研发部资料员岗位说明书

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资料员职位说明书

二、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列清目录，经工程部经理批阅后归档。
三、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。
四、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案进行汇总整理。
九、按时完成领导交办的其他工作。
工作协作关系：
内部协作部门：XXXX
外部协作单位：XXXX
工作环境：
XXXX
使用工具设备：
XXXX
任职资格：
最低学历要求：
XXXX
所需教育专业背景：
XXXX
所需工作经验：
XXXX
所需培训的科目：XXXX
五、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审既要）原件存档，确保工程资料的完整性，真实性、有效性。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
六、参加有关工程会议并作好记录工作。
七、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
八、工作中严格遵守公司保密制度。
资料员职位说明书
岗位名称：XXXX
岗位编号：XXXX
所在部门：XXXX
岗位定员：1
直接上级：XXXX
直接下属部门/岗位：XXXX
职系别范围：等级至等级
岗位分析日期：2022年2月
本职概述：
XXXXX
职责与工作任务：
一、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续、

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书一：岗位概述1. 岗位名称：资料员2. 所属部门：XXX部门（具体填写）3. 上级领导：XXXXX（具体填写）二：工作职责及要求1. 资料整理与管理：a) 负责对公司内外的各类文件和档案进行收集、整理和归档；b) 确保所有文档按照规定流程存储，并建立相应索引以方便查找；c) 定期检查并更新已有文件，确保其准确性和完整性。

2. 文件传递与协调：a) 协助上级完成日常事务处理，包括接待来访人员或方式沟通等；b）负责将重要文件送达相关人士，并跟踪确认是否到达目标地点。

3.信息查询与报告撰写:a）根据需要从数据库中提取所需数据, 并统计分析报表; b）参考现行法律法规编制综合材料汇总;4.配合其他工作任务:根据主管安排做好本职范围之内的其他临时交办事项；5.任职条件:- 大专以上学历，会计/经济/金融等相关专业优先；- 熟练使用办公软件，如Word、Excel和PPT等；- 具备良好的沟通能力和团队合作精神。

三：工作环境与待遇1. 工作地点：公司总部（具体填写）2. 工时制度：标准工时制3. 薪资福利：a) 员工享有完善的社会保险及住房公积金缴纳政策；b）提供带薪年假及其他法定节假日休息安排。

四：本文档涉及附件请参阅以下附件:- XXXX文件管理规范- XX岗位职责说明书五：法律名词注释1.XXXX: 指XXX法律中对于某一特定事项或概念所给出的定义或解释。

例如：“XXXX”在《XX条例》第X章第X款被定义为“……”。

以上即为资料员岗位说明书，请根据实际情况进行修改补充。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位或组织中负责资料管理、档案管理等工作的员工。

其主要职责是收集、整理、归档公司内部的各类信息资料，确保信息流畅、有序，并负责档案的保管和检索工作。

资料员在保证信息安全和整体运作的前提下，提供及时且准确的资料支持，是保障公司各项工作顺利进行的重要一环。

二、岗位职责1. 收集资料：定期对各个部门的工作情况进行调查，积极主动获取与公司运营相关的各类资料，包括但不限于文书资料、合同协议、报告数据等。

2. 整理归档：将收集到的资料按照公司规定的分类标准进行整理，确保每个资料都能被准确归档，方便后续的管理与查阅。

3. 档案管理：负责公司各项工作中涉及的档案管理工作，包括档案的存储、整理、借阅、销毁等，确保档案的安全可靠。

4. 信息检索：及时响应各部门的查询请求，根据需要快速准确地检索并提供相关资料，确保各项工作的顺利进行。

5. 信息交流：建立和维护与各部门的紧密联系，及时了解各部门的资料需求，并提供准确的资料支持，促进各个部门之间的信息共享与流通。

6. 信息安全：负责制定和执行公司的信息安全制度和规范，保护公司的机密信息免受泄露或损坏。

7. 信息更新：及时更新与资料员工作相关的各类信息资料，保证相关信息的准确性和实时性。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学、图书馆学或相关专业优先。

