资发放储备定额管理制度1. 引言库存物资在企业的生产经营中扮演着重要的角色。
为了合理管理库存物资并确保其有效发放和储备,制定一套科学的管理制度尤为必要。
本文档旨在详细介绍库存物资发放储备定额管理制度的相关内容,以便企业能够清晰地了解、执行和优化该制度。
2. 目的库存物资发放储备定额管理制度的目的是为了确保库存物资的有效管理,从而实现以下目标: - 确保库存物资发放的及时性和准确性; - 控制库存物资的储备量,避免超量或短缺; - 提高库存物资的利用率,减少资源浪费; - 建立库存物资管理的规范性和科学性。
3. 管理范围库存物资发放储备定额管理制度适用于所有企业的库存物资,包括但不限于以下范围: - 原材料 - 半成品 - 成品 - 办公用品 - 固定资产 - 其他相关物资4. 主要内容4.1 库存物资发放管理库存物资发放管理是库存物资管理中的重要环节,其主要包括以下内容: - 发放申请:使用部门根据实际需求填写发放申请,包括物资名称、数量、用途等信息。
- 审批流程:发放申请需经过相关部门的审批流程,包括物资管理部门、财务部门等,确保发放申请的合理性和准确性。
- 发放执行:经审批后,物资管理部门负责按照申请的要求和数量进行发放,并在系统中记录相关信息。
- 发放跟踪:物资管理部门需及时跟踪发放情况,确保发放的物资能够按时到达使用部门,并及时反馈使用情况。
4.2 库存物资储备管理库存物资储备管理是为了确保库存物资的充足性和合理性,其主要包括以下内容: - 储备定额确定:根据企业的生产经营情况和需求预测,确定各类库存物资的储备定额。
- 储备计划编制:根据储备定额,编制库存物资的储备计划,包括储备品种、数量、采购计划等。
- 供应商管理:建立供应商数据库,选择合适的供应商进行物资采购,并对供应商进行评估和管理。
- 采购执行:根据储备计划,物资管理部门负责组织采购活动,确保按时采购到位。
- 储备跟踪:物资管理部门需定期进行储备物资的盘点和跟踪,及时调整储备量,避免库存过高或过低。
库存物资发放、储备定额管理制度
库存物资发放、储备定额管理制度一、概述库存物资是指企业所拥有的未使用的各种物资资源,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
合理的库存物资管理对企业的生产运营具有重要的意义,可以降低成本、提高效率,确保生产平稳进行。
因此,建立健全的库存物资发放、储备定额管理制度是企业管理中的一项基础工作,对于提高库存管理效益、保证生产运营顺利进行具有重要意义。
二、库存物资发放管理1.发放申请库存物资发放应以工作任务为依据,由相关部门或人员以书面形式向库存物资管理部门提出发放申请。
2.审批流程库存物资管理部门接到发放申请后,应进行审查,并根据发放的目的、数量等情况进行审批。
审批流程分为一级审批和二级审批,一级审批为库存物资管理部门负责人审批,二级审批为公司领导审批。
3.发放方式根据库存物资的特点和实际工作需要,库存物资的发放方式可以分为领取式和支取式。
领取式是指员工需要去库房领取所需的物资;支取式是指员工向库房提出所需物资的需求,由库房人员将物资送至员工所在的工作地点。
4.发放记录库存物资管理部门应做好库存物资发放记录,包括发放日期、物资名称、数量、发放人员等信息,并保存备案。
5.退库管理对于发放后仍未使用的库存物资,需要进行退库管理。
发放人员应在使用完物资后及时归还,归还后由库存物资管理部门进行确认,并做好退库记录。
三、储备定额管理制度1.储备定额计算根据企业的生产经营计划和风险评估,库存物资管理部门应根据实际情况制定储备定额。
储备定额计算应考虑库存物资的消耗速度、供应周期、风险评估结果等因素。
