地产集团(北京)公司内业资料员职位说明书(WORD4页)
地产工程部资料员岗位说明
地产工程部资料员岗位说明1.工作职责（1）掌握公司质量管理体系文件及工程管理要求，按施工技术资料文件管理制度，负责对部门内部执行情况进行监督与检查。
（2）负责部门所用工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
（3）负责部门印章的保管，严格按程序使用。
（4）负责部门各类会议纪要的及时整理、打印和发放。
（5）负责部门日常费用的报销登记。
（6）负责部门各类信息、通知的及时下发和传达。
（7）负责部门公共物品、工具等的保管及借用登记，协助负责工程办公设施设备的维护和管理工作。
（8）协助部门经理做好工程部内务管理及团队建设工作。
（9）完成领导安排的其他工作。
2.责权范围（1）学习工程资料管理标准，收集并熟悉项目所在地档案管理要求及标准。
（2）督促部门管理人员按公司质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性进行检查。
（3）督促各分管人员根据工程实践情况完成各阶段质量记录及其他工程资料的填写工作，杜绝事后补资料的现象发生。
（4）协助部门经理做好部门内部管理工作，检查部门制度执行情况。
（5）督促工程分管人员及时上报周、月工作计划。
（6）协助组织召开工程周例会、每日晨会，负责每日晨会记录、周例会纪要及部门日志的撰写，按集团公司要求，周例会纪要经汇总审核后于每周一前上报公司领导处。
（7）负责与各部门之间有关资料的联系对接，协助收集整理与工程有关的资料。
（8）在施工单位进场时，按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料交底；工程验收前，督促施工单位、监理单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。
（9）在工程竣工验收备案前，负责工程技术类文件资料（原件）的立卷、归档工作，最好《建设工程档案验收自检报告》，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收，工程竣工后，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。
内业资料员的岗位职责内业资料员的岗位职责是什么
内业资料员的岗位职责内业资料员的岗位职责是什么1.资料收集：内业资料员负责收集组织内部所需的各类文件和资料，包括公司层面的文件、部门文件、员工档案、财务报表等。
他们需要与各个部门、员工和合作伙伴进行沟通，确保准确获得所需资料。
2.资料分类与整理：内业资料员负责将获得的资料进行分类和整理，确保不同类型的文件有明确的标识，并按照一定的逻辑结构进行排列。
他们需要熟悉公司的文件分类体系，并根据需要对其进行调整和更新。
3.存档与归档：内业资料员负责将分类整理好的文件进行存储和归档。
他们需要选择合适的存储介质和设备，并制定存档规范和流程。
他们需要对归档文件进行记录和登记，以便随时进行检索和查阅。
4.文件检索与借阅：内业资料员负责根据公司内部文件借阅的需求，对存档的文件进行检索和提供。
他们需要根据相关部门或员工的需求，及时找到所需的文件，并确保文件的安全性和完整性。
在文件借阅的过程中，他们需要记录文件的借出和归还情况，并对借阅文件的状态进行跟踪和管理。
5.文件销毁：内业资料员负责对无用和过期的文件进行销毁。
他们需要根据公司的文件保留政策，判断文件是否需要保留，并及时进行处理。
在文件销毁的过程中，他们需要确保文件的安全销毁，并保存相关销毁记录。
6.信息交流与协调：内业资料员需要与各个部门的员工进行信息交流和协调，并根据他们的需求提供相关的文件和资料支持。
他们需要定期与各个部门进行沟通，了解他们的文件管理需求，并提供相关的建议和支持。
7.档案管理系统维护：内业资料员负责维护公司的档案管理系统，确保系统的正常运行和数据的准确性。
他们需要定期对系统进行维护和更新，并解决系统使用过程中出现的问题。
8.资料安全与保密：内业资料员负责确保资料的安全性和保密性。
他们需要制定和执行安全政策和措施，保护公司的敏感信息和重要文件。
在处理文件和资料时，他们需要严格遵守公司的保密规定，并保证文件的安全存储和传输。
在执行这些岗位职责时，内业资料员需要具备一定的专业知识和技能，如熟悉文件管理原理和方法、熟练使用文件管理软件和办公软件、具备良好的沟通和协调能力等。
岗位说明书(资料员)
部门/项目负责人审核：
综合办公室审核：
分管领导审核：
任职人签字：
岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
资料员
所在部门
工程管理部
直接上级
工程部经理
岗位定员
1人
直接下级
所辖人数
二、职责概述：关键职责概述。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：协调好各环节各部门的工作,以大局为重，敢担当，善作为。
工作
任务
1、围绕工程进度与设计、规划报建、成本等方面做好工程资料的同步推动工作。
3、领导交办其他工作。
（2）工作协作关系
内部协调关系
综合部、规划设计部、成本部、安全部工程相关信息互通。
外部协调关系
相关业务来往单位工程相关信息互通和相关工程资料业务的对接。
三、任职资格
（1）学历与专业
所需最低学历
高中
中专
大专
本科
硕士
博士
博士后
所需专业
首选：土木工程
其次：工程管理
其他：
（2）工作经验与执业资格
1、从事工程资料工作5年以上并经历工程全过程管理，对工程档案有移交档案馆和公司档案部门的经历，取得建设工程档案专项验收备案回执。
2、执业资格：档案员证
（3）专业知识
熟悉广东省工程资料相关用表，熟悉工程开发建设相关过程，掌握工程资料组卷、工程档案移交相关工作。
（4）相关业务知识：
档案管理相关制度和相关法律法规。
2、负责指导、协助、培训管理资料员工作。
3、保持与相关部门的持续信息交流，经验分享、齐心协力完成工程目标。
职
责
二
职责表述：以专业知识的对工程资料进行全过程推进管控。
地产公司资料员岗位说明书
岗位 信息
岗位名称 岗位编号
资料员（工程部助理）
所属部门 直接上级
工程部 工程总监
职责 概述
负责项目资料的收集、分类、整理、归档、管理、移交等工作。 工作内容
绩效标准
1. 负责按照工程进度情况收集、整理施工技术资料，并按相关规定 完成编目、建档工作。
资料归档及时
2. 参与工程招投标工作，负责标的和投标邀请书的编制工作。
踏实，有责任心。
归档分类、合理，借阅方便
7. 建立健全文件和资料的有效控制和各种记录，并做好文件和资料 无文件和资料损毁、丢失或泄密事
的管理和保密工作。
件的发生
教育水平：1. 大专以上学历；2. 工程管理相关专业，持有资料员资格证书；3. 具有工程技术档案管理 任 、工程资料规范等方面知识。 职 资 经验要求：1年以上同岗位工作经验 格 能力素质要求：1. 具有优秀的组织协调能力；2. 具有良好的沟通能力及团队合作精神；3. 工作细心、
无故缺席次数为0
工
3. 负责施工技术资料的归档和移交等工作，并做好施工技术资料的 管理工作。
资料真实、完整、有效
作
职
4. 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本部门文件和资 料管理工作的有序进行。
无违反制度规定情形
责 5. 负责本部门各种资料的打印、分发工作。
在规定时间内完成
6.Байду номын сангаас负责本部门文件和资料的有效控制和各种记录，并做好文件和资 料的管理和保密工作。
地产公司资料员职责范本
地产公司资料员职责
Duties of Real Estate Company
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
地产公司资料员岗位职责
1、负责部门文档的打印、复印与传真。
2、负责各类文档的接收、登记与发放。
3、负责各类文档的整理、归档与保管。
4、根据需要进行文档查询，确保及时准确提供各类文档资料。
5、负责部门存档资料到期后的更换调整，确保存档资料的时效性。
6、负责做好部门内勤工作，做好来访客人的接待工作。