2. 专业知识：熟悉信息管理、档案管理的基本理论和实践知识，了解相关法律法规。

3. 综合能力：具备良好的组织、协调能力和较强的责任心，能够快速准确地处理各类资料，保证工作效率和质量。

4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门保持紧密联系，及时了解并满足各部门的需求。

5. 信息安全意识：具备较强的信息安全意识和处理信息安全问题的能力。

6. 技术能力：熟练运用办公软件，如Word、Excel等，并具备一定的数据库管理和信息系统应用能力。

四、发展前景资料员作为信息管理的重要一环，具备较强的专业素养和综合能力，可在企事业单位或组织中发展为资料管理专员、档案管理专员等岗位。

资料员岗位说明书

《產品品質先期策劃控製程序》
具體任務：
頻率
(1) QC080000有害物質管理体系及有害物質的了解；
◎
(2)ISO9001品質管制體系的运行；
◎
(3)IATF 16949汽车品质管理体系的运行。
◎
考核指標：
依照企業訂定戰略目標後再分解至部門目標，再形成崗位目標後訂定之。
工作條件：
(1)正常工作時間：星期一至星期六，上午8：00~下午17：00。(國定假日依公司行事曆執行)
岗位說明書
工作名稱
資料技朮員
所在部門
研發
直接上級
資料組組長
直接下級
無
所轄人員
無
工作分析日期
2020年08月08日
任職資格
教育水平
中專或以上
年齡
18(含)以上
性別
女
專業
文秘、電子專業類別
經驗
1年以上文秘，資料管控工作經驗
技能技巧
熟練Office辦公軟件，懂ERP、AUTOCAD軟件的操作。懂電子相關知識
個人素質
對工作認真負責，責任心強，有上進心，良好的人際關系。
本職：負責產品試作資料的建立與維護。
主要責任
占總工作時間百分比
使用表單工具
績效期望/問題分析
崗位聯系பைடு நூலகம்
1．工作職責。
80%
電腦
1．利用電腦作業提高作業效率和作業質量;
2．能清楚產品流程與制作的情況。
各廠工程
具體任務：
頻率
（1）變壓器產品資料的建立與維護；
○
（2）相關資料匯總；
○
（3）圖面資料之保管與分發；
○
（4）資料移轉各廠并研發通報發文通知。

资料员岗位说明

2、负责产品的技术资料、图纸、变更等资料的登记、发放、回收归档及保密管理工作，文件/文档归档存储；
3、发放图纸需盖章、签发日期，统一塑封完成后下发，形成交接记录，回收变更图纸有交接记录，作废记录留存；
4、文档登记统计；
5、完成领导交代的其他工作任务；
任
职
条
件
学历：中专及以上学历
工作经验：有同类工作经验者优先
岗位说明书
第 1 页共1页
单位名称：XXX
岗位名称：资料员
岗位编号：
所在部门：XX部
任职人：
薪酬岗级：
部门经理：
直接主管：
直接下级：
岗位编制：
轮转岗位：
晋升岗位：
岗位使命：文档管理工作。
工
作
职
责
1、根据公司《档案管理控制程序》和相关规定，完成本部门各项资料准备齐套工作，完成与有关部门的协作配合工作；
专业知识：
工作技能：熟练操作办公软件、管理流程操作；。
能力要求：工作积极主动、态度认真、责任心强。
其他：及时完成布置任务。
沟通
关系内Biblioteka ：内部各部门外部：对接部门。
工作权限：
工作
条件
工作场所: 办公室
环境状况:基本舒适
危险性: 工厂有一定危险，但无职业病危害
基本办公条件：办公室内，计算机