2.储备定额调整库存物资管理部门应定期对储备定额进行评估,根据企业的生产情况、市场需求等因素进行调整。
调整后的储备定额应及时通知相关部门,以确保库存物资的充足和合理利用。
3.库存监控库存物资管理部门应对库存物资进行定期监控,及时发现和解决库存异常情况。
库存监控应包括库存数量、库龄结构、物资质量等方面。
4.库存管理报告库存物资管理部门应定期编制库存管理报告,向公司领导及相关部门汇报库存情况和管理效果。
存货资金管理制度
存货资金管理制度一、总则为规范公司存货资金管理行为,合理配置存货资金,降低资金占用成本,提高资金使用效率,保障公司的长期经营发展,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及存货资金管理的部门和人员。
三、管理程序1. 存货采购管理(1)根据市场需求和销售计划,相关部门提前编制存货采购计划,明确采购数量和时间节点。
(2)采购部门按照采购计划,开展供应商评选、谈判和签订合同等工作,保证采购质量、价格和交货期。
(3)严格控制存货采购成本,同时保证存货品质达标,避免过多库存盘亏和滞销情况。
2. 存货库存管理(1)设立专门的库存管理部门,负责存货的入库、出库和库存监管工作。
(2)建立科学的库存管理制度,实施先进的库存技术和管理手段,全面掌握存货的库存信息和动态。
(3)根据市场需求和预测,合理安排存货的供应和调拨,控制存货周转率,避免过多滞留的存货。
3. 存货出库管理(1)销售部门根据市场需求和订单情况,制定存货出库计划和时间表。
(2)严格执行出库审核流程,确保存货出库的合法性和准确性,防止存货的滥用和浪费。
(3)及时更新存货出库信息,定期进行存货盘点和总结,及时调整存货结构和库存水平。
4. 存货管理绩效考核(1)建立存货管理绩效考核体系,将存货周转率、库存滞销率、盘亏盘赢率等指标作为考核依据。
(2)根据存货管理的实际成绩,对相关人员进行绩效评定,激励优秀表现,惩罚不良行为。
四、管理要求1. 领导责任公司领导要高度重视存货资金管理工作,亲自协调和决策存货管理相关事宜。
2. 部门合作各相关部门要加强沟通和协作,共同制定存货管理计划和实施方案,提高存货管理效率和精度。
3. 数据保密存货管理人员要严格保密存货信息,避免泄漏公司商业机密,维护公司的利益和声誉。
4. 风险管理存货管理部门要及时发现和解决存货管理过程中的风险和问题,预防和化解潜在的风险。
五、附则本制度由公司领导班子审定,并于制定后及时通知全体员工,合理解释制度内容和要求,确保全员遵守。
库存物资发放、储备定额管理制度
库存物资发放、储备定额管理制度第一章总则第一条为了规范公司库存物资的发放和储备定额管理,提高物资使用效率,降低库存成本,确保公司生产和经营的正常进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库存物资的发放、储备定额管理及相关工作。
第三条公司应当建立健全库存物资管理制度,明确各部门的职责和权限,确保库存物资的安全、完整和有效利用。
第四条库存物资管理应当遵循科学合理、规范有序、节约高效的原则,确保库存物资的合理储备和及时供应。
第二章库存物资储备定额管理第五条库存物资储备定额是指根据公司生产和经营的需要,结合历史数据和实际需求,科学合理地确定库存物资的储备量。
第六条库存物资储备定额的制定应当考虑以下因素:(一)公司生产和经营计划;(二)库存物资的实际消耗量;(三)库存物资的采购周期;(四)库存物资的市场供应情况;(五)库存物资的存储条件;(六)其他影响库存物资储备的因素。
第七条库存物资储备定额的制定应当经过相关部门的审核和批准,并根据实际情况适时进行调整。