7、负责物资仓库保管工作，并做好每月物资报表;
8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。
9、负责做好领导交付的其他工作任务。
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书
岗位名称，资料员。
岗位职责：
1. 负责收集、整理和归档公司内部和外部的各类资料和文件，包括但不限于合同、报告、数据、文档等；
2. 维护资料档案库，确保文件的完整性和准确性，并且能够快速有效地找到需要的文件；
3. 协助部门经理和其他员工进行文件的复印、扫描、打印和传真等工作；
4. 根据需要，协助部门经理和其他员工进行文件的翻译和整理工作；
5. 定期清理和整理资料室，确保资料室的整洁和有序。
任职要求：
1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与公司内外部的员工进行有效的沟通和协作；
2. 具备较强的责任心和细心的工作态度，能够认真细致地完成文件整理和归档工作；
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法，包括但不限于Word、Excel、打印机、扫描仪等；
4. 具备一定的英语阅读和写作能力，能够进行简单的文件翻译和整理工作；
5. 有相关工作经验者优先考虑。
岗位福利：
1. 公司提供完善的培训体系，帮助员工提升工作能力和职业素养；
2. 公司提供良好的工作环境和团队氛围，让员工能够快乐地工作和生活；
3. 公司提供具有竞争力的薪酬福利和职业发展机会，让员工能够实现自身的职业目标和发展规划。
以上岗位说明书仅供参考，具体岗位要求和福利待公司正式面试时详细说明。
【岗位职责】内业资料员岗位职责
【岗位职责】内业资料员岗位职责岗位职责，内业资料员。
岗位职责是指在特定职位上所需承担的工作任务和责任。
内业资料员是一个重要的职位，他们负责整理、归档和管理公司的内部资料，以确保信息的准确性和易于访问。
以下是内业资料员的岗位职责：1. 资料整理，内业资料员负责收集、整理和分类公司的各类文件和资料，包括合同、报告、文件备份等。
他们需要确保这些资料的完整性和准确性，并按照公司的规定进行归档和存储。
2. 资料归档，内业资料员需要按照公司的文件管理系统，将收集到的资料进行归档。
他们需要为每个文件分配一个独特的编号或标签，以便于后续的查找和检索。
同时，他们还需要定期更新文件索引，并确保所有资料的存档位置清晰可见。
3. 资料管理，内业资料员需要负责管理公司的资料库和档案室。
他们需要保持档案室的整洁和有序，并确保所有文件都能够方便地被查找和取用。
他们还需要监控文件的借阅情况，确保借出的文件能够按时归还。
4. 资料检索，当其他员工需要查找某个文件或资料时，内业资料员需要快速准确地定位并提供所需的信息。
他们需要熟悉公司的文件分类和编号系统，并能够根据需要使用相关的搜索工具和技巧。
5. 资料备份，内业资料员需要定期进行文件备份，以防止文件丢失或损坏。
他们需要确保备份的文件能够及时更新，并将其存储在安全可靠的位置，以便于恢复和使用。
6. 文件销毁，当某些文件已经过期或不再需要时，内业资料员需要按照公司的规定进行文件销毁。
他们需要确保文件的销毁过程符合相关的法规和标准，并保护公司的机密信息不被泄露。
7. 协助其他部门，内业资料员需要与其他部门的员工合作，提供必要的文件和资料支持。
他们可能需要协助制作报告、整理会议资料等，以满足公司内部各种工作的需求。
总结起来，内业资料员的岗位职责是负责公司内部文件和资料的整理、归档、管理和检索。
他们需要具备良好的组织和沟通能力，熟悉文件管理系统，并能够高效地处理各类文件和资料。
通过他们的工作，公司可以更好地管理和利用内部的信息资源，提高工作效率和决策的准确性。
内业资料员岗位职责共3篇(资料员岗位职责内容)
内业资料员岗位职责共3篇(资料员岗位职责内容)下面是我收集的内业资料员岗位职责共3篇(资料员岗位职责内容)，以供借鉴。
内业资料员岗位职责共1内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
以下是内业资料员岗位职责，仅供各位参考。
一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作1.负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
资料员岗位说明书
2、所需技能：
技能项目
备注
档案管理相关知识、统计知识
3、工作经验：
从事文秘、文档管理三年以上
4、情商要求：
序号
内容
1
做事认真严谨。
2
富有创新精神和较好的社交能力。
3
性格外向、开朗。
4பைடு நூலகம்
热爱自己的工作岗位和企业。
5
有主见，综合分析能力强。
四、职业发展
1、职位关系
可直接晋升的职位
无
可相互轮换的职位
5
其它工作
负责部门5S及培训工作。
3、临时性工作
领导交办的临时性工作
4、关键职责绩效衡量指标及标准
1
档案资料管理
严格按档案管理规定管理资料
2
工程结算
按要求及时准确办理工程款
3
工程签证管理
按规定及时报送签证审核及归档管理。
三、任职资格
1、教育背景：
所需最低要求
专业
高中及以上
不限
您的学历背景
您的专业
专科
描述
负责程度
备注
1
档案资料管理
负责技术部文件资料、工程图纸的分类管理，建档、保管及借出、回收等管理工作。
全责
2
工程结算
负责工程款项单据的审核，按预算进行工程款的结算支付工作。
全责
3
工程签证管理
负责签证报送审核及归档管理。
4
租车费、办公费用管理
负责本部门租车费、办公用品采购及管理，并建立费用使用台账。
其他科室统计员
可晋升至此的职位
新进员工
2、培训范畴
入职培训
岗位说明书培训、制度培训及安全教育。
【岗位职责】内业资料员岗位职责
【岗位职责】内业资料员岗位职责内业资料员是一个重要的岗位，负责处理公司内部的各种资料和文件，保证信息的准确性和完整性。
下面将详细介绍内业资料员的岗位职责。
一、资料整理与归档1.1 负责对公司内部的各类资料进行整理和分类，确保信息的有序性和易查性。
1.2 根据公司的规定和流程，对资料进行归档和存档，保证文件的安全性和保密性。
1.3 定期对存档的资料进行清理和整理，确保资料库的更新和有效性。
二、信息采集与分发2.1 负责采集公司内部各部门的信息和资料，及时汇总和整理，为决策提供支持。
2.2 根据领导的要求，将相关信息分发给需要的部门和人员，确保信息的及时传递和沟通。
2.3 协助部门间的信息共享和沟通，促进工作效率和团队合作。
三、数据分析与报表制作3.1 协助部门主管对数据进行分析和整理，提供数据支持和报告制作。
3.2 根据公司的要求，制作各类报表和统计分析，为决策提供参考依据。
3.3 定期对数据进行审核和核对，确保数据的准确性和可靠性。
四、会议记录与跟进4.1 参预公司内部会议，负责记录会议内容和决议，及时整理和传达会议记要。
4.2 跟进会议决议的执行情况，协助部门主管催促工作进度和完成情况。
4.3 提供会议资料和支持，确保会议的顺利进行和决策的有效实施。
五、协助其他工作5.1 协助部门主管处理其他工作事项，如文件复印、传真、快递等日常事务。
5.2 参预部门的工作协调和沟通，协助解决工作中的问题和难点。
5.3 不断提升自身的专业知识和技能，为公司的发展和进步做出贡献。
总而言之，内业资料员是公司内部信息管理的重要一环，需要具备细致耐心、责任心强和团队合作精神，才干胜任这一岗位。
希翼以上内容可以匡助您更好地了解内业资料员的岗位职责。
资料员岗位说明书
·归档文件材料必须层次分明，符合项目规范要求；
·严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全；
·按照资料保管期限定期检查资料；
·维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，向上级主管反映；
·抽查本公司工程竣工图的整理和移交情况。
职责2：现场作业
·协助主要项目编制施工组织设计（施工技术方案），并填写报审表给相关监督机构；
·协助主要项目制定各种规章制度；