研发部资料员岗位说明书

研发部资料员岗位说明书
一、岗位基本资料
岗位称号
技术员
所属部门
研发部
直接下级
研发部经理
直接下级
无
所辖人数
定员人数
二、任务职责
任务概要
本岗位在研发部经理的指导下，在国度相关政策法规和公司规章制度的指点下，完成公司的技术研发任务，组织停止新产品、新资料、新工艺、新设备的研讨和论证，为公司的技术改良提供建议。
要素
限定资料
பைடு நூலகம்教育阅历
大专以上学历；
专业要求
行政管理、技术、文秘相关专业；
知识技艺
有一定的协调与沟通的才干；
具有一定的英语技艺与计算机操作技艺；
培训阅历
参与过产品技术培训；
任务阅历
1年以上相关任务阅历；
其他条件
补充事项
团体综合才干和素质突出，或在任务中业绩突出者，依照有关规则，或经指导审批赞同，可以适当放宽任职条件。
5
协助技术研讨会、项目论证的资料预备和组织、准备，整理会议记载和论证结论；
6
完成下级指导交办的其他任务。
三、岗位关系图
四、任务协作关系
范围
主要接触岗位
任务内容
触及的流程
本部门
研发部经理
接受任务分配、指点和考核；
部门间
〔公司外部〕
研发工程师
技术资料的交接；
质量部
技术资料的交接。
公司外部
五、岗位任职资历要求
六、任务特征
评价要素
特征描画
任务时间特征
正常任务时间；
任务的平衡性
任务较平衡；
任务的地点
办公室。
本说明中所包括的陈说意在普通性的论述本岗位的义务和责任，不能了解为曾经包括了一切的要求。

资料员岗位说明书(研发中心)

3、负责记录研发中心开发改进项目样品采购、生产订单；
4、负责及时跟进研发中心样品采购、生产订单的完成进度；
5、负责研发中心封样仓库管理；
6、负责研发中心书籍管理，借阅管理；
7、负责收集、整理售后服务部提供的售后投诉单，汇总提交；
8、对个人管辖或工作范围内的所有产生经济损失负责（包含但不限于质量，设备，物品，物流，客户索赔，产品配件赔付等）。
研发中心资料员岗位说明书
岗位名称
资料员
所在部门
研发中心
直接主管
研发办主任
岗位分析人
绩效管理
审批
总监
岗位分析日期
岗位概述：负责研发中心资料整理、发放；跟进研发中心样品采购、生产进度；研发中心样品管理。
主要工作职责：
工作
职责
1、负责研发中心技术资料整理归档（纸质档、电子档），方便查找；
2、负责研发中心技术资料按规定下发、并做好收发登记；
编制：岗位人签名：批准:
9、及时完成上级安排的其它工作任务。
关键考核指标
序号
考核项目
任务及指标要求
考核部门
1
技术资料
技术资料归档清晰，收发进
研发中心开发改进项目采购、生产及时跟进
研发中心
3
封样管理
样机、样品摆放整齐，账目清晰
研发中心
4
书籍管理
研发中心书籍账目清晰，爱护书籍，无破损
研发中心
任职条件：
教育水平
理工科专业中专以上学历
知识技能
1、掌握资料管理相关知识；
2、熟练使用办公软件；
3、能看懂机械图纸，简单操作CAD软件；
4、较好的沟通协调能力、文字表达能力；
行为素质能力

岗位说明书(资料员)

备注
部门/项目负责人审核：
综合办公室审核：
分管领导审核：
任职人签字：
岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
资料员
所在部门
工程管理部
直接上级
工程部经理
岗位定员
1人
直接下级
所辖人数
二、职责概述：关键职责概述。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：协调好各环节各部门的工作,以大局为重，敢担当，善作为。
工作
任务
1、围绕工程进度与设计、规划报建、成本等方面做好工程资料的同步推动工作。
3、领导交办其他工作。
（2）工作协作关系
内部协调关系
综合部、规划设计部、成本部、安全部工程相关信息互通。
外部协调关系
相关业务来往单位工程相关信息互通和相关工程资料业务的对接。
三、任职资格
（1）学历与专业
所需最低学历
高中
中专
大专
本科
硕士
博士
博士后
所需专业
首选：土木工程
其次：工程管理
其他：
（2）工作经验与执业资格
1、从事工程资料工作5年以上并经历工程全过程管理，对工程档案有移交档案馆和公司档案部门的经历，取得建设工程档案专项验收备案回执。
2、执业资格：档案员证
（3）专业知识
熟悉广东省工程资料相关用表，熟悉工程开发建设相关过程，掌握工程资料组卷、工程档案移交相关工作。
（4）相关业务知识：
档案管理相关制度和相关法律法规。
2、负责指导、协助、培训管理资料员工作。
3、保持与相关部门的持续信息交流，经验分享、齐心协力完成工程目标。
职
责
二
职责表述：以专业知识的对工程资料进行全过程推进管控。

资料员岗位说明书 (2)

资料员岗位说明书资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是企业人力资源管理部门的一名关键职位，主要职责是负责整理、存档和管理公司的员工档案、合同和其他相关文件资料。