第八条库存物资的储备量不得高于最高储备定额,也不得低于最低储备定额。
第九条库存物资的储备定额管理应当实行责任制,明确各相关部门和人员的职责和权限。
第十条库存物资的储备定额管理应当建立相应的记录和统计制度,及时了解库存物资的储备情况,为调整储备定额提供依据。
第三章库存物资发放管理第十一条库存物资发放应当根据实际需要,合理制定发放计划,确保库存物资的及时供应。
第十二条库存物资发放应当遵循先入库先发放的原则,确保库存物资的新鲜度和质量。
第十三条库存物资发放应当建立领用制度,明确领用程序、领用人员和领用数量。
第十四条库存物资发放应当实行权限管理,只有经过授权的人员才能进行发放操作。
第十五条库存物资发放应当建立发放记录,详细记录发放的物资名称、数量、发放时间、发放人员等信息,以便追溯和管理。
第四章库存物资监督管理第十六条库存物资的监督管理应当由专门的部门或者人员负责,确保库存物资的安全、完整和有效利用。
库存物资发放、储备定额管理制度范文
库存物资发放、储备定额管理制度范文一、目的和任务1.1 目的为了保障公司运营过程中各项业务活动所需的物资能够按照需求进行合理储备和发放,提高物资利用效率,减少物资浪费。
1.2 任务建立健全库存物资发放、储备定额管理制度,规范物资的储备和发放流程,确保公司物资的合理使用和储备量的精确计算。
二、适用范围本制度适用于公司所有具有库存物资发放、储备定额管理需要的部门和人员。
三、基本原则3.1 合理必要原则库存物资的发放和储备应根据实际需要和实际情况进行,确保物资的利用率最大化。
3.2 公平公正原则在库存物资发放和储备的过程中,要坚持公平公正原则,不偏袒任何一方,确保所有人员都能够按照同样的标准进行发放和储备。
3.3 稳定长效原则库存物资的发放和储备要稳定长效,避免人为因素造成的频繁变动,保持一定的稳定性。
四、库存物资发放管理4.1 申请和审批4.1.1 部门需要发放库存物资时,需按照公司规定的申请流程进行申请。
4.1.2 申请人填写库存物资发放申请表,注明具体物资名称、数量、用途等相关信息,并在表中提供相应的依据文件。
4.1.3 申请人将申请表交至所在部门负责人审核,经部门负责人审核同意后,申请人将申请表交至物资管理部门进行审批。
4.1.4 物资管理部门按照实际情况进行审批,并在审批表上填写审批结果,如有不通过的情况需注明原因。
4.1.5 审批通过后,物资管理部门将审批表交给申请人,申请人凭该审批表方可领取所申请的库存物资。
4.2 发放和登记4.2.1 领取库存物资时,申请人需携带有效的领物单(即审批表)到指定的库房领取物资。
4.2.2 库房管理员核对领物单上的物资名称、数量和实际库存情况,如有不符合的情况需及时向物资管理部门反馈。
4.2.3 库房管理员记录领取物资的相关信息,包括物资名称、数量、发放日期等,并让申请人签字确认。
4.2.4 物资管理部门及时更新库存物资的发放记录,保持库存物资发放情况的准确性。
库存物资发放储备定额管理制度
库存物资发放储备定额管理制度概述库存物资发放储备定额管理制度是为保障单位内部需求和应急需要而制定的一套管理制度。
本制度旨在通过对库存物资发放和储备定额进行科学管理,确保库存物资储备足、使用有效、运作顺畅,提高单位内部应急处置水平。
职责1.库存物资部门:负责库存物资盘点、分类、保管和发放工作。
2.领导:负责对储备物资情况进行监督和检查。
3.经费管理部门:给予库存物资部门足够的预算支持。
内容库存物资储备定额1.设计定额:根据各部门需求,依据生产、科研、生活消费等方面的参考数据制定的储备定额。
2.故障定额:针对存在可能发生故障的设备或材料进行储备的定额。