·及时检查各项目施工试验记录和测试记录；
·协助检查工程质量的验收资料记录工作。
职责3：培训工作
·适时组织各项目资料员对资料归档管理进行培训工作；
·组织对各项目资料员的公司规章及相关规范培训。
执行主
要制度
·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素
·各项目资料的完整性；
·对公司规章的执行力度。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位
标准
知识要求
技能要求
·中专以上学历；
·工民建相关专业。
·有1年以上工地资料员相关经验；
·熟悉办公软件；
资料员岗位说明书
岗位
标识
岗位名称
定员
上级主管
岗位编号
资员
1人
部门经理
任职
条件
学历
专业
工作年限
年龄
技术职称
中专以上
工民建
3年以上
30岁以下
工作
职责
协助部门经理做好资料检查、完善、统计管理以及存档工作。
北京房地产开发公司职务说明书
京ZZ房地产开发有限公司职务说明书【最新资料，WORD文档，可编辑】目录第一部分高层职务说明书 (5)总经理职务说明书 (5)常务副总经理职务说明书 (8)行政副总经理职务说明书 (11)副总经理（主管租赁、拆迁）职务说明书 (14)销售副总经理职务说明书 (17)总经济师职务说明书 (19)总会计师职务说明书 (22)总工程师职务说明书 (25)总建筑师职务说明书 (28)第二部分业务部门职务说明书 (31)一、市场部职务说明书 (31)市场部部长职务说明书 (31)项目研究职务说明书 (34)计划统计职务说明书 (36)二、规划部职务说明书 (38)规划部部长职务说明书 (38)技术审核职务说明书 (41)规划管理职务说明书 (43)市政管理职务说明书 (45)三、预算合同部职务说明书 (47)预算合同部部长职务说明书 (47)材料设备管理职务说明书 (50)工程合同预结算职务说明书 (52)四、总工办职务说明书 (55)总工办主任职务说明书 (55)技术管理职务说明书 (58)五、分公司职务说明书 (60)分公司经理职务说明书 (60)分公司管理副经理职务说明书 (63)分公司生产副经理职务说明书 (65)分公司工程技术专责职务说明书 (68)分公司项目工程管理职务说明书 (70)分公司市政管理职务说明书 (72)分公司生产计划统计职务说明书 (74)分公司预算合同职务说明书 (76)销售主管职务说明书 (78)分公司办公室管理职务说明书 (81)分公司办公室行政事务职务说明书 (83)分公司财务会计职务说明书 (85)分公司出纳职务说明书 (87)六、销售中心职务说明书 (89)销售中心主任职务说明书 (89)销售中心副主任职务说明书 (92)销售策划职务说明书 (94)前期管理职务说明书 (96)代办专员职务说明书 (98)销售管理职务说明书 (100)销售中心财务会计职务说明书 (102)销售中心出纳职务说明书 (104)第三部分管理部门职务说明书 (106)一、党委办公室职务说明书 (106)党委办公室主任职务说明书 (106)党委办公室干事职务说明书 (108)工会主席职务说明书 (110)二、总经理办公室职务说明书 (112)总经理办公室主任职务说明书 (112)文秘职务说明书 (115)公共关系管理说明书 (117)档案管理职位说明书 (119)三、人力资源部职务说明书 (121)人力资源部部长职务说明书 (121)薪酬管理职务说明书 (124)人事管理职务说明书 (126)培训发展管理职务说明书 (129)四、战略发展部职务说明书 (131)战略发展部部长职务说明书 (131)战略发展部副部长管理职务说明书 (133)战略计划管理职务说明书 (135)法律事务管理职务说明书 (137)资产管理职务说明书 (139)五、信息中心职务说明书 (141)信息中心主任职务说明书 (141)计算机应用开发职务说明书 (143)房库管理职务说明书 (145)六、行政后勤部职务说明书 (147)行政后勤部部长职务说明书 (147)后勤管理职务说明书 (150)食堂/资产管理职务说明书 (152)医务管理职务说明书 (154)司机班班长职务说明书 (156)保卫管理职务说明书 (158)司机职务说明书 (161)炊事员职务说明书 (163)维修工职务说明书 (165)七、审计室职务说明书 (167)审计室主任职务说明书 (167)审计人员职务说明书 (170)八、财务部职务说明书 (172)财务部部长职务说明书 (172)财务部副部长职务说明书 (175)记账会计职务说明书 (178)银行出纳职务说明书 (180)现金出纳职务说明书 (182)税务管理职务说明书 (184)融资管理职务说明书 (186)资金管理职务说明书 (188)成本管理职务说明书 (190)第一部分高层职务说明书总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级董事会职系管理职系直接下级常务副总经理、副总经理（主管租赁、拆迁）、行政副总经理、销售副总经理、总工程师、总会计师、总建筑师、总经济师、分公司经理、审计室主任、总经办主任所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：职责一职责表述：制定和实施公司总体战略工作任务领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革职责二职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述：建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职职责表述：主持公司日常经营工作第5 页责五工作任务负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报权力：公司日常经营管理决策权对董事会经营目标和重大投资决策的建议权对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权董事会赋予的其他权力工作协作关系：内部协调关系董事会，高层管理人员，公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平大学本科以上专业房地产相关专业，或管理专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特无明显的节假日征所需记录文战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告档备注：第7 页常务副总经理职务说明书岗位名称常务副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级战略发展部部长、信息中心主任所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职：接受总经理的授权，全面负责公司的日常运营；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作任务接受总经理的授权，在总经理外出时，代理总经理的职责协助总经理制定公司发展战略，负责组织制定公司发展战略规划及时了解公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题，并对执行情况负主要责任参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标工作任务领导制定战略发展部、信息中心年度工作计划，并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并协助实施职责三职责表述：直接领导战略发展部工作工作任务组织拟定公司战略，发现新的市场机会，并监督公司战略的实施组织对公司法律事务管理工作组织对参股控股公司产权管理职责四职责表述：直接领导信息中心工作工作任务组织拟订公司信息技术应用规划，并监督实施组织管理公司房屋入（出）库工作，并监督实施职责五职责表述：内部组织管理工作任务主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况接受总经理的授权，负责协调各主管领导之间的关系第8 