招聘管理制度52906

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招聘管理制度

第一章总则

第一条为建立健全公司人才招聘管理体系,坚持“公开招聘、平等竞争、择优选用”的原则选拔优秀人才,实现公司人力资源的科学配置,保障公司持续、快速发展的人力资源需求,特制定本管理制度。

第二章招聘计划

第二条招聘需求

公司各部门根据如下需求,填写《***招聘职位需求确认表》(附件一、附件二):

(一)每年12月31日前,各部门根据业务发展情况预测用人需求;

(二)员工离职或调岗产生增补人员的招聘需求;

(三)公司组织架构和业务调整,新设工作岗位产生招聘需求;

(四)突发性业务增长产生招聘需求;

(五)临时人员招聘需求;

(六)用工单位派遣员工招聘需求。

第三条计划申报

(一)用人部门应该提前5日向行政支持中心提出招聘计划,将填写好的《***招聘职位需求确认表(内部)》报总经理最后审批后实施;

(二)用工单位提出书面(用工单位认可的邮件)招聘需求后,由业务部门提出书面(邮件)招聘受理申请填写《***招聘职位需求确认表(外部)》(附件一),经客户服务总监或部门经理审核后通知招聘部门负责人审批后实施;

(三)招聘需求计划以《***招聘职位需求确认表(外部)》(附件二)所列项目内容为准。

第四条招聘预算

(一)每年12月20日前,招聘服务部门应该做好下一年进行网络招聘、广告、参加招聘会、外出差旅费、测评、部门人工成本等费用的预算;

(二)费用预算以报告形式上报总经理或总经理授权人批准后实施。

第三章职能部门

第五条行政支持中心负责公司内部人才招聘的日常管理工作。

第六条派遣员工、公司外部客户等招聘工作由公司HR咨询发展中心负责。

第七条行政支持中心招聘职责:

(一)根据公司各部门的内部用人需求,制订招聘计划;

(二)与用人部门沟通,准确了解拟招聘人员的工作内容和素质要求;

(三)向HR咨询发展中心发出招聘需求,并做好与HR咨询发展中心的协调沟通工作;

(四)与拟录用人员沟通薪酬、福利、工作地点、工作职责等事宜;

(五)组织拟录用人员进行体检;

(六)做好体检不合格或其它原因不能正式录用人员的沟通工作;

(七)负责公司内部选聘和竞聘干部的组织、实施工作。

第八条HR咨询发展中心职责

(一)按公司行政支持中心或业务部门提出的用人需求,做好招聘广告发布;

(二)在网站发布招聘广告和安排参加招聘会;

(三)收集和筛选求职简历;

(四)通过电话、邮件进行初步沟通;

(五)对一些高级职位进行测评和背景调查;

(六)根据不同的岗位设计考试、面试内容和题目;

(七)负责对应聘者进行初试;

(八)写出招聘面试评价和是否录用的建议;

(九)做好公司简历库的建立和更新。

第九条用人部门职责

(一)根据部门业务需求提出用人计划;

(二)负责劳务派遣服务的业务部门,负责收集用工单位的招聘需求,及时向HR咨询发展中心提出;

(三)参与部门候选人的复试;

(四)会同公司领导确定录用名单;

(五)协助HR咨询发展中心和用工单位组织考试和复试;

(六)组织派遣员工进行体检;

(七)与拟录用派遣员工沟通入职事宜。

第四章招聘方式

第十条招聘方式分为外部招聘和内部竞聘。

第十一条招聘方式的选择,以公司用人需求、员工激励、招聘成本和人力成本等因素决定。

第十二条初级职位和派遣员工以外部招聘为主;中高级职位优先内部招聘。

第十三条内部竞聘职位在公司内部发布,员工根据竞聘条件参加报名,并按公司制定的程序进行资格审批、公开答辩、评估,最后领导讨论决定。

第十四条外部招聘的主要渠道

(一)网络招聘:通过公司网站和签约的专业网站发布;

(二)参加各种类型的招聘会;

(三)在专业报刊发布招聘广告;

(四)校园招聘:参加学校组织的招聘专场或到有关院校进行宣传发动和组织面试;

(五)简历库查询;

(六)内部推荐。

第五章简历筛选和管理

第十五条发布招聘广告后,HR咨询发展中心人员应该及时筛选。

第十六条对基本符合条件应聘者简历进行收集、整理、分类。

第十七条通过电话确认一些更详细、准确的信息。

第十八条需要提供其它相关资料的招聘,应提醒应聘者做好准备。

第十九条没有使用的简历,应该妥善保管,不能外传或随意堆放;初级求职者简历在保存3个月后进行销毁;中高级求职者可进行分类整理录入电脑长期保管。

第六章招聘面试

第二十条HR咨询发展中心根据进程安排,做好候选人的初试。

第二十一条初试包括:

(一)填写统一模板的《求职登记表》(附件三),并检查是否填写正确和完全;

(二)按岗位和结构面试要求进行面谈,填写面谈记录表(附件四);

(三)与求职沟者通岗位的认识和理解;

(四)向求职者说明公司或用工单位情况;

(五)根据求职者的要求应该简要说明职位的前景;

(六)给求职者提问的时间,2-10分钟。

第二十二条笔试和技能测试

根据不同的职位或用工单位的不同需要,进行相关笔试和测试,主要包括以下形式:

(一)文化知识笔试;

(二)专业知识笔试;

(三)有关岗位的英文笔试;

(四)表达能力测试;

(五)计算机应用能力测试;

(六)一些操作性岗位进行体能或其它项目测试;

(七)仪器仪表操作测试。

第二十三条复试

(一)HR咨询发展中心通过的候选人,与业务部门和有关领导预约复试时间;

(二)HR咨询发展中心做好复试的场地、面试记录表、候选人初试和笔试的资料准备等组织工作;

(三)复试后,收集相关人员给出评价和结果;

(四)对不能作出判断的,可安排再次复试。

第二十四条面试、笔试主要要考察求职者的如下素质:

(一)了解求职者的基本情况,包括个人信息、求职意向、个人动机、薪资期望和兴趣爱好;

(二)要通过求职者的衣着、神情、形体、气色、外貌、言谈举止、精神状态等,判断其性格、修养,并得出是否与岗位匹配的初步结论;

(三)专业能力:从专业角度了解求职者专业知识、技能情况;

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