3.应急定额:为满足突发事件需要,部分特定物品进行额外的储备定额。
库存物资管理1.收发记录:对已有库存物资建立档案进行收发记录,定期更新并统计各物资类别的储备销售情况。
2.分类储备:按照不同的储备定额,对各种物资进行分类储备,并编制详细的储备清单。
3.库存量控制:对各种储备物资的库存量进行控制,确保库存物资储备量达到预期定额水平。
4.库存物资保管:对库存储备物资进行定期检查保管,确保物资完好性和使用性能。
库存物资发放管理1.申领程序:申领人员需向库存物资部门提前提出申请,申请审核后经由部门领导审批后发放。
2.发放记录:对已发放库存物资建立档案进行发放记录,并定期更新各部门或申请人员的使用情况。
3.库存量控制:对各种储备物资的发放进行控制,确保用户使用符合需求的物资数量。
核心意义库存物资发放储备定额管理制度是为保障单位内部需求和应急需要而制定的一套管理制度,其落实具有以下核心意义: 1. 提高单位内部应急处置水平。
2. 节约人力、物力和财力资源,减少浪费。
3.使物资分配更加合理化和公正,提高各部门工作效率。
4. 使储备物资更具可操作性和有效性。
建设建议为了使库存物资发放储备定额管理制度能够发挥最大效益,建议:1. 科学定量:根据实际需要和预算给相应物资分配储备定额,并根据历史数据和运行情况进行更新,确保储备物资数量最新、最及时、最精确。
库存物资发放、储备定额管理制度范本
库存物资发放、储备定额管理制度范本第一章总则第一条为了规范库存物资的发放工作,合理分配资源,提高物资利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有库存物资的发放和储备定额的管理工作。
第三条库存物资包括但不限于办公用品、设备、图书资料等。
第四条库存物资的发放原则是合理、公平、按需。
第五条储备定额管理是为了避免库存物资过多或过少,保证工作的正常进行。
第六条本制度的执行机构为物资管理部门。
第七条主管领导有权对本制度进行解释和修改。
第二章库存物资发放管理第八条库存物资的发放分为主动发放和被动发放。
第九条主动发放是指根据需求计划和工作安排,由物资管理部门主动供应库存物资。
第十条被动发放是指根据各部门的需求申请,由物资管理部门进行审核,并按照一定规则进行发放。
第十一条库存物资的发放按照先申请、先审批、先发放的原则。
第十二条库存物资的发放需要填写发放单,并由领用人和物资管理部门签字确认。
第十三条库存物资的发放应当按照使用用途进行分类管理,做到仅限本部门使用。
第十四条库存物资的发放工作应当及时跟踪,了解库存物资的使用情况,并根据需要进行调整。
第十五条库存物资的发放不得超过其使用期限、质量保质期和安全规定。
第十六条库存物资的发放不得私自转借或出售,如有需要应当通过正规途径进行申请。
第十七条库存物资的发放应当进行记录和档案管理,以备查阅和审计。
第三章储备定额管理第十八条储备定额管理是指根据工作需要和过去的使用情况,对库存物资的储备量进行规定和控制。
第十九条储备定额的制定应当充分考虑生产、办公和维护的实际需求,科学合理划定。
第二十条储备定额的制定应当参考过去的使用情况,根据不同物资的特点和使用频度进行综合考虑。
第二十一条储备定额的制定应当建立在库存物资的科学储备基础上,既不过多造成资源浪费,也不过少影响正常工作进行。
第二十二条储备定额的核定应由物资管理部门负责,根据实际情况和需要进行调整。
第四章监督和责任第二十三条物资管理部门应当对库存物资的发放和储备定额进行监督和管理,发现问题及时解决。
库存物资发放、储备定额管理制度范文
库存物资发放、储备定额管理制度范文第一章总则第一条为了规范库存物资的发放和储备定额管理工作,保证物资的合理使用和及时补充,提高物资利用率,提高工作效率,特制定本制度。