资料员在公司内部和外部都扮演着重要角色，必须保持高度的责任感和敏锐的观察力，以确保文件资料的安全、完整和准确。

二、岗位职责1.负责员工档案的收集、整理、归档和管理，确保档案的完整性和机密性。

2.负责员工合同的签订、存档和归档工作，包括合同起草、审批和签署等工作。

3.负责员工考勤记录的管理和维护，并做好各类报表的统计和分析工作。

4.协助人力资源部门开展员工入职、转正、调动、离职等相关工作。

5.维护和管理公司档案室，确保档案空间的充足、整洁和有序。

6.协助人力资源部门和其他部门开展各类文档资料的整理、归档和管理工作。

7.制定和实施公司档案管理制度、规程和政策，确保公司档案管理工作的规范性和高效性。

8.协助开展各类人事管理信息系统的建设和维护工作，确保系统的安全稳定运行。

9.完成人力资源部门领导交办的其他工作任务。

三、任职要求1.大专或以上学历，具有2年以上相关工作经验。

2.熟悉公司档案管理制度和规范，熟练使用Office办公软件。

3.具备良好的信息收集、整理和分析能力，以及较强的沟通和协调技能。

4.严谨细致、责任心强，有良好的工作态度和团队合作精神。

5.具备保密意识和职业道德规范，保证公司机密信息的安全性。

四、岗位优势1.职业发展空间广阔，是晋升为人力资源主管或精英的重要步骤。

2.岗位重要性高，是企业运营管理的核心职位之一，具有一定的影响力和话语权。

3.与许多部门协作，具备接触与沟通资源、了解部门能力的机会，是扩展人脉和提升业务能力的理想岗位。

4.有较强的信息收集、整理和分析能力，可以为自身职业发展和企业运营提供支持。

五、工作要点1.积极了解公司制度和政策，熟悉并执行公司的档案管理、合同管理和考勤管理工作。

2.保持对员工档案相对隐私的专业保密态度。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书资料员岗位说明书1.岗位概述1.1 岗位名称：资料员1.2 岗位级别：中级1.3 所属部门：资料管理部1.4 汇报对象：资料主管1.5 岗位目标：负责公司资料的整理、存档和管理工作，确保资料的准确性和完整性。

2.岗位职责2.1 负责公司资料的分类和归档工作，确保资料的有序存放。

2.2 根据部门需求，定期整理和更新公司的操作手册、流程文件等相关资料。

2.3 协助部门员工检索和提供需要的资料，确保信息的及时传递。

2.4 负责公司内部资料的梳理和整合，确保各部门之间的信息共享。

2.5 参与公司资料管理系统的建设与维护，推动信息管理的自动化和提升效率。

3.岗位要求3.1 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先。

3.2 工作经验：具备2年以上资料管理相关工作经验。

3.3 熟练操作办公软件，如MS Office等。

3.4 具备良好的沟通能力和团队协作精神。

3.5 具备较强的细致观察力和责任心，能够保证资料的准确性和机密性。

4.绩效考核指标4.1 资料整理和归档的及时性和准确性。

4.2 协助部门员工的工作效率和信息准确性。

4.3 参与资料管理系统的建设和维护。

4.4 按时完成主管交办的其他相关工作。

5.附件本文档无附件。

6.法律名词及注释6.1 资料分类：将公司资料按照一定的标准和规范进行划分和整理的工作。

6.2 归档：将资料按照一定的规范和流程存放到指定的位置，以便后续的检索和使用。

6.3 操作手册：公司各个部门和岗位的操作规范和流程，用于指导员工的工作。

6.4 流程文件：公司各个业务流程的说明和备案文件。

6.5 资料管理系统：公司使用的用于管理和存储资料的软件系统。

资料员职位说明书

资料员职位说明书第一篇：资料员职位说明书资料员职位说明书模板职位描述：1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；4、施工中各种签证资料的收集，检查，汇总等；5、竣工资料的编制、整理，上报，归档，保管工作；6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