页负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责六职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司日常运营工作的权力受总经理的委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权对战略发展部、信息中心、预算合同部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系总经理，其他高层管理人员外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平大学本科以上专业管理专业、房地产等相关专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：第9 页使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文档下属部门的年度计划、阶段性工作报告等备注：第 10 页行政副总经理职务说明书岗位名称行政副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级人力资源部部长、行政后勤部部长所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职：领导所属部门进行人力资源体系建设，提供良好的后勤服务职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，为重大人事决策提供专家性意见工作时间百分比：30%工作任务负责指导人力资源战略规划对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案职责二职责表述：监督下属部门对人力资源战略的执行情况，并对人力资源管理进行指导监督工作时间百分比：30%工作任务组织指导人力资源部制定人力资源管理制度，并督促实施，定期检查指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案，并上报总经理负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查职责三职责表述：监督行政后勤工作的开展，保证良好的后勤服务工作时间百分比：20%工作任务负责审定行政后勤部各项工作计划定期检查行政后勤部计划执行情况职责四职责表述：下属员工组织管理工作工作时间百分比：15%工作任务承担总经理与下属各部门的信息交流掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议负责下属部门员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员负责控制下属部门费用预算职责五职责表述：总经理交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：公司重大决策的建议权对下属部门工作计划执行情况检查考核权对下属部门拟定的制度有审核权对下属部门的人事任免建议权对下属部门各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权下属各部门预算内的费用审批权工作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系ZZ集团公司相关部门，政府相关部门任职资格：教育水平大学本科以上专业人力资源管理、行政管理等相关专业培训经历人力资源管理、行政管理培训经验5年以上工作经验知识通晓企业管理知识具备房地产管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日所需记录文人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度档备注：副总经理（主管租赁、拆迁）职务说明书岗位名称副总经理（主管租赁、拆迁）岗位编号所在公司岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级租赁公司经理、拆迁公司经理所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职：负责对公司下属租赁公司与拆迁公司的工作进行管理职责与工作任务：职责一职责表述：参与公司重大财务、业务问题的决策工作时间百分比：20%工作任务参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大投资、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：负责指导、审核租赁公司,制定经营计划工作时间百分比：15%工作任务负责指导租赁公司编制有关房屋经营、房屋租赁及物业管理的发展计划监督租赁公司贯彻执行国家各项政策法令参与租赁公司重大经济活动，对租赁公司的经营提出决策性意见职责三职责表述：负责审批租赁公司经营计划、经营方案和预算工作时间百分比：20%工作任务负责指导审核租赁公司制定经营计划，并监督执行负责审核租赁公司财务计划和租赁公司经营预算负责审核租赁公司项目租赁经营方案职责四职责表述：负责协调、监督租赁公司日常工作工作时间百分比：10%工作任务审核、批复公司纳入经营租赁的房屋土地协调房库管理与租赁公司的关系督导、审批租赁价格的制定职责职责表述：负责拆迁公司全面工作工作时间百分比：20%五工作任务负责监督指导拆迁公司经营计划的制定和实施负责审核拆迁公司的财务计划、预算和经营方案负责监督检查拆迁公司日常工作的开展职责六职责表述：下属公司组织管理工作工作时间百分比：10%工作任务承担总经理与下属各公司的信息交流负责下属公司员工队伍建设，选拔、配备、评价下属公司经理负责控制下属公司费用预算职责七职责表述：总经理交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：租赁、拆迁公司重大决策的建议权对下属公司经营计划、经营方案、预算的审核权对下属公司工作计划执行情况检查考核权对下属公司拟定的制度有审核权对下属公司的人事任免建议权对下属公司员工奖惩的决定权对下属各公司经理管理水平、业务水平和业绩的考核评价权下属各公司预算内的费用审批权工作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系宣传媒体、政府相关部门、物业公司、材料供应商、建安公司任职资格：教育水平大学本科以上专业房地产管理、行政管理、工民建等相关专业培训经历房地产管理知识、行政管理知识、工民建知识培训经验5年以上工作经验知识通晓企业管理知识、具备房地产管理、法律等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境独立办公室，现场办公工作时间特征无明显的节假日所需记录文档租赁计划、租赁拆迁统计报表、租赁合同，租赁公司与拆迁公司的经营计划、经营方案、预算报表备注：销售副总经理职务说明书岗位名称销售副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级销售中心主任所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职：全面负责开发公司的营销规划年度销售总体工作部署，组织制定年度销售目标和计划塑造品牌形象，做好对外宣传工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持工作时间百分比：20%工作任务根据公司发展战略组织制定营销战略规划负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持职责二职责表述：制定年度销售目标和计划，提请公司集体决策，总体部署并监督销售计划的执行工作时间百分比：30% 