第二章库存物资的发放管理第二条库存物资的发放,应按照实际需要,根据领用申请和发放审批程序进行。
第三条库存物资的领用申请应按照下列办法办理:(一)领用申请应由使用单位提出,经单位主管负责人批准。
(二)领用申请应说明领用物资的种类、数量、用途和使用单位等。
(三)领用申请应提前至少三个工作日提交库存物资管理部门。
第四条库存物资的发放审批应按照下列办法进行:(一)对于领用申请,库存物资管理部门应对其真实性、合理性进行审核。
(二)审核通过的领用申请,可以办理库存物资的发放手续。
(三)审核未通过的领用申请,应及时书面通知使用单位,说明原因。
第五条库存物资的发放手续应按照下列办法进行:(一)领用单位应提供所领物资的验收材料,由领用单位主管负责人签字确认。
(二)库存物资管理部门应按照领用申请中的物资种类、数量发放物资,并填写发放记录。
(三)领用单位应在领用物资到达后,及时核对领用数量和物资品质,并在发放记录上签字确认。
第六条库存物资的发放应按照采购计划和库存情况进行。
第七条库存物资的发放应遵守以下原则:(一)优先满足正常运营所需的库存物资。
(二)合理调配库存物资,保证不出现滥发、滥用现象。
(三)及时补充库存物资,确保持续供应。
第三章储备定额管理第八条储备定额管理是指根据单位的实际需要,按照一定的比例和标准,对库存物资进行储备。
第九条储备定额的制定应按照下列原则进行:(一)根据单位的生产、经营和服务需求制定。
(二)根据库存物资的使用状况、有效期和变动情况进行修订。
(三)根据物资供应的稳定性和货源情况进行调整。
(四)根据物资的保质期和质量要求进行制定。
第十条储备定额的管理应按照下列要求进行:(一)储备定额的制定和修订应经过部门负责人的审批。
(二)储备定额的执行应由库存物资管理部门负责。
库存定额怎么管理制度
库存定额怎么管理制度一、库存定额管理制度的概念和作用1.1 库存定额管理制度的概念库存定额管理制度是指企业根据生产经营需求和供应市场需求,根据物料需求计划和生产计划,制定出各类材料、零部件等物料的最佳库存量计划,以确保生产运营的正常进行,并且尽可能减少库存占用资金,提高资金利用率的管理措施。
1.2 库存定额管理制度的作用(1)减少库存成本:通过合理设置库存定额,避免库存积压和库存过多,从而减少库存占用资金,降低库存成本。
(2)提高资金利用率:库存定额管理制度可以帮助企业合理安排库存,并确保生产需要,提高资金利用率,减少资金占用成本。
(3)提高生产效率:库存定额管理制度可以根据生产计划和物料需求,及时调配物料,并确保供应链的畅通,提高生产效率。
(4)提高服务水平:通过库存定额管理制度,企业可以及时准确地满足客户需求,提高客户满意度,提高企业的服务水平。
二、库存定额管理制度的建立与实施2.1 制定物料需求计划企业首先应根据生产产能和物料需求,制定出物料需求计划,明确各类物料的需求量和使用频率,为后续库存定额管理提供依据。
2.2 确定库存定额根据物料需求计划以及生产计划,企业可以确定各类物料的库存定额,即合理的库存量范围。
库存定额的确定应考虑生产的季节性、周期性以及市场需求等因素。
2.3 建立库存管理制度企业应建立完善的库存管理制度,明确物料接收、入库、出库、盘点等各项操作流程和责任制度,确保库存管理的科学规范进行。
2.4 实施库存定额管理企业应根据库存定额管理制度,定期对物料库存进行盘点和核对,及时调整库存定额,确保库存量在合理范围内。
同时,企业还应根据库存定额管理制度,对库存变动情况进行分析和评估,及时制定相应的调整措施,保障生产运营的正常进行。