7、协助项目经理完成其他工作。

职位要求：1、中专以上学历，工民建、土木工程或建筑类相关专业，一年以上相关工作经验；2、熟悉国家有关的建筑法律、法规及建筑资料技术规范；3、掌握工程档案管理方法，能独立进行工程内业资料编制，懂得基本工程管理程序内容，熟悉竣工资料移交的相关流程及要求；4、熟练使用办公软件，熟练使用资料管理软件，能使用工程制图软件;5、心思缜密、责任心强，具有较好的协调能力、组织能力、沟通能力、计划与执行能力；6、有资料员证。

第二篇：职位说明书范本一、基本资料（1）岗位名称人力资源部经理（2）直接上级职位总经理（3）所属部门人力资源部（4）管辖人数：5人（5）定员人数：6人二、工作概要（1）工作摘要负责建立健全人力资源管理系统，制订人力资源发展战略和各项人力资源匹配政策，为集团各业务系统提供优秀的员工，建立良好的工作氛围和企业文化，确保集团业务和各项人事关系的正常运行。

（2）工作内容说明见表1表1 工作内容说明表编号工作任务责任1根据公司发展目标及内外部需求，制订人力资源发展策略起草、制订2建立并不断根据内外形势健全人力资源管理系统，根据公司短期和长期需求，进行人员招聘与储备工作主办与督办3根据市场的发展，不断评估组织结构、部门工作职能和工作流程督办4拟订并及时修改薪酬制度主办5拟订并不断评估现行福利制度主办6根据公司发展目标与要求，进行员工教育培训与能力开发管理主办与督办7拟订与修改员工绩效评估制度主办8拟订与修改员工升迁制度主办9建立员工职业生涯管理系统，使员工个人发展与公司发展目标相符主办制订人事运作程序规范与监督（聘用、升迁、降职、奖惩、调职、解雇等）主办1根据公司阶段性目标，定期进行工作分析，提交解决方案主办2员工关系管理主办与协办3工作设计与流程建议主办4人力资源资讯收集与建议主办5人力资源管理系统运行之监督与评估主办人力成本监控主办三、任职资格（1）学历与专业要求所需要最低学历：大学本科。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书岗位名称：资料员一、岗位职责作为资料员，主要负责收集、整理、保存和归档各类资料，确保公司文件的安全和系统性。

具体职责包括以下几个方面：1.资料整理和归档资料员负责将公司内部和外部收集到的各类资料进行分类整理，并按照一定的规范归档。

例如，对于公司的会议纪要、合同文件、报告和工作流程等，资料员需要将其按照时间、类别等标准进行有序归档。

2.资料存档和备份资料员需要确保公司的重要资料存档完备，并定期进行备份。

例如，公司的销售合同、员工档案和财务报表等，都需要被妥善保管，以备不时之需。

3.资料检索和传递当公司内部或外部需要某个特定的资料时，资料员需要能够快速准确地检索出该资料，并及时传递给需要的人员。

这需要资料员熟悉公司资料库的结构和内容，具备较强的组织和沟通能力。

4.资料更新和维护公司的资料库是动态的，随着业务的发展和变化，会不断有新的资料加入或旧的资料需要更新。

资料员需要及时更新和维护相关资料，并确保所有存档资料的信息准确性和完整性。

二、技能要求作为一名资料员，需要具备以下一些必备技能：1. 细致入微的工作态度资料整理和归档是一项细致入微的工作，资料员需要在处理文件时保持高度的细心和耐心，确保整体的准确性和规范性。

2. 熟悉文件管理软件和工具在现代企业办公环境中，很多资料都以电子形式存在，因此，资料员需要熟悉并能够熟练运用文件管理软件和工具，如Microsoft Office套件中的Word和Excel等。

3. 良好的组织和沟通能力资料员需要具备较强的组织和沟通能力，以便能够高效地处理和传递资料，同时，还需要能够为其他员工提供文件管理上的支持。

4. 注重细节和准确性细致入微和准确性是资料整理和归档的关键。

资料员需要学会关注细节，确保资料的准确性，以免因错误的资料造成公司业务上的困扰。

三、工作环境1. 办公环境作为一名资料员，主要在办公室内工作。

办公环境应舒适、安静，并配备必要的办公设备，如电脑、打印机、扫描仪等。

资料员岗位说明书 (3)

资料员岗位说明书资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位、政府机关、社会团体或其他组织中，负责有关部门或人员所需的资料收集、整理、编制、运用和管理的专业化工作人员。