工作任务组织信息收集，制定公司年度销售目标和计划监督年度销售工作的落实职责三职责表述：组织项目销售定价和销售策划方案的审核工作时间百分比：30%工作任务组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售定价方案组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售策划方案职责四职责表述：组织销售管理制度制定和品牌宣传工作时间百分比：15% 工作任务组织制定公司有关销售管理及服务标准，并监督检查实施情况组织品牌策划与宣传职责五职责表述：完成总经理交办的其他任务工作时间百分比：5% 权力：总经理授权范围内的合同签订权及产品定价审核权公司重大决策的参与权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有安排、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权营销预算内的费用审批权工作协作关系：内部协调关系高层管理者、分公司、财务部、人力资源部、行政部、总经办等外部协调关系市区二级的计委、建委、开发办、房管局，住宅建设总公司，广告公司、大众媒体、施工单位等任职资格：教育水平大学本科以上专业房地产经济、建筑、企业管理、市场营销和其他相关专业培训经历市场营销管理、公共关系管理培训经验5年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业营销管理经验知识精通市场营销管理知识了解财务管理、法律等知识了解房地产领域专业知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境办公场所及其他工作时间特征无明显节假日所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、协议等备注总经济师职务说明书岗位名称总经济师岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级市场部部长、预算合同部部长所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职：负责公司土地储备、谈判工作；项目的可行性研究工作；负责制定公司的综合计划工作、统计工作；负责优化与推进房地产业务流程职责与工作任务：职责一职责表述：参与公司重大财务、业务问题的决策工作时间百分比：15%工作任务参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大投资、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：负责公司土地储备、谈判工作时间百分比：20%工作任务负责制定公司土地储备中长期发展规划和投资价值分析，为公司项目投资决策提供依据负责土地开发项目谈判职责三职责表述：负责开发项目组织总设计工作时间百分比：15% 工作任务负责组织对开发项目组织总设计方案的论证职责四职责表述：负责优化与推进房地产业务流程工作时间百分比：15% 工作任务根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求，定期或不定期对公司业务流程进行优化职责五职责表述：审核公司的综合计划与项目成本计划工作时间百分比：15%工作任务审核市场部上报的项目成本计划审核市场部上报的公司生产计划审核市场部上报的公司资金使用计划审核市场部的综合统计报表对分公司经理业绩合同进行管理职职责表述：直接领导预算合同部工作工作时间百分比：15%责六工作任务对工程、材料、设备招投标方案（招标文件、标底）的审批对项目预结算方案的审批对预算合同部日常工作进行宏观管理（资金使用、设备购买的审批、数据库建立的指导等）职责七工作任务完成总经理交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：公司项目成本、生产和资金使用计划的审核权开发组织总设计的审核权代表公司对外联络的权利组织结构、部门职责调整的建议权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系市计委、市建委、房地局、开发办、区计委、区建委、经贸委、ZZ集团公司、统计局等任职资格：教育水平大学本科以上专业工民建、建筑、管理学、经济学等相关专业培训经历相关的房地产专业培训、管理理论培训经验具备8年以上企业工作经验知识掌握房地产专业知识、管理和法律知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力较强的领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境办公场所工作时间特征无明显节假日。
北京房地产开发公司职务说明书
北京ZZ房地产开发有限公司职务说明书【最新资料，WORD文档，可编辑】目录第一部分高层职务说明书.......................................总经理职务说明书.......................................常务副总经理职务说明书.................................行政副总经理职务说明书.................................副总经理（主管租赁、拆迁）职务说明书...................销售副总经理职务说明书.................................总经济师职务说明书.....................................总会计师职务说明书.....................................总工程师职务说明书.....................................总建筑师职务说明书..................................... 第二部分业务部门职务说明书...................................一、市场部职务说明书.......................................市场部部长职务说明书...................................项目研究职务说明书.....................................计划统计职务说明书.....................................二、规划部职务说明书.......................................规划部部长职务说明书...................................技术审核职务说明书.....................................规划管理职务说明书.....................................市政管理职务说明书.....................................三、预算合同部职务说明书...................................预算合同部部长职务说明书...............................材料设备管理职务说明书.................................工程合同预结算职务说明书...............................四、总工办职务说明书.......................................总工办主任职务说明书...................................技术管理职务说明书.....................................五、分公司职务说明书.......................................分公司经理职务说明书...................................分公司管理副经理职务说明书.............................分公司生产副经理职务说明书.............................分公司工程技术专责职务说明书...........................分公司项目工程管理职务说明书...........................