三、库存定额管理制度的优化和改进3.1 定期评估库存情况企业应定期对库存情况进行评估,分析库存量和流动情况,发现问题及时调整库存定额,确保库存管理的科学合理。
某公司物资储备定额管理办法
某公司物资储备定额管理办法
为了进一步加强某某公司成本管理,做到少投入、多产出,增收节之。
提高物资管理水平,减少物资积压,加快资金周转,提高经济效益。
特制定本办法。
一、物资储备定额制定原则
1、本着安全、合理储备,保证生产的原则,特制定本储备定额。
2、根据某公司现有运行设备、配件及所需材料进行A、B、C分类,确定储备资金,合理分配便于掌握重点,兼顾一般。
3、对储备定额分解下库,进行实物量和价格量双重控制。
二、控制与执行
1、储备资金分配后,严格按照所限定定额进行计划、采购、发放等环节控制。
2、特殊情况,超出定额的,必须由计划员写出书面原因,由主管领导批准后执行。
三、考核及奖罚
1、月底队各库房进行考核,除特殊情况由领导批准外,对各分管计划员,保管员按定额量和限额标准考核。
2、储备资金按超、节额实行10‰对奖罚。
其中30%由主管领导承担,30%由计划员承担,20%由统计员承担,20%由保管员承担。
3、合理使用库存物资,不得集中出库,如若出库,必须由上级主管领导批准后方可执行。
四、具体要求
1、各基层单位主管领导,必须把提高计划的准确性列入重点,对所需配件、材料、计划要严格审查,不能因提供技术参数不准,造成新的积压,增加储备量。
2、严把进货关,保证物畅其流,货尽其用。
3、现在不合理的积压物资,应上下协调,及时调整,做到合理储备,加快资金周转。
4、本办法执行过程中,待进一步完善和调整。
5、本办法自下发之日起执行。
库存物资发放、储备定额管理制度
库存物资发放、储备定额管理制度是企业或机构在管理库存物资方面的规范和流程。
以下是一些库存物资发放和储备定额管理制度的基本要点:
1. 供应部门根据生产计划和库存情况,制定库存物资的发放计划,并通过发放单进行登记。
2. 发放单应包括物资名称、规格型号、数量、领用部门、领用人等信息,并有有关负责人的签字确认。
3. 发放部门应根据实际生产情况和库存情况,合理控制库存物资的发放数量,确保供应和需求的平衡。
4. 领用部门应按照发放单的要求进行物资的领用,如有特殊情况需要变更,应及时与供应部门进行沟通并得到确认。
5. 领用人员应妥善保管领用的物资,不得私自转移、挪用或浪费。
6. 各部门应定期进行库存盘点,核实物资的实际数量和质量,并及时上报和调整库存储备定额。
7. 供应部门应根据库存盘点和生产计划,调整库存物资的采购和储备定额,确保合理的库存量和库存品种。
8. 监督部门应定期对库存物资的发放、领用和储备定额管理进行检查和审计,发现问题及时整改。
9. 库存物资发放和储备定额管理制度应根据实际情况进行调整和优化,确保其适应企业或机构的运营和管理需要。
以上是一些关于库存物资发放、储备定额管理制度的基本概念和要点,具体的制度内容和操作流程应根据实际情况进行制定。
存货资金核算的管理制度
存货资金核算的管理制度存货资金核算的管理制度是企业内部用来管理和控制存货资金的一套规章制度。
通过建立和落实存货资金核算的管理制度,可以有效地提高存货资金的利用效率,降低存货资金的风险,实现企业经营目标和提升竞争力。
下面是一个关于存货资金核算的管理制度的详细介绍。
一、总则1.1目的和范围该管理制度的目的是规范企业存货资金的核算和管理,确保存货资金的合理运用和安全性,适用于企业内部所有与存货资金相关的业务活动。
1.2规定依据本管理制度参照国家有关法律法规和会计准则,综合考虑企业的经营特点和实际情况制定。
二、资金计划和预算2.1资金计划每年底根据经营情况和市场需求,制定下一年的存货资金计划,明确存货投资的规模和结构。