资料员在组织中扮演了关键的角色，其主要职责与任务包括：规范资料管理、建立档案资料管理制度、收集资料、分类归档、管理档案、提供档案信息查询、协调各部门之间的信息流动等。

二、岗位职责1. 负责企业、部门等信息和资料的分类整理，存储和保管，并进行必要的防火、防水和防盗管理；2. 负责编制、维护和管理各类资料、档案、文献等信息；3. 定期清点、检查档案资料完整性、档案整理工作等；4. 协调企业或各部门之间的信息贯通和交流；5. 根据公司或部门要求，及时提供所需的资料、档案、文件等信息；6. 维护网络信息系统，保证信息的安全、合法、可靠，维护系统的正常运作；7. 对资料的操作进行综合统计与分析，并提出相应的建议，完善档案管理制度。

三、任职资格1. 具有文化基础及相关专业知识，本科及以上学历，熟练掌握计算机和办公软件的操作；2. 具备良好的沟通能力、团队协作和服务型态度；3. 具备较强的责任心、保密意识、细致认真，有一定的档案管理经验者优先考虑；4. 具有审查与检索资料的能力，解决相关问题的能力；5. 良好的数据分析能力及对新信息技术的敏感性。

四、岗位竞争力1. 在组织机构中的重要性；2. 有好的晋升空间，可以晋升为高级资料员、档案管理师等；3. 岗位薪资为正常职位的中等水平；4. 适用范围广，可以在企事业单位、政府机关、学校等多个领域发展；5. 工作稳定，专业技能和岗位职责需求度高。

五、总结资料员作为内部数据资源管理的重要人员，深受广大企业、政府部门、事业单位的青睐并广泛应用。

岗位要求高度负责、有强烈的服务意识、信息检索能力强、熟练使用现代化信息技术。

因此，在职场中寻求实践经验、不断提升自己的工作能力，以开拓更广阔的职业前景是非常必要的。

资料员岗位说明书

7.落实完成公司临时安排的其它工作事宜。
工作权限：
1．有对工程项目资料、图纸等档案的收集、管理的权限。2.有对试验室内部后勤的管理权。
3.有试验室主任交办事宜所授予的相关权力。
与上级的沟通方式：试验室主任书面或口头指导。
同级沟通：试验室各岗位、公司各部门、外部相关部门。
所予下级的指导：同级。
岗位资格要求：
6.定期收集原材料合格证书，并进行保管。
部门管理
1．执行公司各项规章制度和操作规程。
2.根据公司或领导要求提报相应统计数据、记录、工作计划等。
3.做好对部门例会的会议纪要进行归纳总结、整理工作。
4.根据公司或领导要求参加公司或其它部的沟通协调培训等会议。
5．做好日常本岗位区域的7S工作。
6.异常情况或处理不了的事宜第一时间向上级反馈。
资料管理
1.负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
2.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类。
3.发放的资料必须保留原件一份，连同发放清单一起存档。
4.负责往来函件、图纸、变更的及时发放。
5.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记存档。
资料管理员岗位职责说明书
岗位名称：
资料管理员
岗位编号
直属上级：
试验室主任
所属部门：
试验室
工资级别
直接管理人数
1人
岗位目的
为保证试验室日常事务的正常开展，在试验室主任或副主任的指导下，为客户出具相关的报告资料，满足客户要求，各类材料的质保书、合格证、供方应提供的资料的汇总、存档工作，并登记造册，妥善保管档案等工作。
岗位职责
一级职责