分公司市政管理职务说明书...............................分公司生产计划统计职务说明书...........................分公司预算合同职务说明书...............................销售主管职务说明书.....................................分公司办公室管理职务说明书.............................分公司办公室行政事务职务说明书.........................分公司财务会计职务说明书...............................分公司出纳职务说明书...................................六、销售中心职务说明书.....................................销售中心主任职务说明书.................................销售中心副主任职务说明书...............................销售策划职务说明书.....................................前期管理职务说明书.....................................代办专员职务说明书.....................................销售管理职务说明书.....................................销售中心财务会计职务说明书..............................销售中心出纳职务说明书................................. 第三部分管理部门职务说明书...................................一、党委办公室职务说明书...................................党委办公室主任职务说明书...............................党委办公室干事职务说明书...............................工会主席职务说明书.....................................二、总经理办公室职务说明书.................................总经理办公室主任职务说明书.............................文秘职务说明书.........................................公共关系管理说明书.....................................档案管理职位说明书.....................................三、人力资源部职务说明书...................................人力资源部部长职务说明书...............................薪酬管理职务说明书.....................................人事管理职务说明书.....................................培训发展管理职务说明书.................................四、战略发展部职务说明书...................................战略发展部部长职务说明书...............................战略发展部副部长管理职务说明书.........................战略计划管理职务说明书.................................法律事务管理职务说明书.................................资产管理职务说明书.....................................五、信息中心职务说明书.....................................信息中心主任职务说明书.................................计算机应用开发职务说明书...............................房库管理职务说明书.....................................六、行政后勤部职务说明书...................................行政后勤部部长职务说明书...............................后勤管理职务说明书.....................................食堂/资产管理职务说明书................................医务管理职务说明书.....................................司机班班长职务说明书...................................保卫管理职务说明书.....................................司机职务说明书.........................................炊事员职务说明书.......................................维修工职务说明书.......................................七、审计室职务说明书.......................................审计室主任职务说明书...................................审计人员职务说明书.....................................八、财务部职务说明书.......................................财务部部长职务说明书...................................财务部副部长职务说明书.................................记账会计职务说明书.....................................银行出纳职务说明书.....................................现金出纳职务说明书.....................................税务管理职务说明书.....................................融资管理职务说明书.....................................资金管理职务说明书.....................................成本管理职务说明书.....................................第一部分高层职务说明书总经理职务说明书常务副总经理职务说明书行政副总经理职务说明书副总经理（主管租赁、拆迁）职务说明书销售副总经理职务说明书总经济师职务说明书总会计师职务说明书总工程师职务说明书总建筑师职务说明书第二部分业务部门职务说明书一、市场部职务说明书市场部部长职务说明书项目研究职务说明书计划统计职务说明书二、规划部职务说明书规划部部长职务说明书技术审核职务说明书规划管理职务说明书。
北京房地产开发公司职务说明书