2.2资金预算每个月根据资金计划,制定存货资金的月度预算,分析存货资金的收支情况,提前预防可能出现的风险。
三、资金拨付和使用3.1资金拨付存货资金需要在内部流转,各部门凭借合同或相关证件向财务部申请资金拨付,财务部根据资金预算和拨付申请进行拨付。
3.2资金使用资金使用需经过严格审批程序,不得擅自挪用或冻结资金。
各部门在使用存货资金时,必须严格按照预算进行控制,确保存货资金的充分利用和高效运作。
四、资金监督和审计4.1内部监督财务部门负责对存货资金进行监督,建立健全内部控制体系,防范和识别可能发生的风险。
各部门需按照制度规定,及时上报资金使用情况,接受财务部门的检查和监督。
4.2外部审计每年进行一次存货资金的外部审计,由专业的审计机构对存货资金的使用情况进行审核,发现问题及时提出整改意见。
五、资金清算和结算5.1资金清算存货资金清算是指在存货到期或者变动等情况下,将存货资金清算为现金,并记账入账簿。
必须由财务部门进行资金清算,确保存货资金清算的准确性和及时性。
5.2资金结算存货资金结算是指对存货资金进行付款或收款的交易活动。
各部门在存货购销过程中,必须按照制度规定进行结算,确保资金的准确性和安全性。
库存物资发放储备定额管理制度
库存物资发放储备定额管理制度一、引言库存物资是企业运营中不可或缺的重要资源之一,其储备应根据实际需求进行制定,以满足企业的正常生产和经营活动。
本文将介绍库存物资发放储备定额管理制度的具体实施方案。
二、定额储备的意义企业定额储备制度的实施,旨在确保企业正常生产运营的需要。
一方面,定额储备可以提高企业应对突发事件的能力,如自然灾害、供应短缺等;另一方面,定额储备还可以降低库存物资的管理成本,提高库存物资的使用效率,保证库存物资的流通性。
三、定额储备的计算方法1.取整法根据每个周期的发放数量和发放周期,将库存物资储备量进行取整处理,以保证储备物资数量的完整性。
2.比例法根据历史的库存物资出库记录,以及预测该物资的发放需求,可以根据一定比例将库存物资分配到不同的储备区间中。
3.按需计算法根据实际需要进行储备数量的计算。
例如,对于常用的办公用品、消耗品等物资,可以根据当期的使用情况进行储备量的估算,以确保基本需求的满足。
四、定额储备的管理流程1.储备计划制定管理部门按照企业的运营需要,制定当期的库存物资储备计划。
储备计划应包括储备物资种类、储备数量、储备周期等信息,并应报经企业领导层审批。
2.储备物资采购储备计划得到审批后,管理部门应按照计划的需求进行储备物资的采购。
采购应满足品质良好、价格合理、供货及时等要求。
3.储备物资入库采购的储备物资应交由仓库管理部门进行入库管理。
储备物资入库应记录物资名称、数量、到货时间等信息,并进行质量验收。
4.发放使用在发生突发事件或在正常运营中,管理部门需要发放储备物资时,应进行申请。
申请应包括物资名称、数量、用途、发放时间等信息,并由企业领导层进行审批。
审批通过后,仓库管理部门应及时将储备物资发放到指定地点。
5.储备物资监管在储备物资进入仓库后,应进行定期检查,以确保物资的储存状况和数量。
如有物资过期或损坏等情况,应及时报告管理部门进行处理。
五、总结定额储备制度是保障企业正常运营的重要手段,旨在为企业提供质量可靠、数量充足、使用及时的库存物资。
用定额管理方法控制企业存货资金
用定额管理方法控制企业存货资金
姚贵章
【期刊名称】《上海会计》
【年(卷),期】2003(000)010
【摘要】@@ 在制造企业,存货是一项重要资产,它不仅在企业资产中占有很大比重,而且对成本控制和风险控制都有很重要的影响,因此,控制存货是财务管理的重要内容之一.