资料员职位说明书模板

基本技能：对档案管理有一定认识
其它技能：
个人素质
品德端正、细心、勤奋
所需培训
系统接收文秘或ISO9001、ISO14001、ISO18001培训
工作环境
工作场所：
环境状况：
机器设备：
危险性：□高 □低 ■基本无危险，□有 ■无职业病危险。
职位关系
可直接晋升的职位：
可相互轮换的职位：
可晋升至此的职位：
三、岗位职责及主要工作内容
职位概述
适时归档，规范发放，规划正常高效方便易查的归案方法
职责内容
权重频率
结果文档
职责一：作为文控中心，负责公司IS09001、IS014001、IS018001体系文件的管理
工作内容
1.体系文件的保存和发放
2.文件编码规则的制定
3.按照文件受控要求审核文件的签名、编码、版本等是否无误
30%
2
文件发放及时率
95%
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ30%
3
资料存放规范性和记录完整性
95%
30%
4
上级交办事项
100%
10%
5
骨口. 序号
修订早节/条款
制订者
审核
修订日期
4.回收版本文件旧
职责二：技术部技术资料的保管
工作内容
1.负责产品技术资料的保存
2.负责技术刊物的保管和借阅手续办理
职责三：技术文件打印、发放、归档
工作内容
1.负责每台电梯随即文件备档与发放
2.非标图纸发放及归档
3.标准图纸发放、归档
4•自动扶梯、自动人行道报装、报验资料准备
5.自动扶梯、自动人行道移交客户资料准备
资料管理员

研究所资料员岗位职责说明书

研究所岗位职责说明书范例
岗位名称资料员所属部门研究所岗位编号
直属上级研究所所长
直接下级
岗位职责
1、贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全研究所部门资料管理岗位责任制。

2、负责收集、整理部门资料，并按相关规定编目、建档。

3、负责编制部门资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

4、负责部门资料的归档和移交。

做好部门资料的管理工作。

5、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

6、负责本公司、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

7、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

8、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

9、完成领导交办的其他工作。

10、遵守公司保密制度。

权限范围
1. 对领导工作建议权；
2. 对公司及部门相关资料的修改建议权；
3. 起草部门相关文件权。

任职资格
1. 文秘等相关专业；
2. 理论知识丰富及良好学习能力；
3. 熟练操作办公软件；
4. 为煤矿安全事业做贡献的决心；
5. 良好团队合作能力；
6. 一年以上相关工作经验。

考核指标1．工作态度；
2．考勤情况；
3．办公软件应用和文笔；
4. 公司保密制度的执行情况；
5．对领导各方面安排的执行情况。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书
岗位名称，资料员。

岗位职责：
1. 负责收集、整理和归档公司内部和外部的各类资料和文件，包括但不限于合同、报告、数据、文档等；
2. 维护资料档案库，确保文件的完整性和准确性，并且能够快速有效地找到需要的文件；
3. 协助部门经理和其他员工进行文件的复印、扫描、打印和传真等工作；
4. 根据需要，协助部门经理和其他员工进行文件的翻译和整理工作；
5. 定期清理和整理资料室，确保资料室的整洁和有序。

任职要求：
1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与公司内外部的员工进行有效的沟通和协作；
2. 具备较强的责任心和细心的工作态度，能够认真细致地完成文件整理和归档工作；
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法，包括但不限于Word、Excel、打印机、扫描仪等；
4. 具备一定的英语阅读和写作能力，能够进行简单的文件翻译和整理工作；
5. 有相关工作经验者优先考虑。

岗位福利：
1. 公司提供完善的培训体系，帮助员工提升工作能力和职业素养；
2. 公司提供良好的工作环境和团队氛围，让员工能够快乐地工作和生活；
3. 公司提供具有竞争力的薪酬福利和职业发展机会，让员工能够实现自身的职业目标和发展规划。

以上岗位说明书仅供参考，具体岗位要求和福利待公司正式面试时详细说明。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书
岗位名称：
资料员
岗位编号：
直属上级：
内务部经理
所属部门：
内务部
工作内容：
1）负责入库、出库车辆各种资料档案的存储、分档、备案和保管工作；
2）负责客户信息档案的汇总、整理、归档和保管工作；
3）负责销售合同的汇总、整理、归档和保管工作；
4）负责公司文件和其他资料的汇总、整理、归档和保管工作；
同级沟通：销售公司所有同级人员
所予下级的指导：
岗位资格要求：
教育背景：
行政学、档案管理相关专业，大学专科以上学历
经验：
2年以上档案管理相关工作经验
岗位技能要求：
专业知识：
档案管理知识
能力与技能：
准确性、推断评估能力；熟练操作计算机
5）负责向相关单位及时提供所需车辆的原始档案资料；
6）负责协助相关人员对存档资料的查询；
7）完成上级领导交办的其他工作。
权限与责任：
1．权限：
1）对不符合要
1）对各种存档资料录入的准确性负责；
2）对各种资料保管的合理性负责。
所受上级的指导：内务部经理