北京ZZ房地产开发有限公司职务说明书【最新资料，WORD文档，可编辑】目录第一部分高层职务说明书.......................................总经理职务说明书.......................................常务副总经理职务说明书.................................行政副总经理职务说明书.................................副总经理（主管租赁、拆迁）职务说明书...................销售副总经理职务说明书.................................总经济师职务说明书.....................................总会计师职务说明书.....................................总工程师职务说明书.....................................总建筑师职务说明书..................................... 第二部分业务部门职务说明书...................................一、市场部职务说明书.......................................市场部部长职务说明书...................................项目研究职务说明书.....................................计划统计职务说明书.....................................二、规划部职务说明书.......................................规划部部长职务说明书...................................技术审核职务说明书.....................................规划管理职务说明书.....................................市政管理职务说明书.....................................三、预算合同部职务说明书...................................预算合同部部长职务说明书...............................材料设备管理职务说明书.................................工程合同预结算职务说明书...............................四、总工办职务说明书.......................................总工办主任职务说明书...................................技术管理职务说明书.....................................五、分公司职务说明书.......................................分公司经理职务说明书...................................分公司管理副经理职务说明书.............................分公司生产副经理职务说明书.............................分公司工程技术专责职务说明书...........................分公司项目工程管理职务说明书...........................分公司市政管理职务说明书...............................分公司生产计划统计职务说明书...........................分公司预算合同职务说明书...............................销售主管职务说明书.....................................分公司办公室管理职务说明书.............................分公司办公室行政事务职务说明书.........................分公司财务会计职务说明书...............................分公司出纳职务说明书...................................六、销售中心职务说明书.....................................销售中心主任职务说明书.................................销售中心副主任职务说明书...............................销售策划职务说明书.....................................前期管理职务说明书.....................................代办专员职务说明书.....................................销售管理职务说明书.....................................销售中心财务会计职务说明书..............................销售中心出纳职务说明书................................. 第三部分管理部门职务说明书...................................一、党委办公室职务说明书...................................党委办公室主任职务说明书...............................党委办公室干事职务说明书...............................工会主席职务说明书.....................................二、总经理办公室职务说明书.................................总经理办公室主任职务说明书.............................文秘职务说明书.........................................公共关系管理说明书.....................................档案管理职位说明书.....................................三、人力资源部职务说明书...................................人力资源部部长职务说明书...............................薪酬管理职务说明书.....................................人事管理职务说明书.....................................培训发展管理职务说明书.................................四、战略发展部职务说明书...................................战略发展部部长职务说明书...............................战略发展部副部长管理职务说明书.........................战略计划管理职务说明书.................................法律事务管理职务说明书.................................资产管理职务说明书.....................................五、信息中心职务说明书.....................................信息中心主任职务说明书.................................计算机应用开发职务说明书...............................房库管理职务说明书.....................................六、行政后勤部职务说明书...................................行政后勤部部长职务说明书...............................后勤管理职务说明书.....................................食堂/资产管理职务说明书................................医务管理职务说明书.....................................司机班班长职务说明书...................................保卫管理职务说明书.....................................司机职务说明书.........................................炊事员职务说明书.......................................维修工职务说明书.......................................七、审计室职务说明书.......................................审计室主任职务说明书...................................