【总页数】2页(P58-59)
【作者】姚贵章
【作者单位】上海永新彩色显象管股份有限公司
【正文语种】中文
【中图分类】F27
【相关文献】
1.以行业定额成本、定额利润、定额资金考核企业的尝试 [J], 杜如峰
2.定额流动资金和流动资金定额析 [J], 杜文
3.以行业定额成本、定额利润、定额资金考核企业的尝试 [J], 杜如峰
4.也谈定额流动资金与流动资金定额——兼与李中(?)同志商榷 [J], 孙福明
5.企业存货管理方法 [J], 李妍邻;卢丽萍;谭茂娇
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库存物资定额管理
库存物资定额管理制度为了合理使用有限资金,减少库存,提高资金周转率和资金的使用效益,以零库存的理念管理库存,特质定本制度。
一,药品卫生材料库房:1.合理控制药品库存,既要保证供应,又要防止积压,避免浪费,发现滞销,积压或出库异常要及时报告。
2.每月月初药剂部门应列出采购计划表,报主管院长审批后严格按计划执行采购,不得超范围,超标准,超数量采购。
3.药房库管应遵循“先进先出”原则办理药品出库,杜绝积压过期药品,按医院的实际销量,库存限额不得超过2000万元。
4.卫生材料部门必须经常保持与临床有关部门的联系,掌握消耗情况,在合理控制库存的基础上,根据销售情况和市场变化,每月向主管院长上报采购计划表,按批准采购,库存限额不得超过200万元。
5.对于医用低值易耗品,保管员应按照计划保持有效,可调,明确的数量,确保正常供应。
6.单价在1000元以上的医用卫生材料应尽量实行零库存,需物资采购部门与供应商达成协议,规定一定的库存量,库房实行一级存放制度。
7.医院医教、科研研需要的特殊耗材要合理编制采购计划,经主管院长批准后方可采购。
应严格控制库存量。
8.定期进行盘点,按月核对账目,做到账账,账实相符。
二,行政科及洗涤库房:1.严格控制库存物品的数量和质量,定期核对库存量,做到采供平衡。
2.每月月初行政科向主管院长上报采购计划,按计划执行采购,库存限额50万元。
3.对于日常零星用品应避免大量库存,以防过期变质。
4.五金电料应按照实际用量采购,对于特殊贵重电料应实行零库存管理,急需的特殊电料应与供应商做好协调,以确保按时供应。
库管依据采购员提供的具有采购员和领导签字的发票方可入账,同时通知使用部门及时领用出库。
5.表格单据应按部门计划印刷,避免一次性印刷数量过多,造成浪费。
6.洗涤部门库房的被服洗涤用品应按照临床部门床位比例,定期列出采购计划,报主管院长审批,防止被服积压,变质,浪费。
7.公用低值易耗品需保持一定的库存量,以保证,临床部门正常运转,库存限额不得超过10万元。
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【会计实操经验】存货的资金定额管理
存货资金定额管理是衡量企业各类存货资金占用情况的尺度,也是管理存货数量、减少资金占用的有效方法。
在传统的会计制度中,加工企业一般会把存货变成三项定额:原材料储备资金定额、在制品生产资金定额、产成品资金定额。
会计制度改革以后,统一改名为存货。
企业想要管好存货资金,最好还是采用定额管理的办法。
定额标准属于管理基础工作,是为实现企业经营目标和管理职能提供资料、依据、共同准则、基本手段等前提条件必不可少的工作。
1.制定合理资金占用定额
企业要制定出合理的资金占用定额,其中包括原材料资金定额、在制品资金定额、产成品资金定额。
在制定资金定额时最好采取上下结合的办法:由财务部门对各部门提出制定定额的方法和要求,发动企业所有部门根据实际情况制定各自的资金定额,然后由财务部门汇总平衡,并进一步审核批准,正式推行。
由各部门制定资金定额有很多好处:一是提高速度,只靠财务部门的力量制定全公司的定额,工作量很大,而且不一定准确;二是提高主动性,定额由各个部门自己制定,在执行过程中就会更有主动性。
在这个过程中,财务部门主要起到审核和警报的作用,表现为:审核其他部门制定的定额是否合理;在执行的过程中,一旦有哪个部门的资金超出了定额,财务部门可以拉响警报。