审计人员职务说明书.....................................八、财务部职务说明书.......................................财务部部长职务说明书...................................财务部副部长职务说明书.................................记账会计职务说明书.....................................银行出纳职务说明书.....................................现金出纳职务说明书.....................................税务管理职务说明书.....................................融资管理职务说明书.....................................资金管理职务说明书.....................................成本管理职务说明书.....................................第一部分高层职务说明书总经理职务说明书常务副总经理职务说明书行政副总经理职务说明书副总经理（主管租赁、拆迁）职务说明书销售副总经理职务说明书总经济师职务说明书总会计师职务说明书总工程师职务说明书总建筑师职务说明书第二部分业务部门职务说明书一、市场部职务说明书市场部部长职务说明书项目研究职务说明书计划统计职务说明书二、规划部职务说明书规划部部长职务说明书技术审核职务说明书规划管理职务说明书。
内业资料员岗位职责
内业资料员岗位职责1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸应有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
（技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的多方经过协商同意或不同意的施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求返工、重做、如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）3．负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）4．来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其它单位的文件也是如此，一定要作好记录，以免过后大家推脱责任）5．确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的得要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单，这些资料一定要及时找建设单位代表，监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才施工）。
内业资料员岗位职责任职要求
内业资料员岗位职责任职要求内业资料员岗位职责职责描述:1、建立客户资料及档案管理;2、配合领导完成统计、分析销售数据与信息;3、完成公司合同文件盖章、付款流程;4、对公司所有文件进行会签、收发、存档、管理;5、协助行政人员处理公司日常行政事务;6、完成上级交办的其它工作。
任职要求:1、年龄25-35岁,大专及以上学历;2、能够熟练使用Word、Excel、Powerpoint 等办公软件及常用办公设备;3、工作认真、有耐心,愿意从事行政、档案类工作;4、具备较强的执行力、沟通协调能力;内业资料员岗位篇2:内业岗位职责任职要求内业岗位职责销售经理主要职责1、负责其部门领域内主要目标和计划,制定、参与或协助事业部总经理执行相关的政策和制度;2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、根据公司业务需求制定销售策略和销售目标;4、建立直销销售流程和运作规范;5、组织联合行动或促销行动,推动软件销售。
任职资格:1、具有3年以上的软件市场销售经验或者其他大型项目销售经验;2、具有团队管理经验优先;具有mes或者erp产品销售团队管理经验尤佳;3对接客户是制造行业优先。
主要职责1、负责其部门领域内主要目标和计划,制定、参与或协助事业部总经理执行相关的政策和制度;2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、根据公司业务需求制定销售策略和销售目标;4、建立直销销售流程和运作规范;5、组织联合行动或促销行动,推动软件销售。
任职资格:1、具有3年以上的软件市场销售经验或者其他大型项目销售经验;2、具有团队管理经验优先;具有mes或者erp产品销售团队管理经验尤佳;3对接客户是制造行业优先。
内业岗位篇3:市内业务代表岗位职责任职要求市内业务代表岗位职责任职条件:1、30-40岁,男女不限,有苏果业务经验,有从事百货日杂,或快消品领域销售经验者优先:2、居住江宁、城南、桥北附近者优先;3、善于沟通,折行力强。
资料员岗位职责说明书
4．搞小团体,散布不利于公司团结的言论;
后果
后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任；
核心权限
财务权限
1.部门预算范围内的经费使用建议权;
运营权限
1.资料管理相关工作方法、制度、流程的建议权;
2.资料管理相关工作计划的建议权;
资料员岗位职责说明书
岗位名称
资料员
所属部门
项目部
直接上级岗位
项目经理
直接下级岗位
岗位核心价值
通过对工程项目的工程资料的收集、编制、管理等工作,确保资料的及时、准确和完整;
工作职责与结果
职责一
职责表述:资料管理
工作结果
1.负责依据资料管理规定，进行经济资料的收集、编制、整理、转交、存档，确保资料完整无遗失；
内部客户
经营部、财务部、行政人事部;
外部客户
监理、总包、分供方、甲方及甲方的分包单位；
批准
公司审核
编制
实施日期
3.在资料管理、会务管理、验收管理、过程资料管理等领域有一定的工作经验和有效的工作方法；
职业素质
1.高度认同公司核心价值观和企业文化；
2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向；
3.诚实守信、性格开朗，责任心强、原则性强；
4.沉稳、敬业、细致、耐心；
工作条件
工作场所
公司或项目部,不固定;
协作要求
2.负责依据资料管理规定,进行技术资料的收集、整理、消毁、归档、借阅,确保资料完整无遗失;
3.负责建设单位、设计单位及监理单位变更通知的接收和转交,确保转交无遗漏;
职责二
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1. 基本资料
2．职位关系图：
直接下级岗位数：
0个 间接下级岗位数：0个
3．基本目标：
建立完整的工程资料管理系统，及时收集前期、洽商、往来函件、设计、施工等资料并确保完整，确保验收资料的齐备，验收后的资料完整并及时归档。
4．职责权限
5．工作联系
5.1内部联系：公司各部门及下属分公司；
5.2外部联系：施工单位
6．任职要求
6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）6.1.1大学专科及以上学历；
6.1.2房地产经营管理、行政管理相关专业
6.2经验要求：
6.2.1 2年以上相关工作经验；
6.2.2 有房地产、建筑行业工作经验优先。
6.4 其他工作技能要求
6.1.1业务技能：熟悉档案管理工作。
6.4.2公文处理能力：较强的文字处理能力；
6.4.3外语技能：英语初级水平。
6.4.4计算机技能：熟练掌握OFFICE办公软件。
6.5有助于提升工作业绩的培训：
6.5.1沟通技巧培训
6.5.2 OA办公自动化管理培训
6.5.3档案管理学的培训
6.5.4房地产业务流程培训
7．使用文件
7.1组织管理手册
7.2计划管理流程
7.3培训实施作业指引
7.4绩效管理流程
7.5档案管理流程
7.6技术文件控制作业指引。